中層企業(yè)成本管理論文

時間:2022-03-05 08:52:00

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中層企業(yè)成本管理論文

自2007年1月1日起施行的《企業(yè)財務(wù)通則》第五章第三十六條明確規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當建立成本控制系統(tǒng),強化成本預(yù)算約束,推行質(zhì)量成本控制辦法,實行成本定額管理、全員管理和全過程控制。對企業(yè)而言,保持企業(yè)基業(yè)長青、最大化獲取利潤并不僅僅是企業(yè)最高管理者和財務(wù)部門的責任,打破傳統(tǒng)的“成本控制是財務(wù)部門的職責”的習慣性思維,才能使企業(yè)生產(chǎn)成本、項目成本和部門費用獲得全員、全方位、全過程的控制,而這其中,企業(yè)中層管理者在貫徹企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、執(zhí)行部門成本控制中的全局意識和責任意識尤為關(guān)鍵。

一、中層管理者成本控制需要了解的財務(wù)知識

目前,國內(nèi)企業(yè)的中層管理者大多提拔自專業(yè)技術(shù)骨干,在本專業(yè)堪稱佼佼者,但在財務(wù)素養(yǎng)方面卻存在嚴重缺失,對財務(wù)會計知識知之不多,導致財務(wù)人員在部門成本控制中往往被賦予了主要責任卻缺乏成本控制應(yīng)有的權(quán)力。另外,目前市面上的書籍中鮮有針對企業(yè)中層管理者財務(wù)素養(yǎng)的提升方案,即使有也是通篇深奧晦澀的專業(yè)術(shù)語,不利于企業(yè)中層管理者財務(wù)素養(yǎng)的提升。筆者認為,中層管理者要提升成本控制意識和控制能力,需要對財務(wù)核算的“資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤”六大要素和資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三大報表有一個粗略的了解。

(一)三大會計報表

《資產(chǎn)負債表》、《利潤表》和《現(xiàn)金流量表》是財務(wù)會計的三大主表,這三大主表與作為會計報表組成部分的有關(guān)附表和附注說明相結(jié)合,為報表使用者提供了決策所需的充分信息。

《資產(chǎn)負債表》由資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益三大項組成,它們之間的關(guān)系是“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”?!顿Y產(chǎn)負債表》反映出企業(yè)某一特定時點(如12月31日)的財務(wù)狀況。等式左邊的“資產(chǎn)”包括了企業(yè)在該時點擁有的全部資源(含自有資源和借入資源),有流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn);等式右邊的“負債”是指企業(yè)在該時點所承擔的債務(wù)(即借入資源),包括流動負債和非流動負債;等式右邊的“所有者權(quán)益”是指企業(yè)在該時點所擁有的凈資產(chǎn),即自有資源。

《利潤表》反映了企業(yè)一定期間(如某年度)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,即通過收入與費用配比而計算出企業(yè)該時期的凈利潤(或凈虧損)。

《現(xiàn)金流量表》反映了企業(yè)在一定期間內(nèi)(如某年度或季度)的現(xiàn)金流入和流出情況,從中可了解企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動。

管理者從三大報表、報表附注及報表數(shù)據(jù)分析中可了解企業(yè)目前存在的優(yōu)勢或劣勢、機遇或威脅,從報表數(shù)字的異常變動中可發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題。管理者對三大會計主表數(shù)據(jù)的掌握有助于企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確定位及執(zhí)行。

(二)成本報表

成本報表主要為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要而設(shè)置,用以加強成本管理、降低成本、提高經(jīng)濟效益。成本報表根據(jù)日常成本核算資料編制,反映部門成本水平,分析和考核企業(yè)在一定時期內(nèi)成本計劃的執(zhí)行情況和結(jié)果。工業(yè)企業(yè)成本報表包括的內(nèi)容有直接材料成本、直接工資、燃料動力成本、制造費用(指折舊費、修理費、車間管理人員工資、辦公費等間接費用)。

成本報表是企業(yè)除三大主表之外的重要報表,它反映了部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及部門成本的構(gòu)成,是部門業(yè)績考核的一大依據(jù),企業(yè)中層管理者應(yīng)對成本報表有充分的了解。

二、中層管理者如何做好部門成本控制

成本控制是指企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和過程中,對各種影響成本的因素和條件采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。

現(xiàn)代成本管理包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等環(huán)節(jié)。其中,成本預(yù)測、成本決策和成本計劃屬事前成本管理,是成本控制的依據(jù);成本核算和成本控制屬事中成本管理;成本分析和成本考核屬事后成本管理。

(一)成本控制的原則

成本控制的一般原則有5個。

1.全面性原則:指成本控制需要全員、全方位、全過程的控制。

2.經(jīng)濟效益原則:指成本控制要以提高經(jīng)濟效益為出發(fā)點,精打細算、增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支。

3.例外管理原則:指成本控制應(yīng)抓住主要矛盾,對成本差異額較大的事項、經(jīng)常出現(xiàn)的事項、重要事項、影響企業(yè)決策的事項進行有效控制。

