領(lǐng)導(dǎo)者要善于傾聽(tīng)
時(shí)間:2022-06-01 06:19:00
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傾聽(tīng)是領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)工作的基本功,也是領(lǐng)導(dǎo)者必須加以開(kāi)發(fā)的基本技能。很多領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)識(shí)到講話即口才的重要性,殊不知傾聽(tīng)和講話是相互關(guān)聯(lián)的,而且同樣重要。古希臘哲人泰勒士說(shuō)過(guò):“多說(shuō)話并不表明有才智。”人有兩只耳朵,卻只有一張嘴,所以要多聽(tīng)少說(shuō)。墨子對(duì)他的學(xué)生說(shuō),寧學(xué)雄雞,莫學(xué)塘蛙。池塘里的青蛙整日整夜地叫,弄得口干舌燥,卻沒(méi)人注意它。雞棚里的雄雞只在天亮?xí)r呼叫,雄雞一唱天下白,反而一鳴驚人。這就告訴人們要善于掌握說(shuō)話的時(shí)機(jī),不到火候不急于發(fā)表見(jiàn)解和看法。
如果認(rèn)真觀察,生活中能說(shuō)會(huì)道、津津樂(lè)道的人很多,耐心的聽(tīng)眾卻相對(duì)少,不少人樂(lè)于暢談自己的想法而不是聽(tīng)別人講話。自古以來(lái),人們就把這種極端的現(xiàn)象——“喜歡自己獨(dú)白的人”、“愛(ài)聽(tīng)自己講話的人”列為社會(huì)公害之一,可見(jiàn)公眾對(duì)之的厭煩程度。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者最值得警惕的,就是利用領(lǐng)導(dǎo)地位所帶來(lái)的講話優(yōu)勢(shì),以自我為中心,旁若無(wú)人,高談闊論,不給別人說(shuō)話的機(jī)會(huì),堵塞交流渠道。據(jù)調(diào)查,領(lǐng)導(dǎo)者最易犯的毛病就是“一言堂”,領(lǐng)導(dǎo)工作中的誤聽(tīng)誤信,決策、指揮的失誤等,很多都與不善傾聽(tīng)有關(guān)。一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明,商界60%左右的誤會(huì)可以在不善傾聽(tīng)方面找到根源,而來(lái)自筆誤的誤會(huì)僅占1%。
西方有句諺語(yǔ):傾聽(tīng)是最高的恭維。英國(guó)學(xué)者約翰阿爾代說(shuō):”對(duì)于真正的交流大師來(lái)說(shuō),傾聽(tīng)和講話是相互關(guān)聯(lián)的,就像一塊布的經(jīng)線和緯線一樣。當(dāng)他傾聽(tīng)的時(shí)候,他是站在他同伴的心靈的入口;而當(dāng)他講話時(shí),他則邀請(qǐng)他的聽(tīng)眾站在通往他自己思想的入口?!雹倬裆韺W(xué)的研究則表明,一個(gè)人的說(shuō)話方式、習(xí)慣對(duì)健康有很大影響。人在說(shuō)話的時(shí)候,血壓會(huì)適度升高,脈搏會(huì)適度加快,神經(jīng)質(zhì)的人猶甚??墒窃诼?tīng)人說(shuō)話的時(shí)候,血壓脈搏就會(huì)逐漸降下來(lái),形成一種有規(guī)律的節(jié)奏,這種節(jié)奏能保護(hù)心臟,使人平衡。要做到既享受與人談話的樂(lè)趣,又保持身心的健康,就要多聽(tīng),并且在說(shuō)話時(shí)保持平衡和均勻的呼吸。所以,培養(yǎng)良好的講活習(xí)慣和吃健康食品、鍛煉身體是一樣重要的。
