卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗管理體系研究

時間:2022-07-03 11:15:29

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卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗管理體系研究

摘要:為進一步優(yōu)化云南中煙卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗管理體系,針對云南中煙、兩紅集團及省內(nèi)各卷煙廠等不同層級產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理現(xiàn)狀,分析了云南中煙在質(zhì)量檢驗管理工作中存在的問題,提出建立一體化卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理體系的構(gòu)思,即整合云南中煙各層級質(zhì)量檢驗管理資源,形成云南中煙、兩紅集團及卷煙廠三級聯(lián)動的一體化產(chǎn)品質(zhì)量檢驗業(yè)務管理體系,從而提升云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量管控效能.

關(guān)鍵詞:卷煙產(chǎn)品質(zhì)量;檢驗管理體系;優(yōu)化;實踐

從世界范圍內(nèi)來看,美國是質(zhì)量管理領(lǐng)域的領(lǐng)先者.其工業(yè)基礎(chǔ)遠高于其他國家,并建立了先進的質(zhì)量管理體系,在質(zhì)量管理實踐方面形成的理論、方法和制度更是對世界各國都有一定的影響.此外,美國比較重視質(zhì)量管理理論的發(fā)展和創(chuàng)新,如質(zhì)量檢驗理論、全面質(zhì)量理論都是首先由美國人提出的.美國國內(nèi)一些大型集團的質(zhì)量管理更是追求標準化、規(guī)范化,并建立了完善的質(zhì)量管理體系和制度,且比較注重質(zhì)量過程控制以及個人職責和個人權(quán)限的劃分,強調(diào)領(lǐng)導力及集團價值觀.同時大型集團對質(zhì)量管理方面的改善集中在主要問題和關(guān)鍵程序,并且在財務上反映出來,從而對存在的問題進行深入研究和突破,以實現(xiàn)全面質(zhì)量控制的目標.近年來,我國各行業(yè)、各單位根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,投入大量物力、財力建設質(zhì)量管理體系[1],從而保證產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境的良性發(fā)展,于是整個煙草行業(yè)也積極行動起來,更加注重卷煙產(chǎn)品質(zhì)量管理,努力打造覆蓋卷煙生產(chǎn)過程、檢測標準、檢驗計劃、工作制度、操作流程等全方位的卷煙產(chǎn)品質(zhì)量管理體系,從而改變煙草行業(yè)管理體系運行模式[2].產(chǎn)品質(zhì)量管理工作一直以來都是生產(chǎn)制造企業(yè)關(guān)注的重中之重,然而尚有部分企業(yè)仍然存在管理上的脫節(jié)和信息傳輸上的問題.截至目前,煙草行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理體系已經(jīng)得到整體上的改善和優(yōu)化,隨著后期對質(zhì)量檢驗管理體系的研究不斷深化,制定出相應的質(zhì)量管理體系優(yōu)化機制,并保障體系實時有效地運行.目前,在云南中煙及兩紅集團的卷煙產(chǎn)品質(zhì)量管控工作中,尚存在一些客觀問題.由于云南中煙質(zhì)量管控為多級別、多部門、多種控制手段并存的方式,導致質(zhì)量信息分散、流轉(zhuǎn)渠道不暢,缺乏統(tǒng)一的高效管控.為達到質(zhì)量管控的目標,有效解決目前質(zhì)量檢驗管理中存在的信息共享、業(yè)務協(xié)作不足等問題,切實提高管理效率,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的信息化管控體系建設和優(yōu)化勢在必行.基于上述分析,有必要整合設計研發(fā)、質(zhì)量目標、檢驗監(jiān)督計劃、管理和技術(shù)標準、質(zhì)量考核、質(zhì)量信息采集和流轉(zhuǎn)渠道等各類質(zhì)量管控數(shù)據(jù)的規(guī)范化、系統(tǒng)化及統(tǒng)一管理,建立云南中煙“統(tǒng)分結(jié)合”的卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理體系,實現(xiàn)云南中煙及兩紅集團卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗在檢測標準、數(shù)據(jù)標準上的逐步統(tǒng)一.卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗管理體系作為云南中煙實現(xiàn)檢驗標準、檢驗數(shù)據(jù)、管理標準、工作規(guī)范、業(yè)務流程等逐步完善和統(tǒng)一的重要支撐手段,是由多環(huán)節(jié)及多因素構(gòu)成的規(guī)定集合[3-4].因此,本研究通過對卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗管理體系的建立、實施和優(yōu)化進行探討,以期為云南中煙卷煙產(chǎn)品可持續(xù)發(fā)展提供質(zhì)量保障支撐.

1卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗管理體系的現(xiàn)狀分析

1.1云南中煙卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗管理現(xiàn)狀概述.1.1.1云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理現(xiàn)狀.目前,云南中煙已經(jīng)構(gòu)建了完整的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理組織架構(gòu),且覆蓋云南中煙、兩紅集團及各卷煙廠3個層級,并外延到7個合作生產(chǎn)廠和相關(guān)的合作生產(chǎn)企業(yè).其中:云南中煙層級的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理部門主要包括綜合管理部、技術(shù)中心卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心、原料管理部等;集團層級的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理部門主要是紅塔集團工藝質(zhì)量部和紅云紅河集團工藝質(zhì)量部;卷煙廠層級的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗部門主要為質(zhì)量監(jiān)督檢測站等,如圖1所示.1.1.2檢驗管理內(nèi)容及檢驗形式.云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理對象目前已經(jīng)覆蓋了初烤煙葉、分后初煙(進行工業(yè)分級后的初烤煙葉)、復烤片煙、再造煙葉(利用煙梗、煙末和碎片、廢次煙葉等煙草廢料作為基本原材料,通過工藝生產(chǎn)的煙草薄片)、進口片煙、煙用輔料、香精香料、半成品、卷煙成品等卷煙產(chǎn)品生產(chǎn)全過程物料.檢驗形式包括工商交接入庫初煙監(jiān)控檢驗、打葉復烤入庫片煙監(jiān)控檢驗、再造煙葉入庫監(jiān)控檢驗、再造煙葉專項檢驗、煙用材料入庫檢驗、煙用材料監(jiān)控檢驗、煙用材料專項檢驗、卷煙成品出廠檢驗、卷煙成品監(jiān)控檢驗、卷煙成品均質(zhì)化檢驗、卷煙成品專項檢驗、卷煙成品型式檢驗等.1.1.3檢驗管理標準及覆蓋的業(yè)務范圍.云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理標準體系包括質(zhì)量檢驗相關(guān)的規(guī)章制度、管理手冊、程序文件、檢驗和管理標準、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)標準、操作規(guī)程、記錄表格等.該體系覆蓋了產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理工作的計劃制定、組織抽樣、質(zhì)量檢測、數(shù)據(jù)記錄、結(jié)果判定、質(zhì)量預警、不合格處理等多個業(yè)務環(huán)節(jié).1.1.4檢驗業(yè)務運行情況云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗業(yè)務由云南中煙、兩紅集團及各卷煙廠3個層級的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗業(yè)務構(gòu)成.其中:云南中煙主要是負責完成中煙層面的質(zhì)量監(jiān)控工作;兩紅集團主要負責完成集團內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)督工作;各卷煙廠主要負責完成卷煙成品出廠檢驗和煙用材料入庫檢驗.值得注意的是,這3個層級的質(zhì)量檢驗業(yè)務和管理工作相對獨立,目前尚未形成一體化的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理模式.1.2質(zhì)量監(jiān)督檢驗管理體系存在的主要問題.1.2.1資源無法統(tǒng)籌規(guī)劃、利用率低.目前,云南中煙已經(jīng)擁有完整的卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理組織架構(gòu),各層級均設立了獨立的質(zhì)量檢驗部門,并分別配置有完善的質(zhì)量檢驗管理人員、質(zhì)量檢測設備等檢驗資源,但由于云南中煙尚缺乏有效的質(zhì)量檢驗資源管理體系,無法對各層級質(zhì)量檢驗管理資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃和有效利用.1.2.2檢測數(shù)據(jù)存儲分散、共享性低.云南中煙質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)分別由云南中煙、兩紅集團及各卷煙廠3個層級多個部門進行管理,且質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)分散存儲于多個業(yè)務系統(tǒng),數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、形式多樣,造成數(shù)據(jù)離散現(xiàn)象嚴重,以及數(shù)據(jù)完整性難以保證[5].同時云南中煙尚缺乏完整的質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)管理體系,導致質(zhì)量檢驗管理數(shù)據(jù)收集難度大,數(shù)據(jù)共享性低.1.2.3兩紅集團檢驗管理標準的制定不統(tǒng)一.由于云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準制定相對寬泛,兩紅集團各卷煙廠在具體的質(zhì)量檢驗管理工作中結(jié)合實際情況進行檢驗標準的細化調(diào)整時,各卷煙廠在卷煙產(chǎn)品生產(chǎn)量、質(zhì)檢設備資源配置、質(zhì)檢部門人員配置等方面各不相同,導致兩紅集團質(zhì)量檢驗管理業(yè)務運行模式、質(zhì)量檢驗力度、質(zhì)量檢驗覆蓋范圍和頻次等方面存在較大差異.1.2.4質(zhì)量監(jiān)督管理體系的有效性難以評估.云南中煙、兩紅集團及各卷煙廠的卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢測業(yè)務由各層級各自獨立開展,各層級間缺乏有效的信息傳遞和數(shù)據(jù)共享渠道.且云南中煙對兩紅集團產(chǎn)品質(zhì)量運行狀況,如檢驗業(yè)務流程、檢驗標準執(zhí)行情況、過程數(shù)據(jù)記錄、檢驗結(jié)果判定、不合格情況處理等缺乏有效的監(jiān)督和管理手段,不能及時發(fā)現(xiàn)問題并有效解決[6],導致難以評估質(zhì)量監(jiān)督管理體系的有效性.

2卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗管理體系優(yōu)化研究

2.1建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理一體化標準體系.卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理過程涉及管理制度、業(yè)務流程、標準規(guī)范等,將這些質(zhì)量管理過程程序化,制定統(tǒng)一的標準規(guī)范管理,同時對云南中煙質(zhì)量檢驗業(yè)務相關(guān)的企業(yè)標準(包括管理標準和技術(shù)標準)進行統(tǒng)一維護和更新,并通過信息化手段將標準規(guī)范定期下發(fā)到各級質(zhì)量檢驗部門,實現(xiàn)質(zhì)量檢驗管理相關(guān)標準規(guī)范的共享與統(tǒng)一,為各級用戶貫徹質(zhì)量檢驗管理體系,以及進行質(zhì)量檢驗管理工作提供信息化支撐.2.2建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)規(guī)范管理體系.建立云南中煙完整的卷煙產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)標準體系,有效整合云南中煙、兩紅集團、各卷煙廠等各層級單位的質(zhì)量檢測數(shù)據(jù),包括原料質(zhì)量數(shù)據(jù)、煙用材料質(zhì)量數(shù)據(jù)、成品質(zhì)量數(shù)據(jù)等,對分散的質(zhì)量數(shù)據(jù)進行清洗及加工,并通過分析、歸類、抽取、穿透、建模等技術(shù)手段,實現(xiàn)對卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一存儲和規(guī)范管理.2.3建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理垂直管理模式.建立云南中煙質(zhì)量檢驗管理垂直管理模式,形成產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理工作中的檢驗標準、檢驗計劃、執(zhí)行情況、檢驗結(jié)果等信息的有效反饋機制,促使云南中煙、兩紅集團及各卷煙廠3個層級產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理業(yè)務的互利互通和質(zhì)量檢驗相關(guān)數(shù)據(jù)的有效共享,保障各層級間產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理工作的上下貫通,同時加強云南中煙對兩紅集團及各卷煙廠產(chǎn)品質(zhì)量檢驗業(yè)務的監(jiān)管力度,提升云南中煙對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作的綜合管理.2.4建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗業(yè)務聯(lián)動機制.建立云南中煙、兩紅集團、各卷煙廠一體化的質(zhì)量檢驗業(yè)務聯(lián)動機制,實現(xiàn)各層級多部門質(zhì)量檢驗管理業(yè)務的有效銜接.結(jié)合各質(zhì)量檢驗管理部門工作職責和業(yè)務聯(lián)系,促使各部門質(zhì)量檢驗管理工作形成有機閉環(huán),加深各層級產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理人員對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗業(yè)務執(zhí)行現(xiàn)狀和產(chǎn)品質(zhì)量整體狀況的了解,有效解決各層級產(chǎn)品質(zhì)量檢驗業(yè)務不連貫、質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)不通暢等問題,提高云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗信息反饋效率,為快速高效推動產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進提供有力保障.2.5建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理評價規(guī)范.