導(dǎo)語(yǔ)：檔案資料信息化建設(shè)論文10篇一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇:中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)分析

【摘要】中小企業(yè)作為企業(yè)群中的重要組成部分，對(duì)我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)揮著重要促進(jìn)作用。全面改革實(shí)施后，中小企業(yè)在各方面的管理上也提出了更高要求，其中檔案管理信息化就是重要管理內(nèi)容。本文主要就中小企業(yè)檔案管理信息化需求以及作用發(fā)揮進(jìn)行分析，然后結(jié)合實(shí)際對(duì)中小企業(yè)檔案管理信息化問(wèn)題和建設(shè)措施詳細(xì)探究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案信息化；問(wèn)題

中小企業(yè)的諸多管理工作中，檔案管理是重要管理內(nèi)容，這對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展決策以及整體管理水平的提高，都起著積極作用。信息化發(fā)展背景下，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)就顯得比較重要，這是促進(jìn)檔案管理水平提高的重要舉措，在信息化技術(shù)支持下，對(duì)檔案管理人員的工作效率提高提供了技術(shù)支持，也對(duì)檔案管理模式的優(yōu)化創(chuàng)造了有利條件。

一、中小企業(yè)檔案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化必要性。信息化時(shí)代的到來(lái)，為中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)提供了良好環(huán)境，中小企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要注重新技術(shù)以及新管理模式的科學(xué)應(yīng)用。在中小企業(yè)管理工作中，檔案管理作為比較重要的管理內(nèi)容，是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障力量，這也是檔案管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。中小企業(yè)的發(fā)展，需要新技術(shù)的支持，企業(yè)管理水平的提高也需要新技術(shù)的支持，檔案管理的信息化建設(shè)是企業(yè)全面發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，只有在這一層面得以實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，才能真正促進(jìn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。（二）中小企業(yè)檔案管理信息化重要性分析。通過(guò)檔案管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就能有助于檔案資源的共享，提高檔案管理的整體效率水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步也對(duì)中小企業(yè)檔案管理工作提供了技術(shù)支持，信息化檔案管理從整體上節(jié)約了管理時(shí)間。信息化的檔案管理能提高檔案查詢的效率，對(duì)檔案資源也能充分利用。工作人員可通過(guò)組合查詢以及模糊查詢等方式，來(lái)查找自己所需要的檔案資料內(nèi)容，這就極大地提高了工作人員的工作效率。另外，中小企業(yè)檔案管理信息化也有利于提高企業(yè)的決策效率，能為企業(yè)的計(jì)劃以及組織等工作順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。信息化的檔案管理工作能迅速地進(jìn)行檔案?jìng)浞?，?shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源高效化的管理。

二、中小企業(yè)檔案管理信息化問(wèn)題和建設(shè)措施

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化問(wèn)題分析。從當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)檔案管理信息化現(xiàn)狀來(lái)看，其中還存在著諸多不足有待解決。一些中小企業(yè)對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)比較薄弱，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理的思想觀念上，沒(méi)有和時(shí)展需求相結(jié)合，對(duì)信息化管理人才不重視。在檔案信息化的推動(dòng)方面缺乏信心，這就對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案信息化目標(biāo)產(chǎn)生了阻力。再者，中小企業(yè)檔案信息化管理人才比較缺乏，在信息化管理的安全性方面需要進(jìn)一步強(qiáng)化。檔案信息化管理，需要有專業(yè)化人才的支持，從當(dāng)前中小企業(yè)的檔案信息化管理人才的培養(yǎng)情況來(lái)看，企業(yè)在這一層面還需要加強(qiáng)，沒(méi)有及時(shí)將人才知識(shí)結(jié)構(gòu)單一化的問(wèn)題有效解決。在檔案信息化的安全性方面也沒(méi)有加強(qiáng)，這些都不利于中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提高。檔案信息化建設(shè)發(fā)展中，沒(méi)有重視軟硬件的更新以及維護(hù)。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化目標(biāo)，就要在硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面不斷加強(qiáng)和深化。但是從實(shí)際的發(fā)展情況來(lái)看，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有充分重視軟硬件的更新以及維護(hù)，造成檔案信息化管理的整體效率比較低。（二）中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)措施。第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視。要想促進(jìn)檔案信息化管理水平提高，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就要對(duì)此充分重視，認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的價(jià)值，對(duì)具體的管理工作要有詳細(xì)的了解。并要能在檔案管理信息化建設(shè)的宣傳工作上加強(qiáng)重視，通過(guò)多種手段方式進(jìn)行宣傳，讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的重要性。第二，注重信息化檔案管理人才培養(yǎng)。檔案信息化管理需要專業(yè)人員支持，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視對(duì)專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。通過(guò)定期的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德以及技術(shù)能力，在這些基礎(chǔ)層面得到了完善，才能有助于整體服務(wù)水平提高。通過(guò)構(gòu)建高素質(zhì)高技能的檔案管理隊(duì)伍，對(duì)中小企業(yè)的檔案管理信息化程度和水平就能有效提高。第三，構(gòu)建完善的檔案信息化管理制度。良好的管理制度能規(guī)范管理人員的行為，對(duì)促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性操作有著保障作用。地方行政管理部門，要進(jìn)一步強(qiáng)化中小企業(yè)的檔案管理工作指導(dǎo)以及監(jiān)督，遵循國(guó)家的政策方針，在信息化建設(shè)過(guò)程中，積極發(fā)揮新技術(shù)的應(yīng)用作用，為檔案管理質(zhì)量提高打下基礎(chǔ)。行政部門要對(duì)中小企業(yè)的檔案收集以及整理和保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行加強(qiáng)，在信息化檔案管理建設(shè)方面的完善性得以保障。第四，加強(qiáng)檔案信息化的安全保障措施實(shí)施。要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的安全工作，從多方面實(shí)施安全保障措施，實(shí)施生物識(shí)別身份以及加密措施，充分保證檔案信息的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，中小企業(yè)的檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo)，是促進(jìn)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。通過(guò)從理論上對(duì)中小企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究分析，就能為實(shí)際檔案信息化管理發(fā)展提供理論依據(jù)，從而更好地促進(jìn)中小企業(yè)檔案信息化建設(shè)。

作者:趙紅 單位:中盟科技有限公司

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第二篇:論城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)

一、城市建設(shè)檔案管理信息化的概念

城市建設(shè)檔案指的是以文字、影像和圖片等為載體，記錄了城市規(guī)劃、建設(shè)以及管理過(guò)程中形成的資料和信息，因此可以將其看作是城市發(fā)展的日記。在新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)都呈現(xiàn)出了新的發(fā)展趨勢(shì)，城建檔案管理也應(yīng)當(dāng)緊跟科技發(fā)展的步伐，積極應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)完事城建檔案的信息化管理。另外，隨著我國(guó)城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及城市建設(shè)工程數(shù)量的逐漸增多，城建檔案的數(shù)量也將會(huì)持續(xù)增加，相應(yīng)地檔案管理工作難度將會(huì)增大。因此，在城建檔案管理工作中開(kāi)展信息化建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、城建檔案管理信息化的主要內(nèi)容

（一）城建檔案信息化的資源建設(shè)。主要包括實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有城建檔案的數(shù)字化，整理并收集各類電子文檔，然后統(tǒng)一納入到信息數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。（二）城建檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)主要指的是通過(guò)對(duì)各類信息的收集、整理和使用來(lái)提高檔案的利用效率；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要指的是進(jìn)行城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和數(shù)字化設(shè)備的組建。（三）檔案信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)。重點(diǎn)為城建檔案管理的信息化進(jìn)行人才儲(chǔ)備，提高城建檔案信息化隊(duì)伍的專業(yè)程度和綜合素養(yǎng)。（四）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和規(guī)范。主要包括城建檔案電子文檔的收集、整理、建檔、歸檔以及后期的電子信息存儲(chǔ)、查詢等工作流程與相關(guān)的規(guī)章制度，確保城建檔案管理信息化的有序進(jìn)行。

