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時間:2022-02-09 08:55:42
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企業(yè)職工就醫(yī)開展服務,能夠有效保障職工基本醫(yī)療基金到位。它是由企業(yè)單位與個人共同按比例繳納籌集的專項資金,具有互助共濟的性質(zhì),確保維護基金安全顯現(xiàn)得十分重要,必須注重細節(jié)和有效管理,所以對醫(yī)保基金的會計核算工作以及財務進行科學管理,能夠在最大程度上發(fā)揮醫(yī)療保險基金的價值,維護參保人的個人利益,提升醫(yī)療保險基金的安全性與合理性。
二、企業(yè)醫(yī)療保險基金會計核算和財務管理存在的實際問題
(一)基金籌集不到位
按照國家的醫(yī)療保險繳納規(guī)定,企業(yè)單位以及個人都應該按時繳納醫(yī)療保險,但在實際情況下,依然存在沒有按照相關規(guī)定應繳盡繳資金的現(xiàn)象,作為大型國有煤炭企業(yè),在采取醫(yī)保封閉運行模式下,由于沒有按照市級統(tǒng)一模式體系規(guī)范執(zhí)行,基本醫(yī)保、基金資金籌集方式可能會結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營狀況,采取調(diào)整推延繳費時間方式降低分擔所屬單位的經(jīng)營成本,隨著經(jīng)營狀況發(fā)生好轉(zhuǎn)后恢復補繳。這種彈性操作伴隨著市場行情波動,所屬單位經(jīng)營狀況如若發(fā)生連續(xù)困境時,醫(yī)?;鹗绽U逐步產(chǎn)生欠繳直至缺口累加,企業(yè)自籌自管的模式收支平衡壓力不斷加大,存在著突出的安全問題,顯現(xiàn)出了企業(yè)醫(yī)??癸L險的弊端,很難做好醫(yī)療保險基金會計核算與財務管理的相關工作。
(二)繳費基數(shù)核定不精準
按照醫(yī)保繳費基數(shù)核定政策,大型國有企業(yè)各參保單位的企業(yè)基本保險應按上年度職工工資總額為核定基數(shù),個人基本保險應按本人上年度月平均工資核定,并按公布的全省全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)平均工資按比例確定繳費基數(shù)上限(300%)和繳費基數(shù)下限(60%),但是受全省平均工資正式核定公布時間的影響,在沒有正式公布核定基數(shù)前,企業(yè)所屬參保單位在當年期初采取預繳各險種基金的方式,待日后進行補差調(diào)整,大型企業(yè)核定基數(shù)申報工作量原本非常龐大而煩瑣,再加上時間上脫節(jié)造成人員調(diào)整補差難免出現(xiàn)錯漏,基于征繳業(yè)務是財務核算的源頭基石,遞進銜接密不可分,勢必影響醫(yī)保基金會計核算的精準與財務管理工作的質(zhì)量。
(三)醫(yī)保基金監(jiān)管力度不嚴密
在醫(yī)療保險基金的分工方面,隨著醫(yī)療保險基金收入穩(wěn)步增長,基金規(guī)模不斷擴大,企業(yè)經(jīng)辦機構(gòu)雖然設立了單獨的科室,但各科室的權(quán)利職責交叉的情況下,很容易出現(xiàn)分工不明確的情況,一旦遇到實際問題,也很難在第一時間找到相關責任人。首先,雖然醫(yī)療保險的權(quán)利與責任不是完全對等的,但也要明確兩者的界限,以便于后續(xù)開展醫(yī)療保險管理更加便捷。其次,由于醫(yī)療保險的管理缺乏對內(nèi)部審計的重視程度,也沒有做好相關的監(jiān)督工作。如果沒有對醫(yī)療保險基金的收支過程進行有效的監(jiān)督,很有可能出現(xiàn)資金虛報或挪用的情況。最后,從當前醫(yī)?;鸸芾砬闆r來看,由于缺乏先進的管理機制,就會導致會計核算工作只流于表面形式,不能夠真正發(fā)揮財務監(jiān)管的優(yōu)勢與價值。
(四)會計核算信息化系統(tǒng)不完善
一方面,在醫(yī)療保險基金的核算過程中,實現(xiàn)會計核算的信息化,能夠為工作人員減小工作的壓力,為工作環(huán)節(jié)提供極大的便利,但由于當前的信息化水平有限,對于部分會計核算工作來講,依然需要人工操作才能完成具體的任務,涉及與業(yè)務信息系統(tǒng)沒有很好的數(shù)據(jù)連接,形成數(shù)據(jù)共享。另一方面,由于醫(yī)療保險業(yè)務的不斷拓展,因而使醫(yī)療保險的繳納也具有一定的復雜性,企業(yè)集團由于地域以及人群的差異,很難實現(xiàn)信息的有效性與精確性。此外,在醫(yī)療保險基金核算的工作中,由于缺乏先進的信息技術(shù)人才,也會阻礙會計核算信息化的發(fā)展與普及。
(五)采用收付實現(xiàn)制進行會計核算
