民辦高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分析
時(shí)間:2022-07-23 10:13:27
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摘要:隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)不斷深化改革以適應(yīng)時(shí)展需求。我國民辦高校已發(fā)展30年有余,遍布全國各地。民辦高校早已不再是當(dāng)初的三無狀態(tài)(無資金、無師資、無校舍),其管理越來越規(guī)范并且培養(yǎng)出一批批適合社會(huì)發(fā)展需求的應(yīng)用型人才。
關(guān)鍵詞:精益管理;民辦高校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);融合
我國民辦高??梢苑譃榉菭I利和營利性兩類。非營利性高校為舉辦者不取得辦學(xué)收益、學(xué)校的辦學(xué)結(jié)余繼續(xù)投入教育,形成的資產(chǎn)歸學(xué)校法人,依法登記為事業(yè)單位法人或民辦非企業(yè)單位的學(xué)校;而營利性高校為舉辦者取得辦學(xué)收益、學(xué)校的辦學(xué)結(jié)余依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配,形成的資產(chǎn)歸舉辦者所有,學(xué)校自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,依法登記為企業(yè)法人的學(xué)校。因此不論營利亦或是非營利,達(dá)到收支平衡或略有結(jié)余仍然是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作必須達(dá)到的目標(biāo),使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算功能只能簡單滿足基本需求。但是隨著民辦高校不斷發(fā)展壯大,即趨向規(guī)?;图瘓F(tuán)化,面對復(fù)雜和多樣化的模式,采取精益化管理模式有助于民辦高校各部門專業(yè)化和合作化?;诖?,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已不能滿足學(xué)校發(fā)展的需求,向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已勢在必行。
精益管理內(nèi)涵
“精益”的概念最早來源于豐田汽車公司(Toyota)的即時(shí)(Just-in-time)生產(chǎn)理念。豐田汽車公司引入這一觀點(diǎn)主要是為了保證企業(yè)在盡可能滿足客戶需求下,以最少的人力、物力和財(cái)力成本獲取最多的經(jīng)濟(jì)利益,杜絕企業(yè)浪費(fèi)現(xiàn)象,這就是“精益思維”(LeanThinking)。后來管理學(xué)界和企業(yè)將這一理念發(fā)展,逐步形成以精益思維為核心,應(yīng)用系統(tǒng)化工具的管理模式——精益管理模式。精益管理模式就是組織經(jīng)過整體思維、把握趨勢,最大發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢和有效運(yùn)用較少的資源,做出正確的戰(zhàn)略抉擇,并通過高層管理者和利益相關(guān)者價(jià)值主張重塑,以實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值最大化,達(dá)成組織戰(zhàn)略成長目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)化、綠色化、持續(xù)性的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評估和改善的全員工作的過程。當(dāng)初這一管理模式用于汽車行業(yè),后隨之?dāng)U大到其他企業(yè)。隨著高校實(shí)施教育制度改革,推動(dòng)高校精益管理,有助于優(yōu)化資源配置,提升高校核心競爭力。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)學(xué)科中處于并列地位,兩種會(huì)計(jì)形式都是對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效歸集、整理和分析,如實(shí)反映出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r。因此,二者在數(shù)據(jù)分析對象和分析目的是趨于一致的。但是兩種會(huì)計(jì)形式在工作內(nèi)容和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量上存在差異。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須遵循相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)人員將企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)地整理為數(shù)據(jù),并以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式按照月度、季度和年度供給外部相關(guān)決策者使用。其數(shù)據(jù)信息是偏于對已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)營活動(dòng)的總結(jié),并且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有階段性、對外性和公開性的特點(diǎn)。而管理會(huì)計(jì)是從已完成的財(cái)務(wù)報(bào)表信息中概括、提煉出相關(guān)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣芾韺幼龀隹茖W(xué)決策提供有效依據(jù)。