建筑企業(yè)內(nèi)部控制論文6篇
時間:2022-08-07 09:18:01
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第一篇
一、建筑企業(yè)內(nèi)部會計的內(nèi)涵及目標(biāo)
1.內(nèi)部會計控制概述。內(nèi)部會計控制,是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),在經(jīng)營過程中對自身進行約束控制、調(diào)整評價的舉措,能夠有效地促進經(jīng)營理念的落實,保障企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,對提高企業(yè)經(jīng)營效益有著良好的推動作用,也是衡量企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。
2.建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本目標(biāo)。建筑企業(yè)建設(shè)項目投資大,生產(chǎn)地域跨度較大且較為分散,建設(shè)周期長,會計工作的復(fù)雜性較高。建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制目標(biāo)主要包括以下幾點。內(nèi)部會計控制作為建筑企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范性措施,其目標(biāo)首先體現(xiàn)在保障企業(yè)會計活動的合法合規(guī)性上。二是建立健全建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高建筑企業(yè)的抗風(fēng)險能力,提高管理效率,為企業(yè)實現(xiàn)利益最大化提供支持。第三,要消除建筑企業(yè)內(nèi)部會計上存在的隱患,及時填補管理漏洞,保障建筑企業(yè)財產(chǎn)的安全性及完整性。第四,保障建筑企業(yè)內(nèi)部會計資料的真實性、完整性,確保資料的合法性,提高建筑企業(yè)會計信息質(zhì)量。
二、建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題
1.企業(yè)內(nèi)部控制意識不足。建筑企業(yè)內(nèi)部控制意識的不足主要體現(xiàn)在三個方面。首先,許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但是在執(zhí)行過程中并沒有真正重視起來,這種重視性的缺失尤其表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)人身上,在執(zhí)行過程中內(nèi)部控制制度往往得不到切實的發(fā)揮,內(nèi)部會計控制制度的實效性不佳。第二,個別的建筑企業(yè)在管理過程中,管理人員由于自身利益需求,搞起了內(nèi)部人控制,在管理過程中相互串通,使得內(nèi)部會計控制制度失去了約束作用,無法真正發(fā)揮效力。第三,如今建筑企業(yè)的競爭壓力極大,在經(jīng)濟利益的追求下,許多企業(yè)往往出現(xiàn)片面重視業(yè)務(wù)發(fā)展的問題,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制的弱化。
2.內(nèi)部會計控制制度不健全。雖然我國大部分建筑企業(yè)都建立了內(nèi)部會計控制制度,但是,從實際管理上看,很多建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不健全,制度的系統(tǒng)性、完備性及科學(xué)性不足。首先,在內(nèi)容方面,內(nèi)部會計控制制度的管理范圍較為狹隘,出現(xiàn)猛抓幾點放松全局的問題,內(nèi)容較為零散,系統(tǒng)性不足。第二,有的建筑企業(yè)受利益驅(qū)動,對經(jīng)營的重視遠遠超出了對管理的重視,忽略了企業(yè)內(nèi)部約束機制的建設(shè)。第三,建筑企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度偏向事后控制,往往在內(nèi)部管理系統(tǒng)中充當(dāng)堵塞懲處角色,內(nèi)部會計控制的成本較高,事前分析及事中控制不足,缺乏科學(xué)性。
3.內(nèi)部審計監(jiān)督職能發(fā)揮不充分。內(nèi)部審計是約束建筑企業(yè)經(jīng)濟行為的重要手段,許多建筑企業(yè)由于傳統(tǒng)觀念的影響,在管理過程中不重視內(nèi)部審計,認(rèn)為內(nèi)部審計是對自身自主經(jīng)營權(quán)的影響,忽略了內(nèi)部審計在提高管理效率、保障企業(yè)經(jīng)濟活動健康方面的功能。主要表現(xiàn)在:企業(yè)隨意對內(nèi)部審計機構(gòu)進行撤并,對內(nèi)部審計機構(gòu)進行盲目精簡;財務(wù)人員與審計人員在同一個環(huán)境中辦公;會計人員兼任審計人員;審計人員向經(jīng)理負(fù)責(zé),不向董事會負(fù)責(zé)等。這些現(xiàn)象使得建筑企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性受到了極大的削弱,難以保證建筑企業(yè)內(nèi)部審計的權(quán)威性,內(nèi)部審計的監(jiān)督及控制職能得不到發(fā)揮,很大程度上削弱了內(nèi)部會計控制的力量。
4.會計隊伍素質(zhì)有待提高。隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,建筑企業(yè)對內(nèi)部會計隊伍的素質(zhì)要求越來越高。但是,目前建筑企業(yè)內(nèi)部會計人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)并不合理,業(yè)務(wù)水平較低。同時,有的建筑企業(yè)對會計隊伍的素質(zhì)并不重視。主要表現(xiàn)在:企業(yè)聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的會計人員作會計;缺乏對會計人員的后續(xù)職業(yè)教育,在編會計人員無法適應(yīng)現(xiàn)代建筑企業(yè)的新要求;企業(yè)中某些會計人員的法律道德意識不足,無法對不正之風(fēng)抗?fàn)?,甚至與違法亂紀(jì)者同謀等。建筑企業(yè)會計隊伍素質(zhì)不高會直接影響到內(nèi)部會計控制職能的發(fā)揮,造成內(nèi)部會計控制的失效。
三、強化建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制的建議
1.強化內(nèi)部會計控制意識。轉(zhuǎn)變觀念是建筑企業(yè)完善內(nèi)部會計控制的前提。在強化建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制意識的過程中,企業(yè)可以從以下幾個方面進行。首先要強化領(lǐng)導(dǎo)人對內(nèi)部會計控制的重視性認(rèn)識,從上到下地推動各項內(nèi)部會計控制制度的落實,保障內(nèi)部會計控制執(zhí)行。第二,要提高建筑企業(yè)總會計師在企業(yè)內(nèi)部的地位,提高總會計師的法律觀念,從而促進內(nèi)部會計控制工作的開展與協(xié)調(diào),提高內(nèi)部會計控制的執(zhí)行效率。第三,要轉(zhuǎn)變內(nèi)部財會工作人員的觀念,改變財會人員只負(fù)責(zé)會計核算的傳統(tǒng)意識,財務(wù)部門不僅要將內(nèi)部會計控制工作作為首要工作任務(wù)之一,還應(yīng)該主動向內(nèi)部工作人員宣傳內(nèi)部會計控制的重要性。只有將建筑企業(yè)內(nèi)部人員對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識提高了,內(nèi)部控制職能才能有效地發(fā)揮出來,才能使員工從被動控制由主動控制轉(zhuǎn)變。
