導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)物資采購(gòu)成本研究論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、物資采購(gòu)成本概述

(一)物資采購(gòu)成本的內(nèi)容

物資采購(gòu)成本是企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中以貨幣表現(xiàn)的，為達(dá)到采購(gòu)目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲或代價(jià)?；蛘哒f(shuō)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因采購(gòu)物資而發(fā)生的費(fèi)用，也就是在采購(gòu)物料過(guò)程中的購(gòu)買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。采購(gòu)成本主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：物資購(gòu)買成本，主要受物資采購(gòu)價(jià)格的影響；從事采購(gòu)的工作人員的工資、獎(jiǎng)金及各種補(bǔ)貼；采購(gòu)過(guò)程中的各種物質(zhì)損耗，如包裝材料、電力的消耗、固定資產(chǎn)的磨損等；材料在運(yùn)輸、保管等過(guò)程中的合理?yè)p耗；再分配項(xiàng)目支出，如支付銀行貸款的利息等；采購(gòu)管理過(guò)程中發(fā)生的其他管理費(fèi)用，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。

以上各項(xiàng)成本可以分成3部分：購(gòu)買成本、采購(gòu)管理成本、存儲(chǔ)成本。因此。物資采購(gòu)成本有如下公式：物資采購(gòu)成本=物資購(gòu)買成本+采購(gòu)管理成本+存儲(chǔ)成本。

(二)控制物資采購(gòu)成本的意義

當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1％的采購(gòu)成本降低，可以使企業(yè)利潤(rùn)有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購(gòu)資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”，也是實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題?，F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資，它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存。從而最大化地降低采購(gòu)成本。降低采購(gòu)成本，是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、和平公司控制物資采購(gòu)成本的方法

和平鋁業(yè)有限公司(簡(jiǎn)稱和平公司)成立于1989年，前身是和平鋁廠，一家國(guó)有企業(yè)，地處京東經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展，現(xiàn)已成為以鋁型材生產(chǎn)加工為主，幕墻門窗工程設(shè)計(jì)施工、建筑材料經(jīng)營(yíng)銷售為輔的大型鋁業(yè)公司。公司總占地20萬(wàn)平米，注冊(cè)資金15000萬(wàn)元。固定資產(chǎn)總投資超過(guò)20000萬(wàn)元。公司配置鋁型材擠壓生產(chǎn)線20條，智能控制全自動(dòng)陽(yáng)極氧化、著色和電泳涂漆生產(chǎn)線2條，瑞士Gema、英國(guó)依路達(dá)和德國(guó)Wagner噴涂生產(chǎn)線6條。臺(tái)灣技術(shù)隔熱型材復(fù)合生產(chǎn)線8條，幕墻、門窗加工生產(chǎn)車間4個(gè)。主導(dǎo)產(chǎn)品有陽(yáng)極氧化、著色、電泳涂漆、粉末噴涂、氟碳噴涂、斷橋隔熱等幾大類。年產(chǎn)高檔建筑鋁材50000噸、工業(yè)型材6000噸。

近幾年。和平公司學(xué)習(xí)借鑒亞星集團(tuán)比價(jià)采購(gòu)管理的成熟經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合本公司實(shí)際，努力探索，形成了一套獨(dú)特的控制物資采購(gòu)成本的管理方式。供讀者借鑒。

(一)管理制度化——建立完善的采購(gòu)制度，是做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作

如果采購(gòu)工作無(wú)章可依，就會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。為此公司供應(yīng)部制定了《采購(gòu)供應(yīng)決策制度》、《比價(jià)采購(gòu)制度》、《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)的采購(gòu)制度，對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等作出具體規(guī)定。從制度上杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生，保證了降低采購(gòu)成本的順利實(shí)現(xiàn)。

