企業(yè)成本費(fèi)用控制管理論文
時(shí)間:2022-03-05 09:33:00
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一、成本控制的概念及重要性
(一)成本控制的概念
成本控制是指在成本形成過程中,對(duì)其事先進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算和制定系數(shù)目標(biāo);事中進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;事后進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,在總結(jié)和改進(jìn)的基礎(chǔ)上,修訂和建立新成本目標(biāo)的一系列活動(dòng)。簡而言之,成本控制是為實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)而采取的行動(dòng)和措施,包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析6個(gè)環(huán)節(jié),它的最終目標(biāo)是力求以較小的耗費(fèi)換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
而商品流通企業(yè)在成本控制的外延上,則更突出的是費(fèi)用在經(jīng)營過程中的控制。
(二)成本(費(fèi)用)控制的重要性
1.成本控制是企業(yè)增加利潤的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。在企業(yè)銷售收入不變的情況下,降低成本可以使利潤增加;在企業(yè)銷售收入增長的情況下,降低成本可以使企業(yè)利潤更快地增長;在企業(yè)銷售收入下降的情況下,降低成本可以有效地控制利潤的下降。因此,企業(yè)應(yīng)該把成本控制作為日常管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。
2.成本控制是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力的重要武器。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會(huì)遇到來自各方面的壓力,如:同行業(yè)的競爭、企業(yè)職工要求提高薪水、改善福利待遇等。企業(yè)要想在壓力中尋求生存及發(fā)展,降低成本是最重要的措施。降低成本可以降低保本點(diǎn),擴(kuò)大安全邊際,增強(qiáng)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。
3.成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)降低成本、擴(kuò)大銷售后有了穩(wěn)固的經(jīng)營基礎(chǔ),才能有力量去尋求新的發(fā)展。
二、國內(nèi)外企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及問題
(一)國內(nèi)外企業(yè)成本控制的總體現(xiàn)狀
目前國內(nèi)外企業(yè)在成本(費(fèi)用)控制方面的現(xiàn)狀:一是國外發(fā)達(dá)國家的成本控制水平較高,且都形成了具有企業(yè)文化特點(diǎn)的成本(費(fèi)用)管理模式;二是國內(nèi)企業(yè)成本(費(fèi)用)控制還在探索和借鑒的進(jìn)程中,成本管理水平參差不齊,具體來說可細(xì)分成:工業(yè)企業(yè)的成本控制水平較高,而其他行業(yè)企業(yè)的成本控制水平則較低,商品流通類企業(yè)又較服務(wù)業(yè)、施工業(yè)等行業(yè)略好些;從整體看,越是大型的企業(yè),企業(yè)成本控制水平就越高;從產(chǎn)權(quán)性質(zhì)來區(qū)分的話,上市公司的成本控制水平最高,國有企業(yè)成本控制水平較私營企業(yè)水平要略高。
(二)國內(nèi)外企業(yè)成本控制存在的問題
就國內(nèi)外企業(yè)成本控制的特點(diǎn)來看,還存在著以下幾方面的缺陷:
1.由于受量化的影響,國外成功的成本(費(fèi)用)控制更多是在工業(yè)企業(yè)方面得到廣泛應(yīng)用,商品流通類及其他類企業(yè)則還較欠缺。
2.由于信息化社會(huì)發(fā)展迅猛,尤其是在商品流通領(lǐng)域的運(yùn)用,使得經(jīng)營模式打破了傳統(tǒng)零售和批發(fā)格局,同時(shí)也帶來了如何適應(yīng)新型的如超級(jí)市場、企業(yè)連鎖店、網(wǎng)絡(luò)銷售等營銷業(yè)務(wù)的成本控制問題。
3.對(duì)成本(費(fèi)用)控制的實(shí)踐還帶有地域性、文化性的差異,例如:西方發(fā)達(dá)國家工業(yè)化進(jìn)程較早,隨著工業(yè)技術(shù)的革命,企業(yè)管理也經(jīng)歷了幾次較重大的創(chuàng)新,并且已發(fā)展到較為成熟階段,而我國還處于初級(jí)階段,許多經(jīng)驗(yàn)無法照搬、照抄過來的。
4.我國正處于經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展階段,在目前的市場環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展更多的依賴于其他因素,如:國家政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場營銷、技術(shù)開發(fā)等等,成本問題并不對(duì)企業(yè)有太大的影響,因而勢(shì)必在一定時(shí)期不會(huì)給予足夠的重視。
