淺析企業(yè)內(nèi)部行政管理重要性
時(shí)間:2022-11-23 08:52:17
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摘要:對(duì)一個(gè)成功的企業(yè)而言,行政管理部門是其不可或缺的組成部分。企業(yè)內(nèi)部行政管理的工作范圍覆蓋了企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門,是整個(gè)企業(yè)上下相互交流的橋梁,在企業(yè)的正常運(yùn)作過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。本文以敘述當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部行政管理概況為基礎(chǔ),進(jìn)一步引出對(duì)企業(yè)內(nèi)部行政管理重要性的研究,以供企業(yè)行政管理部門的參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部;行政管理;重要性
企業(yè)內(nèi)部行政管理主要的職責(zé)就是處理企業(yè)內(nèi)部大量事務(wù)性與繁瑣的工作。當(dāng)前,建立行政管理部門的工作在企業(yè)間的普及度越來(lái)越高。提高企業(yè)內(nèi)部的行政管理水平,已經(jīng)成為促進(jìn)各企業(yè)發(fā)展的基本任務(wù)之一。因此,必須明確企業(yè)內(nèi)部行政管理工作的概況,認(rèn)清行政管理在企業(yè)內(nèi)部的重要性,才能發(fā)揮出其重要作用,促使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部行政管理概述
企業(yè)內(nèi)部行政管理是對(duì)整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門和工作人員進(jìn)行溝通與協(xié)作的橋梁,是促使企業(yè)成為一個(gè)整體的紐帶。企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容主要可以分為以下三個(gè)部分:第一部分是管理。行政管理部門的管理任務(wù)體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作之中,是使企業(yè)高層決策得以實(shí)施的關(guān)鍵。行政管理部門要收集各種與企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并對(duì)該資料進(jìn)行整合,以便在有需要時(shí)能夠及時(shí)的為有關(guān)部門提供意見(jiàn)與建議。因此,行政管理部門在整個(gè)公司的運(yùn)作過(guò)程中就體現(xiàn)出了一種負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理的職責(zé)。第二部分是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。行政管理并不僅僅負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指令的簡(jiǎn)單上傳下達(dá),行政管理工作人員需要對(duì)企業(yè)橫向、縱向、對(duì)外都必須做好溝通協(xié)調(diào)。在使各部門間進(jìn)行有效的交流、使上級(jí)的指令明確的到達(dá)下級(jí)手中的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)一步做好工作的協(xié)調(diào),從而為企業(yè)上下健康運(yùn)作做保障。第三部分是服務(wù)。服務(wù)是企業(yè)內(nèi)部行政管理部門的工作根本。在一個(gè)企業(yè)中,行政管理的服務(wù)可以體現(xiàn)為對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程提供的保障體系、對(duì)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)提供的后勤保障支撐、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供的配套服務(wù)等,以便使企業(yè)獲得最大化的整體經(jīng)濟(jì)效益[1]。為企業(yè)的其他部門提供服務(wù)也是行政管理部門的職能之一,行政管理在企業(yè)內(nèi)的服務(wù)是企業(yè)得以健康運(yùn)作的根本。
二、企業(yè)內(nèi)部行政管理存在的問(wèn)題與對(duì)策
(一)企業(yè)行政管理層缺乏對(duì)行政管理重要性的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為了一股不可逆的浪潮,這對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)有著雙面的作用,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。各企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大浪潮中屹立不倒,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部行政管理是關(guān)鍵。但是,許多企業(yè)的行政管理層并沒(méi)有意識(shí)到其重要性,忽略了對(duì)企業(yè)綜合能力提升的工作。因?yàn)楣芾韺拥牟恢匾?,就?dǎo)致了企業(yè)沒(méi)有健全的行政管理系統(tǒng),阻礙了企業(yè)發(fā)展。由于企業(yè)行政管理層對(duì)行政管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策與企業(yè)實(shí)際相脫離,極大地阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。企業(yè)行政管理層應(yīng)當(dāng)從自身出發(fā),提升對(duì)行政管理的認(rèn)知度與重視程度,提升自身行政管理水平。(二)企業(yè)行政管理與其他部門的溝通不足。企業(yè)行政管理人員與其他部門進(jìn)行有效溝通,是行政管理的重要職能之一。如果行政管理人員僅僅把自己看作一個(gè)管理者,而忽視了溝通者與協(xié)調(diào)者的角色,將會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)作造成不良影響。