收付實現(xiàn)制能夠反映出醫(yī)?;鸬慕Y(jié)余情況,起到記錄現(xiàn)金流的作用,通過在會計結(jié)算的過程中采用收付實現(xiàn)制,能夠看出收入費用歸屬期間與收支行為之間的實際聯(lián)系。但由于收付實現(xiàn)制本身也有眾多的問題,例如,單從醫(yī)保繳款收入賬來看只核算實際繳納數(shù)額,無法全面顯示應收未收金額,不能為會計核算提高更加豐富的數(shù)據(jù)信息,很容易出現(xiàn)信息誤導。從目前情況來看,由于傳統(tǒng)的財務會計系統(tǒng)無法適應當前的會計核算要求,不能正確落實各項財務管理功能,并且也缺乏必須要的審核功能,在這種情況下,就會影響會計的獨立性,無法確保會計信息的科學性與合理性。
三、造成企業(yè)醫(yī)療保險基金會計核算和財務管理問題的主要原因
(一)封閉運行基金管理
基本醫(yī)?;鸬臅嫼怂阋约柏攧展芾黻P系到職工切身利益,大型國有企業(yè)在封閉運行管理模式前提下,醫(yī)保數(shù)據(jù)信息龐大,沒有統(tǒng)一的基金管理,沒有統(tǒng)一指標體系,沒有一個完善的監(jiān)管機制,在會計核算的具體過程中,難以滿足醫(yī)?;鸬臅嫼怂闩c財務管理精細化的具體要求,具有一定的局限性,內(nèi)部因企業(yè)經(jīng)濟效益籌資等水平出現(xiàn)差異,不能夠?qū)踞t(yī)療保險的資產(chǎn)情況進行更加合理的記錄,會使當前的醫(yī)?;鹗罩闆r以及結(jié)余情況不符合實際要求。
(二)會計記錄要求
會計記錄要求主要是指對于相關的會計業(yè)務以及具體的業(yè)務量采取相應的方式,將整個過程的業(yè)務流程進行記錄,可以把具體的賬戶設置專戶記錄,以便于后期對會計記錄進行核查。由于企業(yè)醫(yī)保基金險種多種形式,傳統(tǒng)的科目設置已經(jīng)不能夠適用于特殊的會計核算過程,不能夠?qū)︶t(yī)保的相關賬戶進行深入的研究與探討,無法適應當今時代的具體要求,當前的會計制度以及相關權(quán)責并沒有對科目進行詳細劃分與設計,在這種情況下,就會出現(xiàn)會計科目難以統(tǒng)一的狀況,很難完成會計記錄工作,阻礙財務會計信息化的發(fā)展。
(三)會計信息披露
醫(yī)?;鸬呢攧諘嬓畔⑴?,相對于企業(yè)內(nèi)部而言,所屬各單位應將醫(yī)保繳納情況定期向職工公布,按年度向職工代表報告,接受職工代表等各方意見;對于集團總部對外披露,財務會計信息在進行處理之后,實行對外進行公布的情況。這一環(huán)節(jié)在基本醫(yī)療保險基金的財務會計管理工作中極其重要,能夠有效地反映會計處理的實際情況,但由于目前缺失財務會計的監(jiān)督工作,在這種情況下,就會導致各部門之間的職責分工不清晰,如果上報的醫(yī)療信息不能夠及時進行審核,就會使會計信息出現(xiàn)嚴重的滯后性,使會計信息披露工作只流于表面形式,不能夠起到具體的作用。
四、提升企業(yè)醫(yī)療保險基金會計核算和財務管理水平的主要方式
(一)統(tǒng)一醫(yī)保基金基礎程序
由于會計基礎工作在財務管理工作中具有不可替代的重要意義,所以必須要貫徹落實各項會計基礎工作制度,例如:針對會計人員、會計核算、會計憑證等相關環(huán)節(jié),都應該提升科學化和規(guī)范化的管理要求。一方面,做好會計基礎工作是加強財務管理的基礎。除此之外,也要建立健全相應的內(nèi)部財務控制機制,對于財務人員的具體職責與相關權(quán)限,也要做好明確的規(guī)定。另一方面,對于資金的對賬管理,也應該健全相應的管理機制,做好企業(yè)各部門對賬工作以及所屬單位對賬工作,只有通過這種方式,才能夠?qū)~的時間與內(nèi)容進行更加深入的分析與了解,實現(xiàn)企業(yè)各個部門相互監(jiān)督制約的要求,不斷提升會計核算與財務管理的質(zhì)量與水平。
(二)統(tǒng)一醫(yī)保基金財政專戶管理
由于醫(yī)?;鸬氖罩且粋€復雜的過程,隨著企業(yè)參保覆蓋不斷擴大,醫(yī)?;鸹I集這項關鍵入口面臨的挑戰(zhàn)越來越大。實際工作中一般采用由企業(yè)和個人相結(jié)合的籌集機制共同完成,合理的繳費比例對基金規(guī)模起著決定作用,而大型企業(yè)內(nèi)部用工形式多樣,企業(yè)職工基本醫(yī)保繳費基數(shù)的核定又需與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展水平和各方承受能力相適應,所以積極執(zhí)行納入市級財政管理,統(tǒng)一政策規(guī)定、統(tǒng)一基金管理、統(tǒng)一調(diào)整口徑,按照規(guī)定建立統(tǒng)籌基金和個人賬戶,采取統(tǒng)賬結(jié)合的基金管理方式,實行收支兩條線,加強經(jīng)辦管理,確保財務管理的有序高效。
(三)建立健全財務管理控制制度
