導(dǎo)語(yǔ)：商業(yè)銀行IT固定資產(chǎn)管理思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

近年來(lái)，隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、近場(chǎng)通信等新技術(shù)的興起，以及微信銀行、渠道金融等新業(yè)務(wù)模式的普及，通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，已成為各銀行的共識(shí)。在信息化建設(shè)過(guò)程中，銀行對(duì)于IT固定資產(chǎn)的管理需求也隨著各種新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的落地而增加；同時(shí)，隨著銀行業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)日趨激烈，在經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、股東回報(bào)等壓力下，各銀行加大了對(duì)IT固定資產(chǎn)投資規(guī)模的控制，對(duì)IT固定資產(chǎn)資源配置的審核和資金指標(biāo)額度的批復(fù)也趨于嚴(yán)格。面對(duì)IT固定資產(chǎn)需求旺盛和資金指標(biāo)受限之間的矛盾，應(yīng)將科學(xué)規(guī)劃和精細(xì)化管理相結(jié)合，在做好IT項(xiàng)目頂層規(guī)劃的基礎(chǔ)上，建立適用于銀行的IT固定資產(chǎn)全生命周期管理流程。在IT固定資產(chǎn)管理中，通過(guò)預(yù)算精度控制、資產(chǎn)上線監(jiān)控、投資后評(píng)價(jià)等措施，提高資金投入產(chǎn)出效率，提升資產(chǎn)的增值保值以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、IT固定資產(chǎn)全生命周期管理流程

IT固定資產(chǎn)按生命周期可劃分為上線、服役、退役三個(gè)階段，包括立項(xiàng)、建設(shè)、驗(yàn)收、實(shí)物管理、臺(tái)賬管理、資產(chǎn)報(bào)廢共六個(gè)過(guò)程，每個(gè)過(guò)程順序關(guān)聯(lián)，并形成閉環(huán)（如圖1所示）。

1.立項(xiàng)

立項(xiàng)是對(duì)IT固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行需求統(tǒng)計(jì)、審核以及對(duì)項(xiàng)目配套資金申請(qǐng)、批復(fù)的過(guò)程。銀行的IT資產(chǎn)需求主要源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)新增資產(chǎn)需求（包括新業(yè)務(wù)投產(chǎn)和已有系統(tǒng)擴(kuò)容）和到齡設(shè)備（即進(jìn)入報(bào)廢階段設(shè)備）替換兩方面。對(duì)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)新增資產(chǎn)需求，應(yīng)重點(diǎn)考慮需求的合理性、投入資源數(shù)量與需求的匹配度，同時(shí)也應(yīng)將資源需求與相關(guān)的技術(shù)方案和工程實(shí)施計(jì)劃統(tǒng) 籌考慮，確保投入資源上線的時(shí)效性。對(duì)于到齡設(shè)備替換，為規(guī)避業(yè)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)于資產(chǎn)報(bào)廢前1~2年內(nèi)，確定即將到達(dá)安全使用年限的設(shè)備種類和數(shù)量，并依據(jù)承載業(yè)務(wù)的優(yōu)先等級(jí)和影響范圍，分批次替換，以保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行不受影響。在預(yù)算制定中，考慮到IT固定資產(chǎn)資金指標(biāo)額度封頂，應(yīng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制，控制預(yù)算精度，減少浪費(fèi)。

2.建設(shè)

建設(shè)是完成IT固定資產(chǎn)采購(gòu)、部署和上線的過(guò)程。銀行的IT資產(chǎn)采購(gòu)包含公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源采購(gòu)等多種方式。采購(gòu)依據(jù)為科技部門提出的技術(shù)需求書(shū)，技術(shù)需求書(shū)從技術(shù)指標(biāo)、硬件配置內(nèi)容和服務(wù)等方面對(duì)擬購(gòu)產(chǎn)品提出要求，其制定和更新依賴于科技部門對(duì)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展與產(chǎn)品演進(jìn)的持續(xù)跟蹤，應(yīng)建立起銀行所用產(chǎn)品的企業(yè)級(jí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到總分行科技條線各部門對(duì)同一類型產(chǎn)品所提技術(shù)需求的統(tǒng)一。

3.驗(yàn)收

驗(yàn)收是對(duì)IT資產(chǎn)部署效果及IT資產(chǎn)自身功能、性能的評(píng)價(jià)的過(guò)程。資產(chǎn)上線經(jīng)過(guò)指定時(shí)間的穩(wěn)定運(yùn)行后進(jìn)行驗(yàn)收，支付首款并進(jìn)入維保期。在此過(guò)程中資產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息將被錄入財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)，開(kāi)始財(cái)務(wù)折舊。同時(shí)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的品牌、型號(hào)、序列號(hào)、部署位置等基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，形成IT資產(chǎn)臺(tái)賬，為后期的實(shí)物管理和資產(chǎn)報(bào)廢提供依據(jù)。

4.實(shí)物管理

實(shí)物管理是包含對(duì)IT固定資產(chǎn)入庫(kù)、維修、巡檢、備件更換、軟件升級(jí)、調(diào)撥等操作的過(guò)程。IT資產(chǎn)使用部門，即科技部門，應(yīng)制定IT資產(chǎn)實(shí)物管理的制度、規(guī)范，例如數(shù)據(jù)中心實(shí)物管理規(guī)程等，作為各項(xiàng)實(shí)物管理操作的依據(jù)。IT資產(chǎn)的相關(guān)操作應(yīng)嚴(yán)格遵循流程并做好留痕。應(yīng)定期開(kāi)展一次全面的實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)，掌握存量資源的應(yīng)用現(xiàn)狀，保證IT資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

