淺析審計(jì)流程在會計(jì)的思路

時(shí)間:2022-09-05 02:43:26

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淺析審計(jì)流程在會計(jì)的思路

一、審計(jì)人員如何對會計(jì)流程實(shí)施持續(xù)監(jiān)控

1審計(jì)人員通過系統(tǒng)分析會計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的控制設(shè)置及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對控制缺陷和異常交易加以識別,再向?qū)徲?jì)人員及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)責(zé)任人以手機(jī)短信或郵件的方式發(fā)送預(yù)警。

2.作為一種需要在較高頻率上進(jìn)行審計(jì)的方式,持續(xù)審計(jì)必須要實(shí)現(xiàn)審計(jì)程序的自動化。所以,內(nèi)部審計(jì)部門無論是從實(shí)現(xiàn)持續(xù)監(jiān)控的需要,還是為了滿足審計(jì)的需要,都需要在審計(jì)模塊或持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)融入更多的現(xiàn)有審計(jì)程序,實(shí)現(xiàn)會計(jì)流程中嵌入審計(jì)流程[1]。

二、審計(jì)流程在會計(jì)流程中嵌入的基本思路

1.對審計(jì)程序中具備自動化潛力的審計(jì)部分進(jìn)行規(guī)范。手工審計(jì)程序根據(jù)自動化可能實(shí)現(xiàn)的程度分為具有能夠?qū)崿F(xiàn)自動化潛力的審計(jì)程序、可以直接實(shí)現(xiàn)自動化的審計(jì)程序和不能實(shí)現(xiàn)自動化的審計(jì)程序三大類。可以直接實(shí)現(xiàn)自動化的審計(jì)程序主要是用來完成常規(guī)并可重復(fù)的結(jié)構(gòu)化工作,這類審計(jì)程序能夠?qū)崿F(xiàn)自動化。所謂不能實(shí)現(xiàn)自動化的程序,是指那些必須由人工來完成的程序部分,或者是審計(jì)職業(yè)判斷無法用計(jì)算機(jī)來模擬判斷,也不能分理處可自動化的程序部分。所謂的具有能夠?qū)崿F(xiàn)自動化潛力的審計(jì)程序,是指某些可以通過進(jìn)行重構(gòu)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的審計(jì)程序,這類審計(jì)程序需要審計(jì)人員通過計(jì)算進(jìn)行模擬并運(yùn)用自己職業(yè)進(jìn)行邏輯判斷。而對審計(jì)程序中具備自動化潛力的審計(jì)部分進(jìn)行規(guī)范,就需要審計(jì)部門建立一種統(tǒng)一的審計(jì)方式,保證審計(jì)程序執(zhí)行的準(zhǔn)確和一致性,規(guī)范不同審計(jì)人員對具體審計(jì)程序在理解上和運(yùn)用上的差異。這種規(guī)范化,是指在不把審計(jì)職業(yè)判斷的空間進(jìn)行全面清除的情況下,通過考慮各種不同的審計(jì)環(huán)境之下,審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)程序過程中遇到的各種可能情形,并將其歸納入計(jì)算機(jī)審計(jì)程序中統(tǒng)一執(zhí)行,達(dá)到將人工審計(jì)程序轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可執(zhí)行程序的目的。

2.基于有些審計(jì)程序在實(shí)現(xiàn)規(guī)范化上技術(shù)難以達(dá)到或者成本要求太高時(shí),可以采用基線監(jiān)控的方法?;€監(jiān)控,是指在業(yè)務(wù)流程的某個(gè)時(shí)點(diǎn)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)基線參照,并將后續(xù)時(shí)點(diǎn)與這個(gè)基線參照相互比較,從而自動識別其偏離基線的情況?;€控制方式實(shí)施容易且成本較低,但僅適用于那些限制性控制的設(shè)置,審計(jì)覆蓋面較為狹窄。同時(shí),基線還需伴隨企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的改變而做出與之相對應(yīng)的調(diào)整,其有效性更需要通過大量的手工工作加以驗(yàn)證。此外,最初設(shè)置基線時(shí),未達(dá)到系統(tǒng)平穩(wěn)之前,需要運(yùn)行一段時(shí)間,對其監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行分析,慎重決定當(dāng)前基線值的添加或刪除工作[2]。

