行政服務加強檔案管理措施
時間:2022-05-22 11:39:28
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1.加強檔案管理服務管理的重視力度
加強行政服務中心檔案管理的重要途徑之一就是提升管理人員對檔案管理工作的重視程度,認識管理過程中出現(xiàn)的實際難題,由機構、負責人加強對檔案的重視,不斷完善相關管理制度,創(chuàng)新檔案管理模式,重視檔案服務管理,從領導層開始督促檔案服務發(fā)揮其應用效能。在強化檔案服務的過程中,需要重視軟件與硬件的升級與完善,在相關設備與軟件的支持下,提升用戶的體驗感,有關部門應逐步完善場地配置、資源配置、設備配置,促進行政服務中心檔案管理向標準化、規(guī)?;⒓夹g化、信息化發(fā)展。通過提升服務管理質量,促進檔案管理向多元化發(fā)展,提升檔案管理的社會化屬性,增強行政服務中心檔案管理的水平,拓展其檔案應用的社會服務效益。通過優(yōu)化檔案存儲場館的建設、結合優(yōu)質的管理技術,提升檔案管理的信息化、現(xiàn)代化水平。
2.檔案管理觀念的創(chuàng)新
管理創(chuàng)新應當以觀念創(chuàng)新為基礎,在優(yōu)化檔案管理的過程中,首先要轉變管理理念,創(chuàng)新管理觀念,以此保證管理的根本性改變。在管理過程中,行政服務中心要逐漸轉變管理理念,向知識化、信息化、網(wǎng)絡化的觀念轉型,將知識創(chuàng)新作為檔案管理的重要目標,重視利用檔案管理的價值。逐步向信息化轉變檔案管理模式,重視檔案管理的應用價值與使用效率。建立檔案信息庫,整合零散檔案信息資料,根據(jù)需要對檔案進行分類、系統(tǒng)的規(guī)范化整理,發(fā)揮檔案的實際應用價值。通過整理,將檔案的價值與作用直觀展現(xiàn)出來,強化檔案的利用率,創(chuàng)新工作模式,發(fā)揮檔案的最大價值。檢驗檔案管理成果的標準之一,就是對單位發(fā)展史上的檔案記載情況進行觀察與檢測。檔案記載是研究本單位發(fā)展的一手資料,通過科學合理的記載,可及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,針對問題制定針對性的整治完善方案。在此過程中,行政服務中心在加強檔案管理時,可積極與行政服務中心發(fā)展歷史相結合,優(yōu)化檔案管理理念,不斷創(chuàng)新探索檔案管理方式與手段,利用檔案真實客觀地反映行政服務中心的實際發(fā)展情況,利用檔案管理結果有效配置資源、合理規(guī)劃管理模式,為行政服務中心的發(fā)展規(guī)劃提供參考,不斷增強檔案的利用效率,促進檔案的使用價值,利用檔案管理工作提高服務水平。
3.檔案管理服務機制的創(chuàng)新
檔案服務管理機制的創(chuàng)新,是促進檔案管理優(yōu)化升級的重要內容。在進行有效的機制創(chuàng)新過程,要重視結合行政服務中心發(fā)展實際,積極制定完善的管理模式,從而才能保證檔案管理工作質量不斷提高。在檔案管理過程中,行政服務中心的有關部門需要轉變檔案管理理念,重視變被動為主動,倡導積極主動的開展優(yōu)化服務,促進檔案管理便捷化、均等化、高效化。通過加強不同部門之間的聯(lián)系協(xié)作,促進行政服務中心加速構建“一站式”檔案服務體系,通過構建檔案資源共享平臺,促進資源實現(xiàn)共享,重視建立本單位的檔案創(chuàng)新管理機制,提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),組織其積極參加培訓與交流,逐漸轉變管理意識,強化檔案資源管理,突破檔案管理的現(xiàn)有局限。堅持科學化管理檔案,積極借鑒吸收優(yōu)秀經(jīng)驗,結合實踐積累檔案管理經(jīng)驗,堅持與時俱進適應新的工作要求,開拓檔案管理新局面。在行政服務中心,通過創(chuàng)新檔案服務提升檔案管理水平,重視檔案的開發(fā)與利用,實現(xiàn)檔案管理的自身價值。通過培養(yǎng)管理人員的歷史使命感,指導檔案管理工作有序進行,以此進一步保證行政服務中心檔案管理效率。在實踐工作開展過程,工作人員要提高工作認識,加強專業(yè)能力,以此才能為檔案管理服務機制創(chuàng)新提供有效保證。
4.檔案管理服務的創(chuàng)新
創(chuàng)新檔案服務是提升檔案工作質量的重要內容,對此需要通過不斷優(yōu)化檔案服務發(fā)揮其應用價值作用,進而促進檔案管理質量不斷升級。通過協(xié)調各項工作有效開展,才可促進檔案管理可持續(xù)化發(fā)展,始終保有生機與活力,在發(fā)展的過程中,創(chuàng)新、升級檔案服務是重要的措施。對此可以做到:一方面,拓展檔案服務創(chuàng)新的內容與范圍,使其與不斷變化的現(xiàn)代化社會相適應,不斷向需求者提供高質量的檔案服務工作;另一方面,不斷提升檔案管理人員的個人素質,提升其使用信息化技術的能力,增強其綜合素質,改善優(yōu)化檔案的服務管理模式,利用現(xiàn)代化科技為檔案管理創(chuàng)造便捷條件。
在創(chuàng)新行政服務中心檔案管理服務模式的過程中,可根據(jù)服務中心的實際情況,優(yōu)化人才選擇機制,增強檔案管理人員的專業(yè)操作技能,在招聘中擇優(yōu)面向高校人才,重視崗前技能培訓,強化管理人員的責任安全意識,督促其準確熟練的完成檔案管理工作。同時要保證行政服務中心檔案管理人員具有良好的職業(yè)素養(yǎng),在記錄檔案過程中養(yǎng)成良好的習慣保證檔案記錄的規(guī)范性,提升其道德素養(yǎng),避免出現(xiàn)檔案疏于管理故意泄漏等問題。在行政服務中心的發(fā)展過程中,重視提升工作人員的專業(yè)素質,提升工作人員的責任意識,提高檔案管理服務質量。結束語隨著行政服務中心服務質量的不斷提高,作為檔案管理人員,更應該科學分析如何提高檔案管理水平,以為相關人們提供良好服務。本文結合具體工作實踐,總結了有效的檔案管理策略,希望進一步闡述,能夠不斷推動行政服務中心檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
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作者:孟慶華 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣行政服務中心