2.建立健全內(nèi)部會計控制制度。首先,建筑企業(yè)要按照《會計法》、《公司法》等法律的要求,保障內(nèi)部會計控制的合法合規(guī)性,從而提高會計信息質(zhì)量。第二,要按照制衡原則,明確建筑企業(yè)內(nèi)各人員、各職能部門的職責(zé)權(quán)限,做到權(quán)責(zé)分明,相互制約。第二,要按照不相容崗位相分離原則對崗位設(shè)置進行優(yōu)化,保障控制監(jiān)督體系的權(quán)威性,可設(shè)會計記錄、財務(wù)稽核、業(yè)務(wù)主辦等崗位,實現(xiàn)會計權(quán)力的分離。第三,推行全面預(yù)算管理,在建筑企業(yè)內(nèi)部建立預(yù)算結(jié)果分析、預(yù)算差異控制等操作辦法,防止施工過程中的超預(yù)算、少預(yù)算等問題,避免因預(yù)算疏漏致使項目工程建設(shè)受阻。第四,要建立風(fēng)險管理機制,按照建筑企業(yè)項目流程,設(shè)置風(fēng)險關(guān)鍵點,例如材料采購、甲供材料發(fā)票、合同管理等。
3.強化審計職能。首先,要強化對工程項目成本及項目效益的審計,對工程項目經(jīng)濟活動進行梳理,及時發(fā)現(xiàn)管理薄弱環(huán)節(jié),有針對性地對項目工程管理進行改進。第二,要強化對工程目標(biāo)的管理,充分發(fā)掘出項目潛在效益,并在項目過程中對資金節(jié)流點進行分析,提高企業(yè)效益。第三,要對項目經(jīng)理實行嚴(yán)格的任期經(jīng)濟責(zé)任審計,防止權(quán)力濫用,杜絕項目短期投機行為,避免離任責(zé)任落空,防范腐敗。第四,要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)收支、會計核算的審計監(jiān)督,保障企業(yè)會計報表數(shù)據(jù)的真實完整。
4.強化會計隊伍素質(zhì)建設(shè)。首先,在人才吸納過程中,建筑企業(yè)應(yīng)該提高人才選拔標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進入機制,提高會計隊伍素質(zhì)。第二,要全方位多層次地對在編會計人員進行職業(yè)技能培訓(xùn),提高會計隊伍的環(huán)境適應(yīng)能力。第三,要強化會計隊伍的職業(yè)道德教育,強化會計人員的法律道德意識,避免違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
5.強化內(nèi)部會計控制信息化建設(shè)。首先,要加強內(nèi)部會計信息控制系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識,建立獨立的會計信息系統(tǒng)審查、監(jiān)督機制,保障會計信息的真實性、完整性。第二,采用模塊化設(shè)計,對不同區(qū)域、地點的建筑施工工程進行控制,既要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,也要建立獨立模塊。第三,要強化系統(tǒng)安全建設(shè),一方面,可以設(shè)置操作日志及異常報警功能,另一方面也可以通過外購軟件提高安全性能。第四,要配備專業(yè)的會計工作者對會計信息進行收集錄入操作,并能對會計信息進行分析,為決策提供支持,擴大內(nèi)部會計信息控制系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。
作者:田瑞曉 單位:洛陽建工集團有限公司
第二篇
一、ERP與建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制的關(guān)系
ERP作為會計內(nèi)部控制的一個有效工具,為企業(yè)提供了一個信息高度集中、信息技術(shù)成熟的環(huán)境,整合了企業(yè)的內(nèi)外部資源,是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,同時也使各要素發(fā)生了變化。
1.對內(nèi)部環(huán)境的影響
隨著ERP系統(tǒng)在建筑企業(yè)的推廣和應(yīng)用,增加了部門間的聯(lián)系,提高了信息的透明度,領(lǐng)導(dǎo)可以通過ERP系統(tǒng)掌握企業(yè)的情況,減少了組織內(nèi)部的層級,解決組織結(jié)構(gòu)間的信息傳遞問題,使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)逐漸扁平化、合理化,從而提高企業(yè)的組織效率,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。ERP的應(yīng)用,增加了系統(tǒng)授權(quán),如系統(tǒng)的登錄授權(quán)、業(yè)務(wù)審批權(quán)等,完善了授權(quán)體系;增加了ERP系統(tǒng)操作、維護人員,擴大了人員的范圍,對員工工作能力和道德素養(yǎng)提出要求。同時,ERP強調(diào)部門間相互配合,人員關(guān)系密切,與利于營造誠實,團結(jié)的文化氛圍。
2.對風(fēng)險評估的影響
ERP的實施,為建筑企業(yè)風(fēng)險控制提供了新的方法。企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)收集和處理大量的財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)、進行集成風(fēng)險識別和評估模型并進行全方位的分析,有利于企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。然而,ERP系統(tǒng)的開放性、集成性、信息的共享性使企業(yè)產(chǎn)生了新的風(fēng)險,如ERP程序本身可能存在錯誤而不易被發(fā)現(xiàn),或由于授權(quán)系統(tǒng)的缺陷造成的信息風(fēng)險,一定程度上增加了風(fēng)險控制的內(nèi)容和方法。
3.對控制活動的影響
在ERP系統(tǒng)下,會計內(nèi)控不再僅對會計人員進行控制,更是人機共同控制,主要進行電子信息技術(shù)控制,增加了會計內(nèi)部控制活動。通過計算機控制實現(xiàn)大部分的會計控制,控制方式由原來手工控制轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊刂疲瑥亩鴱娀似髽I(yè)會計內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查等功能,為高效的實現(xiàn)控制目標(biāo)提供支持。在業(yè)績評價方面,ERP的應(yīng)用有助于企業(yè)及時、準(zhǔn)確的進行業(yè)績評價,但是在實物控制方面,ERP不僅不能很好的提供支持反而增加了實物控制的內(nèi)容。
二、ERP下建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題
1.會計內(nèi)部控制體系的不適應(yīng)性
ERP的運用,加快了會計信息化,使財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,但是弱化了職責(zé)分工、崗位分離制,增加了新的風(fēng)險等,對傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制環(huán)境、方法、制度等產(chǎn)生了巨大影響,使原有的會計內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)企業(yè)ERP的需要。