三、實(shí)現(xiàn)城建檔案管理信息化的對(duì)策

（一）提高城建檔案信息化建設(shè)的重視程度。提高社會(huì)各界對(duì)城建檔案信息的重視程度，通過(guò)實(shí)際的操作案例和理論宣傳教育，促使各級(jí)崗位員工都能夠意識(shí)到城市建設(shè)檔案信息化工作的相對(duì)優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處，并且通過(guò)一定的宣傳手段，獲得社會(huì)和政府對(duì)城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)保障和政策支持。另外，更重要的在于轉(zhuǎn)變城建檔案信息化建設(shè)工作人員自身的意識(shí)，在不斷接受挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作思維，切實(shí)提高城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平。（二）建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。首先，應(yīng)加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?；A(chǔ)設(shè)施作為城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程，同時(shí)也是城建檔案信息化程度最直接、最集中的表現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施所涉及的內(nèi)容較多，其中檔案信息網(wǎng)絡(luò)作為檔案信息數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)、通信三者結(jié)合的產(chǎn)物，在基礎(chǔ)設(shè)施中最為重要，它的主要作用在于推動(dòng)檔案信息的傳輸、轉(zhuǎn)換以及實(shí)現(xiàn)資源的共享。其次，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使得檔案網(wǎng)站能夠成為宣傳城建檔案工作、開(kāi)展城建檔案信息服務(wù)的有效窗口。最后，還應(yīng)當(dāng)定期更新信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件設(shè)備，提高城建檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，為保證檔案信息交流、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。（三）加強(qiáng)電子文件管理。隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的推廣以及城建檔案信息化的建設(shè)，各類檔案幾乎都是以電子文件的形式來(lái)存儲(chǔ)的。電子文件雖然存儲(chǔ)和傳輸便捷，但也有著穩(wěn)定性差、易損壞等缺陷，隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來(lái)越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。因此，為了確保電子文件的安全性，在傳輸之前應(yīng)先按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換，以保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性。另外，新型文件材料的歸檔是城建檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要組成部分，做好城建檔案歸檔電子文件的技術(shù)處理工作將會(huì)成為今后工作的重點(diǎn)，這就要求檔案工作者必須能夠?qū)Υ罅侩娮游募慕邮?、處置乃至存?chǔ)工作有較深的了解和認(rèn)識(shí)，能夠了解文件信息重新組合的來(lái)龍去脈，保護(hù)電子文件的原始信息，從而識(shí)別和保護(hù)電子文件的原始結(jié)構(gòu)，確保電子文件的可靠性。（四）完善相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)。城建檔案管理是我國(guó)檔案管理的一個(gè)分支，它具備檔案管理的普遍特征和基本屬性?，F(xiàn)階段，我國(guó)的城建檔案管理工作主要以《檔案法》作為法律依據(jù)，在實(shí)際的工作中難免會(huì)存在一定的局限性。因此，今后應(yīng)加大城建檔案管理法律法規(guī)的建設(shè)，并且各城市可以結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)與實(shí)際需求，制定符合本身發(fā)展需要的城建檔案管理政策，嚴(yán)格制定城建檔案管理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等法規(guī)，保證信息化管理的有序進(jìn)行。（五）提高管理人員的綜合素質(zhì)。城市建設(shè)檔案管理的工作人員是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要因素之一，為了全面提高檔案信息化管理的水平，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)人員隊(duì)伍的建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。首先，可以針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的再教育，開(kāi)展崗位培訓(xùn)和信息化管理技能的培訓(xùn)。其次，要招聘城建檔案信息管理專業(yè)人才，有計(jì)劃有步驟地實(shí)施人才培養(yǎng)方案。最后，制定合理的激勵(lì)政策，鼓勵(lì)管理人員為城建檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

四、結(jié)語(yǔ)

城建檔案是一個(gè)城市發(fā)展的紀(jì)錄資料和信息載體，對(duì)于城市的發(fā)展而言意義重大。城建檔案管理的發(fā)展應(yīng)順應(yīng)時(shí)代大環(huán)境，積極引入新的信息化技術(shù)和管理模式，才能實(shí)現(xiàn)城建檔案管理模式的創(chuàng)新，從而提高城市建設(shè)檔案的信息化管理水平，推動(dòng)城市的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

作者:仝亞紅 單位:河南省洛陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館

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第三篇:檔案信息化建設(shè)與檔案管理探索

作為現(xiàn)代檔案管理的主要方式，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)未來(lái)檔案管理工作不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與深化，其在我國(guó)檔案管理工作中的有效應(yīng)用，也推動(dòng)了我國(guó)檔案管理工作水平的不斷提升，為我國(guó)檔案信息資源的共享提供了可能與保障。

一、檔案信息化建設(shè)的基本理論

檔案信息化指的是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案收集、保存、管理的統(tǒng)一化、和諧化，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享化的一種模式。

二、檔案信息化建設(shè)的特征

在實(shí)驗(yàn)時(shí)期，檔案信息化建設(shè)的特征主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是檔案管理向著多元化的方向發(fā)展。二是實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)化。在普及時(shí)期，檔案信息化建設(shè)又表現(xiàn)出了其他固有的特點(diǎn)，主要包括：1.對(duì)檔案的公布，并實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案檢索的開(kāi)發(fā)與利用。2.計(jì)算機(jī)的使用逐步得到社會(huì)各界的肯定，計(jì)算機(jī)編目進(jìn)一步普及，計(jì)算機(jī)輔助立卷得以實(shí)現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)期，檔案信息化建設(shè)的特征主要體現(xiàn)在：計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為引領(lǐng)檔案管理的中堅(jiān)力量，多媒體技術(shù)和光盤存儲(chǔ)功能已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。數(shù)字檔案時(shí)期，檔案信息化建設(shè)的主要特征表現(xiàn)在：數(shù)字檔案已經(jīng)成為檔案管理的主流，各檔案數(shù)據(jù)庫(kù)得以建立和使用，同時(shí)，電子文件的相關(guān)管理網(wǎng)站也逐步建立和完善，數(shù)字檔案管理成為檔案管理不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流。

三、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的措施與方法

（一）不斷推進(jìn)檔案管理信息資源的整合工作。在日常的檔案管理工作當(dāng)中，檔案信息資源工作散發(fā)著其特有的優(yōu)勢(shì)。首先，要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，就必須以檔案資源工作為前提。通常而言，檔案信息不僅能夠折射出我國(guó)社會(huì)歷史發(fā)展的宏觀方向，同時(shí)，還能夠反映出人們?nèi)粘Ｉ畹狞c(diǎn)滴細(xì)節(jié)，將社會(huì)當(dāng)中存在的整個(gè)集體與個(gè)體的發(fā)展都能夠完全展現(xiàn)在人們面前。要做好檔案信息資源工作，就需要以綱領(lǐng)性的檔案信息管理制度為指導(dǎo)，并結(jié)合檔案分級(jí)管理制度的相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)家資源的合理配置與高效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的共享。此外，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理的整合主要可以通過(guò)兩種途徑，即分組整合方式和整理方式。在進(jìn)行整理的過(guò)程當(dāng)中，檔案的系統(tǒng)化和編目發(fā)揮著十分積極的作用，此外，為了提高檔案信息的固有使用價(jià)值，還需要對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行編纂和加工。另外，信息資源的組合則是指通過(guò)行政或是者技術(shù)方法，對(duì)整合的目標(biāo)進(jìn)行檔案資源的結(jié)構(gòu)管理，確保信息資源能夠在宏觀角度上實(shí)現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。（二）提升電子文件歸檔管理的信息化水平。在接收到各相關(guān)資料與信息之后，檔案管理工作人員需要對(duì)此類信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就需要對(duì)資料和信息按照方式和類型的不同進(jìn)行分類。這主要涉及到以下兩個(gè)方面：紙質(zhì)信息的電子化形式轉(zhuǎn)化；照片、錄像、錄音信息的可用信息轉(zhuǎn)化。此外，還需要對(duì)不同的信息進(jìn)行使用價(jià)值的鑒別，并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行分類和歸檔。值得注意的是，一定要確保有價(jià)值信息的真實(shí)性、完整性、有效性和可用性。同時(shí)，還需要依據(jù)國(guó)家制定的檔案管理辦法對(duì)檔案信息化管理進(jìn)行規(guī)范，不斷提升檔案信息化管理水平。（三）提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，拓寬檔案信息管理人員的管理思路。之所以要進(jìn)行檔案管理工作，主要是為了為社會(huì)提供有效的服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，檔案管理部門以及其內(nèi)部的相關(guān)管理人員就需要不斷拓寬其管理思路，提升檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。傳統(tǒng)而言，我國(guó)的檔案管理工作將過(guò)多的精力放在了“保管”資料之上，而沒(méi)有對(duì)資料進(jìn)行充分的“利用”，這制約了檔案資源價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與發(fā)揮。因此，需要轉(zhuǎn)變這一觀念，集中注意力到資料與資源的利用之上。此外，我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理還存在著過(guò)于重視檔案信息資源的安全性與可靠性的價(jià)值取向，在檔案信息化建設(shè)時(shí)期，一定要轉(zhuǎn)變這一理念，推進(jìn)檔案信息管理的全面發(fā)展，提升檔案管理人員服務(wù)大眾的思想意識(shí)。除此之外，檔案管理人員還需要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)水平和綜合素質(zhì)能力，使自己從單純的檔案資料管理人員向著檔案信息管理的方向不斷發(fā)展。檔案管理人員一定要銘記于心，檔案管理工作并不僅僅是對(duì)檔案的保存，更需要綜合性的人才對(duì)檔案信息進(jìn)行分析和歸納，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息支持。當(dāng)然，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也需要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，充分發(fā)揮出檔案對(duì)國(guó)家發(fā)展的積極作用，只有這樣，才能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著世界范圍內(nèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提高，將信息化技術(shù)應(yīng)用于我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。檔案的信息化建設(shè)能夠有效提高檔案管理的水平，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供信息支持。本文從簡(jiǎn)要介紹檔案信息化建設(shè)的基本理論與特征入手，從不斷推進(jìn)檔案管理信息資源的整合工作、提升電子文件歸檔管理的信息化水平以及提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)、拓寬檔案信息管理人員的管理思路三個(gè)方面提出了檔案信息化建設(shè)與檔案管理的措施與方法，以期為提高我國(guó)檔案信息化建設(shè)與檔案管理水平貢獻(xiàn)一份微薄的力量。

作者:齊宏佳 單位:河北省秦皇島北戴河新區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)辦公室

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[2]李曉琳,王艷華.關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探索[J].企業(yè)改革與管理,2016(05):58

第四篇:地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)

摘要：地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)是為了提升地質(zhì)檔案使用率的管理能力，給讀者們提供質(zhì)量更高的服務(wù)，讓使用者可以隨時(shí)隨地對(duì)目錄、索引甚至全文的資料進(jìn)行搜索與查找。地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)一般體現(xiàn)在地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、軟件硬件的建設(shè)構(gòu)思、數(shù)字化的檢查搜索方法以及數(shù)據(jù)庫(kù)的一些權(quán)限設(shè)置等。它的優(yōu)點(diǎn)是可以達(dá)到強(qiáng)大的通用性、極高的安全性和可靠性。利用互聯(lián)網(wǎng)建立起相應(yīng)的虛擬資源，進(jìn)行地質(zhì)檔案資料的信息分享，讓信息的資源管理更加智能，用戶在使用上更加方便，也可以隨時(shí)隨地獲得更加精確的信息。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案資料；信息化；建設(shè)