1制定比價(jià)采購(gòu)制度。采購(gòu)價(jià)格是構(gòu)成采購(gòu)成本的主體，比價(jià)采購(gòu)是降低采購(gòu)價(jià)格的基本手段之一。比價(jià)采購(gòu)制度就是在采購(gòu)環(huán)節(jié)上，采用“價(jià)格比較”，對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。力爭(zhēng)在滿足本企業(yè)質(zhì)量需求的前提下實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)制度。也可以說(shuō)。比價(jià)采購(gòu)制度就是把發(fā)生在工廠部所謂“神秘”的采購(gòu)環(huán)節(jié)，納入企業(yè)內(nèi)部來(lái)進(jìn)行監(jiān)督控制；把采購(gòu)管理中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化，最大限度地堵塞企業(yè)物資和資金管理中的漏洞，以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。它同過(guò)去所說(shuō)的“貨比三家”有著本質(zhì)上的區(qū)別?！柏洷热摇眱H僅是一種小范圍內(nèi)發(fā)生的孤立的商業(yè)行為。可以一個(gè)人去完成。而比價(jià)購(gòu)銷卻是一套完整的管理體系。它有科學(xué)的價(jià)格決策機(jī)制，有規(guī)范的操作方法制度。有嚴(yán)格的檢驗(yàn)監(jiān)督保證。

為加強(qiáng)比價(jià)采購(gòu)的力度，和平鋁業(yè)公司制定的《比價(jià)采購(gòu)制度》規(guī)定：除在國(guó)內(nèi)確定找不到第三家以外供貨單位外。都要確定三家以上的供應(yīng)商。由于認(rèn)真執(zhí)行了《比價(jià)采購(gòu)制度》，所以現(xiàn)在該公司采購(gòu)的商品除幾種特殊的物質(zhì)以外，有三家以上供應(yīng)商的占有率已達(dá)99％以上，使采購(gòu)成本有了明顯的下降。例如：公司生產(chǎn)需要預(yù)訂四件9Cr2Mo材質(zhì)的工作輥。每件重8.2噸。為了采購(gòu)到質(zhì)量合格、價(jià)格合理的工作輥，公司計(jì)劃員進(jìn)行了深入的市場(chǎng)調(diào)查，尋找多家供應(yīng)商，以牽制已形成穩(wěn)定供求關(guān)系的老供方的價(jià)格變化。公司同每個(gè)客戶反復(fù)協(xié)商。取得資料如采購(gòu)工作輥市場(chǎng)調(diào)查表，經(jīng)分析，上海重型機(jī)器公司為公司的老供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，但價(jià)格上始終談不下來(lái)。經(jīng)過(guò)多家比價(jià)，迫使上海重型機(jī)器公司從價(jià)格上作出了讓步。最后公司選擇了價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的上海重型機(jī)器公司工作輥，僅此一項(xiàng)為公司節(jié)約采購(gòu)成本13.12萬(wàn)元2制定費(fèi)用審批制度。采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)是采購(gòu)成本的另一個(gè)重要的組成部分，這兩項(xiàng)費(fèi)用的高低直接影響采購(gòu)成本的高低。為降低采購(gòu)費(fèi)用，公司供應(yīng)部加強(qiáng)了對(duì)用工、用車的管理審批制度。在用車方面。由過(guò)去的一個(gè)采購(gòu)員用一臺(tái)車。變?yōu)閹讉€(gè)順路的采購(gòu)員共用一臺(tái)車；在價(jià)格、質(zhì)量相同的前提下，實(shí)施就近采購(gòu)，以節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)開支降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。另外還規(guī)定了必須用公司內(nèi)部幾個(gè)單位的車。既做到了公司各單位之間的互利合作，又控制了資金外流。在用工方面，由各倉(cāng)庫(kù)主任均有用工權(quán)，變?yōu)橛霉け仨氂芍鞴軅}(cāng)庫(kù)的正、副主任審批，使私自用工的現(xiàn)象得到了控制，節(jié)約了倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)，降低了儲(chǔ)存成本。除此之外。公司還對(duì)其他采購(gòu)經(jīng)費(fèi)通過(guò)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的方式加以控制，降低了采購(gòu)費(fèi)用。

通過(guò)以上制度的建立、健全和不斷完善，公司采購(gòu)成本管理形成了制度化，為降低采購(gòu)成本做好了基礎(chǔ)工作。

(二)控制網(wǎng)絡(luò)化——實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理，是控制采購(gòu)成本的重要監(jiān)控措施