2.會計信息的安全性和真實性受到危險
授權(quán)方式的改變增加了系統(tǒng)受到非法訪問等可能性,同時ERP系統(tǒng)為會計信息不留痕跡的修改、偽造和舞弊提供技術(shù)支持,使會計信息的可靠性受到質(zhì)疑。會計信息保存載體由紙質(zhì)變?yōu)殡娰|(zhì)或磁質(zhì),磁性、電子介質(zhì)具有不穩(wěn)定性、易改性等特點,使信息十分脆弱,受保存環(huán)境、管理者意圖等影響,增加了會計信息不完整和失真的風(fēng)險。
三、優(yōu)化ERP下建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制的建議
1.重構(gòu)會計內(nèi)部控制體系
在會計信息化浪潮下,使建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制要素發(fā)生改變,傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制體系不能很好的滿足新環(huán)境的要求,因此企業(yè)應(yīng)遵循全面性、整體性、成本效益性等原則,參照COSO內(nèi)部控制整體框架,結(jié)合企業(yè)自身情況,構(gòu)建一個適應(yīng)ERP環(huán)境的三維立體會計內(nèi)部控制框架,從而更好的實現(xiàn)全面的管理。
2.建立健全風(fēng)險防范控制
隨著信息化建設(shè)的推進,增加了企業(yè)風(fēng)險的種類和擴大了風(fēng)險的影響程度,因此建筑企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險防范控制。一方面,完善風(fēng)險預(yù)警機制,使企業(yè)能夠提前預(yù)至未來可能發(fā)生的風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險的影響程度,采取相應(yīng)的應(yīng)對策略。企業(yè)可以運用ERP系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)設(shè)指標(biāo),完善風(fēng)險預(yù)警機制。
3.加強會計檔案管理
ERP的實施,使信息載體由紙質(zhì)變?yōu)榇刨|(zhì),這對會計信息的安全提出要求。建筑企業(yè)應(yīng)對會計信息進行專門管理,設(shè)置會計檔案管理崗位,制定相關(guān)制度,保障會計信息的安全。在日常管理中,不僅要定時定期備份會計信息,還要根據(jù)規(guī)定將會計信息打印成紙質(zhì),由專門的管理人員進行保管,以備日后所需。對于用磁質(zhì)保存的檔案進行雙重備份,同時對其定期檢查。對于資料的借閱等要依照管理制度進行,以保證會計數(shù)據(jù)的安全。綜上所述,ERP的實施改變了企業(yè)控制觀,擴大了會計內(nèi)控的范圍等,對會計內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。既有消極的一面,又有積極的一面,建筑企業(yè)應(yīng)該重新構(gòu)建一個適應(yīng)ERP環(huán)境的會計內(nèi)部控制框架,使ERP與會計內(nèi)部控制相得益彰,從而提高建筑企業(yè)的管理效率效果,降低企業(yè)的風(fēng)險,提高企業(yè)的核心競爭力。
作者:毛元青 劉秋云 單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué)
第三篇
一、建筑施工企業(yè)的特征及內(nèi)部控制的重要性
(一)建筑施工企業(yè)的主要特征分析
建筑施工企業(yè)在長期的發(fā)展過程中形成了鮮明的特征,主要體現(xiàn)在生產(chǎn)的流動性特征以及產(chǎn)品的固定性特征和生產(chǎn)的分散性特征、施工技術(shù)的復(fù)雜性特征、生產(chǎn)周期長等特征方面。由于建筑施工企業(yè)的的有著嚴(yán)格的施工順序,從而使得生產(chǎn)者和生產(chǎn)工具都有著流動性特征,要從一個施工工序到另一個施工工序,還要從一個施工工地到另一個施工工地。不僅如此,在施工技術(shù)的復(fù)雜性方面也有著顯著的體現(xiàn),建筑施工常是伴隨著多種工種配合作業(yè)以及多單位的交叉施工,而在建筑施工的材料和物資上也比較多樣,所以這一特征就對建筑的管理帶來了很大的困難。
(二)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的重要性分析
建筑施工企業(yè)由于其自身的特征,所以就要在內(nèi)部控制上得到有效加強,加強內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險起到有效控制作用。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制能對整個生產(chǎn)運營活動有著積極作用,并是建筑企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。在內(nèi)部控制的作用下能對施工的薄弱環(huán)節(jié)有可能帶來的風(fēng)險得到有效控制。加強建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制能對其經(jīng)營行為得到規(guī)范化,在各環(huán)節(jié)以及部門的監(jiān)控下確保問題的有效解決,從而將建筑施工企業(yè)的利益最大化的體現(xiàn)。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制問題及解決策略
(一)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制問題分析
建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制方面還存有諸多問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在法人治理結(jié)構(gòu)的不完善,人力資源管理的整體發(fā)展相對比較滯后,還有就是在組織形式以及機構(gòu)的設(shè)置上沒有將科學(xué)合理性得到充分體現(xiàn)。另外在內(nèi)部控制的風(fēng)險管理層面也有著較多的問題,例如項目風(fēng)險評價基礎(chǔ)的不健全以及有效價格風(fēng)險評價機制沒有得到及時的構(gòu)建,風(fēng)險防范機制的不健全等都是比較重要的問題。另外就是在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制的相關(guān)制度還沒有得到完善的體現(xiàn),內(nèi)部控制的政出多門現(xiàn)象比較嚴(yán)重,在實際的控制力方面也較為乏力,內(nèi)部控制過程中存在著有法不依以及有章不循的現(xiàn)象。而在信息溝通層面的問題也比較嚴(yán)重,主要體現(xiàn)在建筑施工企業(yè)對信息溝通的重視度不夠,思想觀念相對比較落后,信息的失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重并在信息化的程度上較低。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督控制方面也需要進一步加強,在這一問題上主要是體現(xiàn)在缺少科學(xué)的監(jiān)督評價以及糾正體系,雖然有的建筑施工企業(yè)內(nèi)部有審計部門,而這一職能部門在相應(yīng)的人員配置上比較少,并且在整體素質(zhì)層面也需得到進一步加強。另外就是建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計多是以合規(guī)性以及事后檢查為主,這些都在實際的實施過程中流于形式,而真正的監(jiān)督作用卻沒有得到充分發(fā)揮,在制度上沒能夠得到及時的修改,還有就是在糾正制度方面也沒有得到較好的完善,所以就使得內(nèi)控的效果沒有得到最佳的呈現(xiàn)。