從目前的發(fā)展情況來(lái)看，地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)是必然的，尤其是當(dāng)今信息技術(shù)的迭代更新非?？斓男蝿?shì)下，檔案的重要性被人們提高到了一個(gè)新的高度，同時(shí)也越來(lái)越重視對(duì)信息的使用與開(kāi)發(fā)。地質(zhì)檔案是地質(zhì)的勘探工作中產(chǎn)生的非常重要的信息，這不僅對(duì)相關(guān)的地質(zhì)部門的管理有著很強(qiáng)的作用，并且也能對(duì)長(zhǎng)期的地質(zhì)工作開(kāi)展有著重要作用。所以利用對(duì)地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)可以高效的提高整個(gè)地質(zhì)檔案的管理水準(zhǔn)，以保證檔案工作質(zhì)量以及服務(wù)的水平有所提高，也可以加強(qiáng)對(duì)質(zhì)地檔案信息的共享。

1地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)簡(jiǎn)述

地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)是依靠整個(gè)的信息化技術(shù)，利用設(shè)定一個(gè)相對(duì)比較完整的檔案信息系統(tǒng)，要盡可能最大程度發(fā)揮所有新型設(shè)備的作用，使用網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)對(duì)地質(zhì)檔案資料信息進(jìn)行一個(gè)全面的綜合性管理，并且要提供快速檢查與搜索的入口，這樣可以讓用戶更輕松的、高效的尋找到所需的信息資料。地質(zhì)檔案資料的專業(yè)性是非常強(qiáng)的，使用一些傳統(tǒng)的載體對(duì)其進(jìn)行保存后很難進(jìn)行輕松的查找與閱讀，所以在新型的地質(zhì)檔案資料信息化的建設(shè)中，我們可以使用先進(jìn)的新型載體來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)、管理、查找以及使用，這樣能夠讓查閱資料的人更加方便。相關(guān)的地質(zhì)勘探單位的檔案資料信息化建設(shè)急需要非常先進(jìn)的新型設(shè)備、同時(shí)更加需要許多專業(yè)知識(shí)比較強(qiáng)、能夠精通操作該設(shè)備的人才，此外也需要做好檔案資料的基礎(chǔ)工作，要同時(shí)做好檔案資料信息的接收、整理、儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)、檢查、搜索以及傳輸?shù)确矫娴墓ぷ鳎@樣才可以有效的加快檔案資料管理發(fā)展，早日實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的目標(biāo)。

2地質(zhì)檔案資料信息化系統(tǒng)建設(shè)方案

2.1提高地質(zhì)檔案信息化建設(shè)重視程度。我們國(guó)家的各方面發(fā)展起步比較晚，一些觀念與理念相對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家就比較落后，因此在過(guò)去的一段時(shí)間內(nèi)我們國(guó)家的地質(zhì)檔案資料的管理水平理念都比較落后，檔案資料的相關(guān)管理人員與工作人員的思想還停留在比較舊的一個(gè)階段，也就導(dǎo)致了我國(guó)的地質(zhì)檔案管理的發(fā)展非常緩慢。因此在現(xiàn)在的地質(zhì)檔案資料信息化的整個(gè)建設(shè)過(guò)程中，首先要讓相關(guān)的檔案管理工作人員接受新的理念，拋棄掉之前的守舊思想，脫離掉那些非常傳統(tǒng)的觀念，這樣才能夠讓信息化的形式擴(kuò)散的速度更快，才能夠更好的為我們的社會(huì)服務(wù)。檔案資料的管理人員要走出傳統(tǒng)的存儲(chǔ)與保密觀念，建立為用戶服務(wù)的新型理念，要能夠在檔案資料的工作過(guò)程中時(shí)時(shí)刻刻為用戶考慮，要學(xué)會(huì)站在客戶的角度上來(lái)思考問(wèn)題。此外還要建立資源共享這一理念，要很好利用網(wǎng)絡(luò)與科學(xué)技術(shù)作為介質(zhì)對(duì)信息進(jìn)行高質(zhì)量的整理和傳播，提高實(shí)現(xiàn)檔案資料信息共享的效率，讓地質(zhì)檔案資料的自身價(jià)值能更好的體現(xiàn)。2.2基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)。基礎(chǔ)的硬件設(shè)施是整個(gè)檔案資料管理的基礎(chǔ)保障，如果沒(méi)有一個(gè)好的基礎(chǔ)硬件設(shè)施即使在軟件技術(shù)上有很強(qiáng)的實(shí)力也很難去建設(shè)一個(gè)優(yōu)秀的檔案信息管理系統(tǒng)。硬件設(shè)施也是檔案資料信息的傳輸、交換以及共享的重要基礎(chǔ)社設(shè)施，當(dāng)一切的基礎(chǔ)硬件設(shè)施非常完善的時(shí)候才能夠最大程度的去發(fā)揮檔案資料信息化的整體作用。在整個(gè)地質(zhì)檔案資料硬件設(shè)備的建設(shè)過(guò)程中，工作人員要時(shí)刻開(kāi)率時(shí)機(jī)的情況以及需求哪些方面，同時(shí)也要估計(jì)前后銜接上的問(wèn)題，要給出一個(gè)長(zhǎng)期規(guī)劃的設(shè)計(jì)方案，利用按年份逐年增加的累計(jì)方法來(lái)完善整個(gè)硬件的基礎(chǔ)設(shè)施配置，這樣可以讓在硬件上投入的資金得到充分的的利用并發(fā)揮出最大的作用。2.3建立數(shù)據(jù)庫(kù)及管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)首先要對(duì)城市的地質(zhì)資料匯交、管理機(jī)制以及社會(huì)的共享體系進(jìn)行詳細(xì)的研究，并集成各個(gè)類別的地質(zhì)檔案資料，要發(fā)掘它潛在的價(jià)值以及相應(yīng)的社會(huì)需要，要建立城市地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫(kù)、城市的數(shù)字地質(zhì)圖數(shù)據(jù)庫(kù)以及城市的水工環(huán)地質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)與管理。同時(shí)要對(duì)三維的地質(zhì)結(jié)構(gòu)以及地址歡迎的連接進(jìn)行探索，對(duì)三維地質(zhì)結(jié)構(gòu)和地下空間進(jìn)行匹配，達(dá)到能夠模擬或預(yù)測(cè)地質(zhì)環(huán)境的變化的目的。要實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)、地下空間通過(guò)和地質(zhì)環(huán)境的有效整合和合理利用的目標(biāo)，同時(shí)要建立并完善城市地質(zhì)三維空間數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)以及相關(guān)的咨詢、服務(wù)入口。

3地質(zhì)檔案資料信息化服務(wù)建設(shè)方案

3.1建立地質(zhì)資料信息共享服務(wù)體制。整個(gè)地質(zhì)資料信息的共享體制的建立中，利用地質(zhì)數(shù)據(jù)這一資源的整合與建立，可以很好的使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)推動(dòng)地質(zhì)資料的開(kāi)發(fā)和使用，進(jìn)而讓地質(zhì)檔案資料的服務(wù)水準(zhǔn)上升一個(gè)高度。同時(shí)要組建完善的地質(zhì)檔案資料信息的服務(wù)平臺(tái)和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù)系統(tǒng)，重點(diǎn)要落在地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化上，同時(shí)要對(duì)外界提供相應(yīng)的服務(wù)工作，讓地質(zhì)資料信息產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)速度更快，同時(shí)也是整個(gè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展的基石。3.2建立全面服務(wù)的意識(shí)。地質(zhì)資料的建設(shè)結(jié)果服務(wù)具有領(lǐng)域多、功能全面、專業(yè)性強(qiáng)、效率高等優(yōu)秀的體型，相關(guān)的建立部門在常規(guī)的服務(wù)上要結(jié)合全面這一理念，讓過(guò)去的管理人員從工作本質(zhì)上轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)促銷者，以這種新型的方式來(lái)對(duì)這項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行宣傳。同時(shí)要建立客戶的反饋體系，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段的一些不足，能夠及時(shí)做出調(diào)整以完善整個(gè)服務(wù)體系。并且也要建立地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心，以建立信息的共享和服務(wù)這兩個(gè)重要的平臺(tái)。3.3加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)技能。檔案信息化的水平高低取決于檔案管理人員素質(zhì)的高低。所以地質(zhì)單位需要組建一個(gè)素質(zhì)非常高的檔案部門，為檔案信息化的建設(shè)提供人才上的保障。首先要注重對(duì)人才的建設(shè)。相關(guān)地址單位可以按照需求來(lái)招收一定量的信息化專業(yè)的人才，而不要只挑選管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人才。其次是要價(jià)錢在職管理人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和壯大需要對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及專業(yè)技能的培訓(xùn)，管理人員可利用講座的方式來(lái)獲取知識(shí)并且更加深入的了解相關(guān)的科技知識(shí)，要時(shí)刻去適應(yīng)檔案信息化建設(shè)。地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)屬于一種長(zhǎng)久性與系統(tǒng)性的工作，并且在目前科學(xué)發(fā)展飛快的時(shí)代，檔案資料的信息化建立的進(jìn)程也在逐漸的加速，雖然在整個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施途中依然存有一些問(wèn)題，但是經(jīng)過(guò)相關(guān)地質(zhì)單位的努力，檔案資料信息這一技術(shù)水平以及信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化水準(zhǔn)已經(jīng)有了一個(gè)很大的進(jìn)步，與此同時(shí)管理人員也在接受新的理念，同時(shí)也在不斷提高自身的專業(yè)能力和素質(zhì)，能很好的完成目前檔案資料信息化建設(shè)途中大部分的工作需求，給地質(zhì)檔案資料的信息化、數(shù)字化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者:楊云夢(mèng) 單位:黑龍江省煤田地質(zhì)物測(cè)隊(duì)

參考文獻(xiàn)

[1]梁其華.淺析地質(zhì)檔案數(shù)字信息化建設(shè)與發(fā)展[J].中國(guó)地質(zhì)調(diào)查，2015（1）：61-64.