三、企業(yè)成本(費(fèi)用)控制探討
隨著我國加入世界貿(mào)易組織,市場化進(jìn)程也進(jìn)一步加快,與國際同行競爭也不再隔山隔海,如何發(fā)展和壯大自己,是我國許多企業(yè)正在探索的問題。一些企業(yè)已走出國門,在與世界商業(yè)巨子站在同一舞臺(tái)的同時(shí),不斷地學(xué)習(xí)和借鑒他們的成功經(jīng)驗(yàn)。國門打開了,也給我們引進(jìn)了許多先進(jìn)的企業(yè)管理理論,這些理論是否適合中國這片土壤,能否在中國生根發(fā)芽,還值得我們?nèi)ド钊氲膶W(xué)習(xí)和探討,尤其是對(duì)企業(yè)成本(費(fèi)用)控制方面理論的認(rèn)識(shí)。
長期以來,許多人都曾經(jīng)提出過有效控制成本的種種途徑,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下幾種有效途徑:
(一)建立現(xiàn)代企業(yè)成本控制組織體系
現(xiàn)代企業(yè)成本控制組織體系就其整體結(jié)構(gòu)而言可分為三個(gè)層次。一是成本控制決策系統(tǒng):該系統(tǒng)負(fù)責(zé)決策成本控制總體目標(biāo),制定成本控制戰(zhàn)略措施。二是成本控制管理系統(tǒng):該系統(tǒng)是以成本控制總體目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),制定成本控制計(jì)劃,行使協(xié)調(diào)、監(jiān)督職能,是成本控制主體層次系統(tǒng)的中間層次。三是成本控制執(zhí)行系統(tǒng):該系統(tǒng)一方面從已經(jīng)明確的成本控制責(zé)任出發(fā),各具體控制現(xiàn)代企業(yè)人財(cái)物對(duì)象成本和產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)成本的成本控制主體(包括各部門、各內(nèi)部單位和各崗位職工),從實(shí)際出發(fā),采取一系列戰(zhàn)術(shù)和措施,努力完成或超額完成各自分解到的成本子目標(biāo);另一方面,根據(jù)各部門、各內(nèi)部單位的工作特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝及成本的形成特點(diǎn),制定二級(jí)成本控制方法,并行使相應(yīng)的決策、管理職能,以保證完成或超額完成各自分解到的成本控制子目標(biāo)。
(二)改革財(cái)務(wù)管理體制
在實(shí)際工作中,特別是企業(yè)內(nèi)部劃分為小核算單位后,相繼出現(xiàn)了一些經(jīng)營實(shí)體另立戶頭,財(cái)權(quán)分散,出現(xiàn)了開支成本總部負(fù)擔(dān),盈利留在下屬部門,而對(duì)下屬部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度較軟,造成企業(yè)效益流失的現(xiàn)象。針對(duì)這一現(xiàn)象,必須改革現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度,解決好擴(kuò)權(quán)、放權(quán)與必要集中的關(guān)系,將分散的財(cái)權(quán)收歸總部統(tǒng)一管理。為確保這一集中的實(shí)現(xiàn),各單位的核算員必須與原單位(或部門)脫鉤,劃歸財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,人員的聘用應(yīng)由財(cái)務(wù)部門決定,使核算員能在職權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé)地做好財(cái)務(wù)核算工作。(三)加強(qiáng)企業(yè)成本的日常管理工作
成本的日常管理,在企業(yè)既是一項(xiàng)極其普通的管理工作,又是一項(xiàng)極其難以控制到位的工作。成本控制的效果受內(nèi)在及外在因素的影響,包括執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性,貫徹的準(zhǔn)確性、普遍性及個(gè)案的特殊性等。企業(yè)成本的日常管理要根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理相結(jié)合的原則,實(shí)行成本分級(jí)歸口管理責(zé)任制,明確企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立以資金、固定費(fèi)用、變動(dòng)成本三大指標(biāo)為中心的核算、控制、考核體系。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同經(jīng)營管理等相關(guān)部門,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況對(duì)下一年度進(jìn)行成本預(yù)測,并將成本分解落實(shí)到各下屬單位、部門,加強(qiáng)考核與控制,把下屬單位、部門的變動(dòng)成本和利潤作為考核指標(biāo),把勞動(dòng)生產(chǎn)率和利潤捆綁在一起,作為評(píng)分計(jì)獎(jiǎng)的依據(jù),總部下屬各單位、部門應(yīng)對(duì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)一步分解為產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、出勤率4項(xiàng)指標(biāo)下達(dá)到下一層,以保證本單位責(zé)任指標(biāo)的完成,月終通過編制責(zé)任會(huì)計(jì)內(nèi)部報(bào)表,反映各單位各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成情況,以達(dá)到事前、事中控制,降低成本的目的。