(二)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略
對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制要從多個層面進行考慮,首先要能遵循相關(guān)的原則這樣才能將建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制作用得到充分發(fā)揮。主要就是突出重點原則以及適應(yīng)性原則和協(xié)調(diào)配合原則等,在此基礎(chǔ)上要能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境得到進一步完善,對企業(yè)的人力資源管理得到有效加強,特別是對高層管理人員的素質(zhì)進行有效提升,加強對自身企業(yè)的發(fā)展認(rèn)識。另外要能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的內(nèi)部控制進一步的細化并提高其執(zhí)行力度,加強組織規(guī)劃控制,這就需要進行設(shè)立管理控制機構(gòu)以及對不兼容制度進一步推行。還有就是在授權(quán)批準(zhǔn)控制方面要進一步加強,這就需要建筑施工企業(yè)在授權(quán)批準(zhǔn)體系的構(gòu)建上要得到有效加強,將授權(quán)批準(zhǔn)的范圍以及層次和責(zé)任、程序都都要結(jié)合實際進行完善。而在全面預(yù)算控制方面,要將幾個重要的環(huán)節(jié)得到有效完善,主要就是預(yù)算體系的構(gòu)建和編制審定、考核等,確保預(yù)算執(zhí)行的順利。對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部財產(chǎn)控制要得到有效加強,建筑企業(yè)的內(nèi)部控制重點是對審計部門以及監(jiān)管部門進行的控制,所以要能進行構(gòu)建財產(chǎn)定期盤查制度,由此就能有效看出對財產(chǎn)的使用情況,從而針對性的制定相關(guān)相關(guān)的制度加以完善,防止無關(guān)的人員接觸財產(chǎn)物資。與此同時還要能夠?qū)⒔ㄖ┕て髽I(yè)的內(nèi)部信息控制進一步強化,建筑施工企業(yè)在管理的跨度上較大以及對資金的使用規(guī)模也較大,所以在信息的控制上就需要進行加強,建立有效的信息溝通系統(tǒng)減少施工企業(yè)內(nèi)部人為控制所造成的弊端,這樣才能真正保證建筑施工的內(nèi)部控制起到作用。還要能夠?qū)ㄖ┕て髽I(yè)的內(nèi)部風(fēng)險采取有效的措施加以防范,對風(fēng)險預(yù)警機制以及評估機制等都要能完善構(gòu)建。并要對企業(yè)的內(nèi)部審計以及事后監(jiān)督工作得以有效完善強化,通過對實際問題的分析,結(jié)合實際對管理層來提出問題的完善改進的建議,這樣才能有利于內(nèi)部控制體系的完善。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理是動態(tài)持續(xù)的一個過程,這就要求企業(yè)的管理者要能對企業(yè)的內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理的實際情況進行有效監(jiān)控,從而及時的采取有效的措施進行防范。具體的監(jiān)督實施要能按照相應(yīng)的程序進行,對日常工作當(dāng)中判斷內(nèi)部控制及風(fēng)險管理執(zhí)行情況的信息,并要對反映施工企業(yè)的信息真實性進行核對,尤其是對財務(wù)系數(shù)數(shù)據(jù)和實物資產(chǎn)加以定期核對。在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計層面是比較重要的構(gòu)成部分,對內(nèi)部審計最為常用的方法就是真實性的測試和健全性測試、符合性測試,在管理審計控制方面以及會計審計控制上都要能進一步加強。對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制還要健全及完善企業(yè)的文化建設(shè),先進的企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)職工的正確人生觀和世界觀以及價值觀的形成起到促進作用。所以建筑施工企業(yè)的發(fā)展也要能夠重視企業(yè)文化的建設(shè),這對內(nèi)部控制的效率提升也有著積極的意義。企業(yè)在對自身文化培養(yǎng)過程中要避免只注重內(nèi)部及短期的企業(yè)文化培養(yǎng),要能將健康文化環(huán)境得以有效保持,將道德標(biāo)準(zhǔn)在實際的溝通中得以落實,這樣就能夠使得職工間相互的影響,從而對多元化方向的發(fā)展起到重要抑制作用。
三、結(jié)束語
總而言之,針對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制,要能緊密的和實際相結(jié)合,內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用,所以只有在保障內(nèi)部控制有效的基礎(chǔ)上才能真正促進建筑企業(yè)的進步發(fā)展。建筑施工企業(yè)在當(dāng)前的發(fā)展中所面臨的競爭也日益激烈,將企業(yè)的內(nèi)部控制加強不僅對建筑施工企業(yè)自身有著重要性,對我國的建筑行業(yè)的整體發(fā)展也有著重要的促進作用。由于受到本文篇幅限制不能進一步深化探究,希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用以待后來者居上。
作者:趙鴻 單位:中國能源建設(shè)集團廣東火電工程有限公司
第四篇
一、建筑公司內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
1.項目風(fēng)險評價機制不完善。當(dāng)前我國建筑市場秩序不十分規(guī)范,使施工企業(yè)面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險。目前,由于我國建筑行業(yè)的制度建筑和制約機制尚不完善,行業(yè)間存在無序競爭的現(xiàn)象,有的招標(biāo)方甚至憑借發(fā)包方的有利地位,迫使施工單位以低于成本的價格競標(biāo),使其應(yīng)得利益無法得到保障。這種現(xiàn)象的存在,使建筑公司在工程項目投標(biāo)的同時要承擔(dān)著較大的風(fēng)險。投標(biāo)是取得工程承包權(quán)的重要途徑,投標(biāo)過程就中不可避免會面臨這樣的情況:在項目投標(biāo)過程中經(jīng)常要承擔(dān)著投標(biāo)的風(fēng)險,但當(dāng)項目不能中標(biāo)時,在投標(biāo)過程的費用卻是無法得到補償?shù)?。在項目投?biāo)上,公司每年付出的費用都是不小的數(shù)字。同時,項目投標(biāo)還要承受報價失誤的風(fēng)險,如果工程報價過高,會面臨不能中標(biāo)的風(fēng)險,工程報價過低,則又會面臨虧本的風(fēng)險。工程投標(biāo)競爭,說到底是承包工程價格的競爭和技術(shù)的競爭,而價格競爭主要體現(xiàn)在工程總造價的讓利、開辦費讓利、技術(shù)措施費讓利、材料中準(zhǔn)價讓利、定額利潤率讓利、一類工程、二類收費或者承擔(dān)應(yīng)由建筑單位支付的費用等,讓利的平均幅度高達工程造價的5.12%左右,有的甚至更高。從目前情況來看,有的建筑公司尚未建立起有效的風(fēng)險評價機制和風(fēng)險預(yù)警機制。投標(biāo)時,只是簡單地根據(jù)以往的價格作為報價依據(jù),不能綜合評價業(yè)主的信譽、項目資金情況、價格變動趨勢、工期延長等等方面的因素,因而造成許多項目投標(biāo)時認(rèn)為會賺錢,但項目結(jié)束后賠錢的狀況。