[2]高愛(ài)紅.試論地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)[J].信息化論壇，2014（3）：46-48.

第五篇:黨校檔案信息化建設(shè)研究

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，“低碳”這個(gè)新興詞匯也逐漸進(jìn)入人們的視野，低碳這一理念也逐漸融入各行各業(yè)中，黨校檔案的信息化建設(shè)也不例外。而在采用低碳理念進(jìn)行黨校檔案信息化建設(shè)后，檔案管理起來(lái)更方便，調(diào)閱也更快捷，節(jié)省了大量的人力、物力。在此以低碳視角對(duì)黨校檔案的信息化建設(shè)實(shí)踐進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】低碳；黨校檔案信息化；實(shí)踐

一、黨校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）發(fā)展不平衡。由于我國(guó)對(duì)檔案信息化建設(shè)的不重視，導(dǎo)致了我國(guó)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展程度的不平衡。當(dāng)前我國(guó)各黨校尚沒(méi)有一個(gè)擁有足夠完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)中存儲(chǔ)的信息資源的作用不能完全發(fā)揮出來(lái)，而檔案信息化管理系統(tǒng)的這種不完善性，在不同黨校體現(xiàn)出來(lái)的又不一樣，有的黨校僅僅做到了管理檔案目錄，而檔案的全文信息還需要人工才能翻找到，有的黨校檔案信息化管理程度較高，搜索文件名便可以找到對(duì)應(yīng)文件進(jìn)行查閱。（二）檔案信息化管理系統(tǒng)不完善。要想充分利用檔案信息化為檔案查閱服務(wù)，就要引進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)的信息化升級(jí)可以為教學(xué)管理系統(tǒng)更好地服務(wù)，管理并利用有關(guān)檔案信息也更便捷。反之，如果還像之前一樣，利用不完善的半成品來(lái)服務(wù)于檔案管理，則無(wú)異于對(duì)資源的浪費(fèi)，人工翻閱的盲點(diǎn)以及紙質(zhì)檔案保存的不利亦會(huì)導(dǎo)致大量信息的流失。檔案信息建設(shè)的終極目標(biāo)是要通過(guò)檔案管理系統(tǒng)查閱電子文件，倘若這個(gè)目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成，半途而廢，那么不僅之前的努力得不到收獲，也會(huì)阻礙之后檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。（三）對(duì)電子文件的管理不夠完善。合理、有效地管理電子文件是各黨校檔案信息化建設(shè)的重要一環(huán)。我國(guó)多數(shù)黨校在這個(gè)信息化時(shí)代的檔案信息化管理初見(jiàn)規(guī)模，但對(duì)電子文件的管理仍有不足。根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)分析，這是各黨校對(duì)管理電子文件的重要性認(rèn)識(shí)不足造成的，很多電子文件根本沒(méi)有保存，文件遺失現(xiàn)象等情況時(shí)有發(fā)生。有的黨校對(duì)電子文件稍有重視，加以管理，文件的真實(shí)性、完整性和保密性卻保證不了。兩種情況都造成電子文件的價(jià)值沒(méi)有完整地發(fā)揮出來(lái)，黨校檔案資源由此嚴(yán)重浪費(fèi)，低碳黨校檔案信息建設(shè)舉步維艱。

二、黨校低碳檔案信息化的建設(shè)原則

（一）選擇合適的設(shè)備。檔案信息化建設(shè)要想更好地發(fā)展，同時(shí)為了減少資源浪費(fèi)，首選設(shè)備要具備“三高”的優(yōu)點(diǎn)，即穩(wěn)定性高、效能高和等級(jí)高。（二）信息要重質(zhì)量。我國(guó)各黨校對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理的信息基礎(chǔ)是館藏傳統(tǒng)檔案，這樣一來(lái)，檔案信息建設(shè)的電子文件的真實(shí)性得以保證。當(dāng)下各黨校普遍采用掃描、拍照及資料歸檔等辦法來(lái)完成對(duì)館藏傳統(tǒng)檔案的信息化處理。然而采用這種方式無(wú)疑會(huì)增加相當(dāng)大的人力，對(duì)電能也是一種浪費(fèi)，這與低碳生活的理念相悖。各黨校應(yīng)有選擇性的對(duì)館藏傳統(tǒng)檔案進(jìn)行信息化管理，其依據(jù)包括檔案的內(nèi)容和時(shí)效性，在這一過(guò)程中，講究的是檔案的質(zhì)量而非數(shù)量。檔案信息化管理的這一舉措，不僅可以使檔案信息化管理的效率提高、進(jìn)程加快，對(duì)低碳理念也是良好的貫徹。

三、黨校實(shí)現(xiàn)低碳檔案信息化的方式

（一）加大經(jīng)費(fèi)投入?！氨R未動(dòng)，糧草先行?！备骷?jí)政府要對(duì)檔案信息化的管理加大認(rèn)識(shí)，對(duì)這一方面的資金扶持力度要加強(qiáng)。各黨校也要加大檔案信息建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，在系統(tǒng)研發(fā)、設(shè)備引入、聘請(qǐng)專家給檔案管理人員做培訓(xùn)等方面積極推進(jìn)低碳檔案信息化管理。檔案信息化管理的不斷發(fā)展對(duì)推動(dòng)社會(huì)低碳生活、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。（二）深入利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。1.數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)。多媒體數(shù)據(jù)中的聲音、視頻、圖像、動(dòng)畫等信息在未被壓縮的情況下，數(shù)據(jù)量驚人。例如：一張24位真彩色的圖片，5寸（1050x1500）大，分辨率是300dpi，就要占據(jù)4.5M左右的存儲(chǔ)空間；視頻的數(shù)據(jù)量相對(duì)更大，一個(gè)PAL制式（24位色彩，352x240分辨率，25幀/s）的視頻，在不壓縮的情況下，僅一分鐘就有362.55M左右的數(shù)據(jù)量。由此可見(jiàn)，多媒體的電子檔案數(shù)據(jù)量龐大，這就要利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，便于保存。數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)是軟、硬件配合來(lái)實(shí)現(xiàn)的，多媒體信息經(jīng)過(guò)壓縮以后，數(shù)據(jù)所占空間大幅度減小，可以為存儲(chǔ)介質(zhì)騰出更多的存儲(chǔ)空間以收錄更多的檔案。2.數(shù)字信息處理技術(shù)。數(shù)字信息處理技術(shù)是通過(guò)視頻、圖像的編碼和解碼技術(shù)，數(shù)字信息與模擬信息的互為轉(zhuǎn)換，將文字、動(dòng)畫、圖像、聲音、視頻等信息轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)能夠處理的數(shù)據(jù)，為后期處理打下基礎(chǔ)。（三）對(duì)黨校檔案采用數(shù)字化、科學(xué)化管理。各黨校建校均有多年歷史，建校以來(lái)所產(chǎn)生的文件數(shù)不勝數(shù)，其中也包括很多以圖像、音頻等形式存儲(chǔ)的電子文件。電子文件的歸檔不僅要及時(shí)，還要對(duì)文件的完整性和真實(shí)性加以甄別和負(fù)責(zé)。這樣做，歸檔人員可以減少一定的工足量，也可以提高歸檔效率，同時(shí)能有效避免資源浪費(fèi)，切實(shí)貫徹低碳生活的理念。電子文件易操作的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn)，但它也攜帶一定的不完整性和不真實(shí)性，前者為歸檔者提供很多便利，后者卻是檔案信息化管理中不容忽視的難題。因此，解決這項(xiàng)難題刻不容緩。對(duì)此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件甄別的培訓(xùn)并采用科學(xué)嚴(yán)密的管理措施，這樣可以使電子文件有效歸檔，并使文件歸檔后更具規(guī)范性、穩(wěn)定性和安全性。

四、結(jié)論

我國(guó)信息化建設(shè)整體起步較晚，在檔案管理信息化建設(shè)方面先天不足，但不能因?yàn)檫@樣就停滯不前，“前人栽樹(shù)，后人乘涼”，各黨校要摒棄原有的檔案管理方式，引入“低碳”理念，使學(xué)校的珍貴資料和歷史文獻(xiàn)方便、完整地保留下來(lái)，供后人隨時(shí)查閱。

作者:計(jì)鵬燕 單位:中共長(zhǎng)治市委黨校社會(huì)培訓(xùn)中心

【參考文獻(xiàn)】

[1]王雅新.低碳理念的高校檔案信息化模式探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(1).

[2]李伯新.檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2015(25).

