導(dǎo)語：網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的進步，信息化建設(shè)在高校檔案管理員過程當中發(fā)揮著重要的作用。加強信息化的建設(shè)，高校的檔案管理才能夠滿足師生之間的需求，更好的為師生提供良好的服務(wù)，從而促進檔案管理的現(xiàn)代化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得現(xiàn)代信息化的建設(shè)擴展到高校的檔案管理過程當中，隨著高校規(guī)模的迅速擴大，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展，因此高校答案的管理形式以及服務(wù)內(nèi)容都需要運用信息化的建設(shè)模式。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代；高校檔案；信息化

一、網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)的重要意義

（一）檔案管理可以提高辦公的自動化。在網(wǎng)絡(luò)上教育以及檔案管理的發(fā)展之下，高校的檔案管理主要通過電子的形式進行相應(yīng)的信息儲存，但是目前隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，對于電子文件的管理更多的可以采用信息化的方式，這樣可以使得檔案管理在信息化的管理過程當中，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔相比具有了更好的優(yōu)勢，促進傳統(tǒng)的檔案管理擁有更好的服務(wù)。可以通過一些電子的文件進行管理，在自動化辦公的系統(tǒng)過程當中，輸入相應(yīng)的電子信息，進行相應(yīng)的鑒定歸檔、標引等多項信息的實現(xiàn)，從而提高檔案管理的效率，促進高校的檔案工作走向信息化的建設(shè)道路。因此高校檔案館室必須從學校整體育人目標出發(fā)，開展教書育人、服務(wù)育人工作，在更廣闊的領(lǐng)域有所作為，為檔案工作的開展創(chuàng)造良好條件。（二）對于數(shù)字信息的資源，進行有效的規(guī)范管理。由于人類社會活動的多樣性，所以檔案記錄的信息和知識也是極其豐富的。檔案中有成功的經(jīng)驗，也有失敗的教訓(xùn)；有社會變革，也有生產(chǎn)發(fā)展……可以為后人提供廣泛的借鑒。所以，檔案對于人們查考以往的情況，研究事物的發(fā)展和規(guī)律，開展新的研究和創(chuàng)造，開創(chuàng)社會主義各項事業(yè)的新局面，是必須參考的第一手材料。這是其他文獻材料不可比擬的。隨著高校規(guī)模的不斷擴大，高校的檔案管理出現(xiàn)了更多復(fù)雜性的狀態(tài)，因此就需要對于檔案的數(shù)字化建設(shè)進行規(guī)范化的管理，才能夠提供有效的信息檔案。而在網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展之下，可以通過大數(shù)據(jù)的形式來建立檔案信息資源的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一的為師生提供一定的查閱工作，這就需要高校檔案信息化建設(shè)通過一些技術(shù)來提供統(tǒng)一的平臺，使得各個檔案進行有效的分類以及規(guī)范化的管理，保障和提高工作服務(wù)的質(zhì)量以及服務(wù)的效率。（三）高校檔案客觀真實的記載了學校。教學、科研、黨政管理等職能活動及高校發(fā)展的歷史軌跡，是學校開展各項工作、進行各項改革、優(yōu)化各項服務(wù)必不可少的重要信息來源獨具特色的高校檔案資源是學校建設(shè)與發(fā)展的寶貴財富，也是黨和國家教育事業(yè)的重要組成部分。時代的發(fā)展使得高校的信息建設(shè)工作的范疇不僅僅應(yīng)用到教學的過程當中，同時要發(fā)揮高效答案作為信息資源的一種效益，能夠適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢，促進高校檔案的信息化建設(shè)，實現(xiàn)資源的共享。通過一次性的信息收入可以應(yīng)用到各個部門之間的查閱以及信息的整理，從而使得信息資源在高校檔案管理過程當中發(fā)揮著巨大的優(yōu)勢，提高高校檔案管理工作的有效性。目前檔案信息化建設(shè)過程當中存在的問題多種多樣，一方面建設(shè)任務(wù)比較繁重，尤其是對于現(xiàn)存的檔案進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)的整理，這就需要針對一些文字、音頻、照片都需要轉(zhuǎn)換成電子的文件，從而增加了在檔案管理過程當中的復(fù)雜性。其次要根據(jù)信息化建設(shè)的發(fā)展，對于檔案管理的信息收入進行一定的存檔，這就使得在紙質(zhì)檔案以及信息化的建設(shè)過程當中都存在著巨大的缺陷，要實現(xiàn)全部意義上的檔案信息管理，建設(shè)數(shù)字化的信息檔案管理工作就需要在財政方面投入大量的技術(shù)才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的順利進行。另一方面檔案信息化的管理對于隊伍建設(shè)的要求比較高，工作人員針對一些計算機技術(shù)以及信息的判斷能力，都需要較強的業(yè)務(wù)知識，通過一些優(yōu)秀的人才進行專業(yè)的培訓(xùn)，才能夠?qū)崿F(xiàn)和滿足檔案信息化的管理模式。因此，檔案信息整理與管理的部門面臨著很大的困難，這就需要高校重視檔案信息化的建設(shè)才能夠提高服務(wù)的質(zhì)量以及服務(wù)的效率。

