財務(wù)共享對企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的影響

時間:2022-12-04 04:07:37

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財務(wù)共享對企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的影響

摘要:智能化時代的來臨,財務(wù)領(lǐng)域也發(fā)生著翻天覆地的變化,部分企業(yè)構(gòu)建了財務(wù)共享服務(wù)中心,這種新興的核算體系對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了很大影響。本文將具體探討財務(wù)共享對內(nèi)部控制質(zhì)量影響,以期為有識之士提供參考。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;內(nèi)部控制;質(zhì)量影響

在智能化的大背景下,企業(yè)為提高經(jīng)濟效益,提高會計核算質(zhì)量,財務(wù)共享模式被越來越多的企業(yè)采用,成為企業(yè)關(guān)注的新問題。企業(yè)構(gòu)建了現(xiàn)代化的財務(wù)信息平臺,提高了財務(wù)管理效率,對企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量也帶來很大影響,以待探討研究。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的有利影響

管理者要穩(wěn)定日常經(jīng)營活動秩序,對企業(yè)的運營情況進行動態(tài)監(jiān)測,需要進行內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制過程,實際上是管理者對資源進行合理分配,實現(xiàn)資源配置效益最大化的過程。財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,首先能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的財務(wù)數(shù)據(jù)集中化,優(yōu)化了財務(wù)流程,提高內(nèi)部控制效率,對內(nèi)部控制產(chǎn)生裨益作用;其次,共享服務(wù)中心收獲了較多的成本效益,因其在高效提供會計信息,整合企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),為企業(yè)監(jiān)督控制提供方案,幫助實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制目標,為企業(yè)治理環(huán)境的優(yōu)化奠定堅實基礎(chǔ)。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的挑戰(zhàn)

財務(wù)共享服務(wù)中心使財務(wù)工作流程更加便捷,提高了財務(wù)處理效率,但在運行過程中也存在一定問題,具體體現(xiàn)在如下幾方面:第一,我國采用內(nèi)部控制自評報告對披露信息進行評價,這一評價方式具有主觀性,客觀準確性明顯不足,阻礙了內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。國內(nèi)外學(xué)者也對企業(yè)內(nèi)部控制展開了分析,確定了企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量評定的量化指標,但是一直缺乏統(tǒng)一政策性核算制度,無法對內(nèi)部控制影響因素進行全面概括。市場經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)需要有效評估風(fēng)險,完善管理機制,制定發(fā)展戰(zhàn)略。第二,財務(wù)共享服務(wù)中心會導(dǎo)致財務(wù)工作者的注意力發(fā)生轉(zhuǎn)移。部分財務(wù)工作人員將關(guān)注點放在共享服務(wù)中心上,分析共享服務(wù)中心提供的財務(wù)數(shù)據(jù),忽視了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要性,未能全面履行其監(jiān)督職能。在財務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量受到財務(wù)管理的影響,需要保障財務(wù)報表的真實性,降低審計風(fēng)險。第三,財務(wù)共享服務(wù)中心對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提出要求。共享服務(wù)中心依托互聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)具有開放性特征,企業(yè)的財務(wù)信息可能會出現(xiàn)泄漏等情況。為了保證數(shù)據(jù)信息的安全,企業(yè)不得不投入更多技術(shù)資金,優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心的頂層設(shè)計,對網(wǎng)絡(luò)安全進行維護。第四,財務(wù)共享服務(wù)中心導(dǎo)致企業(yè)人力資源變化。財務(wù)共享服務(wù)中心壓縮了財務(wù)業(yè)務(wù),減少了核算工作量,對掌握初級財務(wù)知識和會計技能的人才需求較少,對具有數(shù)字經(jīng)濟的、中高級財務(wù)管理經(jīng)驗的復(fù)合型人才需求大幅提升,人力資源結(jié)構(gòu)需重新整合。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心影響下企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的路徑

(一)完善管理機制。沒有規(guī)矩不成方圓,只有強化外部管理,建立健全財務(wù)管理機制,才能實現(xiàn)內(nèi)部控制目標,發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用。企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心,內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)應(yīng)完善優(yōu)化管理監(jiān)督機制,健全明確新環(huán)境下公司制度,具體落實組織機構(gòu)的設(shè)置、分工的科學(xué)性、部門崗位責(zé)任制、人員素質(zhì)的控制等基本情況,并完善獎懲機制,根據(jù)核查結(jié)果采取獎懲手段。加快各項管理制度的有效實施,確實提高內(nèi)部控制質(zhì)量。(二)重構(gòu)內(nèi)控流程。企業(yè)應(yīng)首先梳理業(yè)務(wù)流程,針對生產(chǎn)經(jīng)營活動制定采購、支出、合同、預(yù)算等業(yè)務(wù)活動流程,進行建立風(fēng)險控制文檔,同時與共享服務(wù)平臺信息確認流程中已建立的控制和存在的風(fēng)險比對復(fù)核;然后針對發(fā)現(xiàn)的問題,建立對應(yīng)的內(nèi)控關(guān)鍵節(jié)點,保證業(yè)務(wù)流程清晰,內(nèi)控流程科學(xué)、透明。(三)優(yōu)化信息建設(shè)?,F(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展,其與企業(yè)的融合更加緊密,將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理中,可以收獲事半功倍的效果。財務(wù)共享服務(wù)中心依托互聯(lián)網(wǎng),優(yōu)化了財務(wù)管理流程。當(dāng)代企業(yè)應(yīng)該投入更多的技術(shù)資金,引進現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫,匯總財務(wù)信息,對信息數(shù)據(jù)高效處理。為了保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全,企業(yè)應(yīng)該引進安全加密技術(shù),應(yīng)用防火墻等,對數(shù)據(jù)庫進行保護。同時,企業(yè)應(yīng)該對局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)流進行動態(tài)監(jiān)測,提取節(jié)點信息,評估網(wǎng)絡(luò)運行風(fēng)險,并及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸文件的木馬、病毒等,避免不法分子竊取關(guān)鍵信息。(四)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。企業(yè)設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心,財務(wù)信息集中化,信息交互更便捷,快速發(fā)展的數(shù)字經(jīng)濟對財務(wù)人員也提出了更高的要求。由于共享服務(wù),財務(wù)人員核算職能的弱化,此時既擁有財務(wù)知識又具備數(shù)字技術(shù)與大數(shù)據(jù)數(shù)字技能的綜合性人才十分匱乏。財務(wù)人員要努力提高自身綜合素質(zhì),“有才才有位”,以適應(yīng)新時期的新工作要求。

綜上所述,在新的時代背景下,企業(yè)也邁向了新的發(fā)展臺階。我國企業(yè)引入了現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建了財務(wù)共享服務(wù)中心,共享服務(wù)中心能夠推動企業(yè)發(fā)展,但也會給企業(yè)帶來挑戰(zhàn)。為了不斷提高內(nèi)部控制質(zhì)量,企業(yè)需要不斷完善管理機制,重構(gòu)內(nèi)控流程,優(yōu)化信息建設(shè),提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。

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作者:張敏 單位:南京師范大學(xué)泰州學(xué)院