區(qū)人保局值班及服務窗口管理通知
時間:2022-06-19 03:28:00
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加強日常值班和服務窗口管理工作,關系上級黨委、政府各項方針政策、工作部署的及時上傳下達和快速落實,關系局機關公共安全管理和正常工作秩序,關系整體服務質量提高和群眾滿意度提升。進一步加強日常值班和服務窗口管理,既是上級對機關建設的要求,也是我局工作的現實需要。前段時間,全局干部職工認真貫徹《關于切實加強服務窗口建設努力提升服務質量的實施意見》要求,切實落實值班制度,加強服務窗口建設,規(guī)范服務行為,優(yōu)化環(huán)境秩序,促進了機關規(guī)范化建設和文明城市創(chuàng)建工作的深入開展,干部隊伍整體素質得到了明顯提升。同時,也要清醒地認識存在的問題和不足:個別帶班領導和值班人員到崗不及時,銜接不到位,甚至出現脫崗現象;有的工作人員業(yè)務不熟練,服務不規(guī)范;有的科室環(huán)境衛(wèi)生達不到要求,辦公秩序不理順等等。這些問題雖然發(fā)生在個別科室和工作人員身上,但影響全局服務質量和整體形象。為更好地加強局機關規(guī)范化管理,就進一步加強日常值班和服務窗口管理工作提出如下要求:
一、嚴格值班制度。值班人員要切實履行職責,嚴守值班紀律。值班期間要認真做好交接班和值班記錄,不得誤崗脫崗,不得隨意變更值班順序。切實做好電話記錄、公文接收、信訪接待等工作,遇到緊急情況要迅速向帶班領導匯報,根據領導要求立即抓好落實。帶班領導要切實負起責任,及時到崗,認真履責。帶班領導和值班人員要對重點部位加強巡查,確保無治安、安全事件發(fā)生。同時,全天候開機,確保聯絡暢通。
二、嚴守工作紀律。工作時間堅守崗位,盡職盡責,不串崗離崗,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情;按時上下班,不遲到、不早退;工作日中午禁酒??剖邑撠熑苏埣儆煞止茴I導審批,分管領導請假由主要領導審批;大廳工作人員請假,領導批假后應及時安排頂崗人員并告知大廳帶班領導;科室除工作原因外,不得出現空崗鎖門現象。未按規(guī)定請假的,按曠工處理;請假到期上班,應及時銷假。
三、規(guī)范服務行為。嚴格遵守《區(qū)人社局工作人員服務行為規(guī)范》,認真落實首問負責、限時辦結、AB角工作等規(guī)章制度,實行文明服務、熱情服務、高效服務、透明服務,統一著裝和配證上崗,堅持使用文明用語,主動提供《服務監(jiān)督評議卡》,自覺接受群眾監(jiān)督,切實推進窗口服務規(guī)范化、制度化建設。
四、強化衛(wèi)生管理。自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不在公共場所吸煙,不亂丟雜物。辦公用品、文件資料等擺放整齊,辦公桌、工作臺等不隨意放置與工作無關的物品。下班時,文件資料整理歸檔,工作面不放置其他物品。全體工作人員應提前做好衛(wèi)生保潔工作,確保環(huán)境設備整潔、空氣清新、窗明幾凈,上班后即全身心投入工作。
五、加強領導帶班。服務大廳帶班領導實行與大廳工作人員相同的作息制度,全天在大廳工作,不得擅自離崗、脫崗。全面負責大廳工作人員考勤、佩證著裝、文明服務、監(jiān)督投訴、衛(wèi)生管理、大廳秩序,及時糾正工作人員不規(guī)范行為,妥善處理各類問題。如工作人員被群眾投訴或被媒體及有關部門暗訪曝光,造成不良影響的,嚴肅追究當事人和帶班領導責任。
六、推進工作落實。局辦公室要及時制訂日常值班表、節(jié)假日值班表和服務大廳領導帶班表,協助分管領導抓好值班督查和服務大廳監(jiān)督考核,確保各項管理措施落到實處。分管領導要加強對日常值班和窗口服務工作的督察調度,督促辦公室等相關科室,強化日常檢查、抽查,及時匯總群眾意見和建議,定期通報考核結果。
希望全體工作人員認真學習、嚴格執(zhí)行上述要求,共同打造優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)良秩序、優(yōu)質服務的良好形象,不斷提升全局服務質量和水平。