會計人員信息復核工作通知
時間:2022-03-23 09:04:00
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區(qū)屬各會計人員繼續(xù)教育培訓機構(gòu):
為進一步提高本區(qū)會計管理信息庫基礎信息的質(zhì)量,強化持證人員調(diào)轉(zhuǎn)、變更、注冊及繼續(xù)教育的意識,并為市誠信體系提供真實、正確的會計人員基礎信息,根據(jù)財政部《會計從業(yè)資格管理辦法》(財政部令第26號)“會計從業(yè)資格管理機構(gòu)應當建立持證人員從業(yè)檔案信息系統(tǒng),及時記載、更新持證人員信息”以及《關(guān)于開展本市會計人員基礎信息復核工作的通知》(滬財會]52號)等文件精神,我區(qū)將于今年1月起,對屬于本區(qū)的會計從業(yè)資格證書持證人員的基礎信息,開展全面復核登記工作,請區(qū)屬各培訓機構(gòu)結(jié)合年的繼續(xù)教育,積極配合開展此次復核工作?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、復核對象
持有本區(qū)財政部門頒發(fā)的有效會計從業(yè)資格證書持證人員(以下簡稱“持證人員”)、及外區(qū)或外省市已按規(guī)定調(diào)轉(zhuǎn)入我區(qū)的持證人員。
二、時間安排
本次基礎復核工作從年1月起,到年12月15日結(jié)束,請各培訓機構(gòu)根據(jù)實際情況,在開展繼續(xù)教育的同時,有計劃、按步驟地完成行區(qū)財政局布置的各環(huán)節(jié)工作。
三、組織實施
(一)時間節(jié)點及工作流程
1、各培訓機構(gòu)最遲在每期繼續(xù)教育開班前7個工作日,將每班學員名單以《上報名單》電子文檔形式報行區(qū)財政局證照辦理中心財政窗口(以下簡稱“財政窗口”)。財政窗口在收到開班學員名單后,將《人員基礎信息》表格以電子文件形式交各培訓機構(gòu)打印。培訓機構(gòu)負責將《人員基礎信息》表格交會計持證人員(學員)本人復核信息,并對會計持證人員變更信息提供的復印件予以復核,并加蓋“復印件與原件內(nèi)容一致”的印章(印章下方可留有培訓機構(gòu)名稱)。同時,對會計持證人員進行數(shù)碼照片采集。
2、在每期繼續(xù)教育結(jié)束后,各培訓機構(gòu)應將以下三要件交財政窗口審核:
(1)所有復核后加蓋“復印件與原件內(nèi)容一致”的《人員基礎信息》表格及相關(guān)變更信息復印資料;
(2)參加本期繼續(xù)教育培訓人員的《行區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓月度統(tǒng)計表(年)》電子文件;
(3)會計從業(yè)資格證書原件。
上述材料經(jīng)窗口審核后,以DAT文件格式通知區(qū)財政局會計科。
3、每月5日前,各培訓機構(gòu)應將下列電子文件交會計科備案:
(1)上月《行區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓月度統(tǒng)計表(年)》電子文件;
(2)每班學員《上報名單》電子文件;
(3)采集照片的電子文件。
4、會計科將對各培訓機構(gòu)采集的數(shù)碼照片進行隨機抽查后交市局信息中心統(tǒng)一導入。如導入過程中發(fā)現(xiàn)問題,會計科將及時通知培訓機構(gòu)重新采集照片。
5、市局信息中心將照片導入通過后,會計科通知財政窗口在培訓機構(gòu)提交的會計從業(yè)資格證書原件上打印出參加繼續(xù)教育培訓的信息,并將繼續(xù)教育培訓防偽標識核發(fā)給財政窗口,由其粘貼。
6、12月15日至12月20日,各培訓機構(gòu)將繼續(xù)教育培訓及會計人員基礎信息復核登記年度匯總情況表報行區(qū)財政局會計科備案。
(二)照片采集
1、各培訓機構(gòu)應向參加年繼續(xù)教育的持證人員提供拍攝數(shù)碼照片的服務;也可由持證人員向培訓機構(gòu)提交自行拍攝或掃描的照片電子文件。
2、照片采集必須以淡藍色為背景、1寸正面免冠證件照,且以學員本人會計從業(yè)資格證書上的身份證號碼為文件名按jpg格式保存(如身份證號碼中有“X”則必須大寫)。照片長寬比例約為1:1.4,文件大小約10K。拍攝或掃描照片的長寬比例約為1:1.4,尺寸為114×156,大小為10K。提交的照片必須保證圖像的尺寸、清晰度符合要求。對不符合要求的,必須由培訓機構(gòu)重新采集。
(三)信息修改或變更
1、各培訓機構(gòu)須對以下情況進行認真復核:
(1)學員在修改《人員基礎信息》表中相關(guān)內(nèi)容時,必須使用水筆或鋼筆。修改時請保持字跡工整、內(nèi)容正確、完整。
(2)確認修改信息無誤后,請勿忘在“本人簽名”一欄中簽名。
(3)姓名發(fā)生變更,填寫上變更后的姓名,并隨《人員基礎信息》表附上公安戶籍管理部門出具的有關(guān)證明。
(4)身份證號碼與實際不符,應提供公安戶籍管理部門出具的有關(guān)證明;身份證號碼發(fā)生變更,應填寫上變更后的身份證號碼,并隨《人員基礎信息》表附上新的身份證復印件。
(5)學歷或?qū)I(yè)技術(shù)職稱發(fā)生變更,應填寫上新的學歷或?qū)I(yè)技術(shù)職稱,并隨《人員基礎信息》表附上相關(guān)學歷或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書復印件。
(6)工作單位信息不跨區(qū)變更的,寫上新的工作單位名稱、地址、組織機構(gòu)代碼及企業(yè)稅務登記證號等相關(guān)信息。
(7)因工作調(diào)動、戶籍變更、就業(yè)狀況發(fā)生變化等原因發(fā)生跨區(qū)變更而尚未辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的,一律不在此次信息復核同時辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。如需調(diào)轉(zhuǎn)的,應按《市會計從業(yè)資格管理實施辦法》有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
(8)在繼續(xù)教育培訓開班時由培訓機構(gòu)向會計人員收取會計從業(yè)資格證書原件。
2、各培訓機構(gòu)必須認真核對持證人員變更時提供的所有原件與復印件,包括身份證、學歷證書、專業(yè)職稱證書等一系列資料,認真核對后,在《人員基礎信息》表上加蓋“復印件與原件內(nèi)容一致”的章,為財政窗口提供有效的變更資料。
3、各培訓機構(gòu)應對會計從業(yè)資格證書原件妥善保管,并對會計人員基礎信息予以保密。
會計人員基礎信息復核工作是會計人員管理的一項重要內(nèi)容,意義重大。復核工作完成后,其中部分信息將對社會公開,提供社會或個人查證,請各培訓機構(gòu)高度重視,積極配合區(qū)財政局搞好信息復核工作,確保我區(qū)信息復核工作順利完成。
凡未按要求完成繼續(xù)教育和會計人員基礎信息復核登記工作的培訓機構(gòu),一律不核發(fā)繼續(xù)教育培訓防偽標識。
附件:1、《上報名單》
2、工作流程圖
行區(qū)財政局