第六篇:檔案信息化建設(shè)中人才思維的轉(zhuǎn)變

摘要：一個(gè)單位或者是企業(yè)的檔案管理既是對(duì)企業(yè)或者單位過(guò)去歷史的記錄，同時(shí)也是企業(yè)或者單位未來(lái)發(fā)展的導(dǎo)向，就當(dāng)前檔案建設(shè)工作發(fā)展情況來(lái)看，人才在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。所以隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷進(jìn)行，企業(yè)或者單位想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地，在人才的自身素質(zhì)和專業(yè)水平方面必須提出更加高的要求，以適應(yīng)當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的要求。高素質(zhì)和全方面發(fā)展的人才是檔案管理工作高效進(jìn)行的硬件保障。本文將針對(duì)檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略的思維轉(zhuǎn)變進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，提出合理建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；建設(shè)；人才戰(zhàn)略思維

當(dāng)前人類已經(jīng)步入了信息化的社會(huì)，信息化建設(shè)在各行各業(yè)中都不斷興起應(yīng)用，實(shí)踐證明信息技術(shù)的加入，為人們的生產(chǎn)生活工作帶來(lái)了很大的方便，同時(shí)也提高了工作效率，將檔案管理做到信息化，一方面可以提高檔案管理的效率，另一方面對(duì)于檔案管理工作更加具有促進(jìn)作用。檔案管理信息化建設(shè)盡管打破了傳統(tǒng)檔案管理模式人工操作的弊端，但是在不斷的發(fā)展中卻出現(xiàn)了很多問(wèn)題，其中檔案管理信息化建設(shè)人員的素質(zhì)差異性很大，以及他們的思想沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重阻礙了檔案信息化建設(shè)的腳步，面對(duì)這種現(xiàn)狀，我們轉(zhuǎn)變?nèi)瞬艖?zhàn)略思維，壯大檔案管理信息化人才隊(duì)伍。

1檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)存在的問(wèn)題

1.1檔案管理人員責(zé)任意識(shí)薄弱。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善，現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)和單位對(duì)檔案管理工作已經(jīng)加大重視程度，總體來(lái)看積極性比較高，但是卻不可否認(rèn)在很多方面都存在問(wèn)題。其中檔案管理人員對(duì)于檔案管理的觀念比較落后，仍然會(huì)受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，對(duì)于檔案管理的責(zé)任意識(shí)也比較薄弱，沒(méi)有真正意識(shí)到檔案管理的重要性，觀念上的不重視導(dǎo)致檔案管理實(shí)際中會(huì)發(fā)生很多問(wèn)題。檔案管理工作包括很多復(fù)雜的過(guò)程，只有每個(gè)環(huán)節(jié)都做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，才能夠保證檔案工作的整體質(zhì)量。所以由于管理人眼責(zé)任意識(shí)的薄弱，所以在操作時(shí)難免會(huì)存在不規(guī)范的現(xiàn)象，這些操作會(huì)對(duì)檔案本身造成一定的損壞，甚至?xí)?dǎo)致一些難以挽回的錯(cuò)誤?？傊?，檔案管理人員責(zé)任意識(shí)薄弱是阻礙檔案信息化建設(shè)的重要問(wèn)題。1.2檔案管理人員專業(yè)技術(shù)不高。當(dāng)前我國(guó)很多的檔案管理人員都不是專業(yè)的，所以他們的專業(yè)素養(yǎng)都相對(duì)較低，關(guān)于檔案管理的技術(shù)仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作階層，對(duì)于當(dāng)前信息化建設(shè)中電子檔案信息的歸檔、整理、收集、以及存儲(chǔ)等操作都不熟練，這不僅影響了檔案管理的效率，同時(shí)對(duì)于檔案信息化管理的發(fā)展也有一定的阻礙。當(dāng)前很多檔案管理人員對(duì)于檔案管理軟件的使用頻率過(guò)低，依舊依靠傳統(tǒng)的手工操作，使信息化建設(shè)沒(méi)有發(fā)揮其本來(lái)的作用?；蛘呤怯幸恍┕芾砣藛T只是懂得簡(jiǎn)單的操作，對(duì)于檔案歸類以及整理等工作還處于探究階段，他們對(duì)于檔案管理程序的設(shè)計(jì)以及維護(hù)更是知之甚少，這樣對(duì)于信息化建設(shè)具有極大的阻礙，檔案信息的作用也沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。所以想要實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，首先必須轉(zhuǎn)變?nèi)瞬艖?zhàn)略思維，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

2提升檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

2.1引入優(yōu)秀人才。在企業(yè)或者單位建設(shè)管理人才隊(duì)伍時(shí)，不僅要注意提高內(nèi)部人才的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)也要加大力度引入外界優(yōu)秀人才，不斷增添新力量對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展具有促進(jìn)作用。首先，應(yīng)該加大力度引進(jìn)具備先進(jìn)化信息技術(shù)的年輕人，因?yàn)槟贻p人的學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)，在他們加入企業(yè)或者單位之后，一方面可以跟著檔案管理部門的前輩學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還可以將自身具備的信息化能力發(fā)揮出來(lái)，這樣一來(lái)他們的能力在短時(shí)間內(nèi)會(huì)得到很大程度的提升，將來(lái)會(huì)成為工作中的骨干人員。此外，加大力度引進(jìn)優(yōu)秀的培訓(xùn)人員也是引進(jìn)優(yōu)秀人才重要的一部分，培訓(xùn)人員在信息化技術(shù)方面應(yīng)該相對(duì)熟練，所以他們的加入可以解決部分員工信息技術(shù)落后的問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于促進(jìn)檔案信息化建設(shè)是重要的。2.2提高領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)。一個(gè)企業(yè)或者單位領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到該企業(yè)或者單位未來(lái)的發(fā)展情況，檔案信息化建設(shè)想要從根本上得到落實(shí)，離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)人員的支持，他們的領(lǐng)導(dǎo)能力對(duì)于員工監(jiān)督和管理等方面都具有很大的影響。盡管是領(lǐng)導(dǎo)人員帶領(lǐng)員工工作，但是如果員工向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教問(wèn)題，此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于員工提出的問(wèn)題不能夠解決，或者是一無(wú)所知，這樣會(huì)給員工不好的印象，長(zhǎng)此以往領(lǐng)導(dǎo)會(huì)失去公信力，員工也會(huì)覺(jué)得自己所在的單位沒(méi)有發(fā)展的前景，進(jìn)而導(dǎo)致大量的人才流失。所以作為一名管理者，應(yīng)該在完成自己本職工作的同時(shí)，不斷提高自己的素質(zhì)，此外在不斷獲取新知識(shí)的同時(shí)，不能夠只是紙上談兵，還要注意理論與實(shí)踐結(jié)合，否則也不會(huì)收獲很多。此外，領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)與員工之間的溝通，了解他們的需求，并且盡可能的為他們提供便利，這樣可以減少人才的流失。此外，在分配任務(wù)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)每位員工的專業(yè)素質(zhì)有個(gè)整體的了解，這樣才會(huì)根據(jù)員工的能力進(jìn)行合理分配，避免大才小用。2.3提高檔案信息化人才隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。由于我國(guó)當(dāng)期檔案信息化管理人員的素質(zhì)普遍較低，所以在進(jìn)行檔案信息化管理時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，例如對(duì)于管理軟件的應(yīng)用不熟練，以及檔案管理思想仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式上等，這些問(wèn)題對(duì)于我國(guó)檔案信息化建設(shè)具有極大的阻礙，也從側(cè)面影響了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程。所以管理者應(yīng)該注意到這一點(diǎn)，并且采取科學(xué)有效的方式提高檔案信息化人才隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)，既注意專業(yè)技能的培訓(xùn)，又要提高他們的責(zé)任意識(shí)，無(wú)論是做什么事情只有具備責(zé)任意識(shí)才能夠從心底引起重視。管理者可以在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案管理員工的技術(shù)培訓(xùn)，提高我國(guó)檔案管理工作者的技術(shù)水平，建立高素質(zhì)的檔案信息化人才隊(duì)伍。2.4保證檔案工作者的切身利益。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，對(duì)于檔案工作者的要求也越來(lái)越高所以信息化建設(shè)的歷程任重而道遠(yuǎn)，所以要求管理者不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)不斷提高的要求，同時(shí)也要探索更加高效科學(xué)的檔案管理方式。這些工作的進(jìn)行都離不開(kāi)檔案工作者的參與，所以為了提高他們工作的積極性，企業(yè)或者單位應(yīng)該充分保證檔案工作者的切身利益，領(lǐng)導(dǎo)階層要加強(qiáng)與工作人員的之間的溝通，了解他們的需求，對(duì)于特殊情況的工作人員企業(yè)要額外照顧，以便于他們安心工作。使員工與企業(yè)之間形成相互依賴、和諧的工作關(guān)系。

3結(jié)論

檔案信息化管理是科技進(jìn)步導(dǎo)致的必然結(jié)果，信息化建設(shè)可以有效提高檔案管理的效率，進(jìn)而更好的為人們提供服務(wù)。隨著社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作也提出了更高的要求。針對(duì)當(dāng)前檔案管理人員責(zé)任意識(shí)薄弱以及專業(yè)素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，企業(yè)或者單位應(yīng)該引入優(yōu)秀的人才，提高領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)，同時(shí)也要提高信息化建設(shè)隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)，全面促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)。

作者:呂函 單位:黑龍江農(nóng)墾人才中心，黑龍江 哈爾濱

參考文獻(xiàn)

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第七篇:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)分析

【摘要】目前我國(guó)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理已經(jīng)在很大程度上與國(guó)外一些比較先進(jìn)的檔案管理方法逐漸地接軌，并從中去冗存精。本文立足于人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)深入進(jìn)行研究分析，以在最大程度上為國(guó)有人力服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理提供參考性的建議。

