略談人力資源管理人性化制度化

時間:2022-01-15 11:51:09

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一、人力資源管理的規(guī)范化與人性化的關(guān)系

1.規(guī)范化體現(xiàn)了對人力資源社會價值的認(rèn)識與控制,人性化則是對人力資源自我價值的理解與尊重。從某種意義上講,企業(yè)是在社會分工和相互協(xié)作基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。企業(yè)內(nèi)部的分工使得兩個及以上的人為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同目標(biāo)產(chǎn)生了協(xié)作的必要,而為了保證這種分工和建立在分工基礎(chǔ)上的協(xié)作得以有效運(yùn)行,就必須制定相應(yīng)的制度對員工的行為加以約束和規(guī)范,使個體的價值觀、行為觀統(tǒng)一到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)上來,形成最佳合力。而為了激勵個體充分發(fā)揮其潛力,就必須考慮人的主觀想法和需求,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)權(quán)限劃分、工作設(shè)計與安排、員工培訓(xùn)與開發(fā)、績效與薪酬管理、員工職業(yè)生涯設(shè)計與管理等方面考慮員工的需要,將員工的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來。2.規(guī)范化管理是人性化管理的基礎(chǔ)與依據(jù)。從企業(yè)角度來看,企業(yè)必須有一套嚴(yán)格完善的管理制度,對員工行為加以約束和規(guī)范,形成決策科學(xué)化、監(jiān)督制度化、工作標(biāo)準(zhǔn)化、考核系統(tǒng)化的管理模式,以保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和不斷發(fā)展。從個人角度來看,人都是有惰性的,管理松弛、職責(zé)不清、分工不明是滋生員工惰性的最佳“溫床”。在管理中要充分尊重人性,也要看到人性的弱點(diǎn)和消極面,用健全的制度來對人性的弱點(diǎn)加以約束和控制。因此,人性化管理必須以嚴(yán)格的管理制度為依據(jù),基于人性特征來實(shí)施管理。3.人性化管理是實(shí)施規(guī)范化管理的前提和條件。人力資源管理的對象不是沒有生命的物體,而是有理想、有追求、會思考、具有主觀能動性的員工隊(duì)伍。因此,研究制定人力資源管理的規(guī)章制度,實(shí)施規(guī)范化的人力資源管理,必須建立在對員工的基本狀況和主導(dǎo)需求等因素進(jìn)行充分調(diào)查論證的基礎(chǔ)之上,充分考慮員工對各項(xiàng)制度的想法和建議。