很多人把聽(tīng)和傾聽(tīng)混為一談,認(rèn)為傾聽(tīng)是理所當(dāng)然具備的天然能力。其實(shí),聽(tīng)主要是對(duì)聲波振動(dòng)的獲得,傾聽(tīng)則是弄懂所聽(tīng)到的內(nèi)容的意義,它要求對(duì)聲音刺激給予注意解釋和記憶。所以,傾聽(tīng)不是單純的身體反應(yīng)過(guò)程,它同時(shí)需要作智力上和情感上的努力。要真正欣賞別人的人和別人的話,就需要提問(wèn),需要反饋,需要保持話題,需要分清已說(shuō)的和未說(shuō)的,甚至他人的體態(tài)語(yǔ)言也需要加以觀察和讀解。馬休·麥凱和馬莎·戴維斯在他們合著的《如何交流》中說(shuō):“傾聽(tīng)是一種確認(rèn)和一種贊美。它確認(rèn)了你對(duì)他人的理解,對(duì)他人如何感受、如何看待世界的一種理解。它也是一種贊美’,因?yàn)樗鼘?duì)別人‘說(shuō)’:‘我對(duì)發(fā)生在你身上的一切表示關(guān)心,你的生活和你的經(jīng)歷是重要的?!?/p>
傾聽(tīng)是一種能夠加以開(kāi)發(fā)的技能。美國(guó)學(xué)者基思·戴維斯和約翰·紐斯特龍?zhí)岢隽烁纳苾A聽(tīng)的十條指南:1·自己不再講話;2·讓談話者無(wú)拘束;3·向講話者顯示你是要傾聽(tīng)他的講話;4·克服心不在焉的現(xiàn)象;5·以設(shè)身處地的同情態(tài)度對(duì)待談話者;6·要有耐心;7·不要發(fā)火;8·與人爭(zhēng)辯或批評(píng)他人時(shí)要平和寬容;9·提出問(wèn)題;10·自己不再講話。第1條和第10條是相同的,也是最重要的,在領(lǐng)導(dǎo)者能夠傾聽(tīng)意見(jiàn)之前必須自己不再講話。①
為了檢驗(yàn)傾聽(tīng)的效果,卡爾·R·羅杰斯(CarlR·Rogers和羅特利斯伯格(Roethlibeger提出了一個(gè)簡(jiǎn)單的試驗(yàn)規(guī)則:只有在準(zhǔn)確地復(fù)述原先發(fā)言者的思想和感覺(jué)并感到滿意之后,你才可能發(fā)言。這個(gè)規(guī)則看似簡(jiǎn)單,但試驗(yàn)證明真能做到并非易事。②一個(gè)疏于訓(xùn)練的傾聽(tīng)者,往往只能理解和保留談話的50%內(nèi)容。而在經(jīng)過(guò)48小時(shí)之后,這一保持率可能就會(huì)降到25%。
《魅力的7把鑰匙》的作者托尼·亞歷山德拉(Tony·AleSsandra)博士在“聽(tīng)眾的分層”中,把聽(tīng)眾分為四種典型類型:1·“漫聽(tīng)聽(tīng)眾”,這類聽(tīng)眾其實(shí)很少在聽(tīng),經(jīng)常打斷別人說(shuō)話,而且總覺(jué)得應(yīng)該由自己來(lái)下斷語(yǔ)。2·“淺聽(tīng)聽(tīng)眾”,這類聽(tīng)眾流于淺表,喜歡避開(kāi)艱難的話題,對(duì)于問(wèn)題和實(shí)質(zhì)他們深入不下去。3·“技術(shù)性聽(tīng)眾”,這類聽(tīng)眾會(huì)很努力地去聽(tīng)別人說(shuō)話,他們重視字義、事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),但在感受、同情和真正理解方面卻做得很不夠。4·“積極聽(tīng)眾”,這類聽(tīng)眾會(huì)為傾聽(tīng)付出許多他們?cè)谥橇颓楦袃煞矫娑甲鞒雠Γ蚨麄円蔡貏e覺(jué)得累。亞歷山德拉博士最后提出了積極的傾聽(tīng)?wèi)B(tài)度的三點(diǎn)要求:
第一,把聽(tīng)和說(shuō)看得一樣重要。換句話說(shuō),人家對(duì)你說(shuō)的,和你要對(duì)人家說(shuō)的一樣重要。
第二,認(rèn)識(shí)到善聽(tīng)有助于節(jié)省時(shí)間和精力。善聽(tīng)者較少犯錯(cuò)誤也較少誤解人家。
第三,懂得這一點(diǎn):認(rèn)真聽(tīng)別人說(shuō),不僅重要,而且值得。要從碰到的每一個(gè)人身上,去尋找你值得師法的東西。
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