【關(guān)鍵詞】人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；檔案管理；信息化建設(shè)；分析研究

隨著我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展創(chuàng)新，在對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)上也明顯地增加對(duì)其的重視度，檔案管理信息化也已經(jīng)成為當(dāng)前的一種必然趨勢(shì)，而傳統(tǒng)的人才檔案管理也將面臨著巨大的挑戰(zhàn)，只有真正地發(fā)現(xiàn)目前我國(guó)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在檔案管理當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)地展開(kāi)探討，這樣才能真正地提升我國(guó)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的效率，下文主要以人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行闡述。

一、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的分析概述

人才服務(wù)機(jī)構(gòu)從隸屬的關(guān)系上來(lái)看，主要分為兩大類：1.是人力資源社會(huì)保障部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，也就是國(guó)家的人力資源與社會(huì)保障下的具有全國(guó)性的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。2.是非人力資源社會(huì)保障部門所歸屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，為各個(gè)層級(jí)的政府以及其他部門或相關(guān)的企業(yè)單位、社會(huì)群體等所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。從本質(zhì)上來(lái)看，這兩種人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的區(qū)別就在于，人力資源社會(huì)保障部門所歸屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)具有社會(huì)保障人力資源部門所全權(quán)授予的行政職能，負(fù)責(zé)為企業(yè)開(kāi)展社會(huì)化等技術(shù)上的考試與評(píng)審，以及轉(zhuǎn)正與工齡的核定等等。而非人力資源社會(huì)保障部門所歸屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，就不具備擁有行政的權(quán)力，并且經(jīng)過(guò)人力資源相關(guān)的保障部門重重審批以后，才可以對(duì)人才的供求信息做到搜索、整理、咨詢，主要開(kāi)展針對(duì)于人才的搜索、介紹、招聘、培訓(xùn)、考核等其中一種或者多種的中介服務(wù)。

二、目前我國(guó)的人才檔案管理現(xiàn)狀分析概述

由于我國(guó)人口數(shù)量眾多，所以導(dǎo)致相關(guān)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的人才流動(dòng)性比較高，而在針對(duì)于人才服務(wù)機(jī)構(gòu)中的流動(dòng)人才的檔案管理涉及到很多方面，內(nèi)容也是較為繁雜的，其中不僅包括了人才到相應(yīng)企業(yè)、單位所簽署的工作合同，還包括了與其相對(duì)應(yīng)的專業(yè)職稱的評(píng)審核定等問(wèn)題，在人才升職以后，其步入了一個(gè)新的城市以及新的工作環(huán)境以后，人員的調(diào)配問(wèn)題等，我國(guó)也下達(dá)了一系列關(guān)于人才服務(wù)機(jī)構(gòu)中流動(dòng)人才的檔案管理的規(guī)章制度，在很大程度上幫助了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)其有效地實(shí)施檔案管理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的進(jìn)步，對(duì)人才也有了更高的要求，我國(guó)目前的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理無(wú)法滿足現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)對(duì)于人才檔案管理的需求了，那么我們一定要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新完善，從中尋找到真正與時(shí)代相符的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理方式，才能在最大程度上使我國(guó)的檔案管理水平晉升到一個(gè)新的高度。

三、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的分析概述

在人們?cè)絹?lái)越重視信息化建設(shè)的今天，加強(qiáng)對(duì)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理信息化建設(shè)的根本目的就是，在對(duì)自動(dòng)化的信息管理系統(tǒng)上的再次開(kāi)發(fā)與利用，并表現(xiàn)出具有動(dòng)態(tài)、便捷、即時(shí)性等特點(diǎn)，這樣才能在很大程度上提升人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的水平。因此，要強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)的主要思想，并要求人才服務(wù)機(jī)構(gòu)中的所有員工重視起檔案管理的信息化建設(shè)的重要性。檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)對(duì)自身有著更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，1.必須要積極上進(jìn)，具有良好的科學(xué)先進(jìn)的思想。2.提高自身的檔案意識(shí)，做到統(tǒng)一全面性的管理。3.要從實(shí)際的角度出發(fā)，循序漸進(jìn)，并在實(shí)踐的過(guò)程當(dāng)中，提高對(duì)信息化建設(shè)的應(yīng)用水平。而在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，也要加強(qiáng)對(duì)其過(guò)程上的管理，并合理地利用好當(dāng)前最有效的電子檔案管理，以此在最大程度上為檔案信息的完整與安全提供重要的保障。而在對(duì)于接受檔案信息的過(guò)程當(dāng)中，也可以將人力檔案的管理逐漸地轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化的服務(wù)職能。

四、結(jié)語(yǔ)

人才的檔案是寶貴的社會(huì)資源，也是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要支撐部分，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，對(duì)于人才的檔案管理也有了更好的要求，只有真正地利用好現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案的管理，才能真正地實(shí)現(xiàn)檔案管理的高安全性、高效率。

作者:韓英波 單位:鄄城縣人力資源和社會(huì)保障局

【參考文獻(xiàn)】

[1]紀(jì)鵬.從構(gòu)建人事人才公共服務(wù)體系的視角來(lái)看內(nèi)蒙古地區(qū)政府人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展現(xiàn)狀及其問(wèn)題[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2008（S2）:67-69.

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第八篇:機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)研究

【摘要】在信息化建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動(dòng)下，檔案管理工作信息化已然成為當(dāng)今各行業(yè)各機(jī)構(gòu)后勤行政管理的根本趨向。檔案管理工作信息化是一個(gè)系統(tǒng)、繁瑣的長(zhǎng)期工作，這對(duì)于檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更為嚴(yán)格的要求，作為當(dāng)今行政機(jī)關(guān)的檔案管理人員必須努力提升自身的信息化技術(shù)水平，以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化建設(shè)的多重需要。筆者針對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了深入闡述和系統(tǒng)研究。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)；檔案管理工作；信息化建設(shè)；研究

一、引言

機(jī)關(guān)檔案管理工作信息化建設(shè)，主要是響應(yīng)政府的號(hào)召和領(lǐng)導(dǎo)，借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子信息化手段對(duì)于海量的檔案資料實(shí)施規(guī)范化、系統(tǒng)化的全面整理與分類，實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)信息的資源存儲(chǔ)和資源共享，構(gòu)建起一套全權(quán)服務(wù)于社會(huì)的數(shù)據(jù)庫(kù)檔案信息管理系統(tǒng)，使繁瑣、凌亂、復(fù)雜的檔案管理工作變得更為簡(jiǎn)單、規(guī)整和快捷，檔案管理工作信息化不僅大大降低了資源管理成本，而且很大程度上提升了機(jī)關(guān)檔案管理的整體工作效率和綜合管理水平。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理工作的不足之處

（一）無(wú)法完全體現(xiàn)重要的社會(huì)價(jià)值。機(jī)關(guān)制度要求檔案管理工作的性質(zhì)歸屬于輔助和服務(wù)，強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的實(shí)質(zhì)就是確保數(shù)據(jù)信息資料的安全和保密，這樣完全注重此項(xiàng)工作服務(wù)于機(jī)關(guān)的利用價(jià)值，卻大大忽略了其重要的社會(huì)利用價(jià)值。《檔案法》一系列法規(guī)中雖明確規(guī)定，現(xiàn)存的各類檔案文件資料通過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)單位審批后，能夠?qū)ν馓峁┢浞?wù)和利用的價(jià)值，但歸咎于保密意識(shí)的根深蒂固和手續(xù)辦理繁雜的多種因素，對(duì)外的服務(wù)和利用價(jià)值不能真正實(shí)現(xiàn)。立足于機(jī)關(guān)管理的角度分析，檔案部門從屬于內(nèi)部機(jī)構(gòu)必然要全權(quán)做好檔案文件資料的管理和保密工作，這種過(guò)度保護(hù)的管理觀念從根本上限制了其為外所用的功能，無(wú)法真正體現(xiàn)其重要的社會(huì)價(jià)值。（二）信息化管理制度有待于完善和健全。當(dāng)今大多數(shù)機(jī)關(guān)單位對(duì)于檔案信息化管理缺乏足夠重視，缺失明確的目標(biāo)和規(guī)劃，一般都是單純?yōu)榱藨?yīng)對(duì)上級(jí)的考核和評(píng)估，將信息檔案僅僅收集歸攏并作為備份用于日常所需，往往疏于完整安全存儲(chǔ)及合理有效利用。很多機(jī)關(guān)單位雖然設(shè)置了局域網(wǎng)但卻未將這些信息檔案鏈接到局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)資源共享，上級(jí)單位或其它部門進(jìn)行檔案信息的查詢僅能使用檔案室的專用電腦，這樣無(wú)異于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公，無(wú)法體現(xiàn)信息化時(shí)代檔案管理資源共享和信息傳輸帶來(lái)的高效作用。此外，一些機(jī)關(guān)單位雖然設(shè)置了電子化信息服務(wù)設(shè)備，但缺失相對(duì)健全的電子信息檔案管理規(guī)章制度，同時(shí)對(duì)于電子信息容易被入侵的弱點(diǎn)也未制定相應(yīng)的安全保護(hù)措施。以信息化技術(shù)為支撐的電子文件檔案管理，其軟肋就在于軟硬件系統(tǒng)一旦發(fā)生故障，硬件設(shè)施損壞或者病毒黑客入侵等，便會(huì)導(dǎo)致電子文件檔案內(nèi)容部分或全部的破壞損毀，亦或是軟硬件不兼容引起的文件信息不能識(shí)讀，這都給檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)了極大的安全隱患。（三）檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息化技術(shù)的推廣對(duì)于檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更嚴(yán)格的要求，信息化檔案管理需要管理水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、信息化技術(shù)精的高素質(zhì)人才，而大多數(shù)檔案管理人員普遍流動(dòng)性較大。加之都未受到過(guò)正規(guī)、專業(yè)、嚴(yán)格的相關(guān)指導(dǎo)和培訓(xùn)，同時(shí)又缺失檔案管理工作重要性的正確認(rèn)知和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，還有整體人員結(jié)構(gòu)的老化，致使他們無(wú)法滿足信息化建設(shè)、檔案管理現(xiàn)代化的基本需求，加上各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知模糊和重視不夠，致使機(jī)關(guān)檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低，這樣很大程度上束縛了檔案管理工作信息化建設(shè)發(fā)展的腳步。

