大學生創(chuàng)業(yè)工作的問題及路徑
時間:2022-12-27 04:02:44
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一、運營過程的資金投放
有了啟動資金后,由于大學生創(chuàng)業(yè)初期實力和經驗不足,投資項目選擇難度太大,所以大多采用謹慎的投資策略。天乙策劃作為一個剛剛成立的策劃公司,根據(jù)自己的市場定位,針對自己的經營特色和客戶對象,將部分資金主要用于購置辦公設備。同時,將目標資金主攻策劃業(yè)務,兼顧策劃增值領域——禮儀、攝影等,以此為公司帶來更多效益。希望通過在策劃行業(yè)嶄露頭角,擁有自己的特色,同時又能從其他增值領域創(chuàng)造利潤,為公司帶來盈利,讓公司能夠更長久的發(fā)展。采用這種投資策略,能使公司專注于一項業(yè)務的同時,兼顧發(fā)展其它領域,開拓市場,使天乙有限的資金發(fā)揮最大的能力,擁有更大的發(fā)展空間。天乙策劃主要側重于根據(jù)公司的長期發(fā)展確定資金的投放:一是投資要與公司的長期發(fā)展計劃、經營策略一致。要著眼于公司基礎設備的建設、市場的開拓、技術的提高、人才的引進等方面,同時還要提高管理者自身的素質,以適應社會對策劃行業(yè)發(fā)展的需求。二是在資金投放時,要預測投資回收率,做好風險性分析,確保公司的投資盈利、規(guī)避防范投資風險。
二、日常財務問題
大學生創(chuàng)業(yè)往往對日常財務風險估計不夠,意識不足。天乙策劃的出納和會計并不具備專業(yè)技能,做賬、報賬等方面存在問題,一直得不到有效的解決。由于員工不具備專業(yè)素養(yǎng),難免為財務安全增加一定的風險。同時,財務部的人員大部分都沒有實際經驗,所了解的也是一些理論知識,所以在資金運用上,會出現(xiàn)一些問題。例如報銷制度的不完善導致部分人的利益沒有保障;不了解報稅過程,出現(xiàn)一系列問題,導致公司利益受損。針對這些情況,天乙策劃根據(jù)自身實際,采取了以下措施:
(一)是健全財務制度、防范公司財務風險
1.認真分析天乙策劃財務部管理的環(huán)境及其變化,提高公司對財務管理環(huán)境的適應能力和應變能力,建立和不斷完善財務管理系統(tǒng),以適應不斷變化的財務管理環(huán)境。設置完善高效的財務管理機構,配備高素質的財務管理人員,健全財務管理規(guī)章制度,強化財務管理的各項基礎工作,使公司財務管理系統(tǒng)有效運行,以防范因財務管理系統(tǒng)不適應環(huán)境變化而產生的財務風險。
2.對財務風險做出恰當?shù)氖潞罂刂疲唧w方法主要有:
(1)堅持謹慎性原則,建立風險基金;
(2)在損失發(fā)生后,盡量減少財務風險對公司正?;顒拥母蓴_;
(3)建立公司資金使用效益監(jiān)督制度;
(4)注重投資決策問題;
(5)建立財務預警系統(tǒng)。
3.提高財務部人員的文化水平與自身素質,以便提高財務決策的科學化,防止因決策失誤而產生的財務風險。在做出財務決策時,要與其他幾個部門交流,多聽取一些建議,令決策更民主、更科學。4.財務部成員要公私分明,不能利用職權中飽私囊。如制定了詳細的報銷制度:
(1)任何一種用品之請購及支出,包含物品設備請購、差旅費、車費、交際費等,必須于事件發(fā)生前依照“預算及費用之審核權限”規(guī)定取得權責人的書面核準。
(2)報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證(發(fā)票之單位名稱必須是正確無誤(合富生化/合益信息/合康生物)),由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘存單上,同類性質必須粘在一起?!罢埧顔巍焙汀百M用及出差旅費報銷申請表”按原始憑證之交易發(fā)生時間分類詳細填寫,并自行編號以便參照。付款一般采用支票、轉賬及匯入員工賬戶等方式,經授權人員核準并經財務部復核通過,方可付款。
(3)報銷以“周”為單位,并附相關憑證,不得幾周憑證粘于一起,否則財務部將予以退單處理。當月發(fā)生的費用應盡量在當月報銷,最晚不得超過發(fā)生月份的次月,如逾期須經總經理書面批準,否則財務部將不予報銷。
(4)對于報銷時出現(xiàn)填寫或計算錯誤,公司采取只減不加的方式,針對不寫小計數(shù)和總計數(shù),報銷總額的20%將會被扣除;針對加總錯誤,差額部分的50%將會被扣除。
(5)簽名的規(guī)定:①所有員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,并已盡到誠實申報或認真審核之責。②所有簽名應同時附注日期,如不附注日期,當產生爭議時,未簽注日期之員工將承擔最不利的結果。
(6)財務復核結果視情況做下列處置:①退回報銷單(注明退回原因)。②剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額后付款(附剔除原因)。③要求報銷人員補充說明或補必要單證。④交出納付(匯)款。
(7)每周匯員工報銷款一次,每月的最后一個周五不匯款。
(8)每周匯員工報銷款后,差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理,各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。
(9)在報銷流程前,所有單據(jù)未齊備的,必須補齊手續(xù)后方可進入報銷流程。
(二)完善利益分配比例,激勵員工積極性天乙策劃
創(chuàng)業(yè)初期收益低且不穩(wěn)定,并且,收益之后的稅后利潤,多數(shù)要用于企業(yè)的投資或固定資產,以拓展公司業(yè)務或穩(wěn)定資本,應對風險。最后,實際發(fā)放到每個職員手中的工資少之又少,這樣就很難調動職員的工作積極性,甚至會出現(xiàn)人才流失等情況。同時,大學生創(chuàng)業(yè)初期由于知名度、資金和信譽問題,業(yè)務的拓展總會遇到了很多障礙,因此,所接手的業(yè)務很少,盈利自然也會很少。天乙公司的業(yè)務渠道狹窄,接不到業(yè)務,就很難保證每個職員的基本工資。天乙策劃各職員分為總經理、總經理助理、各部門總監(jiān)和普通員工等職位,工資的分配以職位高低按照一定的比例進行。個人的多勞,也可從中獲得項目提成。利益分配問題,很大程度上影響著學生職員的積極性和公司的團結,對公司的發(fā)展舉足輕重,不容忽視。天乙策劃根據(jù)實際情況進行了相應的調整。以按勞分配為主,多種分配方式為輔的原則進行分配:
1.在實際中,基本工資可以按成員在公司的股份進行分配;
2.在業(yè)務方面可以給出一定的提成,如果這項業(yè)務由某人談成,他就可以在這些業(yè)務的盈利中得到一定的回報;
3.部門根據(jù)成員的能力分配,這樣,利益相對穩(wěn)定,員工的積極性相對較高。
可見,財務問題是否能妥善處理,直接影響到創(chuàng)業(yè)的成功與否,必須予以高度重視。只有處理好財務問題,企業(yè)才能生存;只有處理好財務問題,才能促進企業(yè)的健康成長和發(fā)展。
作者:梁沛詹玲玲涂嘉良單位:廣東石油化工學院