計算機畢業(yè)論文:出版信息管理的必由之路

時間:2022-10-08 03:19:00

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計算機畢業(yè)論文:出版信息管理的必由之路

【正文】

一、出版信息管理——出版工作的基礎(chǔ)

出版信息是出版工作有關(guān)信息的總稱,它是出版行為的客觀表征。從這個意義上講,只要存在著出版活動,哪怕是最基本、最具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動,就必然伴生出相關(guān)的出版信息。由此看來,出版信息實在是太廣泛、太龐雜了。盡管我們無意于追求事無巨細的信息管理策略,但認識到出版信息的這一特征,對于正確理解出版信息管理的完整內(nèi)涵則是有益的。

隨著出版事業(yè)的發(fā)展,出版工作與出版信息的關(guān)系日益密切。如制定選題計劃,如果沒有圖書市場需求信息,沒有作者的有關(guān)信息,甚至沒有同行出版情況信息,就會無所適從。這僅僅是人所盡知的一個方面。事實上,出版工作對出版信息的依賴是全方位的,出版信息關(guān)系出版活動的全過程,成為出版社經(jīng)營管理的手段。面對浩瀚的出版信息,其管理被突出地提高到一個前所未有的高度。只有對出版信息進行科學(xué)的管理,廣泛收集,賦之以便捷查詢利用的形式,才能有效地加以使用。

出版信息無處不在,無時不有,給信息管理帶來莫大的難度,為便于對出版信息有一個明晰的認識,我們可選取某種標準,劃分出其主要種類。依照信息的直觀內(nèi)容形式它包括選題及作者信息、原稿和成型圖書特征信息、印制信息、銷售信息、市場信息、宣傳信息、管理信息、過程動態(tài)信息、財務(wù)信息等。其中每一部分都代表著一簇同類信息的集合。另外一種劃分出版信息的方法是根據(jù)出版社內(nèi)部分工情況,信息的直接

使用者來進行粗線條的歸類,如可分為編務(wù)信息、出版信息、發(fā)行信息、社務(wù)管理信息、財務(wù)信息等。這種作法的好處是將信息的主要使用者和管理者結(jié)合在一起。它實際上已成為信息管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的基本思路。

出版信息經(jīng)歷了手工管理階段、計算機管理階段,目前正處在向網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡時期。

計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它通過數(shù)字通信線路將若干單獨的計算機和外部設(shè)備相互連接,從而實現(xiàn)計算機之間的相互通信,軟、硬件資源共享。出版信息管理網(wǎng)絡(luò)化開辟了出版信息管理的新紀元。出版信息網(wǎng)絡(luò)不同于“國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)”(INTERNET),也不同于“中國教育和科研計算機網(wǎng)”(CERNET)或者“中國公互聯(lián)網(wǎng)”(CHINANET)等廣域計算機網(wǎng)絡(luò),它是一種局域網(wǎng)絡(luò),用于出版社內(nèi)部信息資

源管理。眾所周知,出版社各個部門之間是相互關(guān)聯(lián)的,有物的流動,更多的是信息的流動,各自為政的計算機信息管理顯然無法勝任現(xiàn)代化生產(chǎn)管理的要求。只有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,才能從根本上解決信息交流和利用障礙問題。換言之,網(wǎng)絡(luò)化是出版信息管理的必由之路。

二、出版信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成及其信息內(nèi)涵分析

構(gòu)建出版信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)以對信息資源的合理布局為前提,從出版社內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置出發(fā)規(guī)劃信息管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。出版信息源于出版活動,出版社所屬各個分支部門既是相應(yīng)信息產(chǎn)生的源頭,又是相關(guān)信息的主要使用者和管理者。出版行為和出版信息的依存關(guān)系,決定了出版管理網(wǎng)絡(luò)與出版信息網(wǎng)絡(luò)的重疊,兩者是不可分離的。

出版社一般有編輯、出版(含裝幀、校對)、發(fā)行、財務(wù)以及辦公室等部門,在社長及其班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各部門相互聯(lián)系同時又有相對獨立的職能范圍。因此,應(yīng)以這些部門作為主干網(wǎng)點,組成出版信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。出版信息網(wǎng)絡(luò)主要包括編務(wù)信息管理網(wǎng)點、生產(chǎn)信息管理網(wǎng)點、發(fā)行信息管理網(wǎng)點、財務(wù)信息管理網(wǎng)點、社務(wù)信息管理網(wǎng)點等。需要說明的是,這是一個基本的骨干網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),根據(jù)情況不同,各出版社還可補充其他特定部門的網(wǎng)點。這五大網(wǎng)點的信息內(nèi)容主要是:

