深究事業(yè)單位內(nèi)部控制的強化
時間:2022-05-16 04:26:00
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摘要:隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展和事業(yè)單位改革的不斷推進,事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動也日益復(fù)雜化和多樣化,為了保障財務(wù)管理論文其經(jīng)濟活動的順利開展和財產(chǎn)物資的保值增值,唯有加強內(nèi)部控制。筆者結(jié)合自己的工作實際,對當前事業(yè)單位如何加強內(nèi)部控制,進行了詳細的闡述。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;意義;問題;對策
一、在事業(yè)單位推行內(nèi)部控制所具有的積極意義
內(nèi)部控制本身的宗旨就是:保證管理者的決定得到真正的貫徹實施,確保執(zhí)行的效果以及執(zhí)行中與預(yù)期目標的偏離得到及時的反饋;防止資產(chǎn)非法被侵占和被隨意破壞,防止資產(chǎn)流失;遏制非法變造偽造會計信息的行為的發(fā)生,以滿足國家宏觀調(diào)控和長遠戰(zhàn)略規(guī)劃的需要,為管理者加強內(nèi)部控制提供方便,滿足其它利益相關(guān)者的需要;在一定程度上減少了違法亂紀行為的產(chǎn)生,讓相關(guān)的規(guī)章制度得到更好的實施。
然而,諸多事業(yè)單位對于內(nèi)部控制意識淡薄,建立內(nèi)部控制完全是為了應(yīng)付上級的檢查,致使會計信息的真實性和完整性得不到保障,違法亂紀行為也普遍存在,為了促進事業(yè)單位經(jīng)濟活動的正常運行,保障單位內(nèi)部各項財產(chǎn)物資的安全和完整,強化內(nèi)部控制便顯得尤為重要。
二、目前事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面所存在的不足
1.對于內(nèi)部控制的重視程度不夠。從理念上重視是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的一個重要前提,具備良好的內(nèi)部控制觀念才能確保內(nèi)部控制制度得到真正的貫徹和落實。很多單位的最高領(lǐng)導者都對內(nèi)部控制重視不夠,對內(nèi)部控制的重要性沒有得到全面系統(tǒng)的認識,尚無一個完善有效的內(nèi)部控制體系,或者說是以財經(jīng)制度甚至是工作經(jīng)驗來代替,即使建立了相關(guān)的控制制度,在內(nèi)容方面有許多地方都需要進一步完善,比如,盲目照抄其他單位的內(nèi)控制度,內(nèi)部控制的工作不以當前單位的實際情況來開展。因此,執(zhí)行過程中的不足和缺陷沒有一套可行的制度、程序來進行完善,內(nèi)部控制沒有發(fā)揮應(yīng)有的效果,單位的管理水平也得不到相應(yīng)的提高。
2.財務(wù)控制方面也存在很多的漏洞。
①資金的預(yù)算不夠細化,計劃性也不強,預(yù)算執(zhí)行的力度不夠,人為因素和隨意性導致預(yù)算的進一步弱化,資金的利用效率也難以提高,經(jīng)費使用超支的現(xiàn)象也屢屢發(fā)生;
②收支監(jiān)管不到位,開支的標準和范圍不能嚴格按制度執(zhí)行,重點項目的專用資金也得不到??顚S?,存在一些巧立名目、非法挪用、侵占資金的問題;
③財產(chǎn)監(jiān)管上有漏洞,由于事業(yè)單位不進行成本的考核,所以在財產(chǎn)物資方面的管理非常松懈,如購買低值易耗品,直接記入費用,領(lǐng)用時不按規(guī)定進行登記,財產(chǎn)的定期盤點制度更是形同虛設(shè),財產(chǎn)的真實性和準確性也就無從談起。在財產(chǎn)的采購上,不按預(yù)算或單位實際需要進行,資產(chǎn)的配置不合理,閑置浪費比較嚴重,單位之間對于財產(chǎn)進行盲目的攀比,通過多種資金渠道競相購買現(xiàn)代辦公設(shè)備、高檔交通工具,這種重采購輕管理的現(xiàn)象十分突出。
3.內(nèi)部控制得不到有效的執(zhí)行。有的單位雖然有比較健全的內(nèi)部控制體系,但是只是在做表面文章,規(guī)章制度根本得不到有效的執(zhí)行和貫徹,將已制定的制度掛在墻上,僅僅是為了應(yīng)付上級單位的檢查,內(nèi)部控制的功效尚未發(fā)揮。另外,內(nèi)部控制制度執(zhí)行起來有難度,單位的最高領(lǐng)導根本無視規(guī)章制度的存在,帶頭不遵守制度,使內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力被進一步的弱化了,其他管理人員也漠不關(guān)心。又如,有的制度執(zhí)行人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)技能低下,執(zhí)行的過程中原則性不強,導致內(nèi)控的進一步失控。還有一種更可怕的現(xiàn)象,就是許多重大事項的決策與執(zhí)行程序沒有嚴格的制度遵循,部門預(yù)算也發(fā)揮不了真正的作用,存在“重大事項無標準”、“重大決策無民主”的現(xiàn)象,為單位一些違法亂紀行為提供了生存的土壤。