2.項目成本控制不規(guī)范。建筑公司作為建筑施工企業(yè)全面推行項目法施工管理,項目部在施工生產(chǎn)和隊伍素質(zhì)方面都有長足的進步。但毋容置疑的是,只管干活、不管算賬的生產(chǎn)模式仍然存在。有的項目部只管生產(chǎn)任務(wù)的完成,成本意識淡薄,把成本管理看作可有可無。近兩年來,在考核項目部的指標(biāo)時,把重點放在了生產(chǎn)任務(wù)完成上,降低了對施工質(zhì)量、效益的考核,項目成本控制存在的許多問題。
3.信息溝通方式落后。由于建筑業(yè)行業(yè)的生產(chǎn)特性,工程項目具有臨時性和分散性的特點,工程項目分散且時間相對不長,工程項目復(fù)雜多變,而建筑公司管理層的部門眾多,管理部門之間的信息傳遞、管理部門與項目之間的傳遞都存在這樣那樣的問題。項目處理技術(shù)落后、信息傳遞不暢,致使管理者和員工不能明確內(nèi)部控制程序中的任務(wù)和責(zé)任,影響其行動的有效性。作為建筑企業(yè)的專業(yè)管理人員,了解、熟悉、掌握信息管理的知識和技能,是非常必要和急需的基本功。目前,建筑公司在工程項目中還尚未使用項目工程管理信息系統(tǒng),已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展的要求,不能適應(yīng)項目管理的需要,項目管理不能為企業(yè)正確決策提供依據(jù),阻礙了公司整體管理水平提高。
4.內(nèi)部監(jiān)督作用弱化。目前,建筑公司的內(nèi)部監(jiān)督機制尚未發(fā)揮有效的作用,雖然也設(shè)置了審計部門,但只是作為公司的一個職能部門,而且人員偏少,素質(zhì)也不高,向部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。這樣的審計部門雖然可以查處項目上存在的問題,但對于領(lǐng)導(dǎo)層面存在的問題就無從下手了,說到底,還是誰領(lǐng)導(dǎo)誰的問題。再者,內(nèi)部審計多以合規(guī)性和事后檢查為主,很少對內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行情況進行有效檢查和評估,也不能進行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,不能及時發(fā)現(xiàn)和修改制度上的缺陷。另一方面,缺乏一套糾正制度缺陷和違規(guī)行為的措施,對發(fā)現(xiàn)的問題不能嚴(yán)格處理,制度難以改進,致使錯誤屢查屢犯,達不到應(yīng)有的內(nèi)控效果。
二、建筑企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)對策
1.相互牽制與協(xié)調(diào)配合的原則。相互牽制是一項完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,必須分配給具有相互制約的兩個或者兩個以上的職位分別完成。就具體的內(nèi)部控制措施來說,相互牽制必須考慮橫向和縱向控制兩個方面的制約關(guān)系。從橫向關(guān)系來講,至少要由彼此獨立的兩個部門或人員辦理,以使該部門或人員的工作接受另一個部門或人員的檢查制約;從縱向關(guān)系來講,至少經(jīng)過互不隸屬的兩個或者兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)督、上級受下級牽制。協(xié)調(diào)配合的原則是指在各項經(jīng)營管理活動中,各部門或人員必須相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,各項業(yè)務(wù)程序和辦理手續(xù)需要緊密銜接,從而避免扯皮和脫節(jié)現(xiàn)象,減少矛盾和內(nèi)耗,以保證經(jīng)營管理活動的連續(xù)性和有效性。協(xié)調(diào)配合原則,是對相互牽制原則的深化和補充。貫徹這一原則,尤其要求避免只管牽制而不顧辦事效率的機械做法,而必須做到既相互牽制又相互協(xié)調(diào),保證經(jīng)營管理活動連續(xù)、有效地進行。在內(nèi)部控制中相互牽制是基礎(chǔ),協(xié)調(diào)配合是升華。
2.程式定位與成本效益相結(jié)合的原則。根據(jù)公司內(nèi)各崗位業(yè)務(wù)性質(zhì)和人員要求,相應(yīng)地賦予工作任務(wù)和職責(zé)權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程和處理程序,明確紀(jì)律規(guī)則和檢查標(biāo)準(zhǔn),以使職、責(zé)、利相結(jié)合。內(nèi)部控制的設(shè)立是與企業(yè)的管理模式緊密聯(lián)系的,企業(yè)按照其推行的管理模式設(shè)立工作崗位,并賦予其責(zé)、權(quán)、利,規(guī)定相應(yīng)的操作規(guī)程和處理程序,要求做到事事有人管、人人有專職,辦事有標(biāo)準(zhǔn)、工作有檢查,以此定獎罰,以增加每個人的事業(yè)心和責(zé)任感,提高工作質(zhì)量和效率。同時,還要求企業(yè)力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。因此,在實行內(nèi)部控制花費的成本和由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益之間要保持適當(dāng)?shù)谋壤R簿褪钦f,因?qū)嵭袃?nèi)部控制所花費的代價不能超過由此獲得的效益,否則應(yīng)舍棄該控制措施。在設(shè)計內(nèi)部控制時,一定要考慮控制投入成本和控制產(chǎn)出效益之比,一般來講,要對那些在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵控制點進行嚴(yán)格控制。而對那些只在局部發(fā)揮作用、影響特定范圍的一般控制點,其設(shè)立只要能起到監(jiān)控作用即可,而不必花費大量的人力、物力進行控制。
3.整體系統(tǒng)與分部建設(shè)相結(jié)合原則。企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)覆蓋公司各業(yè)務(wù)和部門,滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各項業(yè)務(wù)過程和操作環(huán)節(jié)。也就是說,各項導(dǎo)致要素和各業(yè)務(wù)循環(huán)或部門的子控制系統(tǒng),必須有機地組成企業(yè)內(nèi)部控制的整體系統(tǒng),而且這個整體系統(tǒng)還要求各子系統(tǒng)的具體目標(biāo),必須對應(yīng)整體控制系統(tǒng)的總目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部控制的實際構(gòu)建中,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際開展內(nèi)部控制分部建筑。在建筑公司中,針對企業(yè)經(jīng)營管理中存在的最薄弱、最嚴(yán)重的問題和環(huán)節(jié),先從健全組織結(jié)構(gòu)、加強員工素質(zhì)建筑、明確崗位職責(zé)、理順工作流程入手,首先做到組織機構(gòu)合理、責(zé)權(quán)分配明確、會計信息真實;在此基礎(chǔ)上,逐步按成本收益原則建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)。
