建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理應(yīng)對策略
時間:2022-11-09 09:38:57
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摘要:當(dāng)前,建筑行業(yè)領(lǐng)域正處于不斷發(fā)展過程中,而與此同時企業(yè)的市場競爭也越來越激烈。在此背景下,建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理工作水平的高低成為了決定企業(yè)健康與可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。對此,建筑施工企業(yè)必須要重視健全與完善與自身相適應(yīng)的經(jīng)營投標(biāo)管理體系。不僅如此,為了實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益雙重目標(biāo),建筑施工企業(yè)還要進(jìn)一步制定關(guān)于經(jīng)營投標(biāo)的管理工作。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);經(jīng)營投標(biāo)管理;應(yīng)對策略
從建筑施工企業(yè)的角度來看,經(jīng)營投標(biāo)管理工作是其日常工作中的一個重要組成部分,是樹立企業(yè)形象與衡量企業(yè)綜合實力的一項重要手段,高質(zhì)量與高水平的經(jīng)營投標(biāo)管理,對競標(biāo)的成功與否發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。基于此,文章結(jié)合實際案例從經(jīng)營投標(biāo)管理過程為出發(fā)點,探討其中存在的問題,并提出具體的應(yīng)對策略,以供各位同仁參考和借鑒。
1案例概況
某建筑工程項目為施工總承包模式,建占地面積22864m2,建筑面積19238m2,分別由地下室、裙樓和塔樓組成。其中地下2層,裙樓11層,塔樓3層,建筑總高度226m,工期780個日歷天;本項目通過邀請招標(biāo),共有5家投標(biāo)人投標(biāo),招標(biāo)范圍包括土建工程、安裝工程、基本開挖維護(hù)工程等等,投資總額923670.38元人民幣。
2建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理過程
在建筑施工企業(yè)中,經(jīng)營投標(biāo)管理部門是企業(yè)內(nèi)部最重要的一個職能部門,關(guān)系到企業(yè)的長足發(fā)展和工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。而在通常情況下,建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理過程主要包括信息數(shù)據(jù)收集管理過程、投標(biāo)報名過程、編制資格預(yù)審文件過程以及合同簽訂過程等等。
2.1信息數(shù)據(jù)收集管理過程
建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)信息數(shù)據(jù)收集管理過程,主要指的是收集和獲取本工程項目在建設(shè)過程中的各類信息,比如工程項目建設(shè)的基本情況、投標(biāo)單位詳細(xì)情況、工程項目審批流程,項目資金運轉(zhuǎn)情況、項目招標(biāo)方式和評標(biāo)辦法以及本次投標(biāo)的競爭力等等。
2.2投標(biāo)報名過程
在本工程項目的投標(biāo)報名過程中,投標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項目所在區(qū)域內(nèi)建設(shè)主管部門和招標(biāo)單位的詳細(xì)要求,積極準(zhǔn)備與之相關(guān)的資料,在招標(biāo)公告和資格預(yù)審公告規(guī)定的時間范圍內(nèi),提交報名資料,合理選擇標(biāo)段,待招標(biāo)單位對自己提交的資料審核通過后的基礎(chǔ)上,再購買資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件。
2.3編制資格預(yù)審文件和投標(biāo)文件過程
在編制資格預(yù)審文件和投標(biāo)文件的過程中,需要從以下幾個方面做起:(1)要能結(jié)合工程項目的實際情況由工程項目主要負(fù)責(zé)人選定參與投標(biāo)的人員,并對參與投標(biāo)的全體人員進(jìn)行明確分工,制定詳細(xì)的工作計劃,合理安排施工時間,切實提升施工效率。(2)要能做好施工現(xiàn)場的勘察工作,了解和掌握工程項目所在區(qū)域內(nèi)的地形、地質(zhì)條件和周圍的自然環(huán)境。(3)要能根據(jù)招標(biāo)單位提出的要求統(tǒng)一安排報價人員和相關(guān)技術(shù)人員。(4)、結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況,認(rèn)真分析招標(biāo)文件,合理編制投標(biāo)書,做好相關(guān)的報價工作,并委派專業(yè)人員負(fù)責(zé)遞交向投標(biāo)企業(yè)遞交招標(biāo)文件[1]。
