理論模型探討國際虛擬團(tuán)隊發(fā)展論文

時間:2022-04-23 09:38:00

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理論模型探討國際虛擬團(tuán)隊發(fā)展論文

編者按:本文主要從引言;虛擬團(tuán)隊理論模型研究;國外虛擬團(tuán)隊研究發(fā)展趨勢對我國的啟示三個方面進(jìn)行論述。其中,主要包括:一些組織開始引進(jìn)虛擬團(tuán)隊,以適應(yīng)外部環(huán)境的動態(tài)變化、國外對虛擬團(tuán)隊的研究始于20世紀(jì)90年代初期、虛擬團(tuán)隊的生命周期(LifecycleModel)模型、影響虛擬團(tuán)隊管理因素的I(Inputs)-P(Processes)-O(Outputs)模型、基于動態(tài)能力和理論視角的虛擬團(tuán)隊人力資源管理(HRM)理論、評價虛擬團(tuán)隊的任務(wù)。虛擬團(tuán)隊的任務(wù)類型可以分為協(xié)調(diào)任務(wù)、計算任務(wù)和創(chuàng)新任務(wù)、評價虛擬團(tuán)隊的任務(wù)、完成虛擬團(tuán)隊的績效評價和反饋等,具體材料請詳見。

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,一些組織開始引進(jìn)虛擬團(tuán)隊,以適應(yīng)外部環(huán)境的動態(tài)變化。在虛擬團(tuán)隊中,其成員在空間分散,主要通過電子信息溝通技術(shù)(電子郵件、視頻會議等)來協(xié)調(diào)工作。而且,新的溝通技術(shù)的發(fā)展,例如互聯(lián)網(wǎng)等,加速了這種趨勢。目前,虛擬團(tuán)隊已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域,比如R&D組織,客戶服務(wù)、科學(xué)研究等。Hertel和Geister等(2005)認(rèn)為虛擬團(tuán)隊包含以下幾個方面:兩個或兩個以上的成員;為了一個共同的目標(biāo)而相互合作;至少有一個成員位于不同的地點、時區(qū)或組織;通過電子媒體(電子郵件、傳真、電話、視頻會議等)來溝通和協(xié)調(diào)。

國外對虛擬團(tuán)隊的研究始于20世紀(jì)90年代初期,在1995年以后得到蓬勃發(fā)展。其研究范圍已經(jīng)從虛擬團(tuán)隊的概念和定義探討、虛擬團(tuán)隊的探索性研究發(fā)展到對虛擬團(tuán)隊的影響因素、團(tuán)隊過程和團(tuán)隊結(jié)果的研究,并取得了比較豐碩的成果,而且研究方法也從理論探討、定性研究轉(zhuǎn)向定量和實證研究。國內(nèi)學(xué)者王重鳴和唐寧玉(2006)認(rèn)為國內(nèi)的虛擬團(tuán)隊研究中,以探索性、定性研究為主,實證研究很少,而且多數(shù)研究并不涉及到具體的研究環(huán)境,而更多基于個人對虛擬團(tuán)隊的看法和認(rèn)識。

本文分析了近幾年國外關(guān)于虛擬團(tuán)隊的研究文獻(xiàn),擬從理論模型研究上來揭示國外對虛擬團(tuán)隊的研究成果,并在此基礎(chǔ)上來探討虛擬團(tuán)隊的未來發(fā)展趨勢和研究方向,以期幫助我們對虛擬團(tuán)隊的運行機(jī)制有更好的了解。

二、虛擬團(tuán)隊的理論模型研究

目前,國外對虛擬團(tuán)隊的理論研究主要集中于虛擬團(tuán)隊的團(tuán)隊過程及影響因素,并建立模型分析,其中較有影響是以下幾種。

1.虛擬團(tuán)隊的生命周期(LifecycleModel)模型。在虛擬團(tuán)隊的不同工作階段,其工作任務(wù)的重點也隨著變化。Hertel和Geister等(2005)的生命周期模型根據(jù)具體任務(wù)不同,把虛擬團(tuán)隊分為五個階段(如表1所示)。

