銀行固定資產(chǎn)管理優(yōu)化探討
時(shí)間:2022-12-20 11:16:12
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摘要:固定資產(chǎn)是維持銀行日常工作、保證一切業(yè)務(wù)活動(dòng)有效進(jìn)行的物質(zhì)性基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,固定資產(chǎn)發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用,對(duì)于銀行的經(jīng)營(yíng)狀況與經(jīng)營(yíng)成效有著明顯地影響。固定資產(chǎn)管理不僅是銀行管理會(huì)計(jì)中不可或缺的部分,還對(duì)確保固定資產(chǎn)安全性有著重要意義。本文對(duì)銀行固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行闡述,提出了銀行經(jīng)營(yíng)中存在的固定資產(chǎn)管理問題,針對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了優(yōu)化與改進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:銀行;固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化與改進(jìn)
一、銀行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
銀行固定資產(chǎn)主要包括核算管理和日常管理,核算管理是指在一個(gè)年度核算范圍的時(shí)間里,對(duì)價(jià)值在5000元以上的實(shí)物進(jìn)行估值、記錄等賬務(wù)處理的過程。固定資產(chǎn)日常管理,是指銀行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程的管理。固定資產(chǎn)管理不僅是會(huì)計(jì)部門的工作,更是牽涉財(cái)務(wù)、基建、后勤等多個(gè)部門,多個(gè)部門共同參與協(xié)同管理,才能使銀行資產(chǎn)充分發(fā)揮其功能,做到物盡其用。所以,固定資產(chǎn)管理必須配備專職人員,這些人員不僅要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,還要具備熟練地計(jì)算機(jī)操作能力。
二、銀行固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題
(一)銀行固定資產(chǎn)系統(tǒng)不完善。近年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,銀行的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)也在不斷改進(jìn)與完善,這使得銀行在固定資產(chǎn)管理決策中越來越依賴于相關(guān)的信息管理系統(tǒng)。然而由于系統(tǒng)信息技術(shù)的局限,固定資產(chǎn)系統(tǒng)還有待完善。在清查、核算等過程中,還存在著許多系統(tǒng)無法控制,人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤,使得固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及信息與實(shí)物存在差異,這一情況大大增加了銀行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、檢測(cè)和管理的難度。(二)銀行固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃倉(cāng)促。實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)的采購(gòu)規(guī)劃必須要通過逐級(jí)上報(bào)、層層審批,制定采購(gòu)規(guī)劃的時(shí)間倉(cāng)促,很難全面分析考查,常常出現(xiàn)一味追求指標(biāo)考核,要么對(duì)現(xiàn)有存量資產(chǎn)的安排、管理不足,要么又對(duì)購(gòu)置新資產(chǎn)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C與合理規(guī)劃。其結(jié)果往往是中途重新規(guī)劃預(yù)算,造成一系列重復(fù)勞動(dòng),使工作效率變低。(三)銀行固定資產(chǎn)的日常管理相對(duì)混亂。在實(shí)際的管理過程中,由于固定資產(chǎn)使用情況難以實(shí)施動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,而且各部門不能準(zhǔn)確的把握自己在固定資產(chǎn)管理過程中的位置,多部門的管理銜接不暢和溝通不清楚使得財(cái)務(wù)部門的管理效率和質(zhì)量大大降低,比如財(cái)務(wù)部門已將購(gòu)置的固定資產(chǎn)入賬,而使用部門沒有登記,或者實(shí)物已經(jīng)被使用部門處理了,但是未通知賬務(wù)管理部門,致使財(cái)務(wù)部門未作相應(yīng)賬戶處理,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等現(xiàn)象。
三、優(yōu)化與改進(jìn)銀行固定資產(chǎn)管理的策略
綜上所述目前銀行固定資產(chǎn)管理工作都還存在著一定的問題和不足,我們應(yīng)該正視這樣的實(shí)際問題。要注重銀行固定資產(chǎn)管理的典范,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作水平和質(zhì)量的提高。具體可以從以下幾個(gè)方面入手:(一)不斷提高整個(gè)銀行的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)將有利于固定資產(chǎn)管理實(shí)踐工作的開展。從這個(gè)角度來講,不斷開展全銀行固定資產(chǎn)管理工作的教育和宣傳,使得所有部門和員工認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作是每一個(gè)部門和員工的事情,在固定資產(chǎn)管理工作中應(yīng)該通力合作,發(fā)揮全員在固定資產(chǎn)管理中的作用。同時(shí),不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門專業(yè)人員共同配合和協(xié)作,這是開展好銀行固定資產(chǎn)管理工作的有力保證。(二)完善責(zé)任制度和考核制度。一是堅(jiān)持以崗位責(zé)任制來明確各部門在固定資產(chǎn)管理過程中的職責(zé),專業(yè)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的需求、采購(gòu)、調(diào)配、報(bào)損、處置等工作,明確各實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任、經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任,保證各司其職通力合作,共同促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的開展,一旦出現(xiàn)問題要保證問責(zé)力度。二是積極建立固定資產(chǎn)管理工作績(jī)效考核管理制度,形成固定資產(chǎn)管理工作績(jī)效體系,開展切合實(shí)際的固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,做得好的部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)做得不好的部門和個(gè)人給予合理的懲罰。(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)時(shí)刻關(guān)注資產(chǎn)工作狀態(tài),定期對(duì)在用資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)并建立相關(guān)的維護(hù)保修記錄,使資產(chǎn)發(fā)揮其使用效能。同時(shí)應(yīng)由實(shí)物管理部門牽頭,每年至少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),對(duì)需要修理的要及時(shí)修理維護(hù);做到賬實(shí)相符、賬卡相符。(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。當(dāng)然對(duì)于銀行固定資產(chǎn)的管理最終還是要落實(shí)到人,要保證固定資產(chǎn)管理的整體水平有效果,銀行應(yīng)加大對(duì)自身員工的專業(yè)技能教育及培訓(xùn)工作。通過提高財(cái)務(wù)部門人才技術(shù)的方式,實(shí)現(xiàn)銀行固定資產(chǎn)管理對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化需求,從而為發(fā)揮固定資產(chǎn)管理對(duì)銀行效益提高的作用提供必要的保障。在當(dāng)前的市場(chǎng)背景下,銀行之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這是每個(gè)銀行管理者需要不斷思考的問題。而固定資產(chǎn)作為銀行重要的資產(chǎn)和資源,其管理好壞直接影響著銀行的生存和持續(xù)發(fā)展。所以,從銀行的角度上來看,必須從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,注重對(duì)銀行固定資產(chǎn)的管理,一方面要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理措施,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理體系的健全,使得固定資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量不斷提高;另一方面要做好固定資產(chǎn)管理工作,需要銀行上下的合力,各部門在此過程中要通力合作,要做到全員參與,保證銀行凝聚力的全面提高,這樣銀行固定資產(chǎn)管理工作才能處于一個(gè)健康、有效的狀態(tài)。
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作者:王怡然 周磊 張靜 李體鳳 單位:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)蒙古自治區(qū)分行