4.加強風(fēng)險評估。當(dāng)今社會經(jīng)濟風(fēng)云變化,企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)面臨著內(nèi)外各種風(fēng)險。因此,必須有相應(yīng)的風(fēng)險評估機制,使企業(yè)增強防范和抵御風(fēng)險的能力。企業(yè)必須對其所面臨的各種可能風(fēng)險有一個清醒的認(rèn)識,分清主要風(fēng)險和次要風(fēng)險、可以通過適當(dāng)?shù)男袨閬肀苊饣蚍稚⒌娘L(fēng)險以及企業(yè)自身不可控制的風(fēng)險,并據(jù)此確定企業(yè)內(nèi)部控制的重點和對策。風(fēng)險評估一般須經(jīng)過辨別、分析、管理、控制等過程。確定和分析風(fēng)險的過程是一個持續(xù)的過程,也是有效內(nèi)部控制的一個關(guān)鍵性因素。管理者必須重視企業(yè)內(nèi)外部的各種風(fēng)險,開展風(fēng)險管理,并采取相應(yīng)的控制措施。預(yù)警系統(tǒng)的作用在于,當(dāng)企業(yè)偏離正常狀態(tài)時報告企業(yè)可能會面臨的危機,通過分析造成該狀態(tài)的原因,提前采取防范措施。預(yù)警系統(tǒng)一般包括專門的機構(gòu)或人員、預(yù)警指標(biāo)體系、相關(guān)的信息及傳遞、指標(biāo)的分析處理等。
5.加強信息與溝通。任何控制活動的進行都是建立在信息利用和處理基礎(chǔ)之上的,一個良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握企業(yè)營運的狀況和組織中發(fā)生的事情,信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。特別是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)更應(yīng)該重視對信息系統(tǒng)的建筑和完善,以保證組織內(nèi)的信息能夠及時前面地被采集、傳輸、處理、反饋。內(nèi)部控制工作中的一個重要步驟就是要將計劃執(zhí)行情況及時反饋給管理者,以便管理者對已達到的目標(biāo)水平與預(yù)期目標(biāo)進行比較分析。這種信息反饋的及時性、準(zhǔn)確性、完整性如何,直接影響到內(nèi)部控制指令的正確性和糾偏措施的有用性。因此,企業(yè)必須設(shè)計和維護暢通的信息溝通渠道。信息溝通是企業(yè)內(nèi)部控制的一項要素,也是企業(yè)內(nèi)部控制過程的一個組成部分。
作者:胡宏陽 單位:江蘇揚建集團有限公司
第五篇
一、建筑施工企業(yè)在全面預(yù)算管理和財務(wù)管理過程中存在的問題
1.全面預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的過程控制和分析機制
在預(yù)算的執(zhí)行方面存在的問題主要表現(xiàn)為預(yù)算的執(zhí)行缺乏力度。例如,在定額經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)超支現(xiàn)象;勞務(wù)費、接待費超支;對專用建筑材料費的使用缺乏嚴(yán)格的限制。
2.全面預(yù)算激勵機制不夠健全、缺乏相應(yīng)的溝通與協(xié)調(diào)
在預(yù)算的執(zhí)行過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)環(huán)境不同、管理者能力不同、自然因素不同等造成各項目的執(zhí)行效果各不相同,對企業(yè)全面預(yù)算指標(biāo)的完成影響極大。雖然企業(yè)已經(jīng)建立了相應(yīng)的激勵和約束機制,但會出現(xiàn)“執(zhí)行不執(zhí)行預(yù)算相差不大”的現(xiàn)象,也有一些部門認(rèn)為預(yù)算只是財務(wù)部門的事情,只要按照企業(yè)的規(guī)定執(zhí)行即可。部門之間溝通協(xié)調(diào)力度不夠,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行浮于表面,起不到指導(dǎo)作用。
(二)財務(wù)管理中存在的問題
1.財務(wù)管理中存在多項風(fēng)險
(1)稅收風(fēng)險。稅收與發(fā)票問題緊密相連,建筑施工企業(yè)在未實施營改增的情況下,會收到一些不合法的發(fā)票;在營改增之后,可能會出現(xiàn)用于抵扣的進項額較少的現(xiàn)象。(2)合同風(fēng)險。以能接到項目為目標(biāo),在招標(biāo)過程中急于承包工程,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理面臨很大風(fēng)險。在施工過程中出現(xiàn)中途修改設(shè)計圖的現(xiàn)象,出現(xiàn)了合同沒有同步變更或補充不及時的現(xiàn)象,尤其在最后的結(jié)算階段,合同雙方容易發(fā)生糾紛。(3)墊資風(fēng)險。目前許多工程項目出現(xiàn)墊資施工,這對建筑施工企業(yè)的正常運作有很大程度的損害。墊資施工的弊端是占用了企業(yè)中很大數(shù)目的生產(chǎn)資金,財務(wù)支出量瞬間增大,使施工企業(yè)沒有足夠的資金進行下一輪的投標(biāo),墊資導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險由此形成;另一個弊端是使企業(yè)回收工程款時的難度系數(shù)大增。
2.資金控制能力較差,不能及時清理債權(quán)債務(wù)關(guān)系
目前,很多大型施工企業(yè)已經(jīng)采取了資金集中管控的措施,但是仍無法避免出現(xiàn)債權(quán)債務(wù)關(guān)系。例如,無法實現(xiàn)對資金信息的動態(tài)掌控,這不僅為資金安全埋下隱患,更為企業(yè)的經(jīng)營帶來風(fēng)險。另外,在債權(quán)債務(wù)的管理中也存在較大問題,首先,由于不能及時完成賬款的結(jié)算而造成應(yīng)收賬款越積越多;其次,業(yè)主與施工單位、施工單位與分包單位之間拖欠款項,造成逾期應(yīng)收賬款居高不下;第三、目前,業(yè)主方普遍要求施工單位提供履約保函及相關(guān)的各種保險的情況下,施工企業(yè)一般前期投入較大,而資金回收相對滯后。
3.會計核算信息未能及時反映企業(yè)的真實業(yè)務(wù)
建筑施工企業(yè)的特點決定了會計核算主要集中在事后核算與監(jiān)督方面,由于會計核算不及時、各種票據(jù)的傳遞不及時,導(dǎo)致企業(yè)的會計信息經(jīng)常滯后,企業(yè)業(yè)務(wù)的真實情況不能得以及時反映。
二、建筑施工企業(yè)對全面預(yù)算管理和財務(wù)管理進行內(nèi)部控制的措施
(一)全面預(yù)算管理內(nèi)部控制措施
1.加強預(yù)算監(jiān)督體系的建設(shè)與完善。全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的預(yù)算管理機構(gòu)體系,形成“金字塔”型的全面預(yù)算管理體系。施工企業(yè)的項目部門是預(yù)算的一級主體,相應(yīng)的項目經(jīng)理就為第一責(zé)任人,而各部門二級責(zé)任人,企業(yè)的每一個員工都是預(yù)算指標(biāo)的直接控制者。這就要求建筑施工企業(yè)必須建立一套完善的責(zé)任目標(biāo)體系,在項目部門的各預(yù)算主體之間采取層層負(fù)責(zé)的責(zé)任制形式。同時,對于企業(yè)中的重點支出和重大項目的預(yù)算安排和資金的使用必須明確對其的審查要求,重點審大支出與投資建設(shè)項目的預(yù)算安排是否適當(dāng)和必要。