4.分級控制原則:指成本控制應(yīng)將控制目標分解為各項具體指標,歸口分級落實到責任部門(如車間、工段、班組等)。

5.責權(quán)利相結(jié)合原則:指成本控制必須責權(quán)利相結(jié)合,以調(diào)動各責任者在成本控制中的積極性和主動性。

(二)成本控制的主要內(nèi)容

成本控制可按成本內(nèi)容劃分為直接材料控制、燃料動力控制、直接工資控制、制造費用控制等。

1.直接材料成本控制。(1)需從材料消耗定額的制定開始,通過運用一定的專門方法,結(jié)合本企業(yè)歷史成本指標、國際或國內(nèi)同行業(yè)先進指標、可預(yù)測的未來會影響成本的各項因素,對未來成本水平及發(fā)展趨勢作出科學預(yù)測,制定出最優(yōu)的年度材料成本計劃;(2)通過制定材料精細化管理制度,從材料采購、材料庫存、材料消耗和材料回收利用等環(huán)節(jié)著手,對材料成本實行全員、全方位、全過程的有效控制;(3)根據(jù)材料消耗各項數(shù)據(jù)與定額對比,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)等指標,深入分析各項異常差異,查明原因并找出改進措施,從而指導未來成本管理活動。各部門下屬的班組是成本控制的基礎(chǔ)單位,在材料成本控制中,班組材料消耗必須引起充分重視。對班組材料成本的控制主要是耗用量控制,可采取如下3項措施:首先,根據(jù)材料消耗定額實行限額領(lǐng)料制度;其次,班組有關(guān)人員需隨時掌握用料情況并控制實際消耗;第三,部門管理人員應(yīng)深入班組,協(xié)助班組材料成本控制工作,及時分析異常差異并提出改進措施。

2.燃料動力成本控制。結(jié)合生產(chǎn)特點,利用高峰期、平段期、低谷期懸殊的電價差異,采取錯峰用電措施,可大幅節(jié)約動力成本。同時,在部門中提倡從細節(jié)做起,鼓勵員工進行可節(jié)能降耗的小改革、小創(chuàng)新,也是節(jié)約燃料動力的有效舉措。

3.直接工資成本控制。控制工資成本的關(guān)鍵在于提高勞動生產(chǎn)率,提高工時利用率。部門應(yīng)對員工出勤率、津貼、加班工資等進行有效監(jiān)督和控制,對作業(yè)計劃合理安排、合理派工,使工時定額得到有效控制。

4.制造費用控制。制造費用包含固定費用(折舊、管理人員工資等)和變動費用(修理費、辦公費等),對制造費用的控制不應(yīng)僅僅停留在變動費用上,對固定費用同樣應(yīng)給予充分重視,通過定額、預(yù)算嚴格控制,才能有助于實現(xiàn)全員、全方位、全過程的控制。

(三)培養(yǎng)與提升員工的成本控制意識

企業(yè)成本控制的成敗源于管理者及員工的成本控制意識,因此,企業(yè)不但要提高企業(yè)高層管理者和財務(wù)部門的成本控制意識,還要注重培養(yǎng)與提升企業(yè)中層管理者及員工的成本控制意識。要把企業(yè)成本控制與企業(yè)中層管理者和員工的經(jīng)濟責任及利益有機地結(jié)合起來,變“任務(wù)型、控制型”為“效率型、管理型”,調(diào)動全體人員控制直接材料、燃料動力等成本和各項費用支出的自覺性,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,增強企業(yè)成本全員、全方位、全過程的控制能力。

(四)整合協(xié)調(diào)好成本控制與部門管理工作

成本控制是企業(yè)全方位管理的最基本環(huán)節(jié),其與部門工作管理的整合與協(xié)調(diào)將促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達到合理化、規(guī)范化、高效化,既有利于成功成本控制,又有利于發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,改善企業(yè)經(jīng)營管理,全面提高企業(yè)素質(zhì)和工作效率,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的發(fā)展目標。

(五)及時溝通信息

良好、及時的溝通是成本控制的先決條件。溝通在成本控制過程中的重要性在于:成本的發(fā)生是動態(tài)進展的過程,期間,管理者、財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時、充分、良好的信息交流和人際交流,能使非正常發(fā)生的成本得到及時發(fā)現(xiàn)、及時分析和及時糾正,從而使成本費用得到有效控制。

三、結(jié)論

世界著名管理學家彼得·德魯克在其著作《永恒的成本控制》中指出:我們必須明察秋毫,確保成本上升的幅度小于收入增加的幅度,并且確保在面臨經(jīng)濟衰退抑或收入減少的情況下,成本下降的幅度必須大于收入減少的幅度。成本控制對于企業(yè)的意義不言而喻。

企業(yè)中層管理者作為企業(yè)的脊梁、企業(yè)意志的傳承者和監(jiān)督執(zhí)行者,需要培養(yǎng)其成本控制的全局意識、責任意識和使命意識。懂經(jīng)營管理、善溝通、求真務(wù)實的執(zhí)行型的中層管理者,是企業(yè)基業(yè)長青的關(guān)鍵因素。顯而易見,使每一位管理者和員工都清晰、明了企業(yè)的成本控制目標,都成為企業(yè)成本費用的控制人,形成從上到下的企業(yè)內(nèi)部責任成本控制網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的基本保證。