(四)加強(qiáng)物資采購的管理
物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié),健全的物資采購制度,合理的采購分工,科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。因此,采取必要的措施,加強(qiáng)物資采購管理是非常重要的。
1.物資采購應(yīng)實(shí)行歸口管理。物資采購只有歸口物資部門,才能為實(shí)現(xiàn)集中批量采購打下基礎(chǔ),反之,不實(shí)行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。
2.實(shí)行集中批量采購。集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。要實(shí)現(xiàn)控制,首先就要集中采購,只有集中才能形成批量,有了批量才能爭取到生產(chǎn)企業(yè)的各種優(yōu)惠政策,才能達(dá)到企業(yè)成本控制的目標(biāo)。
3.加強(qiáng)物資采購來源渠道的管理。選擇物資采購來源渠道,應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低,費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道,建立物資采購來源渠道檔案,對(duì)物資采購來源渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理,定期評(píng)審,不符合要求的及時(shí)調(diào)整。同時(shí)還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的渠道,形成渠道間的競爭,為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。
4.合理制定采購方案。制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施,對(duì)需采購的物資,采購部門要依據(jù)企業(yè)審定的渠道,根據(jù)到站情況、運(yùn)輸方式等,逐一測算采購總成本并用采購成本法進(jìn)行核算,據(jù)以確定最佳方案。
(五)充分利用閑置資源
這里所說的閑置資源并不僅僅指企業(yè)內(nèi)部的閑置資源,包括充分利用外部和內(nèi)部本身的閑置資源,如土地、未開發(fā)的礦產(chǎn)及自然物,閑置的廠房、倉庫以及機(jī)器設(shè)備等等。這些資源本身具有使用價(jià)值,由于種種原因而廢棄不用,使其價(jià)值被埋沒。如果通過合作、租賃等方式將它們合理的經(jīng)營運(yùn)作或以較少的資金擁有它們,就會(huì)產(chǎn)生低投入、高產(chǎn)出的效果。
(六)盤活積壓商品
商品滯銷積壓,是企業(yè)經(jīng)營中常見的問題。商品賣不出去,其價(jià)值自然會(huì)減損,這時(shí)候,及時(shí)處理積壓商品就成為企業(yè)經(jīng)營中的一件重要事項(xiàng)。積壓的商品如果不及時(shí)推銷出去,便會(huì)慢慢地失去市場,企業(yè)能在最短的時(shí)間內(nèi)把積壓商品賣出去,表面看依然是虧損,實(shí)際上是把企業(yè)因商品積壓而造成的虧損降到了最低,從這個(gè)意義上來講積極處理積壓商品對(duì)企業(yè)來說也是一種成本的節(jié)約。
(七)加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制不合理支出
在費(fèi)用管理上,要全面實(shí)行目標(biāo)限額控制以及節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)超支處罰制度。首先要根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的要求,正確確定費(fèi)用開支范圍和各項(xiàng)目開支標(biāo)準(zhǔn),按照費(fèi)用項(xiàng)目的性質(zhì)和可控制原則,歸口到各有關(guān)單位,如:營業(yè)費(fèi)用歸口由物資采購部門、銷售部門管理,管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用歸口由其他各職能部門管理。各部門還要將費(fèi)用項(xiàng)目分解到下屬各車間、班組及個(gè)人,明確責(zé)任,使全員提高費(fèi)用控制意識(shí),以達(dá)到全面控制費(fèi)用支出的目的。
四、結(jié)語
利潤是企業(yè)生命之主梁,而成本(費(fèi)用)管理又是企業(yè)利潤來源的支柱,如何加強(qiáng)成本管理,控制費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,已是現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)的基本任務(wù)。只有牢固地樹立成本(費(fèi)用)這根支柱,利潤這根主梁方會(huì)給企業(yè)帶來勃勃生機(jī),使企業(yè)在未來激烈競爭中立于不敗之地。