行政管理人員僅僅負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)層指令的工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須對(duì)自己的工作職能進(jìn)行細(xì)致思考。如果行政管理人員工作消極,則會(huì)影響到其他部門工作的積極性,從而導(dǎo)致行政管理部門與各部門之間的關(guān)系緊張。這種由于缺乏溝通而對(duì)企業(yè)造成的不利影響,必須制止,行政管理部門應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地與其他部門保持有效地溝通頻率,并且依據(jù)企業(yè)自身情況制定出相應(yīng)規(guī)定,督促與鼓勵(lì)其他部門及時(shí)向行政管理部門反饋信息。(三)企業(yè)內(nèi)行政管理制度不夠完善。如今,建立行政管理部門的工作雖然已經(jīng)在各大企業(yè)中普及,但是企業(yè)卻沒(méi)有發(fā)揮出行政管理部門的作用,行政管理部門在企業(yè)中的地位常容易被忽視,這種現(xiàn)象的存在勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻力。因此,必須建立完善的企業(yè)內(nèi)部行政管理制度,如此,才能保障企業(yè)順利展開(kāi)工作,才有可能為企業(yè)高效增加效益。
三、企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性
(一)企業(yè)內(nèi)部行政管理可以提升實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)的能力。通常,每個(gè)企業(yè)都會(huì)有自身發(fā)展目標(biāo),而其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)行政管理在企業(yè)內(nèi)部中發(fā)揮的重要作用。其作用可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):一是在企業(yè)如何確定、確定怎么樣的管理目標(biāo)、如何現(xiàn)實(shí)的過(guò)程中發(fā)揮著的計(jì)劃作用。二是完善企業(yè)內(nèi)部橫向、縱向部門之間職責(zé)關(guān)系的組織作用,并協(xié)助企業(yè)運(yùn)營(yíng),從而使企業(yè)行政管理事務(wù)工作的開(kāi)展得到保證。三是為了讓工作人員能夠完成工作而制定一系列具體準(zhǔn)則的指揮作用。四是控制作用,行政管理的控制作用就是指控制、監(jiān)測(cè)、協(xié)調(diào)指揮工作的一系列對(duì)策[2]。為了使企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)行政管理系統(tǒng)若能充分發(fā)揮自己的職責(zé),將上述的作用發(fā)揮出來(lái),可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)。(二)企業(yè)內(nèi)部行政管理能夠增強(qiáng)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前,在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮下,企業(yè)林立,要想從大量的企業(yè)中脫穎而出,就不能忽視企業(yè)內(nèi)部的行政管理。反之,可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部行政管理組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),保持企業(yè)和員工的先進(jìn)性。以便于更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。(三)企業(yè)內(nèi)部行政管理可以提升自身適應(yīng)與發(fā)展能力。行政管理是一個(gè)企業(yè)得以健康發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作貫穿于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程,是企業(yè)管理者與員工們能夠有效交流的保證。為了使自家的企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,必須通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的行政管理來(lái)更新企業(yè)的發(fā)展理念,讓企業(yè)能夠與時(shí)俱進(jìn),不被時(shí)代的浪潮所拋棄,從而提升企業(yè)自身對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)與發(fā)展能力。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,在這個(gè)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代中,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,不被時(shí)代所淘汰,就一定要做到與時(shí)俱進(jìn),充分認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性[3]。因此,面對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部行政管理工作中存在的一些問(wèn)題,一定要采取解決措施,好的行政管理是一個(gè)好企業(yè)的重要標(biāo)志。認(rèn)清企業(yè)行政管理的重要性,加強(qiáng)企業(yè)的行政管理,是企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。
參考文獻(xiàn)
[1]袁亮.淺談行政管理工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性[J].中國(guó)管理信息化,2015,18(21):102-103.
[2]張娜.淺析新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(17):174.
[3]許明高.新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,(24):93.
作者:徐崇釗 單位:延邊大學(xué)