采購(gòu)工作涉及面廣，如果處理不好各方面的關(guān)系，相互扯皮，不但影響工作效率。而且增加采購(gòu)成本。為此公司對(duì)物資材料采購(gòu)建立了服務(wù)、審核、控制、監(jiān)督考核的配套體系。相關(guān)部門各負(fù)其責(zé)，相互協(xié)調(diào)，相互制約。形成了一個(gè)控制采購(gòu)成本的管理監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。

1供應(yīng)部?jī)?nèi)部實(shí)行發(fā)票審核登記辦法。為加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)監(jiān)控力度。防止制度軟化現(xiàn)象，供應(yīng)部設(shè)置兩人專門負(fù)責(zé)輔助材料和備品備件的采購(gòu)登記管理工作，對(duì)每一次采購(gòu)均逐項(xiàng)登記采購(gòu)材料的單位、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)等，并把計(jì)劃價(jià)格和現(xiàn)行價(jià)格作出比較，檢查材料采購(gòu)價(jià)格是否過(guò)高等問(wèn)題。通過(guò)審核登記，將可能出現(xiàn)的損失控制在萌芽狀態(tài)，從內(nèi)部管理上控制了采購(gòu)成本過(guò)高的現(xiàn)象。2財(cái)務(wù)部在負(fù)責(zé)籌集采購(gòu)資金的同時(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)的付款管理。由于采購(gòu)直接體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流出的增加。因此材料采購(gòu)與現(xiàn)金結(jié)合得非常緊密，如何既降低采購(gòu)成本、又減少現(xiàn)金流出是一個(gè)難題。為了解決這個(gè)難題，和平公司一方面認(rèn)真把住資金支付關(guān)。另一方面采用多種支付方式進(jìn)行管理。在資金支付上，做到每筆資金支付都要有采購(gòu)部門辦理的經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的用款手續(xù)，無(wú)相關(guān)手續(xù)的拒付；5萬(wàn)元以上的必須由總經(jīng)理審批，未經(jīng)總經(jīng)理審批的拒付；對(duì)不符合合同條款的貨款，堅(jiān)決拒付。在付款方式上，做到能賒購(gòu)的盡量延遲付款；對(duì)不能賒購(gòu)、金額又較大的材料，用商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票支付，以推遲付款期；對(duì)交款提貨、價(jià)格上又有很大優(yōu)勢(shì)的材料采用支票結(jié)算等。通過(guò)采用多種付款方式，既降低了采購(gòu)成本。又使資金緊張的問(wèn)題得以緩解。減少了資金占用。加速了資金周轉(zhuǎn)。

3設(shè)置材料科加強(qiáng)材料會(huì)計(jì)核算工作。該公司設(shè)置材料科詳細(xì)核算材料的計(jì)劃價(jià)、實(shí)際價(jià)、材料差異、運(yùn)雜費(fèi)等采購(gòu)成本-以加大材料采購(gòu)的監(jiān)控力度。由于近年來(lái)材料市場(chǎng)價(jià)與計(jì)劃價(jià)相差很大，有的材料價(jià)格大幅度上升，有的材料價(jià)格略有下降，因此2006年末材料科對(duì)計(jì)劃價(jià)格重新進(jìn)行了調(diào)整，調(diào)整之后，計(jì)劃價(jià)格與實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格接近。通過(guò)計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整和材料采購(gòu)核算工作的加強(qiáng)，既有利于企業(yè)考核采購(gòu)部門的業(yè)績(jī)，調(diào)動(dòng)其積極性，促使其降低采購(gòu)成本、節(jié)約開支；也有利于財(cái)務(wù)部門制定考核標(biāo)準(zhǔn)，分析采購(gòu)成本升降的原因，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用財(cái)務(wù)信息。材料核算與公司員工績(jī)效考核制度緊密結(jié)合，取得了較好的成效。

(三)運(yùn)作程序化——嚴(yán)格按程序采購(gòu)，是控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵

采購(gòu)過(guò)程是控制材料成本的關(guān)鍵。只有堵住材料采購(gòu)過(guò)程的漏洞。才能進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。為此公司將物資材料采購(gòu)過(guò)程分為計(jì)劃、調(diào)研、招標(biāo)、檢驗(yàn)四個(gè)階段，并嚴(yán)格按程序操作。

第一，采購(gòu)程序公開化。公司規(guī)定。采購(gòu)材料必須由生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)需要的材料計(jì)劃，無(wú)計(jì)劃的材料一律不允許采購(gòu)，杜絕多余的采購(gòu)，控制了采購(gòu)數(shù)量，從而控制了采購(gòu)成本。根據(jù)生產(chǎn)用料計(jì)劃，供應(yīng)部須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，必要的要到實(shí)地考察，選擇供應(yīng)商。對(duì)有些大宗材料，還試行了招標(biāo)的采購(gòu)辦法。材料進(jìn)公司后。由使用車間進(jìn)行檢驗(yàn)實(shí)行質(zhì)量否決制，不合格的材料一律要求退貨，并且追究當(dāng)事人的責(zé)任。通過(guò)運(yùn)作程序公開化，使采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格均有了可控性。

第二，采購(gòu)過(guò)程參與人員多極化。過(guò)去采購(gòu)由具體業(yè)務(wù)員說(shuō)了算，使暗箱操作有了可乘之機(jī)。為了堵上這個(gè)漏洞，公司規(guī)定每次采購(gòu)必須由科長(zhǎng)、計(jì)劃員、采購(gòu)員等三人以上的決策。由過(guò)去采購(gòu)員不在別人決不能代辦，變?yōu)檎l(shuí)不在其他人都可以代辦，進(jìn)一步加大了運(yùn)作程序化的力度，把住了采購(gòu)過(guò)程控制關(guān)。

(四)信息多元化——全面準(zhǔn)確的信息。是掌握可降空間的手段

在信息時(shí)代，競(jìng)爭(zhēng)取勝還要靠及時(shí)準(zhǔn)確的信息，材料采購(gòu)也同樣需要有及時(shí)準(zhǔn)確的信息。為此供應(yīng)部建立了信息資料庫(kù)，將全面質(zhì)量管理通過(guò)了ISO9000認(rèn)證的企業(yè)資料編輯成冊(cè)。及時(shí)掌握他們的報(bào)價(jià)、供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù)及資金實(shí)力情況。另一方面，對(duì)一些專用物資，通過(guò)各種方式掌握其制造成本，了解可降價(jià)的空間。通過(guò)這些信息準(zhǔn)備，既為降低材料價(jià)格的談判爭(zhēng)取到主動(dòng)權(quán)，又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強(qiáng)了雙方的友好合作。

通過(guò)以上的管理手段，使公司采購(gòu)成本得到了有效的控制：2006年降低采購(gòu)成本660萬(wàn)元。2007年又降低采購(gòu)成本750萬(wàn)元；輔助材料和備品備件的噸消耗由2005年每噸1458元降到了現(xiàn)在的每噸1100元。為公司“二次創(chuàng)業(yè)”作出了貢獻(xiàn)。

企業(yè)不管采用什么方法控制物資采購(gòu)成本，都必須注意以下兩點(diǎn)：

第一，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。成本控制與企業(yè)所有部門、員工都密切相關(guān)。企業(yè)管理者、部門經(jīng)理要從自己做起。嚴(yán)格要求自己。盡職盡則、克己奉公。為維護(hù)企業(yè)的利益。思想和行動(dòng)上要保持高度的統(tǒng)一。

第二，要有完善的內(nèi)部控制制度、適合本企業(yè)自己的財(cái)務(wù)制度和薪資制度。制度上不健全、有漏洞，就會(huì)給某些別有用心的人以可乘之機(jī)。人無(wú)完人，但制度可以逐步去完善。要有良好的薪資激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)的財(cái)富是大家創(chuàng)造的。人是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。在一個(gè)企業(yè)里。獎(jiǎng)罰要分明，沒有好的薪資機(jī)制，員工的積極性得不到提高，成本控制實(shí)際上也成了一紙空文。