導(dǎo)語：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案管理人員對(duì)信息化技術(shù)的掌握程度較低。從當(dāng)前國(guó)內(nèi)事業(yè)單位中從事檔案管理工作信息化建設(shè)的人員組成情況來看，由于受到傳統(tǒng)檔案管理工作的影響，整體的人員組成較為老化，這些人員在接受信息化技術(shù)方面總體的速度較慢，特別是受到長(zhǎng)時(shí)間傳統(tǒng)工作思路的影響，對(duì)于檔案管理工作開展信息化建設(shè)總體有著較強(qiáng)的抵觸思想，這些問題給事業(yè)單位開展高質(zhì)量的檔案管理工作信息化建設(shè)帶來的影響是非常巨大的。（二）事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的投入力度較小。從當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部開展的檔案管理工作信息化建設(shè)情況來看，其相對(duì)于實(shí)際需求還有著較大的差距，特別是表現(xiàn)為信息化建設(shè)投入力度較小，很多必要的信息化建設(shè)內(nèi)容由于受到投入的人力、物力等方面的影響，并不能達(dá)到實(shí)際工作的需求，特別是由于受到資金投入的限制，開發(fā)的檔案管理信息系統(tǒng)功能不夠完善且不夠智能化，不僅沒有提升整個(gè)檔案信息管理開展的實(shí)際水平，所帶來的效果還制約了整個(gè)管理水平的提升。（三）檔案管理工作制度不夠完善。從當(dāng)前很多事業(yè)單位內(nèi)部開展的檔案管理工作實(shí)際情況來看，其中的制度在很多方面已經(jīng)相對(duì)于當(dāng)前實(shí)際需求表現(xiàn)出較大的差距，特別是隨著當(dāng)前涉及的檔案數(shù)量不斷增多，傳統(tǒng)的管理制度在具體運(yùn)行時(shí)漏洞百出。尤其為隨著信息技術(shù)的不斷融入其中，其中很多的條款就應(yīng)當(dāng)根據(jù)技術(shù)的更新而進(jìn)行調(diào)整，但是從實(shí)際開展情況來看，這些管理制度并沒有得到及時(shí)的更新，限制了信息化技術(shù)在具體的檔案管理工作中的使用水平。

二、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)水平的相關(guān)對(duì)策

（一）全面增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部從事檔案管理人員的總體素質(zhì)水平。當(dāng)前在事業(yè)單位內(nèi)增強(qiáng)檔案管理工作的信息化水平已經(jīng)成為必然發(fā)展的趨勢(shì)。因此，全面增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部從事檔案管理工作人員的總體素質(zhì)水平有著非常重要的意義。在具體實(shí)施的過程中，應(yīng)當(dāng)從招聘與培訓(xùn)兩個(gè)環(huán)節(jié)入手，首先是招聘環(huán)節(jié)，針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作對(duì)信息技術(shù)的需求不斷增多，在招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)定出具體的專業(yè)、學(xué)歷及年齡要求，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作開展的理論與實(shí)際操作水平進(jìn)行檢驗(yàn)，達(dá)到了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之后才能錄用。其次，應(yīng)當(dāng)從培訓(xùn)入手，培訓(xùn)主要包含有兩個(gè)方面：在職培訓(xùn)與入職培訓(xùn)，對(duì)于新招聘的員工應(yīng)當(dāng)制定出完善的入職培訓(xùn)政策，從而更好地使招聘到的人員能夠盡快適應(yīng)工作崗位的實(shí)際需求。同時(shí)，針對(duì)當(dāng)前很多在職人員對(duì)信息技術(shù)掌握水平較差的情況，應(yīng)當(dāng)制定出完善的在職培訓(xùn)策略，結(jié)合檔案管理工作信息化建設(shè)的實(shí)際需求，制定出定期與不定期的，信息化建設(shè)培訓(xùn)，同時(shí)，在具體培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)注意將理論培訓(xùn)與具體的技術(shù)操作培訓(xùn)相結(jié)合，確保人員不僅理論豐富，同時(shí)，還要掌握必需的操作技能，這對(duì)于更好將信息化建設(shè)在檔案管理工作的實(shí)際效用發(fā)揮出來是非常關(guān)鍵的。（二）增加對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的投入力度。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)開展的信息化建設(shè)總體水平較低的情況，應(yīng)當(dāng)從資金、人才等方面提供出更為強(qiáng)大的支持。在具體實(shí)施時(shí)，各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到在新時(shí)期開展檔案管理的過程中，信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)，這也是推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)更高水平發(fā)展、智能化辦公的重要組成部分。在具體實(shí)施的過程中，應(yīng)當(dāng)明確檔案管理信息化建設(shè)專項(xiàng)使用資金，同時(shí)，通過與社會(huì)上IT公司等進(jìn)行合作的方式，將社會(huì)上的人才、技術(shù)等資源引入到實(shí)際的管理工作中，這對(duì)于更好促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作開展的實(shí)際效果有著非常積極的作用。（三）構(gòu)建出完善的檔案管理規(guī)章制度。針對(duì)當(dāng)前信息化在檔案管理工作中的不斷應(yīng)用與當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部所需管理的檔案數(shù)量不斷增多的情況，應(yīng)當(dāng)從制度的層面上進(jìn)行完善。在具體實(shí)施的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)先前所使用的規(guī)章制度與當(dāng)前的實(shí)際工作需求進(jìn)行全面的分析，找出制度方面存在的問題，并結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行完善修訂。同時(shí)，對(duì)于信息化技術(shù)在具體管理工作中的使用，應(yīng)當(dāng)對(duì)制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保所使用的管理制度能夠更好地服務(wù)于信息化的使用，而并非限制其發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上分析，通過對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作開展信息化建設(shè)，能夠在很大程度上增強(qiáng)整個(gè)工作的效率與效果。但是由于受到眾多因素的影響，其中存在的問題也較為明顯。因此，這就要求在具體的工作中，從單位的實(shí)際情況出發(fā)，采取針對(duì)性的策略全面增強(qiáng)整個(gè)工作開展的效果。

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作者:周楠 單位:榆林市環(huán)境監(jiān)測(cè)總站