二、網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)的重要措施

首先，高校的檔案信息化建設(shè)需要運用現(xiàn)代化的技術(shù)信息方法來進行檔案管理，才能推動高校檔案信息化的建設(shè)。因此，高校檔案管理者需要重視信息化建設(shè)，在高校檔案管理中發(fā)揮的重要的作用，尤其是在轉(zhuǎn)變相應(yīng)的思維的過程當中，能夠樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，提高工作的效率以及服務(wù)的質(zhì)量，認真的看待在網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點。在人力資源的開發(fā)以及利用上面，要加強高校檔案管理的專業(yè)人才，吸收一部分具有專業(yè)能力強以及業(yè)務(wù)素質(zhì)高的檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，加強對于信息化建設(shè)的工作上的指導(dǎo)以及督促工作，從而才能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)版的文件與電子文件的歸檔，更好的為師生服務(wù)，為高校的檔案信息安全提供有效的保障。其次，運用軟件和硬件技術(shù)時，建立科學的檔案信息化制度，高校的檔案信息化建設(shè)主要是以檔案資源的信息為核心，以紙質(zhì)版的檔案數(shù)字化以及現(xiàn)行的電子文件管理為重點，因此這就需要在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程當中，需要擴大檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠在檔案照片以及數(shù)字留存的過程當中實現(xiàn)辦公的自動化。信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺的發(fā)展，為高校檔案管理工作效率、質(zhì)量的提升及其價值實現(xiàn)帶來了良好機遇，為此，高校有必要重視構(gòu)建檔案管理信息化平臺，為高校檔案價值實現(xiàn)提供良好的技術(shù)支撐。這就需要建立一些檔案信息的管理制度，在制度的約束之下實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，做好電子文件的統(tǒng)一歸檔，可以形成一套在歸檔范圍時間以及質(zhì)量要求上都具有一定的制度模式，能夠為實現(xiàn)時間查閱檔案以及真實的記錄提供有效的指導(dǎo)。比如，隨著智慧城市與智慧校園建設(shè)的不斷深入，作為檔案信息化領(lǐng)域領(lǐng)航者的信息發(fā)展，也順應(yīng)時代需求，要建立符合高校檔案建設(shè)的發(fā)展，快速融入智慧生態(tài)環(huán)境，不斷提高高校檔案信息服務(wù)能力。最后，實現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，技術(shù)對于高校的檔案信息管理而言，是為了師生提供檔案的信息服務(wù)，這就要充分的利用校園網(wǎng)做好檔案的收集整理管理和統(tǒng)計工作，建立一系列的標準化的檔案數(shù)據(jù)庫，從而能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。從檔案管理部門的管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式進行相應(yīng)的查閱，從而實現(xiàn)在校園的過程當中一站式的服務(wù)，有效的針對各個部門可以提取相應(yīng)的檔案管理。這一方面是可以保證網(wǎng)絡(luò)之間的信息共享，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的檔案管理工作，符合時代的發(fā)展從而促進檔案提高的水平，實現(xiàn)檔案全方位的綜合管理。檔案信息化建設(shè)，旨在提升檔案管理水平，實現(xiàn)紙質(zhì)和電子檔案信息遠程錄入、目錄級檔案信息遠程查閱和利用。對于提高學校工作效率和教育質(zhì)量、維護學校歷史真實面貌發(fā)揮著舉足輕重的作用。總而言之，檔案工作人員不僅要收集、整理好檔案資料，還要主動開展編研工作，還要能夠從檔案資料中發(fā)掘出對學校當前工作有指導(dǎo)和借鑒意義的好做法、好傳統(tǒng)，并與做好當前工作有機結(jié)合起來，做到以檔資政，為加快學校轉(zhuǎn)型助力。這就需要充分的利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的多種技術(shù)對于高校的檔案信息化建設(shè)提供有效的指導(dǎo)，從檔案管理的系統(tǒng)進行相應(yīng)的改造并加工檔案的數(shù)字化，建立規(guī)范化的數(shù)字化檔案館，實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔遠程查閱，為師生提供極大的便利條件。運用一定的管理手段以及管理方法的創(chuàng)新，能夠推動高校信息化檔案管理建設(shè)以新的歷史時期的特點和明確的要求，做好新時期高校檔案的信息化管理工作，為高校的檔案事業(yè)提供有效的基礎(chǔ)和保障。

三、結(jié)束語

總而言之，檔案的管理工作是高校管理工作中的一項重要的內(nèi)容，高校的建設(shè)和發(fā)展需要在信息化的建設(shè)過程當中適用時代的發(fā)展，把握好在信息化建設(shè)過程當中的有效措施，才能夠為實現(xiàn)高校信息化的建設(shè)提供有效的指導(dǎo)。因此，在檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)過程當中，建立科學化規(guī)范化的檔案管理制度以及管理工作方式是實現(xiàn)高校檔案管理工作邁上新臺階的重要內(nèi)容。同時充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段以及信息化建設(shè)過程當中的優(yōu)勢，切實的發(fā)揮檔案管理工作人員的積極性及主動性，在開展檔案管理歸檔的過程當中，對于信息化的知識和設(shè)備進行有效的了解和學習，熟練的掌握高校檔案管理工作當中出現(xiàn)的問題，并得到及時的解決，以質(zhì)量的服務(wù)，準確的定位實現(xiàn)和滿足高校師生的需求。

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作者:段園園 單位:周口師范學院黨辦機要室