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電子科技研究所物資管理過程是一種較為復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，物資成本在整個電子科技研究所的生產(chǎn)成本中占據(jù)著一定的比例，近些年來電子科技研究所已經(jīng)認(rèn)識到了物資管理的重要性，開始全面地進(jìn)行物資集約化管理，并對物資管理的體系和模式進(jìn)行改革，在狠抓業(yè)務(wù)管理的同時，實現(xiàn)了電子元器件有效的物資供應(yīng)。

1集約化管理流程

電子元器件物資管理的具體流程和一般物資管理的流程是一樣的，分別的有計劃、采購等環(huán)節(jié)，根據(jù)相應(yīng)的環(huán)節(jié)則應(yīng)該采取必要的管理活動。但是電子元器件物資集約化管理還具有自己的特殊性，其集約化管理包括下面幾個流程。1)統(tǒng)一計劃:物資計劃管理是電子元器件等管理計劃過程，全面性的物資需求計劃管理則要求應(yīng)該對物資需求計劃進(jìn)行統(tǒng)一性的管理，以年度物資需求作為計劃，需要根據(jù)物資的特點，采取不同的采購方式和計劃，利用統(tǒng)一化的計劃平臺，按時進(jìn)行需求計劃數(shù)據(jù)的填報。2)統(tǒng)一集中采購:該環(huán)節(jié)屬于物資集約化管理中的核心環(huán)節(jié)，采購堅持集中采購，依據(jù)不同需求設(shè)置較為靈活的采購方式，但是需要注意集約化管理模式下的采購方式是多元化的，這能夠有效提高采購效率。采購方式可以分為談判采購、招標(biāo)采購兩種形式，前者還分為詢價采購、競爭性談判等，后者分為公開招標(biāo)及邀請招標(biāo)兩種形式。另外還可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行采購平臺的構(gòu)建，實現(xiàn)網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上談判、網(wǎng)上采購，從而保證整個物資采購流程化。3)統(tǒng)一監(jiān)理:集中監(jiān)理能使得集約化管理走向標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，統(tǒng)一監(jiān)理的內(nèi)容包括供應(yīng)商質(zhì)量管理體系審查、監(jiān)理手段、監(jiān)理方法及標(biāo)準(zhǔn)等、供應(yīng)商的整體試驗、電子元器件等的制作質(zhì)量的確認(rèn)及檢查等。4)統(tǒng)一核算:該環(huán)節(jié)也是集約化物資管理中一個非常重要的環(huán)節(jié)，能夠?qū)崿F(xiàn)層級分工的細(xì)致化。首先由物流中心進(jìn)行出入庫等手續(xù)的辦理，然后出具合格證明，之后統(tǒng)一進(jìn)行核算辦理，最后物資部門通過審核之后再交由財務(wù)處進(jìn)行付款審批。

2集約化管理實施難點

2．1需求計劃管理實施難點。需求計劃管理中需求預(yù)測、計劃平衡、計劃工作執(zhí)行屬于需求計劃管理的難點，在實際中每次計劃管理環(huán)節(jié)實施的時候都會出現(xiàn)一些問題，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致管理混亂現(xiàn)象，造成物資成本大量浪費。2．2物資質(zhì)量管理實施難點。雖然在采購階段都會對供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行搜集，但是所搜集的信息多是生產(chǎn)率、產(chǎn)品缺陷率這些指標(biāo)，無法對供應(yīng)商能力進(jìn)行全面的考查，影響物資質(zhì)量中的一些不穩(wěn)定因素則被忽視掉了，導(dǎo)致所采購的一些產(chǎn)品質(zhì)量無法達(dá)到要求，繼而造成一定的損失。

3集約化管理優(yōu)化措施

3．1實現(xiàn)物資計劃管理的精益化發(fā)展。精益化物資預(yù)測能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行合理及有效的需求安排，進(jìn)而減少庫存能力及生產(chǎn)能力而增多的生產(chǎn)成本。需求預(yù)測將會直接影響到物資采購，所以要做好集約化管理則應(yīng)該做好物資需求計劃預(yù)測。1)做好物資計劃要素管理:其實質(zhì)就是做好物資平衡、挖掘及內(nèi)部調(diào)劑，從而實現(xiàn)外部資源市場的有效配置，這就首先需要做好計劃編制、計劃申報、計劃審批到計劃執(zhí)行整個過程的管理及控制，做好事前和事后物資計劃要素的全過程控制。另外還需要對物資總量指標(biāo)做好管理，編寫和制定出月度、季度計劃，并做好分類管理，從而滿足查詢需求。2)加強(qiáng)計劃的報送管理流程:依據(jù)電子科技研究所對設(shè)備及材料的需求合理性地安排招標(biāo)計劃及招標(biāo)計劃報送工作，對于那些臨時性的采購，則應(yīng)該按照工作流程通過具體的文件提出申請再進(jìn)行辦理。3．2優(yōu)化物資質(zhì)量控制管理。所采購的物資需要符合產(chǎn)品說明書要求，還需要符合需求部門的要求，進(jìn)行物資質(zhì)量優(yōu)化控制管理的內(nèi)容包括物資是否符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行物資質(zhì)量管理深化、對物資原材料檢測步驟和方法進(jìn)行優(yōu)化、明確質(zhì)量管理中應(yīng)該采取的控制方法和統(tǒng)計管理方法。那么為了做好質(zhì)量監(jiān)督管理，需要先建立崗位責(zé)任制，做好崗位的分工，并做好部門內(nèi)部的協(xié)作工作，從而提高集約化管理工作質(zhì)量和效率。另外還應(yīng)該建立物資管理獎懲機(jī)制，充分調(diào)動物資管理人員的工作積極性和熱情，并建立起質(zhì)量監(jiān)理程序，有效提高質(zhì)量監(jiān)督管理工作的成效。最后，為了更好地實現(xiàn)物資集約化管理，還應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)，構(gòu)建出信息化共享平臺，從而實現(xiàn)物資的高度集成和高度運(yùn)營。

4結(jié)語

集約化物資管理能夠有效降低物資管理成本、實現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)，對物資做好合理性的調(diào)配，將精細(xì)化物資管理滲透到物資管理的各個環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)物資管理成效的全面提高。電子科技研究所集約化物資管理中的需求計劃管理實施、質(zhì)量管理實施都存在一定的管理難點，解決這些難點則需要通過優(yōu)化物資質(zhì)量控制管理、實現(xiàn)物資計劃管理的精益化發(fā)展去有效的解決。

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作者:葉英莉 單位:中國電子科技集團(tuán)公司