二、人力資源管理的規(guī)范化與人性化的結(jié)合策略

規(guī)范化和人性化是貫穿企業(yè)管理全過程的一對矛盾綜合體,正確處理好二者的辯證關(guān)系是企業(yè)人力資源管理的發(fā)展方向。1.考慮企業(yè)的規(guī)模對規(guī)范化管理與人性化管理的影響。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小,員工人數(shù)比較少時,員工由于日常工作緊密而頻繁,使得彼此之間較為熟悉,成員間需要通過團(tuán)體的情感互動來實(shí)現(xiàn)心理需求的滿足,因此團(tuán)體容易產(chǎn)生情感的共鳴,采用人性化的管理手段則有利于形成具有凝聚力的企業(yè)文化,提高員工之間的協(xié)作意識和合作精神。反之,企業(yè)規(guī)模大,員工人數(shù)比較多時,生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大使企業(yè)正常經(jīng)營活動變得越來越多樣化和差異化,此時,企業(yè)一般會使活動差別化以便獲得專業(yè)化優(yōu)勢。為了有效指導(dǎo)員工的工作,各種政策,規(guī)章,規(guī)則和程序會越來越多,企業(yè)管理的規(guī)范化水平也會越來越明顯。2.在企業(yè)的不同生命周期階段,人力資源管理的規(guī)范化與人性化水平也應(yīng)有所差異。企業(yè)生命周期的概念是在1972年由美國哈佛大學(xué)的格瑞納教授首次提出來的。在企業(yè)的成長過程中,如同人的成長要經(jīng)歷幼年、青年、中年和老年等階段一樣,企業(yè)的成長也要經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)階段、集合階段、規(guī)范化階段和精細(xì)化階段等階段。在創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)往往還沒有正式的、穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),分工粗,雇員少,員工間多采用非正式的溝通與交流方式。此時,組織的管理主要表現(xiàn)為創(chuàng)建者的親自監(jiān)督,屬于人性化的一種形式。隨著企業(yè)的發(fā)展,規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部開始建立按職能劃分的組織結(jié)構(gòu),員工有了較明確的職責(zé)和分工,企業(yè)的管理制度初步建立起來,針對員工的激勵制度與工作標(biāo)準(zhǔn)等措施開始部分代替管理人員的親自監(jiān)督方式。此時企業(yè)管理開始向規(guī)范化方向探索。到了規(guī)范化階段,組織內(nèi)部建立了明確分工的組織結(jié)構(gòu),各級部門和人員主要按規(guī)范的規(guī)章制度和準(zhǔn)則展開工作,企業(yè)管理的效率達(dá)到了頂峰狀態(tài),過度標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化開始在一定程度上制約員工工作的自主性和創(chuàng)造性,這是企業(yè)管理規(guī)范化水平最高時期。經(jīng)過了規(guī)范化階段的組織,意識到過度規(guī)范化的危害,開始從企業(yè)內(nèi)部各個層面作出調(diào)整與改進(jìn),管理的人性化水平會慢慢提高,部分削弱制度管理的權(quán)限和范圍。3.根據(jù)具體工作的性質(zhì)與特點(diǎn)確定微觀層次的規(guī)范化與人性化水平。比較而言,技術(shù)性、生產(chǎn)性崗位,比如財務(wù)、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理等崗位,其工作內(nèi)容往往比較穩(wěn)定、崗位職責(zé)也非常明確、工作結(jié)果可預(yù)測性高,在這類崗位上個性的發(fā)揮往往容易導(dǎo)致企業(yè)的損失,所以必須實(shí)行嚴(yán)格的制度管理,用非人性化的規(guī)范規(guī)章來明確界定他們的職責(zé)、任務(wù)與目標(biāo)。而管理、研發(fā)、營銷等崗位的工作內(nèi)容一般都不太穩(wěn)定、工作過程難以標(biāo)準(zhǔn)化、工作結(jié)果受人力和很多非人力因素影響,只有人性化的管理才能更好地發(fā)揮在這些崗位上工作的員工的積極性和創(chuàng)造性。4.區(qū)分任職者的素質(zhì)和層次,調(diào)整管理的人性化與規(guī)范化水平。根據(jù)人力資源管理的人性假設(shè)理論,企業(yè)員工的人性特征一般可以分為“經(jīng)濟(jì)人”、“社會人”、“自我實(shí)現(xiàn)人”和“復(fù)雜人”等四種形式?!敖?jīng)濟(jì)人”是一種懶惰、被動、消極的人性特征;“自我實(shí)現(xiàn)人”正好與“經(jīng)濟(jì)人”相反;“社會人”追求更多的社會和心理需求的滿足;“復(fù)雜人”則兼有以上三種人性的特征。在企業(yè)里,一般綜合素質(zhì)和工作層次低的員工“經(jīng)濟(jì)人”特征表現(xiàn)明顯,而素質(zhì)高、工作層次高的員工則“社會人”、“自我實(shí)現(xiàn)人”的特征表現(xiàn)突出些。顯然,為了保證“經(jīng)濟(jì)人”能老實(shí)工作,規(guī)范化的規(guī)章和獎懲制度是必須的;而為了激發(fā)“社會人”和“自我實(shí)現(xiàn)人”的工作熱情和積極性,必須充分關(guān)注他們自身的各種需求,人性化管理才是有效的選擇。人力資源管理的規(guī)范化與人性化,就像物理的兩極一樣,具有對立的特點(diǎn)。但是,在企業(yè)管理過程中,二者又不能截然對立與分離。有效的人力資源管理,必然是規(guī)范化與人性化的有機(jī)結(jié)合,用規(guī)范化的制度來提高管理效率,用人性化的手段來提高員工的滿意度水平,二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn)與雙贏。

作者:楊娟單位:長江大學(xué)管理學(xué)院