三、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作信息化建設(shè)的策略

（一）充分發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的重要價(jià)值。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理都被視為一種故步自封、保守被動(dòng)的工作，在信息化技術(shù)的推動(dòng)下，這種管理模式也進(jìn)行了脫胎換骨的變革，不僅是滿足于內(nèi)部之需，更應(yīng)體現(xiàn)其服務(wù)于社會(huì)的重要利用價(jià)值。社會(huì)上“以人為本”的管理理念和社會(huì)服務(wù)意識(shí)的提倡，以及社會(huì)其它行業(yè)的多方面需求，給檔案管理工作帶來(lái)了強(qiáng)烈的沖擊，大大促進(jìn)了檔案管理的穩(wěn)序發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展對(duì)于檔案信息資源的利用需求也變得異常重要，這就需要機(jī)關(guān)檔案管理人員積極探求出一套行之有效的規(guī)范化管理模式，實(shí)現(xiàn)服務(wù)于社會(huì)“開(kāi)放型”的社會(huì)效能，直接滿足于社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展的需求，充分發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的重要價(jià)值。（二）強(qiáng)化電子文件檔案的規(guī)范化管理。利用局域網(wǎng)信息傳輸快捷的功用，在機(jī)關(guān)自身網(wǎng)站制作出電子檔案信息利用的網(wǎng)頁(yè)，確保歸檔后的電子信息檔案第一時(shí)間，設(shè)置電子文件檔案的檢索查詢系統(tǒng)，方便其它部門人員及時(shí)獲取網(wǎng)上信息數(shù)據(jù)，為需要者提供更便捷的服務(wù)。加強(qiáng)電子文件檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，加強(qiáng)檔案管理法制化建設(shè)，除了貫徹落實(shí)國(guó)家頒布的《檔案法》相關(guān)制度法規(guī)之外，還應(yīng)依據(jù)本機(jī)關(guān)自身的客觀現(xiàn)實(shí)情況制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度、電子文件收集歸檔制度等等。比如，電子文件檔案管理獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于不及時(shí)歸檔提交信息檔案的部門給予一定的懲罰措施。此外，還應(yīng)建立電子文件檔案遷移的管理制度，電子檔案與紙質(zhì)檔案并存缺一不可，抓好雙套制管理，將電子文件復(fù)制到與計(jì)算機(jī)脫離存儲(chǔ)的耐久載體上，并實(shí)施有效、嚴(yán)格的維護(hù)和檢測(cè)，以及復(fù)制備份，以保證電子文件的完整、安全和有效。（三）加強(qiáng)檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)。不斷完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入，為檔案室購(gòu)置質(zhì)量上乘的檔案密集柜、溫濕度計(jì)、滅火器、空調(diào)、防光保護(hù)窗簾等設(shè)備，以加強(qiáng)檔案室的安全防范措施。為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，安裝檔案管理的系統(tǒng)軟件，對(duì)所有歸檔文件材料整理后全部輸入計(jì)算機(jī)管理，以提高檢索速度和檔案管理質(zhì)量。文件材料歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被破壞和腐蝕變質(zhì)，利于全部檔案的完整完好保存，確保檔案管理日益走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。嚴(yán)格信息檔案文件的一體化控制，依據(jù)歸檔要求設(shè)置系統(tǒng)化管理模塊，各項(xiàng)工作子模塊都應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的歸檔接口，確保電子文件的及時(shí)、完整歸檔。（四）構(gòu)建一支綜合素質(zhì)高的管理人員隊(duì)伍。居于檔案管理工作信息化的需要，作為檔案管理人員必須具有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力和專業(yè)化的檔案管理基本技能，由此，機(jī)關(guān)應(yīng)招納一些綜合素質(zhì)強(qiáng)的專業(yè)化人員來(lái)充盈整個(gè)管理隊(duì)伍。首先，建立完善的人才引入和培養(yǎng)雙向計(jì)劃，堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策，定期或不定期進(jìn)行系統(tǒng)化的教育培訓(xùn)，聘請(qǐng)相關(guān)專家來(lái)開(kāi)展專題講座，不斷加強(qiáng)政治理論、檔案管理專業(yè)知識(shí)的深入學(xué)習(xí)。其次，不斷強(qiáng)化思想道德和職業(yè)操守的教育，嚴(yán)格要求他們正身律己，加強(qiáng)自身的作風(fēng)建設(shè)，工作中以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的言行，遵守機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)自身檔案管理工作的順利開(kāi)展。再次，強(qiáng)化職責(zé)意識(shí)，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感，奮發(fā)進(jìn)取，發(fā)揮先鋒模范的帶頭作用。此外，應(yīng)建立完善的評(píng)估考核機(jī)制，公正、公平地開(kāi)展個(gè)人工作業(yè)績(jī)的嚴(yán)格評(píng)估與考核，并設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，以提升機(jī)關(guān)檔案管理人員的工作積極性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，檔案管理工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這就需要檔案管理人員在實(shí)際工作中積極探索與時(shí)俱進(jìn)的管理模式，及時(shí)糾正不合時(shí)宜的工作方法，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)也都要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，立足于信息化建設(shè)的視闕，明確規(guī)范化的管理目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置、有效利用整體資源，力爭(zhēng)開(kāi)創(chuàng)出信息化、法制化和社會(huì)化檔案管理工作的新局面。

作者:陳慧 單位:寧德市蕉城區(qū)機(jī)關(guān)社保管理中心

【參考文獻(xiàn)】

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第九篇:醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)研究

〔摘要〕信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)是現(xiàn)代社會(huì)的兩個(gè)重要特點(diǎn)，展現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)使其在社會(huì)的多個(gè)領(lǐng)域中被廣泛地應(yīng)用。醫(yī)院是社會(huì)公共事業(yè)，為人們提供重要的醫(yī)療服務(wù)和保障。在醫(yī)院管理中，病案管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展、滿足現(xiàn)代醫(yī)院的管理要求，就要加強(qiáng)病案管理信息化建設(shè)，使病案管理更加規(guī)范、便捷，為醫(yī)療研究和教學(xué)提供更加完整、真實(shí)、可靠的信息。本研究對(duì)醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行分析，對(duì)醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)提出了自己的見(jiàn)解，以加快醫(yī)院病案管理信息化的腳步，促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升。

〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)院病案管理;信息化建設(shè);措施

科技進(jìn)步促進(jìn)了現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，也加快了信息的流通，大大提高了人們獲取信息的速度。醫(yī)院作為重要的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，將網(wǎng)絡(luò)信息化作為病案管理的重要方式，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院病案管理的有序化、科學(xué)化，促使管理人員工作向高效化轉(zhuǎn)變。不但如此，病案管理信息化還能為醫(yī)學(xué)專家進(jìn)行醫(yī)療研究提供更多、更全面的寶貴資料，縮短了科研成果的獲得時(shí)間，從側(cè)面推動(dòng)了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)院病案管理實(shí)現(xiàn)信息化前，多采用傳統(tǒng)的資料整理方法，不僅耗時(shí)費(fèi)力，也不能保證病案資料的真實(shí)可靠性。病案管理信息化為資料獲取、保存提供了一種有效方式，是醫(yī)院走向現(xiàn)代化的一個(gè)重要措施，必須給予高度的重視。

1醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)的必要性

1.1可以使病案資源信息實(shí)現(xiàn)共享。信息技術(shù)依靠計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了病案資源的共享，并通過(guò)調(diào)閱、查詢等功能的設(shè)置實(shí)現(xiàn)了對(duì)病案資料的訪問(wèn)、智能檢索、瀏覽及查詢，還能通過(guò)遠(yuǎn)程控制實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的傳輸?；颊吣芡ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)利用網(wǎng)絡(luò)建立終身檔案，不僅在醫(yī)院內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的共享，也能將信息共享在醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間，改變了之前傳統(tǒng)的病例信息提供方式，將為信息實(shí)現(xiàn)區(qū)域及遠(yuǎn)程的醫(yī)療服務(wù)提供保障。1.2有效防止病案信息損壞和丟失情況的出現(xiàn)。信息化的病案資料會(huì)存入電腦中，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，因此也不會(huì)出現(xiàn)資料變質(zhì)、破損的情況。之前被大量資料堆積的資料室也不需要擺多個(gè)書架放置資料，實(shí)現(xiàn)了存儲(chǔ)方便。需要資料的工作人員只需要幾步簡(jiǎn)單的操作:瀏覽－檢索－復(fù)制，就可以完成對(duì)資料的調(diào)取、統(tǒng)計(jì)和分析，大大提高了對(duì)資料的管理、利用效率。1.3能夠提高病案管理的實(shí)際水平。病案管理的電子化改變了傳統(tǒng)信息輸入計(jì)算機(jī)的局限，成功實(shí)現(xiàn)了對(duì)病案信息的需求滿足。從20世紀(jì)的70年代開(kāi)始［1］，電子化病案的內(nèi)容開(kāi)始豐富，功能得到拓展，形成了綜合性的立體系統(tǒng)。病案管理信息化實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變，將管理人員從煩瑣、復(fù)雜的管理中解放出來(lái)。電子化的病案能夠在不同的醫(yī)院之間實(shí)現(xiàn)信息的共享，給遠(yuǎn)程醫(yī)療帶來(lái)了極大的方便，大大降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，有效解決了海量病案信息的存儲(chǔ)，從整體上實(shí)現(xiàn)了病案管理的安全化、可靠化、高效化和便利化，促進(jìn)了醫(yī)院病案管理水平的提升，使病案管理更加科學(xué)、規(guī)范、快捷。