該生命周期模型認(rèn)為一個虛擬團(tuán)隊的“虛擬度(VirtualityLevel)越高”,每個階段的任務(wù)區(qū)別越明顯。其中執(zhí)行階段(Performance)和發(fā)展階段(TeamDevelopment)之間的聯(lián)系更為密切,并且對于一個短期合作的虛擬團(tuán)隊而言,仔細(xì)的解散階段(Disbanding)有利于將來更好的合作。

最后,Hertel和Geister等認(rèn)為在虛擬團(tuán)隊管理中,由于時間、空間分散導(dǎo)致溝通線索的減少,從而引起工作沖突,應(yīng)當(dāng)明確團(tuán)隊工作目標(biāo)及角色定位,讓成員具有團(tuán)隊意識,同時加強(qiáng)團(tuán)隊成員之間的相互依賴性來克服成員孤獨感。

2.影響虛擬團(tuán)隊管理因素的I(Inputs)-P(Processes)-O(Outputs)模型。在團(tuán)隊研究過程中,Hackman和Morris等(2004)根據(jù)團(tuán)隊設(shè)計、過程、背景變量和團(tuán)隊效能之間的關(guān)系提出了I(Inputs)-P(Processes)-O(Outputs)的團(tuán)隊系統(tǒng)理論。Martins和Gilson等學(xué)者最近在對國外近十年出現(xiàn)的93個虛擬團(tuán)隊研究分析時,在此基礎(chǔ)上提出了虛擬團(tuán)隊的I—P—O模型。其中輸入(Inputs)表示團(tuán)隊的形成條件,比如團(tuán)隊構(gòu)成、人力資源等。過程(Processes)代表團(tuán)隊在完成任務(wù)時如何溝通協(xié)作共同完成目標(biāo)。結(jié)果(Outputs)表示團(tuán)隊工作績效和周邊績效。

其中,輸入因素包括:團(tuán)隊規(guī)模、KSA’s(知識、技能、能力)、溝通技術(shù)、任務(wù)、團(tuán)隊組成、團(tuán)隊分散性、成員個性、領(lǐng)導(dǎo)能力和組織環(huán)境等。

過程包括:計劃(確定目標(biāo)、日程安排)、行動(溝通、參與、監(jiān)督、支持)、人際關(guān)系(沖突、信任、情感和社會整合、團(tuán)隊意識、凝聚力)等。

結(jié)果包括:情感結(jié)果(成員滿意度)、執(zhí)行力結(jié)果(所用時間、決策質(zhì)量、知識管理、團(tuán)隊創(chuàng)造力、團(tuán)隊學(xué)習(xí))和行為結(jié)果等。

緩沖變量包括:任務(wù)類型、時間、社會環(huán)境、支持和培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)方式和組織文化等。

Martins和Gilson等根據(jù)此模型,認(rèn)為在虛擬團(tuán)隊輸入因素中,應(yīng)注重研究培訓(xùn)作用、組織文化和管理支持。在團(tuán)隊過程中,計劃過程是指任務(wù)分析、設(shè)立目標(biāo)、制訂策略以及與集中團(tuán)隊力量的其他過程。行動過程是指在執(zhí)行團(tuán)隊任務(wù)過程中的動態(tài)性,例如:溝通、參與、協(xié)調(diào)和團(tuán)隊進(jìn)程的控制等。在虛擬團(tuán)隊執(zhí)行結(jié)果中,虛擬交際增加了任務(wù)的完成時間。虛擬團(tuán)隊緩沖變量中,Straus和McGrath(1994)等發(fā)現(xiàn)如果任務(wù)類型具有很高的協(xié)調(diào)性,那么虛擬團(tuán)隊的效果低如F—T—F(Face—To—Faceteams)團(tuán)隊。而且團(tuán)隊所處的社會環(huán)境也被認(rèn)為是虛擬團(tuán)隊結(jié)果的緩沖變量,如果整個團(tuán)隊具備相互批評的環(huán)境,就會產(chǎn)生更多的任務(wù)解決方案。