4.監(jiān)督考核機制的失效致使內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),單位最高領(lǐng)導人的權(quán)力高度集中。內(nèi)部管理形成不了相互監(jiān)督和相互制約,為了個人利益而損害單位利益也就在所難免。另外,事業(yè)單位外部監(jiān)督體系也需要不斷完善,事業(yè)單位的內(nèi)部控制游離于國家和社會監(jiān)督之外。再加之,我國事業(yè)單位內(nèi)部控制評價體系還不健全,內(nèi)部控制制度執(zhí)行與否,以及執(zhí)行的有效程度,沒有一個科學合理的評價參考標準,對于內(nèi)部控制的執(zhí)行情況也就無法下結(jié)論,對于平時發(fā)現(xiàn)的問題也無法進行及時的反饋和整改。
三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的具體對策
1.增強管理者對于內(nèi)部控制的重視程度,實施全員參與的控制模式。首先,要加強單位最高管理者的內(nèi)部控制意識。最高管理者只有形成強烈的控制精神和控制觀念后,才能影響員工的思維方式和認知程度,這樣才能提高內(nèi)部控制的功效,因此,加強領(lǐng)導者的控制意識非常重要。另外,作為管理者,要在不斷的學習當中完善自己,在自己的實踐工作中體會出一些重要的理念來。其次,要加強員工隊伍控制意識的培養(yǎng),無論是在資金的收支方面控制,還是財產(chǎn)物資的安全完整方面控制,都離不開人的主導作用。職工綜合素質(zhì)的高低決定了內(nèi)部控制效率的高低。因此,注重員工的日常教育培訓,加強單位文化理念的建設(shè),使每個員工都能樹立正確的價值觀、道德觀和控制意識,保證內(nèi)部控制得到充分有效的實施。
2.財務(wù)控制需要不斷的完善。
①加強授權(quán)控制。明確各職能部門授權(quán)批準范圍、權(quán)限、程序和相應(yīng)的責任,在獲得權(quán)利的同時也要承擔相應(yīng)的責任,真正體現(xiàn)權(quán)責分明。
②進一步用預(yù)算指標來進行約束。根據(jù)單位的實際情況積極推行全面預(yù)算管理。進一步規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種偏差要分析原因,及時予以解決。
③強化財務(wù)日常管理。要加強重點環(huán)節(jié)的監(jiān)管:授權(quán)審批、資金運營、交接手續(xù)、會計信息化系統(tǒng)等;要管好關(guān)鍵物件:如發(fā)票、銀行票據(jù)、印鑒等;要控制住關(guān)鍵崗位:如現(xiàn)金、銀行出納、收支事項及憑證的核準、財產(chǎn)物資管理者等。
3.完善內(nèi)控制度,推進內(nèi)部控制的全面覆蓋。事業(yè)單位要根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī),來制定本單位的內(nèi)部控制制度。要做到內(nèi)部控制貫穿于單位經(jīng)濟活動的各個方面、各個流程,真正實現(xiàn)內(nèi)部控制的全面覆蓋。保證內(nèi)部控制制度能夠隨著國家法律法規(guī)、政策、制度等外部環(huán)境的改變以及事業(yè)單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整,不斷地進行修訂和完善,保證事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)揮其積極的作用。
4.完善監(jiān)督考核機制,為內(nèi)部控制的有效執(zhí)行提供保證。發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,監(jiān)督單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動是否符合內(nèi)部控制制度的要求,以此來評價單位內(nèi)部控制的有效性。另外,要保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,就必須對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查,了解內(nèi)部控制制度是否得到有效的執(zhí)行,執(zhí)行的成效如何以及執(zhí)行過程中存在的問題和不足。同時,還要將其與相關(guān)人員的考核與獎勵緊密地結(jié)合起來,對執(zhí)行效果比較好的給予獎勵,執(zhí)行效果不好的甚至不執(zhí)行內(nèi)部控制制度的要給予相應(yīng)的處罰,執(zhí)行情況的好壞作為考核提拔的重要參考標準,這樣才能最大限度地調(diào)度相關(guān)人員的積極性與主動性,保證內(nèi)部控制制度能夠得到有效的執(zhí)行,促進單位經(jīng)濟活動的健康運行。
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