管理會(huì)計(jì)不需要受到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的束縛,較為靈活,其財(cái)務(wù)信息提供對象是對內(nèi)決策者,因此強(qiáng)調(diào)對內(nèi)性和保密性?;诰婀芾硐旅褶k高校財(cái)務(wù)工作具體特征可以體現(xiàn)在以下三個(gè)方面(1)盡可能擴(kuò)大財(cái)務(wù)核算范圍。精細(xì)化管理是通過數(shù)據(jù)收集和分析再做出科學(xué)決策,因此這一過程中要盡可能做到把所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入到經(jīng)濟(jì)管理中。非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常是無形資產(chǎn)的積累,反映了企業(yè)管理和操作的內(nèi)部因素,這些因素在會(huì)計(jì)核算中有時(shí)難以做到量化。(2)細(xì)化會(huì)計(jì)管理活動(dòng),明確責(zé)任管理區(qū)間。重構(gòu)會(huì)計(jì)管理流程后,企業(yè)更加注重以作業(yè)成本為單位的流程再造。作業(yè)成本有助于企業(yè)的資源分類、與各個(gè)組織層次的關(guān)系,各個(gè)計(jì)算對象的責(zé)任主體,資源作業(yè)分配的成本動(dòng)因等關(guān)系網(wǎng)建立。這種關(guān)系網(wǎng)有助于科學(xué)準(zhǔn)確地對相關(guān)信息進(jìn)行分析處理,厘清責(zé)任。同時(shí)財(cái)務(wù)活動(dòng)也是一直處于不斷變化之中,以作業(yè)成本為單位的會(huì)計(jì)工作可以隨時(shí)監(jiān)控學(xué)校的發(fā)展變化,將學(xué)校的運(yùn)行,作業(yè)成本的運(yùn)行、解釋和行動(dòng)納入到循環(huán)過程的網(wǎng)絡(luò)中來。不論是否自負(fù)盈虧,民辦高校都應(yīng)切實(shí)把握好成本控制,優(yōu)化資金利用,讓每一筆資金都能有效使用,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象??茖W(xué)研究、資源引入等教育資源有時(shí)候偏于隱性化,不易察覺具體使用進(jìn)程,因此在日常中更需要做到成本精細(xì)化管理。(3)分工更具專業(yè)化,各部門協(xié)同配合。精益管理的主要目標(biāo)就是通過整體優(yōu)化來合理配置企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)要素。也就是說,在精益管理之下,各部門將各負(fù)其責(zé),專業(yè)化特征明顯,以此來發(fā)揮整體的最大效力。財(cái)務(wù)部門收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),非財(cái)務(wù)部門協(xié)作配合財(cái)務(wù)部門工作,保證會(huì)計(jì)信息全面、準(zhǔn)確和客觀。
解決對策
(一)樹立正確融合觀念,完善會(huì)計(jì)管理制度
完善民辦高校財(cái)務(wù)工作,細(xì)化制度內(nèi)容,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合是學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求?;诖?,民辦高校除了要將財(cái)務(wù)核算放在重要工作位置,還應(yīng)積極構(gòu)建高校戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)績效管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、全面預(yù)算管理等體系化管理,切實(shí)做好事前、事中和事后三方面財(cái)務(wù)管控工作。首先,預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)事前管理的重要體現(xiàn),也是精益管理的重要方面。在預(yù)算管理模式下應(yīng)重點(diǎn)控制與核算成本費(fèi)用,通過這一方式預(yù)測學(xué)校未來一段時(shí)間之內(nèi)成本費(fèi)用發(fā)生狀況。例如,在計(jì)算教師薪酬、招生宣傳及各項(xiàng)投入、學(xué)生校園活動(dòng)項(xiàng)目資助等工作中都需要前期做好科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算。根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)有資金合理運(yùn)營學(xué)?;顒?dòng)。因此做好這些預(yù)算工作需要引入精細(xì)化管理,選擇設(shè)定適合的預(yù)算編制方法。為了能保證預(yù)算能夠高效執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目整體合理化歸類,控制好各預(yù)算的支出范圍。其次,在日常工作中也應(yīng)隨時(shí)做好財(cái)務(wù)靜態(tài)和動(dòng)態(tài)檢測工作,為促進(jìn)財(cái)務(wù)增值提供更為準(zhǔn)確的參考依據(jù)。最后,事后及時(shí)做好核算,保證及時(shí)準(zhǔn)確地出具財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)存在的差異性也要求相關(guān)工作人員具備不同的專業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要的工作在于定期提交財(cái)務(wù)報(bào)表,日常做好財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確記錄,要求工作人員熟練掌握財(cái)稅知識。管理會(huì)計(jì)則要求工作人員對財(cái)務(wù)信息有相關(guān)統(tǒng)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)運(yùn)作技能。因此在今后加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合工作時(shí),學(xué)校對于相關(guān)工作人員也應(yīng)加大專業(yè)知識的培養(yǎng)力度,定期開展專業(yè)知識培訓(xùn)工作,穩(wěn)扎穩(wěn)打、扎實(shí)推進(jìn)。同時(shí)學(xué)校還可通過激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識和新技能的積極性。