要想對醫(yī)療保險基金會計核算和財務管理進行進一步的完善,就要認清目前醫(yī)?;疬\行的特點,制定出符合本企業(yè)的財務管理控制體系。例如:根據(jù)政策執(zhí)行特定行業(yè)可建立企業(yè)補充醫(yī)療保險的規(guī)定,作為大型煤炭企業(yè)在基本醫(yī)療保險的基礎上,采取統(tǒng)一籌集,按在職職工工資總額的1.5%由企業(yè)繳納形成企業(yè)補充險?;陔U種增加,分別管理,單獨列賬,所以在基金管理上更需明確對財務人員的要求,制定出更加嚴格細致的資金管理制度、對原始的財務信息進行更加細致的管理、完善各險種收支以及會計分析的各項原則與流程、加強對內(nèi)部資產(chǎn)的核查與處理、做好規(guī)劃與決策等工作。除此之外,在對醫(yī)?;疬M行征收以及資金管理等方面,也要嚴格按照相關的制度進行操作,從根本上避免各險種記賬串戶,通過各項制度準則對會計人員的工作行為進行制約,依法開展財務管理以及會計核算工作,提升醫(yī)療保險基金的安全性。
(四)實現(xiàn)收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制的有效融合
首先,針對收付實現(xiàn)制在核算過程中存在的眾多問題,進行深入的分析與研究,可以有效地推進收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制的融合,從而代替之前單一的核算方式。其次,為了提高會計核算的質(zhì)量水平,要不斷完善當前的會計核算環(huán)節(jié)與相關科目,結(jié)合具體的會計內(nèi)容以及醫(yī)療保險金的實際情況,設計具體的統(tǒng)計模塊,確保醫(yī)療保險費用的準確性與實用性,為后續(xù)的工作奠定堅實的基礎。最后,為了準確地掌握核算的實質(zhì)情況,可以設置相應的應收科目,只有通過以上方式進行處理,才能夠加快收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制的有效融合。
(五)建立健全醫(yī)療保險基金信息監(jiān)管系統(tǒng)
加強對于基金收支的管理力度,將監(jiān)督管理工作貫穿到醫(yī)療服務的各項環(huán)節(jié),才能夠避免資金的浪費發(fā)生,實現(xiàn)資金的有效利用。通過科學合理的方式加強基金管理,建立健全相應的醫(yī)療保險基金信息系統(tǒng),統(tǒng)一人力資源信息,征繳業(yè)務等每個環(huán)節(jié)信息系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)審核分析對各種核算內(nèi)容進行整理與優(yōu)化,從而提高信息系統(tǒng)的科學性和有效性,使財務管理具備更強的執(zhí)行力,充分發(fā)揮財務管理在醫(yī)療保險中的作用與優(yōu)勢,一方面,可以提升醫(yī)療保險的安全性,另一方面,也能為參保人員提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務,以監(jiān)管管理為保障,以信息管理為依托,提升資金籌集的整體效果。
(六)提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)?;鹭攧展芾淼闹问秦攧蘸怂?,必須要提升財務人員的專業(yè)與綜合素質(zhì)。首先,必須完善財務管理制度,規(guī)范業(yè)務流程。數(shù)據(jù)時代給財務人員帶來挑戰(zhàn),良好的工作氛圍下財務人員應樹立自覺的學習意識,用扎實的工作作風,做好自身內(nèi)化,不斷推向更高層次。其次,醫(yī)療保險機構(gòu)要加強開展相應的培訓活動,建立健全績效考核制,以各種有效的方式來提升財務人員的工作積極性與主觀能動性,使財務人員形成強大的凝聚力。最后,由于醫(yī)?;鹋c財務管理情況具有一定的差異性,醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)還需要積極的對財務會計人員進行思想道德教育,推崇服務為民的工作使命感,以確保財務管理工作的有序進行。
結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提升,醫(yī)療保險制度也逐漸完善,為了進一步提升社會服務水平,必須要重視醫(yī)?;饡嫼怂愫拓攧展芾韱栴},嚴格按照相關的政策與標準,加強對醫(yī)?;鸸芾淼牧Χ?,結(jié)合實際情況,不斷完善當前的醫(yī)療保險制度,提升會計核算與財務管理的準確性,有效規(guī)避各類潛在的風險,此外,也要明確財務會計人員的工作職責,使財務人員具備更強的責任感與工作積極性,促進醫(yī)療保險基金機構(gòu)的健康有序進行。
參考文獻
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作者:梁春建 單位:山西焦煤集團社保財務部