2.改進編制辦法、優(yōu)化編制流程,加強過程控制、強化分析機制。從最基層的項目部開始,自下而上逐級編報。在編制預(yù)算時一定要采用滾動的編制方法,即:逐月、逐季進行編制,對于預(yù)算中出現(xiàn)的偏差,及時進行修正,以此來保證全面預(yù)算的順利執(zhí)行。企業(yè)在進行預(yù)算編制的審核時一定要結(jié)合企業(yè)的長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的年度計劃逐項對預(yù)算指標(biāo)進行調(diào)整。在每月末要將項目實際情況和預(yù)算進度對比,及時調(diào)整,將全年度的計劃任務(wù)再年度內(nèi)合理安排。另外,個項目經(jīng)理應(yīng)不斷優(yōu)化施工的方案與供需,保證預(yù)算指標(biāo)的完成。
3.嚴(yán)格激勵機制,加強宣傳力度、形成企業(yè)文化理念。企業(yè)需要制定明確和固定的獎罰制度,在充分融合責(zé)權(quán)利關(guān)系的同時,按照最后的審計結(jié)果進行獎懲,一定要注意獎懲的政策不能朝令夕改,一定要保證其固定性與完整性。不能因為獎勵多了就不舍得發(fā)放,也不能由于處罰多了就舍不得懲罰。同時,全面預(yù)算管理并非一朝一夕的工作,可以通過“以點帶片、以片帶面”循序漸進的過程推進。另外,全面預(yù)算涉及到的是全員參與的全過程管理,因此,應(yīng)將其納入到每一個職工的崗位職責(zé)中,使其明確自己在全面預(yù)算管理中的職責(zé)和工作目標(biāo)。
(二)財務(wù)管理內(nèi)部控制措施
對于經(jīng)營中存在各種潛在的風(fēng)險,企業(yè)必須結(jié)合本單位的實際情況建立財務(wù)監(jiān)控指標(biāo),樹立財務(wù)風(fēng)險管理意識,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。一旦發(fā)現(xiàn)有超過財務(wù)指標(biāo)風(fēng)險警戒線的情況應(yīng)立即分析原因,并找出應(yīng)對的策略上報企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,盡可能的降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生帶來的損失。
作者:申娟 單位:上海寶冶集團有限公司
第六篇
一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的概念及要素
施工企業(yè)作為經(jīng)營型企業(yè),在日常經(jīng)營管理過程中,管理效率和制度執(zhí)行效果是衡量其經(jīng)營管理有效性的重要手段。內(nèi)部控制作為一種重要的管理和監(jiān)督手段,在制定之初就被賦予了明確的職責(zé)。因此,我們只有認(rèn)真分析內(nèi)部控制的概念,并結(jié)合施工企業(yè)實際,把握施工企業(yè)內(nèi)部控制的要素,才能保證施工企業(yè)的內(nèi)部控制取得積極效果。
(一)內(nèi)部控制的概念
依據(jù)財政部所頒發(fā)的關(guān)于內(nèi)部控制及審計風(fēng)險相關(guān)文件中的定義,內(nèi)部控制是指在某單位或企業(yè)的內(nèi)部,為確保各項業(yè)務(wù)活動科學(xué)有序的開展,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正各種錯誤、舞弊行為,保護公司財產(chǎn)的安全完整,保障各項法律法規(guī)及規(guī)章制度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中得到有效貫徹落實,而依據(jù)自身狀況所制定并實施的相關(guān)的控制方法、控制措施及控制程序等。建立科學(xué)規(guī)范且行之有效的內(nèi)部控制制度,強化人員管理,約束企業(yè)的行為是至關(guān)重要的。在內(nèi)部控制的概念中,內(nèi)部控制的主要職責(zé)和作用在于對企業(yè)經(jīng)營管理行為的監(jiān)督,以實際監(jiān)督來確保企業(yè)的經(jīng)營管理行為滿足實際需要,最終達到提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要的目的。為此,在理解內(nèi)部控制概念時,我們要重點分析其監(jiān)督作用,并將其監(jiān)督作用作為內(nèi)部控制的主要職責(zé)來看待,保證內(nèi)部控制的作用得到全面發(fā)揮。所以,對內(nèi)部控制的認(rèn)識,應(yīng)將重點放在其監(jiān)督職能上。
(二)內(nèi)部控制的要素分析
內(nèi)部控制環(huán)境是施工企業(yè)建立及運行內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制環(huán)境主要包括施工企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。這是施工企業(yè)內(nèi)部控制制度建立及運行的基礎(chǔ)。施工企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控,是指施工企業(yè)的管理人員采取科學(xué)有效的監(jiān)督措施,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等進行全面細致的跟蹤評估,以便提高企業(yè)發(fā)展速度。從當(dāng)前內(nèi)部控制的實行來看,內(nèi)部控制要想得到有效實行并取得積極效果,就要從源頭上入手,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際監(jiān)理完善的內(nèi)部控制環(huán)境。同時,還要從施工企業(yè)的實際出發(fā),對公司治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配等方面進行細化,使內(nèi)部控制成為施工企業(yè)經(jīng)營管理手段的一部分。由此可見,對于施工企業(yè)而言,內(nèi)部控制的推行需要多個部門的配合,同時也需要企業(yè)在整個架構(gòu)上予以支持。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的總體思路
對于施工企業(yè)而言,實行內(nèi)部控制是十分必要的。為了保證內(nèi)部控制在施工企業(yè)中得到有效實行,我們應(yīng)對施工企業(yè)的經(jīng)營管理流程有較為深入的了解,并結(jié)合施工企業(yè)的發(fā)展實際,構(gòu)建施工企業(yè)內(nèi)部控制的總體思路。目前來看,施工企業(yè)的內(nèi)部控制的發(fā)展思路應(yīng)集中體現(xiàn)以下幾個方面內(nèi)容:
(一)施工企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部控制重要作用和意義
從內(nèi)部控制制度的建立和取得的效果來看,內(nèi)部控制已經(jīng)成為了企業(yè)提高經(jīng)營管理效果的重要手段?;趦?nèi)部控制對企業(yè)的積極影響,施工企業(yè)在推行內(nèi)部控制制度的過程中,必須要對內(nèi)部控制的職責(zé)和作用有全面正確的了解,并將內(nèi)部控制作為促進施工企業(yè)發(fā)展,滿足施工企業(yè)需要的重要手段來看待。所以,只有明確內(nèi)部控制的重要作用和意義,才能保證施工企業(yè)的內(nèi)部控制取得積極效果。