(二)建立一只精益財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),各部門協(xié)同合作
精益管理需要學(xué)校內(nèi)部不斷改進(jìn)理念,有持續(xù)的內(nèi)生動(dòng)力和強(qiáng)大的人才支持,需要各部門通力協(xié)作。精益財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)不單只是傳統(tǒng)的核算學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而是應(yīng)該從管理者的視角切入,幫助學(xué)校管理者做好科學(xué)決策,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題。比如說,在教研基地籌建時(shí),精益團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)做好精細(xì)化實(shí)施方案。如果學(xué)??紤]要擴(kuò)大規(guī)模,那么精益團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該做好風(fēng)險(xiǎn)管控,計(jì)算投入產(chǎn)出分配,分析規(guī)劃資金各項(xiàng)步驟使用情況,確保各項(xiàng)工作順利實(shí)施。因此保證上述工作的有效實(shí)施人才培養(yǎng)是必須推進(jìn)的。民辦高校可以通過對外招聘和對內(nèi)培養(yǎng)方式建立一只精益財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。(1)通過對外招聘的方式,招聘既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員,又具備管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識的人才來充實(shí)到目前的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中。如果將民辦高校完全放在企業(yè)的角度來考慮,通過校招和社招招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,這一點(diǎn)是最直接和最有效的措施。這些人員相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員能力更加突出,更加了解新時(shí)期財(cái)務(wù)工作的需求。但是通過外招應(yīng)屆畢業(yè)生這種方式又有明顯不足。對于剛出校的學(xué)生來說,他們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),專業(yè)的熟練程度明顯是低于資深的財(cái)務(wù)人員。(2)通過學(xué)校內(nèi)部培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員,為精細(xì)化管理提供良好的人才保障,對于高校自身來說,這是最為經(jīng)濟(jì)適用的辦法。內(nèi)部培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員,這些人員非常熟悉民辦學(xué)校內(nèi)部文化及其各項(xiàng)日常工作,對于民辦高校來說,這種財(cái)務(wù)隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè)的成本最低,并且不會(huì)對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生較大的負(fù)面影響,但是這種模式的缺點(diǎn)也非常明顯,例如投入時(shí)間會(huì)比較長,有可能會(huì)影響整個(gè)精益團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)進(jìn)程。
結(jié)束語
在精細(xì)管理視角下,民辦高校財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)仍處于不成熟的狀態(tài),因此需要各方面的努力配合,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有效融合,管理會(huì)計(jì)做好事前預(yù)算、事中控制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好事后核算,科學(xué)全面評估高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在整體計(jì)劃下,優(yōu)化各層面資源,推動(dòng)民辦高校財(cái)務(wù)管理的良好發(fā)展,進(jìn)而讓民辦高校邁向新的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:李彧娜 單位:龍巖學(xué)院
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