財務(wù)共享對管理會計建設(shè)的作用
時間:2022-10-28 03:44:45
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摘要:財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動具有重要影響,特別是企業(yè)會計管理,對企業(yè)的意義更為重要。管理會計是財務(wù)會計、信息化管理融合的產(chǎn)物,它對會計信息進(jìn)行管理時必須利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,這樣才能得到有效的會計管理信息結(jié)果,才能幫助決策者制定合理的發(fā)展決策。受信息化時代背景的影響,財務(wù)共享服務(wù)在管理會計中的作用日益重要,因此本文從財務(wù)共享服務(wù)出發(fā),具體闡述它對管理會計建設(shè)的作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)共享;管理會計
一、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計建設(shè)的促進(jìn)作用
首先,財務(wù)共享服務(wù)有助于減少財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),降低他們的工作壓力,使其從瑣碎的財務(wù)工作中解脫出來。在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的幫助下,財務(wù)人員可以很便捷地做好相對標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作,如企業(yè)預(yù)核算、費用支出等工作,這不僅能提升財務(wù)人員工作效率,減少工作失誤,也能使其將更多精力集中在高價值的財務(wù)工作上,在成本預(yù)算、戰(zhàn)略決策中投入更多精力和時間,專注于企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展,同時也有助于企業(yè)由財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計。其次,建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)平臺包括整合信息系統(tǒng)和雙向拓展信息系統(tǒng)兩部分內(nèi)容。整合信息系統(tǒng)指的是將銀聯(lián)系統(tǒng)、電子報銷系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)進(jìn)行整合。而雙向拓展信息系統(tǒng)又可以進(jìn)一步細(xì)分為兩個層面:第一,擴(kuò)展管理決策支持,也就是說管理會計的各種職能都要納入系統(tǒng)之內(nèi),使其更好地服務(wù)于企業(yè)決策者,幫助決策者制定恰當(dāng)?shù)膽?zhàn)略決策。另外,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)平臺之后,財務(wù)信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)進(jìn)行財務(wù)核算、制定戰(zhàn)略決策提供很大的支持。第二,延長企業(yè)業(yè)務(wù)前端,指的是將企業(yè)物資采購、項目銷售、供應(yīng)鏈等內(nèi)容添加至系統(tǒng)之內(nèi),利用財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合,從而達(dá)到統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的目的。需要指出的是,管理會計具有管理與決策兩大功能,它能服務(wù)于企業(yè)各方面管理工作,其中包括預(yù)算管理、成本管理、績效管理等。由此可見,財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)推動信息系統(tǒng)平臺建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。再次,財務(wù)轉(zhuǎn)型并不意味著完全拋棄傳統(tǒng)財務(wù)會計工作方式,也并非減少財務(wù)會計工作內(nèi)容。之所以構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,主要目的是為了獲得更全面、更系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),從而更好地服務(wù)于管理會計。利用財務(wù)共享服務(wù)平臺,公司全部會計核算工作可以實現(xiàn)集中化處理,子公司數(shù)據(jù)也同樣如此。通過實現(xiàn)集中化,財務(wù)信息割裂開來的局面就會得到很好的控制,而且也能有效消除各自為政的現(xiàn)象,管理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實性以及客觀性也能得以提升。不僅如此,通過利用系統(tǒng)化管理,財務(wù)共享服務(wù)中心也能夠為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)遵循標(biāo)準(zhǔn)化邏輯規(guī)則提供重要保障,使數(shù)據(jù)加工處理過程更加優(yōu)化,從而使服務(wù)于財務(wù)報告與財務(wù)決策的數(shù)據(jù)更加完善、真實。最后,財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)對財務(wù)會計工作的再分工具有促進(jìn)作用,有助于財務(wù)人員的專業(yè)化發(fā)展。每一種工作的順利完成,都必須有高素質(zhì)人才的努力。在傳統(tǒng)的會計工作中,會計人員只需要懂得簡單的支出、核算,就可以完成會計工作。隨著財務(wù)服務(wù)共享的出現(xiàn),這些簡單的操作都可以借助于系統(tǒng)完成,如此一來,財務(wù)會計人員便可以在高難度工作中投入更多的精力和時間。由此可見,企業(yè)應(yīng)該打造一支高素質(zhì)、創(chuàng)新能力強(qiáng)的專業(yè)化管理會計人才隊伍,這樣才能充分發(fā)揮管理會計的作用。不僅如此,企業(yè)要從組織上對會計核算、管理會計工作進(jìn)行區(qū)分,管理會計的關(guān)注點在于幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,而會計核算的關(guān)注點在于核算。通過這種方式,財務(wù)部門才能實現(xiàn)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。
二、財務(wù)共享服務(wù)模式在管理會計工作中的重要價值