另外在研究方法上,Martins和Gilson等還認(rèn)為虛擬團(tuán)隊(Virtualteams)和傳統(tǒng)的F—T—F團(tuán)隊(Face—To—Faceteams)不應(yīng)當(dāng)有很明確的界限,因為在一個組織中很少有完全的F—T—F團(tuán)隊,因此,在研究方法上,必須從比較虛擬團(tuán)隊和傳統(tǒng)的F—T—F團(tuán)隊轉(zhuǎn)移到研究“虛擬度”如何影響虛擬團(tuán)隊上來。

3.基于動態(tài)能力和理論視角的虛擬團(tuán)隊人力資源管理(HRM)理論。Teece和Pisano等(1997)認(rèn)為在全球市場上的勝利者是這樣一類組織:具有有效協(xié)調(diào)、配置內(nèi)外部資源的能力,并顯示出及時、快速與靈活的產(chǎn)品創(chuàng)新能力的組織。為了識別作為優(yōu)勢源泉的企業(yè)特殊能力的范圍,解釋競爭和資源的結(jié)合是怎樣被利用、發(fā)展和保護(hù)的。Teece、Pisano等提出了“動態(tài)能力”理論來強(qiáng)調(diào)開發(fā)那些企業(yè)現(xiàn)有的和外部存在的能夠應(yīng)付不斷變化環(huán)境的組織特殊能力。Teece和Pisano等將動態(tài)能力定義為企業(yè)整合、建立和再配置組織內(nèi)外部能力以適應(yīng)快速變化環(huán)境的能力。虛擬團(tuán)隊能整合組織內(nèi)外部能力,以適應(yīng)組織外部環(huán)境的快速,因此具有動態(tài)能力。

[next]Davis和Schoorman等(1997)認(rèn)為理論強(qiáng)調(diào)了基于目標(biāo)沖突和信息不對稱的HRM對組織的作用,但是忽視了HRM的跨組織創(chuàng)造和傳遞隱性知識功能。因此Sherer和Rogovsky等(1998)認(rèn)為理論應(yīng)當(dāng)包含組織的動態(tài)能力,以有利于隱性知識在組織內(nèi)部傳遞,從而實現(xiàn)組織內(nèi)部的知識共享。

Grant(1996)認(rèn)為組織成員擁有和創(chuàng)造的隱性知識雖然不能編碼,但是能提高組織的運行效率。虛擬團(tuán)隊成員由于時間、空間分散,從而增加了隱性知識在團(tuán)隊內(nèi)部的傳遞難度。因此,虛擬團(tuán)隊中的HRM系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)起到支持、控制和協(xié)調(diào)的作用,以實現(xiàn)隱性知識在團(tuán)隊內(nèi)部的有效傳遞,這樣才能充分發(fā)揮虛擬團(tuán)隊的動態(tài)能力。

Harvey和Novicevic等(2004)認(rèn)為為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化,如果一個組織的全球化策略越靈活,就會更加頻繁的采用虛擬團(tuán)隊。虛擬團(tuán)隊的HRM系統(tǒng)不但要考慮到隱性知識在團(tuán)隊內(nèi)部轉(zhuǎn)移,而且要在多個虛擬團(tuán)隊之間轉(zhuǎn)移。因此在設(shè)計虛擬團(tuán)隊的HRM系統(tǒng)時要包含社會控制和行為控制兩個方面。社會控制就是在團(tuán)隊和團(tuán)隊之間創(chuàng)造信任,這樣能消除虛擬團(tuán)隊的空間分散而導(dǎo)致的文化障礙,從而實現(xiàn)隱性知識的轉(zhuǎn)移。相對社會控制而言,行為控制強(qiáng)調(diào)虛擬團(tuán)隊中的任務(wù)計劃、協(xié)調(diào)和沖突管理,具體來說就是實現(xiàn)信息在團(tuán)隊成員之間的相互交換。因此,基于以上幾個因素,Harvey和Novicevic等提出了虛擬團(tuán)隊中HRM應(yīng)按照以下步驟:(1.了解虛擬團(tuán)隊的成立原因。在這個過程中,管理人員必須確定組織采用虛擬團(tuán)隊的目的,通常組織為了適應(yīng)外界環(huán)境的變化而采取積極主動的反應(yīng)策略,并且整合全球資源來獲得競爭優(yōu)勢。