編務(wù)信息管理網(wǎng)點承擔(dān)對與編輯活動有關(guān)的編務(wù)信息管理工作。這些信息包括作者信息、選題信息、出版合同信息、對外合作項目信息、發(fā)稿信息、稿酬發(fā)放信息、圖書評獎信息、圖書宣傳信息、編輯勞動核算和付酬信息以及各種申報報表信息等。生產(chǎn)信息管理網(wǎng)點主要是圍繞編輯部門發(fā)稿開始到完成圖書產(chǎn)品這一生產(chǎn)過程開展信息管理的。該網(wǎng)點需要處理的信息有:封面裝幀及版式設(shè)計信息、校樣周轉(zhuǎn)信息、付

印安排信息、生產(chǎn)周期執(zhí)行情況信息、樣書檢查驗收信息、版型管理信息、成本核算信

息、圖書承印廠信息、印制員工作量信息、材料購置及發(fā)放信息等。

發(fā)行信息管理網(wǎng)點需要處理的信息有客戶信息、市場需求信息、圖書銷售信息、銷

售款回收信息、備貨管理信息、發(fā)貨進度信息、圖書報廢信息以及門市銷售、郵購業(yè)務(wù)

信息等。

財務(wù)管理信息網(wǎng)點處理的信息量較大,涉及到財務(wù)管理、預(yù)決算規(guī)劃,還要負責(zé)各

部門與財務(wù)有關(guān)的資金運營情況,包括成本信息、帳務(wù)信息、工資信息、稅務(wù)信息以及

所有收、支款信息等。

社務(wù)信息管理網(wǎng)點主要有文件管理信息、員工檔案信息、固定資產(chǎn)添置和使用情況

信息、會議信息、資料室信息等。

作為一種局域計算機信息網(wǎng)絡(luò),出版信息網(wǎng)絡(luò)的拓樸結(jié)構(gòu)可分為星型、環(huán)型、分布

式總線型幾種類型。鑒于出版工作的特點,其中以分布總線型結(jié)構(gòu)較為適宜。它采用分

散控制方法,不設(shè)中央控制結(jié)點,網(wǎng)絡(luò)中任何一個發(fā)送信息的傳送器都可以承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)控

制功能。我國出版企業(yè)大多規(guī)模較小,需要處理的信息種類相對單一,信息量不是很大

,因此出版信息網(wǎng)絡(luò)多為由若干微機組成的小型網(wǎng)絡(luò),其系統(tǒng)在局域網(wǎng)中屬低檔系統(tǒng),

是一種較簡單、靈活的網(wǎng)絡(luò)。

三、出版信息網(wǎng)絡(luò)的特征及其強大功能

出版信息網(wǎng)絡(luò)最鮮明的特征在于充分實現(xiàn)了出版資源,尤其是出版信息資源的共享

。網(wǎng)絡(luò)中的每一臺計算機是一個工作站,它們各自獨立執(zhí)行自己的應(yīng)用程序。但網(wǎng)絡(luò)不

是計算機的簡單相加,它們的聯(lián)接使資源得以合理配置和共享。同時出版信息避免了相

同信息在多處重復(fù)著錄、輸入與存貯現(xiàn)象的發(fā)生,大大節(jié)省了信息存貯空間,減輕了工

作強度,提高了勞動效率。

一個網(wǎng)絡(luò)成員使用其他成員的信息就如同自己的數(shù)據(jù)庫一樣方便。若編輯需要了解

某書的銷售情況,他無須再去發(fā)行部門詢問;若他需要了解自己發(fā)出的稿子在各個環(huán)節(jié)

的運行情況時,只要在自己的計算機上便可一目了然。但網(wǎng)絡(luò)成員并非是可以對其他成

員的信息無所不能及的,對一些不能“共享”的信息,每個成員都可通過網(wǎng)絡(luò)限制其他

用戶的查詢,這是網(wǎng)絡(luò)具有的良好保密性的一面。

出版信息網(wǎng)絡(luò)還可方便地與外域聯(lián)網(wǎng),這為出版業(yè)面向社會,走向世界創(chuàng)造了十分

有利的條件,這也是一種世界性的趨勢。可以說,建立各出版社自己的出版信息網(wǎng)絡(luò)是

迎接新世紀挑戰(zhàn)的一項基礎(chǔ)工程。