3建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理存在的問題
3.1圍標(biāo)串標(biāo)和資質(zhì)掛靠現(xiàn)象嚴(yán)重
各投標(biāo)單位由于受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動,使得建筑市場中逐漸滋生出了一批職業(yè)投標(biāo)企業(yè)。這些職業(yè)投標(biāo)企業(yè)既不具備施工機械設(shè)備,也沒有施工管理人員,僅有的是負(fù)責(zé)投標(biāo)的經(jīng)營管理人員,甚至是還有一少部分職業(yè)投標(biāo)企業(yè)默許其他的組織與個人,以自己的名義承攬建筑工程項目,又由于這些組織和個人的資質(zhì)不夠、不符合中標(biāo)條件,造成高資金投標(biāo),低資質(zhì)經(jīng)?;蛘呤菬o資質(zhì)施工的現(xiàn)場頻頻發(fā)生,這不僅嚴(yán)重?fù)p害了建筑行經(jīng)營投標(biāo)市場的秩序,同時也給工程項目的質(zhì)量埋下了極大地安全隱患,且損害了發(fā)包人的經(jīng)濟(jì)利益。
3.2評標(biāo)辦法和資格審查不夠合理
(1)評標(biāo)辦法。建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理工作中,存在招標(biāo)資格設(shè)置過高、資質(zhì)要求低的現(xiàn)象。其中,資格設(shè)置過高會導(dǎo)致投標(biāo)人不足、參與積極性不高以及競爭不充分等的問題,而資質(zhì)要求低則會導(dǎo)致經(jīng)營管理方法無法滿足施工現(xiàn)場實際需求,工程項目質(zhì)量無法得到根本保證,不論是資格設(shè)置過高還是資質(zhì)要求較低對于工程項目的建設(shè)都是百害無一利的。(2)資格審查。在投標(biāo)人的資格審查方面,存在以報價衡量和選擇中標(biāo)人,沒有對報價組成情況是否合理、施工組織是否完善以及投標(biāo)人信譽進(jìn)行綜合審查,造成工程項目在建設(shè)過程中不斷出現(xiàn)變更索賠、合同糾紛等的問題。
3.3單位監(jiān)管與標(biāo)后檢查環(huán)節(jié)薄弱
建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)工作量大、任務(wù)繁重以及專業(yè)性較強,但依然存在以下幾個方面的問題:(1)企業(yè)行政部門人員的主管和監(jiān)督人員較少,力量不足,使得單位監(jiān)管比較乏力。(2)施工企業(yè)將更多的時間和精力放在了投標(biāo)實施階段的監(jiān)管,忽略了標(biāo)后的檢查,導(dǎo)致中標(biāo)后的經(jīng)營管理與中標(biāo)前的經(jīng)營管理方式不一致。(3)項目經(jīng)理不在中標(biāo)現(xiàn)場,簽證變更現(xiàn)場缺乏有效的監(jiān)管手段,對于違法的施工行為難以進(jìn)行查處,以上這些問題的存在都是考驗經(jīng)營管理部門人員勇氣和決心的重要因素。3.4評標(biāo)專家技術(shù)低下與專業(yè)不強評標(biāo)專業(yè)在建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理中扮演著十分重要的角色,而崇高的職業(yè)道德與專業(yè)的技術(shù)水平是評標(biāo)專業(yè)開展評標(biāo)工作的重要保障。誠然,在具體的評標(biāo)工作中,由于少數(shù)評標(biāo)專家技術(shù)低下與專業(yè)不強的問題,使其評標(biāo)能力與評標(biāo)水平難以與時俱進(jìn)。部分評標(biāo)專家由于脫離崗位多年,在具體的評標(biāo)工作中對于相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)不能自覺履行,但是評審費用則是惡意般的索取,給整個經(jīng)營投標(biāo)帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至是還有一些評標(biāo)專家對于相關(guān)的法律發(fā)揮缺少了解,敷衍評標(biāo)和不認(rèn)真評標(biāo)的現(xiàn)象早已屢見不鮮[2]。3.5招標(biāo)機構(gòu)管理不夠規(guī)范合理部分招標(biāo)機構(gòu)中的從業(yè)人員從其他的行業(yè)領(lǐng)域“轉(zhuǎn)業(yè)”過來,而這些“轉(zhuǎn)業(yè)”而來的人員不論是技術(shù)水平還是業(yè)務(wù)能力與專業(yè)的人員差別甚大,整體素質(zhì)不高,在具體的工作中存在著不專業(yè)和不規(guī)范的行為。
4建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理問題的應(yīng)對策略
4.1嚴(yán)厲打擊圍標(biāo)串標(biāo)和資質(zhì)掛靠現(xiàn)象