從當(dāng)前來看,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式與工作需求之間存在諸多不適應(yīng),因此有必要創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式。而財務(wù)共享服務(wù)模式恰恰是一種企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新模式,它不僅有助于我國企業(yè)的未來健康發(fā)展,而且與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),從而可以減少工作成本投入。下面將從不同方面對管理會計建設(shè)展開詳細(xì)論述。1.從組織結(jié)構(gòu)角度分析管理會計的建設(shè)。企業(yè)在管理會計實踐中要充分利用財務(wù)共享服務(wù)模式,這不僅能夠有效解決其中存在的問題,而且還能減少財會人員的工作負(fù)擔(dān)。企業(yè)財務(wù)人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算技術(shù)處理企業(yè)財務(wù)工作,不僅能提高工作效率,而且也提高了工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度,同時,企業(yè)財務(wù)工作流程被簡化,在財務(wù)工作沒有增加的條件下,財務(wù)人員需要更少的時間和精力便可以順利完成,企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量也能得以提升。由此可見,必須嚴(yán)格劃分財務(wù)核算與財務(wù)管理工作,在實踐中從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。2.從人員管理角度分析管理會計的建設(shè)。目前,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)已經(jīng)取得了一定進(jìn)展,財務(wù)工作水平得到提升,財務(wù)工作人員可以更加便捷地處理各項財務(wù)工作,財務(wù)人員素質(zhì)也得到提升。一般來講,傳統(tǒng)的企業(yè)財會工作對財務(wù)人員的專業(yè)性要求相對較低,財務(wù)人員只需要懂得初級財務(wù)知識和技能便可以勝任工作崗位,可是財務(wù)共享服務(wù)模式卻對財務(wù)人員提出了較高的要求,財務(wù)人員必須通過網(wǎng)絡(luò)平臺完成多項財務(wù)工作,因而財務(wù)人員必須具備較高的綜合素質(zhì)才能滿足工作需求。企業(yè)財務(wù)人員要盡力提升自己的綜合素質(zhì),做好管理會計工作。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作也需要財務(wù)人員的支持,要嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)管理會計和會計核算工作,管理會計的重點集中在預(yù)算管理領(lǐng)域,而會計核算的重點則是核算和支付企業(yè)各會計項目。每一位財務(wù)人員的工作責(zé)任要明晰,一旦出現(xiàn)任何問題,便于在最短時間內(nèi)確定責(zé)任人,這不僅可以提升工作人員的工作水平,也可以培養(yǎng)員工的責(zé)任意識,增強(qiáng)企業(yè)實力,順利完成財務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
三、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計建設(shè)的實現(xiàn)關(guān)鍵
1.互聯(lián)網(wǎng)+共享服務(wù)。從企業(yè)角度來說,企業(yè)的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)為管理會計的數(shù)據(jù)共享提供了大力支持,而且企業(yè)可以通過分析數(shù)據(jù)資源,了解市場未來發(fā)展方向,進(jìn)而做出正確的決策,占據(jù)更有利的市場地位,獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會。由此可見,互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)是企業(yè)當(dāng)展中必不可少的重要條件,使管理會計的作用得到充分發(fā)揮,信息數(shù)據(jù)處理效果更加突出,從而更好地實現(xiàn)財務(wù)會計的信息管理。2.構(gòu)建財務(wù)共享信息平臺。首先,信息共享有助于會計管理人員掌握預(yù)算指標(biāo),全面了解每一件經(jīng)濟(jì)行為的收支狀況,財務(wù)人員救助與預(yù)算指標(biāo)可以對企業(yè)收支狀況形成準(zhǔn)確的認(rèn)識。其次,預(yù)算指標(biāo)的精準(zhǔn)度直接影響到企業(yè)實際經(jīng)營過程的精準(zhǔn)度。企業(yè)通過對成本指標(biāo)進(jìn)行分析,可以充分了解預(yù)算指標(biāo)的變動情況,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其中的問題,并提出解決問題的有效策略。不僅如此,設(shè)立財務(wù)共享信息平臺有助于建立良好的信息反饋系統(tǒng),通過與預(yù)算進(jìn)行對比,從而發(fā)現(xiàn)實際運營狀況,明確隱藏于運營過程中的問題,最終建立起健全的信息反饋系統(tǒng)。3.信息安全管理。信息的安全管理是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的前提,如果信息安全管理不存在,那么財務(wù)共享服務(wù)也就失去了存在的基礎(chǔ),因此為了確保企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù),必須重視信息安全管理。我們應(yīng)該看到,企業(yè)信息安全管理盡管取得了很大的進(jìn)步,可是也存在一些問題。信息安全問題是信息管理過程中極為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。管理會計的核心數(shù)據(jù)能夠顯示出企業(yè)的未來發(fā)展趨勢,它能夠在很大程度上影響著企業(yè)的未來發(fā)展,一旦信息安全遭到破壞,數(shù)據(jù)信息被篡改或者泄露,不僅企業(yè)可能會出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而且整個市場經(jīng)濟(jì)都可能會受到巨大影響。因此,企業(yè)要注重信息安全管理,尤其注重核心信息的安全管理,既要利用先進(jìn)的加密技術(shù),又要要求財務(wù)人員做好信息保密工作,每隔一定時間還要維護(hù)管理各種信息數(shù)據(jù),確保企業(yè)信息安全。4.硬件設(shè)施建設(shè)。通常來講,信息化硬件設(shè)施是實現(xiàn)信息處理的物質(zhì)基礎(chǔ)。當(dāng)有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器存在時,更容易形成穩(wěn)定的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),從而確保財務(wù)共享服務(wù)平臺穩(wěn)定發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。因此,企業(yè)要想建立起完善的財務(wù)共享服務(wù)平臺,必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),掌握更翔實的信息數(shù)據(jù)資源,同時利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù),提升專業(yè)人員的綜合素養(yǎng),確保平臺信息安全可靠。
四、結(jié)語
從當(dāng)前來看,企業(yè)實現(xiàn)管理發(fā)展的過程中采用了諸多方法和手段,而在管理會計中引入財務(wù)共享服務(wù)便是其中之一。由于管理會計與財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)了有效融合,企業(yè)更容易做出正確的發(fā)展決策,管理會計更是進(jìn)一步拓展了會計工作內(nèi)容?;诖?,企業(yè)必須重視財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè),實現(xiàn)管理會計信息地整合、共享,從而減少信息管理成本,實現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:黃小蕊 單位:青島西發(fā)藏馬山建設(shè)開發(fā)集團(tuán)有限公司