計算機信息化建設與管理論文

時間:2022-05-08 08:56:57

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計算機信息化建設與管理論文

摘要:計算機是現(xiàn)代社會企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要工具,計算機信息化技術已經(jīng)在社會各界全面覆蓋應用。計算機信息化的建設與管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用和優(yōu)勢較為明顯,但其推進落實期間也顯現(xiàn)出一些問題。基于此,文章對計算機信息化建設管理的相關內(nèi)容進行分析。

關鍵詞:計算機;信息化;建設;管理

如今全球經(jīng)濟發(fā)展都進入到了信息化的時代,計算機設備與信息化技術的有效應用,為社會企業(yè)經(jīng)營活動運行與發(fā)展效率提升做出了有力貢獻?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展經(jīng)營方向和策略更多的是依靠信息共享與應用,因而強化計算機信息化的建設與管理是當代社會企業(yè)發(fā)展的必要途徑。

1計算機的信息化建設和管理的成效分析

1.1有效提高企業(yè)經(jīng)營管理工作質(zhì)量與效率。企業(yè)內(nèi)部管理工作體系當中包含多項管理內(nèi)容,各個管理部門之間需要相互溝通、配合,共同完成內(nèi)部管理工作,形成穩(wěn)定、高效的內(nèi)部管理工作環(huán)狀結構。這其中最重要的就是部門之間的信息資源共享與處理,以往企業(yè)各部門管理工作都是依靠人力完成,相關信息傳遞交流較為不便,很多信息資源無法及時互相溝通,導致管理工作與效率下降。計算機信息化建設利用信息技術和網(wǎng)絡,管理部門之間可以隨時進行信息傳遞與溝通。并且信息化管理能夠?qū)ζ髽I(yè)整體管理工作進行集中一體化管理,從而有效提高了企業(yè)經(jīng)營管理工作質(zhì)量與效率。1.2為企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展提供有效助力。如今經(jīng)濟發(fā)展當中企業(yè)需要對市場運行的數(shù)據(jù)信息進行掌握,以此為依據(jù)對企業(yè)的資源進行規(guī)劃利用,從而滿足市場需求。因而企業(yè)需具備對市場需求數(shù)據(jù)信息進行有效收集、分析的能力,通過信息化建設與管理,企業(yè)利用信息網(wǎng)絡與技術可以快速、準確收集想要的數(shù)據(jù)信息,并能夠?qū)λ鸭瘍?nèi)容進行有效分析,從而獲取對企業(yè)有價值的內(nèi)容,為企業(yè)市場經(jīng)營發(fā)展決策,提供參考幫助。同時,企業(yè)內(nèi)部資源的規(guī)劃利用,通過信息化管理對企業(yè)資源全面整合分析,規(guī)劃方案更加優(yōu)質(zhì)可行。由此,信息化建設管理為企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展提供了有效助力。1.3有效促進企業(yè)經(jīng)營成本降低。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當中,最大的目標就是創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益。而企業(yè)經(jīng)營發(fā)展收益提升需從利潤獲取和成本降低兩方面實現(xiàn),信息化建設與管理能夠完成企業(yè)經(jīng)營中信息、資源、數(shù)據(jù)方面的管理工作,大大減少了企業(yè)經(jīng)營對人力、物力的消耗。并且通過信息化的建設與管理,企業(yè)資產(chǎn)資源的利用合理性和有效率得以提升,經(jīng)營成本控制效果提升,資源浪費減少。綜合作用下,企業(yè)經(jīng)營成本顯著下降,從而促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。1.4有效促進企業(yè)核心競爭力提升。企業(yè)日常工作依賴于信息化建設和管理,使得效率提升,便捷性增強,企業(yè)和員工的利益得到了保障,各項管理工作更加智能化,使企業(yè)管理水平和核心力量得以提高。例如,企業(yè)財務管理是管理中的重中之重,利用信息技術和系統(tǒng),所有財務管理工作都會受系統(tǒng)自動監(jiān)控,企業(yè)財產(chǎn)安全性提升。而通過信息化管理,員工工作壓力大大減少,各項薪資管理內(nèi)容更加透明清晰,這是對企業(yè)與員工利益的雙重保險。并且,企業(yè)利用信息化管理對大數(shù)據(jù)進行分析處理,使企業(yè)經(jīng)營決策更加符合現(xiàn)展需求,這些都是企業(yè)核心競爭力的源泉。1.5有效促進企業(yè)市場營銷方案優(yōu)化。企業(yè)想要獲得發(fā)展,贏得豐厚效益,市場營銷活動是主要途徑,而市場營銷方案的制定則是企業(yè)經(jīng)營成效的關鍵。企業(yè)市場營銷策劃階段,需要有目的、有依據(jù)的開展,這就需要對市場運行動態(tài)信息進行掌握,并分析市場動態(tài)變化規(guī)律,對市場未來運行進行預估,準確找到市場需求點,從而有針對的制定營銷策略,以滿足市場需求,贏得市場消費者青睞,從而獲得利潤,樹立品牌,穩(wěn)定市場地位。而這些都需要通過計算機信息技術來實現(xiàn)。