3.從實(shí)時(shí)或接近實(shí)時(shí)的對詳細(xì)交易的評價(jià)到對快照、詳細(xì)交易或者綜合數(shù)據(jù)的周期性評價(jià),這是持續(xù)審計(jì)活動的頻率范圍。鑒于自動化的持續(xù)審計(jì)測試可以控制確認(rèn)的成本和降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評估,相較于傳統(tǒng)審計(jì)而言,持續(xù)審計(jì)可以在一個(gè)相對比較高的頻率上執(zhí)行。而高頻率的持續(xù)審計(jì)留給不符合要求的調(diào)整或交易的時(shí)間有限,同時(shí),還能減少依賴那些不能實(shí)現(xiàn)自動化的審計(jì)程序,因此,較高頻率的持續(xù)審計(jì)同樣可以提供相對比較高的認(rèn)證水平。

4.為防止形成重大風(fēng)險(xiǎn)或重大控制缺陷,在審計(jì)流程中一旦出現(xiàn)控制異常或者風(fēng)險(xiǎn)增加的特殊情況,持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)將會自動警報(bào),并將異常通過短信、自動電話或者電子郵件的方式通知審計(jì)人員或企業(yè)內(nèi)部相關(guān)責(zé)任人,提醒他們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題。持續(xù)審計(jì)的警報(bào)管理需要審計(jì)人員先行將警報(bào)的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行排序,按照警報(bào)的緩急順序加以執(zhí)行。當(dāng)審計(jì)系統(tǒng)中發(fā)送警報(bào)的控制參數(shù)的設(shè)定發(fā)生錯(cuò)誤或者過于保守時(shí),可能會出現(xiàn)警報(bào)涌現(xiàn)的現(xiàn)象,這種情況,可能會導(dǎo)致相關(guān)人員決定全部忽略警報(bào)或強(qiáng)迫關(guān)閉警報(bào)開關(guān),因而沒法處理審計(jì)流程中出現(xiàn)的異常問題。出現(xiàn)這種現(xiàn)象,審計(jì)人員應(yīng)先行調(diào)查例外報(bào)告,再調(diào)整相應(yīng)的控制參數(shù),進(jìn)而不斷完善警報(bào)管理系統(tǒng)。此外,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,而引起警報(bào)涌現(xiàn)的問題時(shí),企業(yè)需要對原有的控制參數(shù)重新做出評估和調(diào)整,達(dá)到強(qiáng)化持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)警報(bào)管理的效果[3]。

5.在會計(jì)的信息化建設(shè)中嵌入審計(jì)流程。目前,持續(xù)審計(jì)已經(jīng)被許多大公司的內(nèi)部審計(jì)部門所采納。這種將審計(jì)流程嵌入會計(jì)流程,通過實(shí)時(shí)監(jiān)控會計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)審計(jì)的方案,無不體現(xiàn)了企業(yè)需要重視實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)內(nèi)部控制的評價(jià)報(bào)告和審計(jì)等各方面信息化的要求。

三、結(jié)束語

要實(shí)現(xiàn)在會計(jì)流程中嵌入審計(jì)流程,企業(yè)需要保證原始憑證基本數(shù)據(jù)項(xiàng)的統(tǒng)一,并基于業(yè)務(wù)事件的財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)建立相應(yīng)的流程,提高持續(xù)審計(jì)的頻率,加大對警報(bào)管理的控制力度,同時(shí)要將審計(jì)流程嵌入會計(jì)的信息化建設(shè)中去。

本文作者:李艷菁工作單位:大連博遠(yuǎn)聯(lián)合會計(jì)師事務(wù)所