以PDCA循環(huán)管理模式為手段,關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量各環(huán)節(jié)工作,構(gòu)建云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理評價規(guī)范,實現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理體系運行狀態(tài)的有效監(jiān)控和評價[6].嚴格依照“計劃—執(zhí)行—檢查—改進”的PDCA循環(huán)管理模式分析模擬云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理工作運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)云南中煙各層級產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理工作中存在的不足并提出改進意見,通過不斷改進,實現(xiàn)云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理體系的自我優(yōu)化,以及質(zhì)量檢驗管理能力和產(chǎn)品質(zhì)量的雙提升,進而幫助云南中煙提高質(zhì)量效益.

3體系優(yōu)化后的應用效果

通過對云南中煙、兩紅集團、各卷煙廠等不同層級卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理現(xiàn)狀進行調(diào)研和梳理發(fā)現(xiàn),目前已形成了云南中煙、兩紅集團、卷煙廠等3個層級一體化的卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理體系文件,云南中煙卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理體系已包含卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理標準34份、檢測標準366份、程序文件36份、管理手冊37份、操作規(guī)程157份、作業(yè)指導書17份、實驗室管理標準25份、質(zhì)量記錄97份.該管理體系實現(xiàn)了云南中煙各層級卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗在檢測標準、管理標準、數(shù)據(jù)標準上的逐步統(tǒng)一,支撐各層級卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗業(yè)務的有效運行,促使云南中煙、兩紅集團及各卷煙廠3個層級產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理業(yè)務的互利互通和質(zhì)量檢驗相關(guān)數(shù)據(jù)的有效共享,保障各層級間產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理工作的上下貫通,同時加強了云南中煙對兩紅集團及各卷煙廠產(chǎn)品質(zhì)量檢驗業(yè)務的監(jiān)管力度,提升了云南中煙對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作的綜合管理(圖2).本研究整合了云南中煙現(xiàn)有的卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理工作中的工作內(nèi)容、工作流程、檢測標準以及數(shù)據(jù)標準等,合理規(guī)劃各級部門質(zhì)量管理工作職責及工作內(nèi)容,建立了云南中煙卷煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準體系、數(shù)據(jù)管理規(guī)范、垂直管理模式、業(yè)務聯(lián)動機制等,從而保障各層級間產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理業(yè)務的上下貫通,提高云南中煙產(chǎn)品質(zhì)量檢驗信息反饋效率,為快速高效推動產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進提供有力保障.

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作者:單秋甫 秦云華 熊文 羅林 王璐 張海濤 單位:云南中煙工業(yè)有限責任公司技術(shù)中心