(二)施工企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制作為主要的管理手段來看待
內(nèi)部控制對于施工企業(yè)而言,不但是一種重要的監(jiān)督手段,同時也是推動施工企業(yè)經(jīng)營管理向前發(fā)展的重要手段。從當(dāng)前內(nèi)部控制在施工企業(yè)中的發(fā)展來看,施工企業(yè)在經(jīng)營管理過程中積極推行內(nèi)部控制,不但是提高施工企業(yè)經(jīng)營管理效果的重要措施,也是促進施工企業(yè)經(jīng)營管理不斷發(fā)展的關(guān)鍵手段。為此,在施工企業(yè)中,要將內(nèi)部控制作為主要的管理手段來看待,保證內(nèi)部控制制度得到全面有效的推進。
(三)施工企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制監(jiān)督作用的發(fā)揮
內(nèi)部控制作為企業(yè)主要的監(jiān)督管理手段,對企業(yè)的經(jīng)營管理行為起到了積極的監(jiān)督,為了保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督取得積極效果,我們應(yīng)在施工企業(yè)的內(nèi)部控制實行過程中,對其監(jiān)督作用引起足夠的重視,并結(jié)合施工企業(yè)實際,重點做好監(jiān)督作用的發(fā)揮,使內(nèi)部控制能夠成為加強施工企業(yè)管理效果和管理手段的重要方式。基于這一認(rèn)識,施工企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制的監(jiān)督作用引起足夠的重視,并積極推動內(nèi)部控制制度的實行。
(四)施工企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制的實效
考慮到內(nèi)部控制對施工企業(yè)的重要促進和帶動作用,內(nèi)部控制應(yīng)在施工企業(yè)中得到全面有效的推動和實行?;谑┕て髽I(yè)的現(xiàn)實需要,以及內(nèi)部控制的重要作用,為了保證施工企業(yè)的內(nèi)部控制取得積極效果,我們應(yīng)重視內(nèi)部控制的實效,并從施工企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展出發(fā),重點探討施工企業(yè)內(nèi)部控制的方法,使施工企業(yè)的內(nèi)部控制能夠達到理想效果,進而滿足施工企業(yè)經(jīng)營管理的實際需要。由此可見,施工企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制的實效。
三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的具體方法
從施工企業(yè)的管理實際出發(fā),要想保證施工企業(yè)的內(nèi)部控制取得積極效果,我們就要結(jié)合施工企業(yè)的經(jīng)營管理實際,制定具體的應(yīng)對策略,保證施工企業(yè)的內(nèi)部控制得到全面推行。綜合施工企業(yè)內(nèi)部控制的經(jīng)驗,施工企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)從以下幾個方面入手:
(一)施工企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制環(huán)境的建立
對于施工企業(yè)而言,在推行內(nèi)部控制之前,需要根據(jù)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和管理模式,從內(nèi)部控制環(huán)境的建立入手,積極構(gòu)建完善的內(nèi)部控制環(huán)境,保證內(nèi)部控制能夠有有利的環(huán)境作為保障。從當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建立來看,內(nèi)部控制對管理環(huán)境的要求是客觀存在的,只有做好內(nèi)部控制環(huán)境的建立,才能保證內(nèi)部控制這一有力措施得到全面實行。由此可見,施工企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)從管理環(huán)境的建立和優(yōu)化入手。
(二)施工企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險防范機制
施工企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,受到工程項目的影響,經(jīng)營管理存在一定風(fēng)險是正常的。為了保證經(jīng)營管理風(fēng)險在可控范圍之內(nèi),并使內(nèi)部控制能夠取得積極效果,施工企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部控制推行過程中,積極建立完善的風(fēng)險防范機制,并結(jié)合施工企業(yè)現(xiàn)存的風(fēng)險,使風(fēng)險防范機制不斷得到完善,保證施工企業(yè)的風(fēng)險防范能夠取得積極效果,使風(fēng)險防范能夠更好的為內(nèi)部控制服務(wù)。
(三)施工企業(yè)應(yīng)積極提高企業(yè)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)
在施工企業(yè)中,內(nèi)控人員的素質(zhì)是保證內(nèi)部控制得到有效推行的關(guān)鍵??紤]到內(nèi)控人員綜合素質(zhì)對內(nèi)部控制的重要影響,施工企業(yè)應(yīng)對內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)有全面正確的認(rèn)識,并結(jié)合施工企業(yè)的工作實際,制定具體的內(nèi)控人員工作細則和考核指標(biāo),保證內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)能夠得到持續(xù)提高,并逐漸滿足內(nèi)部控制工作的實際需要,為提高施工企業(yè)內(nèi)部控制效果,促進施工企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展提供有力的支持。
(四)施工企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系
考慮到內(nèi)部控制的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的推進,不是單純依靠某一種手段就能取得實效的。結(jié)合施工企業(yè)的經(jīng)營管理實際,只有積極構(gòu)建健全的內(nèi)部控制管理體系,將內(nèi)部控制系統(tǒng)化、規(guī)?;土鞒袒?,才能保證施工企業(yè)內(nèi)部控制管理制度取得積極效果。為此,我們要對內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建引起足夠的重視,并在施工企業(yè)中做好配套工作,保證內(nèi)部控制制度能夠得到全面推進。
四、結(jié)束語
通過本文的分析可知,在施工企業(yè)中推行內(nèi)部控制不但是提高經(jīng)營管理效果的重要措施,同時也是保證施工企業(yè)取得積極效益的關(guān)鍵?;谶@一認(rèn)識,對施工企業(yè)的內(nèi)部控制概念、原則以及整體思路和發(fā)展方法進行分析是十分必要的。為此,我們應(yīng)認(rèn)識到施工企業(yè)內(nèi)部控制的必要性,并結(jié)合施工企業(yè)的實際需要,認(rèn)真做好內(nèi)部控制工作。
作者:盧利民 單位:中交一公局第三工程有限公司