5.臺(tái)賬管理

臺(tái)賬管理是對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的核算管理。對(duì)于銀行，財(cái)務(wù)部門和科技部門分別有一份固定資產(chǎn)臺(tái)賬需要管理。財(cái)務(wù)部門主要從價(jià)值管理角度設(shè)置臺(tái)賬，科技部門從資產(chǎn)使用、維護(hù)角度設(shè)置臺(tái)賬，財(cái)務(wù)部門的臺(tái)賬和科技部門臺(tái)賬中的關(guān)聯(lián)信息定期同步。對(duì)于科技部門，固定資產(chǎn)臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、詳細(xì)配置、原值等；臺(tái)賬管理的主要內(nèi)容是對(duì)資產(chǎn)使用過(guò)程中各種狀態(tài)變化進(jìn)行記錄，如備件更換、資產(chǎn)調(diào)撥等，并作為統(tǒng)計(jì)維保到期資產(chǎn)，提出維保需求的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。應(yīng)通過(guò)每件資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢全程細(xì)節(jié)跟蹤的手段，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)檔案化管理。6.資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢是依據(jù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)超過(guò)安全使用年限同時(shí)維保成本高于新產(chǎn)品購(gòu)入成本的資產(chǎn)（或依據(jù)IT固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)折舊規(guī)定和安全運(yùn)行使用規(guī)定）所做的產(chǎn)權(quán)注銷。應(yīng)建立有效的報(bào)廢管理機(jī)制和設(shè)備狀態(tài)評(píng)估機(jī)制，避免資產(chǎn)過(guò)早報(bào)廢、報(bào)廢利用率低等所造成的資源浪費(fèi)。報(bào)廢資產(chǎn)清單應(yīng)于替換前一年統(tǒng)計(jì)，報(bào)廢處置動(dòng)作應(yīng)與到齡資產(chǎn)替換同步進(jìn)行，避免老舊設(shè)備超齡服役引起的系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

二、IT固定資產(chǎn)全生命周期管理的落地實(shí)踐

經(jīng)過(guò)多年穩(wěn)定、持續(xù)的科技投入，農(nóng)業(yè)銀行IT固定資產(chǎn)呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)。（1）種類多全行所采用的IT固定資產(chǎn)分為大型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器及微機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、其他科技生產(chǎn)電子設(shè)備5個(gè)大類、53個(gè)小類品目。（2）存量大全行各類IT固定資產(chǎn)存量數(shù)百萬(wàn)臺(tái)，其中，服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等核心專業(yè)硬件資源存量合計(jì)達(dá)到十余萬(wàn)臺(tái)。（3）每年配置變更多全行每年投放于業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)容的新增資產(chǎn)、到達(dá)安全使用年限的需報(bào)廢資產(chǎn)數(shù)量眾多。農(nóng)業(yè)銀行科技部門在IT固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，通過(guò)建立健全資產(chǎn)管理制度、研發(fā)應(yīng)用管理工具等方式，建立了適用于自身的IT固定資產(chǎn)全生命周期管理標(biāo)準(zhǔn)流程，提升了IT固定資產(chǎn)的管理水平。一是建立全行各類型IT固定資產(chǎn)容量管理規(guī)范，對(duì)各種應(yīng)用場(chǎng)景下的IT固定資產(chǎn)配置檔次、數(shù)量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義。在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中，作為新增資源需求和到齡設(shè)備替換需求的依據(jù)。建立銀行所使用的各類型IT設(shè)備的企業(yè)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)全行IT設(shè)備采購(gòu)中技術(shù)需求標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)IT固定資產(chǎn)的立項(xiàng)，通過(guò)綜合容量管理規(guī)范和企業(yè)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，建立科學(xué)規(guī)劃體系對(duì)資源需求進(jìn)行評(píng)估，避免重復(fù)建設(shè)、無(wú)效建設(shè)。二是建立規(guī)范的投資評(píng)價(jià)體系，包括定期投資評(píng)價(jià)與投資后評(píng)價(jià)，在評(píng)價(jià)中采用項(xiàng)目評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)等多個(gè)維度建模，對(duì)固定資產(chǎn)投入、產(chǎn)出效果進(jìn)行跟蹤，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，保證資源落實(shí)到位并產(chǎn)生預(yù)期效益。三是部署資源配置管理系統(tǒng)，提供資源需求的在線提交、配置方案制定、預(yù)算匯總、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能，保證資源需求的準(zhǔn)確性和可追溯性。四是部署資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將存量資源與采購(gòu)合同關(guān)聯(lián)，通過(guò)系統(tǒng)呈現(xiàn)出資產(chǎn)所屬合同、部署地點(diǎn)、所支撐的應(yīng)用程序、設(shè)備資源利用率、資產(chǎn)上線時(shí)間等信息，為資產(chǎn)的實(shí)物管理和處置提供依據(jù)和支持，為歷史已采購(gòu)產(chǎn)品的預(yù)算制定提供價(jià)格基準(zhǔn)，同時(shí)也可為審計(jì)、安全檢查提供數(shù)據(jù)。五是資產(chǎn)上線后，每年開(kāi)展一次資產(chǎn)盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)狀況，保證資產(chǎn)合規(guī)、規(guī)范使用，保證資產(chǎn)賬目與實(shí)物相符。

作者:李帆 姜昊 單位:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行數(shù)據(jù)中心