圍標(biāo)串標(biāo)和資質(zhì)掛靠現(xiàn)象是建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理工作中的“毒瘤”,對本工程項目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度和效率以及建筑市場正常的經(jīng)營秩序的危害是機極大的。所以,對于這樣的違法行為應(yīng)當(dāng)采取高壓態(tài)勢,并予以嚴(yán)厲的打擊,使其不敢為,以此逐漸凈化建筑市場環(huán)境,建立優(yōu)勝劣汰的綠色和生態(tài)性建筑企業(yè)[3-5]。
4.2科學(xué)合理制定評標(biāo)辦法和資格審查
(1)科學(xué)制定評標(biāo)辦法保證投標(biāo)人資格、技術(shù)、商務(wù)條件能與本工程項目的特點和實際情況相符合,堅決抵制以不合理的競標(biāo)條件排斥投標(biāo)人。(2)對于資格審查,要合理確定報價在整個工程項目中所占的比重,并能對報價的組成情況、施工組織的完善情況以及投標(biāo)人的信譽情況進(jìn)行審查,建立起集商務(wù)、技術(shù)和信用評價為一體的綜合評價體系。4.3注重和強化單位與薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)管在本工程項目建設(shè)過程中,企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對各個工作人員進(jìn)行明確的職責(zé)分工,加大對投標(biāo)活動的全周期監(jiān)管,加大對執(zhí)法隊伍和執(zhí)法人員的嚴(yán)格管理,建立有效的監(jiān)督機制和執(zhí)法制度,注重和強化單位與薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)管,對工程項目建設(shè)實施全過程的動態(tài)與跟蹤監(jiān)管,通過定期與不定期的抽查和專項檢查方式,及時發(fā)展經(jīng)營投標(biāo)管理工作中存在的問題,依法查處各類違法招投標(biāo)行為,推進(jìn)建筑市場向著法治化的方向發(fā)展[6-8]。
4.4專業(yè)分類與吸納優(yōu)秀評標(biāo)管理專家
科學(xué)合理地按照專業(yè)設(shè)置專家評標(biāo)庫,嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)程序,提升工程項目經(jīng)營投標(biāo)管理水平,合理把控評標(biāo)專家的申報與初審工作,吸納優(yōu)秀評標(biāo)管理專家,做好對評標(biāo)專家的管理工作,充分發(fā)揮評標(biāo)專家的職能的作用,確保評標(biāo)專家專業(yè)符合本工程項目建設(shè)的實際需求。對此,需采取的措施有:(1)做好對評標(biāo)專家的入關(guān)標(biāo)準(zhǔn)控制,嚴(yán)格考評,實施優(yōu)勝劣汰。(2)結(jié)合工程項目的實際情況對評標(biāo)專家進(jìn)行標(biāo)前培訓(xùn),提升評標(biāo)專家自身的綜合素質(zhì)。另外,建筑工程作為一項系統(tǒng)與復(fù)雜的工程項目,評標(biāo)專家還應(yīng)當(dāng)不斷更新觀念,對于職業(yè)道德高尚與專業(yè)的技術(shù)水平強的評標(biāo)人員應(yīng)當(dāng)大膽引進(jìn),對于濫竽充數(shù)者應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎使用或者拒之門外,從而保證評價管理專家隊伍的權(quán)威性和神圣性。
4.5注重和加強招標(biāo)機構(gòu)的管理力度
注重和加強招標(biāo)機構(gòu)的管理力度,堅決抵制技術(shù)水平低下還是業(yè)務(wù)能力缺失的招標(biāo)機構(gòu)參與本工程項目的招標(biāo)工作,健全與完善企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)機構(gòu)管理制度,保證招標(biāo)機構(gòu)合規(guī)依法,嚴(yán)格把控招標(biāo)選定流程,依法開展各類招標(biāo)活動,維護(hù)制度,逐漸提升企業(yè)形象。
結(jié)語
綜上所述,經(jīng)營投標(biāo)管理是當(dāng)前建筑施工企業(yè)承攬工程項目的一種主要方式,是政府部門規(guī)范建筑行業(yè)領(lǐng)域違法施工行為的重要手段,而科學(xué)與合理的經(jīng)營投標(biāo)管理工作能夠幫助施工企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范運行,提高工程項目建設(shè)質(zhì)量。所以,應(yīng)當(dāng)能深刻地認(rèn)識到建筑施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理問題,并能采取針對性的方法和策略,從而為后續(xù)工作的順利推進(jìn)夯實基礎(chǔ)。
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作者:高宏綱 單位:中國二十冶集團(tuán)有限公司