2現(xiàn)代企業(yè)信息化的建設與管理基本情況

2.1缺少計算機信息化專業(yè)人才企業(yè)信息化的建設與管理。想要切實發(fā)揮作用,不光要在信息設備、技術應用方面進行落實,計算機信息化操作專業(yè)人才也是不能缺少的。但是,目前我國計算機信息化專業(yè)人才數(shù)量較少,這也是導致我國計算機信息化發(fā)展與發(fā)達國家存在較大差異的主要原因。對于企業(yè)來講,在進行信息化建設與管理時,缺少計算機信息化專業(yè)人才,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人員計算機水平一般,只能簡單操作計算機。而對外招聘專業(yè)計算機人才較為困難,一方面是由于專業(yè)人才稀少,另一方面是企業(yè)提供待遇低,或?qū)θ瞬挪恢匾?,導致專業(yè)人才不會留在企業(yè)。2.2計算機信息化建設與管理水平低。計算機信息化建設與管理對于企業(yè)重要性已經(jīng)被企業(yè)廣而周知,但是大部分企業(yè)計算機信息化建設與管理的實際水平比較低。很多企業(yè)只是引進了計算機設備和信息軟件技術,但是對應的計算機信息化設備、應用工作管理體系、制度等方面內(nèi)容還處于缺失或不完善的狀態(tài)。這對于企業(yè)計算機信息化的發(fā)展非常不利,因而企業(yè)還需要從整體角度出發(fā),對計算機信息化建設與管理中未完善的內(nèi)容進行改善。2.3企業(yè)計算機信息化建設管理落實不到位?,F(xiàn)代各大企業(yè)雖然都進行了計算機信息化建設,但是建設水平差異較大,而信息化管理方面的問題更是層出不窮。很多企業(yè)的信息化管理落實明顯不到位,這主要是由于企業(yè)對信息化管理理念的認知不足,沒有明確信息化管理對于企業(yè)發(fā)展的作用和意義。這是現(xiàn)代企業(yè)計算機信息化建設與管理當中需要重點關注和解決的問題,只有真正理解和明確計算機信息化建設管理理念和作用,才能推動其落實效果提升。