2.評價虛擬團(tuán)隊的任務(wù)。虛擬團(tuán)隊的任務(wù)類型可以分為協(xié)調(diào)任務(wù)、計算任務(wù)和創(chuàng)新任務(wù),而任務(wù)的另一個特點是具有一定的難度,通常任務(wù)難度可以分為任務(wù)機(jī)構(gòu)的復(fù)雜性、任務(wù)內(nèi)容的模糊性和任務(wù)的表達(dá)方式

3.評價虛擬團(tuán)隊的外部運行環(huán)境。虛擬團(tuán)隊雖然是分布在不同地區(qū)的成員組成,但組建團(tuán)隊的組織屬于具體的地區(qū)和市場,而且團(tuán)隊越分散,其運行越困難。因此HRM要研究團(tuán)隊所處的環(huán)境來評價其潛在的目標(biāo),讓團(tuán)隊成員適應(yīng)團(tuán)隊的知識環(huán)境。

4.評價虛擬團(tuán)隊規(guī)模。虛擬團(tuán)隊為了在計劃時間內(nèi)完成的任務(wù),必須具備一定的組織功能,其成員應(yīng)具備相關(guān)的能力,從而決定了虛擬團(tuán)隊規(guī)模。

5.建立虛擬團(tuán)隊的績效評價指標(biāo)。在建立虛擬團(tuán)隊的績效評價指標(biāo)過程中,不但要判斷團(tuán)隊是否完成目標(biāo)及和執(zhí)行任務(wù)的行為效果,還要考慮到許多“隱性因素”,比如顧客服務(wù)水平、持續(xù)合作意向和滿意度等。

6.完成虛擬團(tuán)隊的績效評價和反饋。在建立虛擬團(tuán)隊的績效評價指標(biāo)后,就可以對其績效進(jìn)行綜合評價,在評價過程中,應(yīng)注意團(tuán)隊行為效果和團(tuán)隊人際關(guān)系的協(xié)同作用。在完成評價后,應(yīng)當(dāng)把評價結(jié)果反饋給組織,以便更好的管理新組建的虛擬團(tuán)隊。

三、國外虛擬團(tuán)隊研究發(fā)展趨勢對我國的啟示

以上對國外虛擬團(tuán)隊的理論和實證研究及研究趨勢進(jìn)行了回顧分析,由于虛擬團(tuán)隊研究在我國起步較晚,目前尚處于探索階段。本文認(rèn)為,今后虛擬團(tuán)隊的研究應(yīng)在以下幾個方面有待加強(qiáng):

首先是引進(jìn)國外虛擬團(tuán)隊先進(jìn)理念的基礎(chǔ)上加強(qiáng)本土化的研究。在研究中從現(xiàn)有的理論框架入手,用源于本土的實踐和個案來歸納本土虛擬團(tuán)隊的特征,提出針對中國情況的修正后的擴(kuò)展模型或者框架。例如Davis(2004)把中國道家(Tao)思想引入到虛擬團(tuán)隊的研究中就值得借鑒,因為這樣既可以反映虛擬團(tuán)隊的共性,又可以揭示本土虛擬團(tuán)隊的獨特性,進(jìn)一步發(fā)展現(xiàn)有理論,提出適合中國情況的有效管理模型。

其次是定性研究和定量研究的結(jié)合。在未來研究中應(yīng)更多采用實證研究和現(xiàn)場研究,采用問卷調(diào)查等方法收集數(shù)據(jù)來進(jìn)行定量研究,從探索性研究走向描述性和因果性研究。從而深入分析虛擬團(tuán)隊的運作機(jī)制。