2加快醫(yī)院病案管理信息化的有效措施

2.1提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)病案管理信息建設(shè)的重視度。病案管理信息化建設(shè)必須得到重視才能順利的實(shí)現(xiàn)，這樣醫(yī)院才能在合理化的原則下實(shí)現(xiàn)對(duì)病案管理的最大化投入，例如配備完整的病案管理信息化所需設(shè)備，招聘病案信息技術(shù)管理人才。最關(guān)鍵的一點(diǎn)是，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)病案信息化建設(shè)引起足夠重視后，工作人員的積極性會(huì)得到激勵(lì)和提升，更加全身心地投入到工作中，大幅度提升員工的工作效率，成為病案管理信息化體系建設(shè)最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)與后盾。2.2明確醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)必須有明確的目標(biāo)才能順利進(jìn)行。統(tǒng)一的工作平臺(tái)是信息化建設(shè)首先要建立起來(lái)的，這其中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)病案信息的收集和管理。除此之外，還要建立方便搜索的簡(jiǎn)便引擎，這樣相關(guān)人員就可以對(duì)資料實(shí)現(xiàn)查閱和管理。這樣做將醫(yī)院病案管理的作用充分的激發(fā)，使其發(fā)揮出了最大作用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)患者病案的建立和完善，為醫(yī)療研究及醫(yī)療教育做出了貢獻(xiàn)。在建立了努力的目標(biāo)后，醫(yī)院病案管理信息的工作人員才會(huì)有正確的方向，給他們指出正確的發(fā)展道路，促進(jìn)了他們工作的積極性和效率的提升，促進(jìn)了醫(yī)院整體管理水平的發(fā)展。2.3加大對(duì)核心部件系統(tǒng)的研發(fā)設(shè)計(jì)。醫(yī)療事業(yè)是我國(guó)的公共事業(yè)，隨著我國(guó)重視程度的加大，辦院規(guī)模也在擴(kuò)大，如果還沿用傳統(tǒng)的病案管理方法不僅不能實(shí)現(xiàn)信息的有效管理，也不能滿足當(dāng)前大型醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)三位一體對(duì)資料的需求。為此，必須對(duì)病案管理模式做出創(chuàng)新和改革，創(chuàng)建起現(xiàn)代化醫(yī)院病案管理系統(tǒng)。病案管理信息化系統(tǒng)是重要的核心部分，加強(qiáng)系統(tǒng)先進(jìn)性、科學(xué)化的研發(fā)是醫(yī)院病案管理實(shí)現(xiàn)信息化的一個(gè)關(guān)鍵，更是改變煩瑣手工病案管理、提高工作效率的重要渠道。2.4科學(xué)梳理管理流程，精心設(shè)計(jì)每個(gè)環(huán)節(jié)。病案管理成功實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)后不僅具備數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化兩個(gè)功能，還可以通過(guò)檢索及查詢功能來(lái)完成信息數(shù)據(jù)的共享［2］。數(shù)字化和多媒體化是醫(yī)院病案管理的重要特征，醫(yī)院方面必須從自身實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合自己的發(fā)展特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)管理流程的梳理，并從需求出發(fā)對(duì)功能進(jìn)行細(xì)化，優(yōu)化信息系統(tǒng)和軟件選擇，將系統(tǒng)功能與實(shí)際管理工作實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮出最大效能，提升病案管理的信息化水平，從而促進(jìn)醫(yī)院整體工作效率的提升。2.5全面提升病案管理人員的業(yè)務(wù)水平。病案管理人員是開(kāi)展病案管理的關(guān)鍵要素，要順利實(shí)現(xiàn)病案管理信息化并發(fā)揮出其作用，就必須加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)中除了要讓他們學(xué)會(huì)對(duì)系統(tǒng)的管理，還要學(xué)習(xí)相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識(shí)和專業(yè)技能，熟練掌握國(guó)際疾病和手術(shù)的分類方法。盡量為病案管理人員安排省市級(jí)的疾病編碼培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，讓他們的學(xué)習(xí)更加系統(tǒng)和專業(yè)。另外，相關(guān)的法律知識(shí)也是管理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握的，這樣在檔案收集、整理和利用時(shí)才能做到合法合理，嚴(yán)格按照法律規(guī)定對(duì)病案的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，防止涂改、偽造情況的發(fā)生，確保病案信息的真實(shí)性和可靠性。

3結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院的病案管理是醫(yī)院管理的一個(gè)重點(diǎn)，更擔(dān)負(fù)著為醫(yī)療研究和教學(xué)提供重要資源的重任。在當(dāng)前信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度的時(shí)期，醫(yī)院管理要結(jié)合醫(yī)保付費(fèi)和衛(wèi)生政策的要求加快信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息的共享，促進(jìn)醫(yī)院管理向現(xiàn)代化方向過(guò)渡和發(fā)展，進(jìn)一步為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

作者:周曉靜 王鴻雁 單位:天津市安定醫(yī)院

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第十篇:醫(yī)院檔案信息化管理的重要性

【摘要】本文結(jié)合工作實(shí)際，論述了醫(yī)院檔案信息化管理的重要性。將檔案信息化處理以后，可以提高檔案的運(yùn)行效率，這是檔案事業(yè)順應(yīng)社會(huì)信息化潮流的趨勢(shì)所在。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案信息化管理；重要性

隨著各行各業(yè)信息化的迅速發(fā)展，檔案信息化管理也成為現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的重要內(nèi)容。在紙質(zhì)文件時(shí)代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當(dāng)多的時(shí)間和精力埋頭于整理檔案、登記目錄、查找檔案。而將檔案進(jìn)行信息化處理后，可以使檔案人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工作，大大改善了工作條件，有效地提高了工作效率。

一、醫(yī)院檔案管理信息化是當(dāng)今信息社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)需要

現(xiàn)代信息社會(huì)日新月異，各行業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外交流日益增多，人們對(duì)各種時(shí)效性強(qiáng)、具有高價(jià)值的檔案信息需求量越來(lái)越大。當(dāng)前，由于各級(jí)醫(yī)院管理意識(shí)、設(shè)備和技術(shù)方法比較落后，檔案管理和利用水平較低。面對(duì)這種沖擊和挑戰(zhàn)，各級(jí)醫(yī)院只有順應(yīng)時(shí)勢(shì)，加快檔案信息化建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，進(jìn)而使檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的要求。

二、醫(yī)院檔案管理信息化是確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要

醫(yī)療事業(yè)需要發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批的建設(shè)人才，而只有翔實(shí)全面地掌握人事檔案材料，才能合理使用人才，充分發(fā)揮人才的作用，確保實(shí)現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化就顯得十分迫切和必要。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化不僅有利于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批人才為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展服務(wù)，而且將會(huì)使檔案信息資源得到更加充分的開(kāi)發(fā)利用，同時(shí)可以延長(zhǎng)檔案的壽命。

三、檔案信息化有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的需要

將檔案信息化處理后，采用了電子目錄和電子文檔歸檔，提供快捷的電子信息查詢系統(tǒng)，使用時(shí)只需輸入關(guān)鍵詞，相關(guān)資料信息就可呈現(xiàn)在電腦上。電子文件比檔案原件更易于查詢，可增強(qiáng)對(duì)原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍，更有利于醫(yī)院各部門、各醫(yī)療科室按需瀏覽，并保持隨機(jī)存取，進(jìn)一步提高了檔案原件的利用率，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

四、檔案信息化有利于檔案信息資源的長(zhǎng)期存儲(chǔ)

在傳統(tǒng)的檔案歸檔方式中，檔案資料大多是以紙質(zhì)化的形式存在的。隨著時(shí)間的推移，檔案資料日積月累，占用了大量的儲(chǔ)存空間。另外，由于紙張的特性，檔案庫(kù)房還要按不同季節(jié)做好各項(xiàng)溫度、濕度控制和防蟲(chóng)工作，在管理模式上存在著管理成本高，使用效率低，原件容易損壞等問(wèn)題。醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，將重要、珍貴資料進(jìn)行信息化處理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)原件進(jìn)行電子掃描，之后以電子文件的形式進(jìn)行收藏、管理和使用，可以有效地避免檔案原件被過(guò)多地直接使用、借閱等造成原件的損壞，可以有效地降低和避免重要資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)，從而有效地保護(hù)檔案原件。

總之，將檔案信息化處理以后，可以提高檔案的運(yùn)行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便檔案檢索和利用，并且節(jié)省了大量的儲(chǔ)存空間，同時(shí)又保障了檔案的安全備份。檔案資源整合重在體現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)性、有效性和共享性，其最終目的是進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源的使用范圍，這是檔案事業(yè)順應(yīng)社會(huì)信息化潮流的趨勢(shì)所在。

作者:高麗 單位:淄博市中心醫(yī)院北院區(qū)