3企業(yè)信息化的建設與管理優(yōu)化措施

3.1明確計算機信息化的主要作用和特點。計算機信息化技術在近些年快速的擴大覆蓋范圍,在社會發(fā)展的各個行業(yè)和各個經(jīng)營結構中運用,構建了新的經(jīng)濟發(fā)展模式。不可否認,正是計算機信息化技術的普及應用,使社會發(fā)展進入到了信息化時代和大數(shù)據(jù)時代。現(xiàn)代社會各行各業(yè)發(fā)展都面臨著多樣化的信息資源和龐大的數(shù)據(jù)量,企業(yè)需要對這些數(shù)據(jù)信息進行分析、整合、利用。應用計算機信息化技術能夠在短時間內(nèi)進行精確的處理,因而企業(yè)在進行計算機信息化建設與管理時,需先明確其主要作用和特點,從而更好的制定建設與管理措施。計算機信息化具有集中性,能夠?qū)⑵髽I(yè)所有管理活動都集中在統(tǒng)一的信息系統(tǒng),使企業(yè)管理形成整體結構;具有高效性,對于數(shù)據(jù)信息的處理,時間消耗較短,企業(yè)工作效率更高;具有功能多樣性,計算機信息化當中含有多種軟件和技術,能夠完成企業(yè)所有的管理活動;具有容納性,企業(yè)經(jīng)營多項經(jīng)營業(yè)務、管理工作、資源利用都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),計算機信息化系統(tǒng)能夠?qū)⑷康臄?shù)據(jù)信息容納其中,并進行相應處理。3.2強化計算機信息化建設與管理意識。計算機信息化建設與管理意識充足,才能促使其建設與管理工作高效開展與落實。因而企業(yè)的領導、管理人員、各部門工作人員都需要學習計算機信息化建設與管理相關內(nèi)容。尤其領導要有發(fā)展超前意識,信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要策略,領導需要對信息化有充分的了解,從而組織企業(yè)管理和工作人員一起學習計算機信息化的專業(yè)知識。并重點對計算機信息化應用意義和必要性進行強化,從而在企業(yè)內(nèi)部樹立起信息化的工作觀念,所有人員共同協(xié)作,推進信息化建設與管理執(zhí)行進程加快。3.3建立完善的計算機信息化制度。完善的制度是計算機信息化建設與管理工作執(zhí)行推進的標桿,也是規(guī)范計算機信息化建設與管理工作進行過程,提高信息化管理水平的重要手段。因而企業(yè)需以計算機信息化管理理念為指導依據(jù),分析企業(yè)經(jīng)營管理需求和特征,將信息化理念進行綜合轉(zhuǎn)化,建立完善的計算機信息化制度,對各項信息化工作開展,提供規(guī)范標準。并建立行之有效的激勵機制。如對于計算機信息化掌握比較熟練的員工,可以給他們安排相應的工作,讓他們在適合自己的崗位充分發(fā)揮自身才能,對于這部分員工,可以相應地給予一些物質(zhì)獎勵或提高他們的薪資待遇。3.4采用先進的計算機信息化理念與技術。提高企業(yè)計算機信息化建設與管理水平,采用先進計算機信息化理念,應用新型信息化技術是重點。企業(yè)要充分借鑒其他企業(yè)計算機信息化建設管理的成功經(jīng)驗,學習國內(nèi)外的先進管理理念和技術,并綜合分析選擇適合企業(yè)自身運行與發(fā)展的內(nèi)容進行整合應用。并在此基礎上對理念、技術運用進行創(chuàng)新和優(yōu)化,全面加強計算機信息化理念、技術與企業(yè)的融合性,充分發(fā)揮自身能效和力量。3.5培養(yǎng)與吸納更多的專業(yè)型信息化人才專業(yè)型信息技術人才在許多企業(yè)是非常缺乏的,企業(yè)需開展招聘活動,吸納更多專業(yè)計算機人才,提升企業(yè)計算機信息化專業(yè)水平。與此同時,更重要的是對現(xiàn)有的員工進行技術方面的培訓,培訓一定要有固定的周期,這樣才能保證培訓的有效性。3.6提高計算機信息化資源利用率。目前,很多企業(yè)內(nèi)部都存在資源利用不當和資源浪費等問題。資源浪費指的是企業(yè)內(nèi)部沒有做到對現(xiàn)有資源的有效利用,沒有充分應用相關平臺實現(xiàn)資源共享的重要目的。除了要注意資源利用不當和浪費的問題,還要加強對資源的保護,企業(yè)應該采取必需的保護措施,比如防火墻等相關軟件應用和對計算機的信息化技術系統(tǒng)進行定期更新等。

4結束語

企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中,內(nèi)部管理工作、經(jīng)營決策、數(shù)據(jù)信息整合利用等內(nèi)容都是促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升,獲得長期穩(wěn)定發(fā)展的重要助力。通過計算機信息化的建設與管理應用,能夠全面提升這些工作運行的有效性,更好的適應現(xiàn)代經(jīng)濟市場環(huán)境。因而企業(yè)必須要采取措施,對計算機信息化建設與管理問題進行改善,盡快完善信息化建設,落實信息化管理。

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作者:王婉霽 單位:鶴崗師范高等??茖W校