導(dǎo)語：中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案管理信息化的具體內(nèi)容

檔案信息化主要是指實體檔案向信息化檔案逐漸轉(zhuǎn)變的一個過程，在這個過程中國家檔案行政管理部門作為信息檔案管理的主體，由國家檔案行政管理部門對所有檔案進行收集、管理、整理等工序，要想完成這個轉(zhuǎn)變過程就必須要加強對現(xiàn)代化信息技術(shù)的引進，要逐漸完善檔案信息管理體系。新形勢下，檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括五個方面：第一，對檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，要建立功能不同的檔案信息管理部門，提高信息技術(shù)的應(yīng)用程度。第二，對數(shù)學(xué)檔案信息資源庫的建設(shè)，要建立數(shù)學(xué)化檔案信息資源庫，引進數(shù)學(xué)化技術(shù)，完成對檔案目錄的檢索和設(shè)置。第三，對檔案信息安全保障體系的建設(shè)，檔案信息對于學(xué)校管理至關(guān)重要，要加強檔案信息安全保障系統(tǒng)的建立，能夠確保信息的安全。第四，對檔案信息管理人才的培養(yǎng)，要加強對信息人才的引進和培養(yǎng)，要為學(xué)校建立綜合型信息人才培訓(xùn)基地。第五，對檔案信息監(jiān)管部門的建設(shè)，要有一支負責(zé)任、技術(shù)強的檔案信息監(jiān)督管理隊伍，嚴格按照檔案信息管理制度對檔案進行定期核查，確保檔案信息的安全、真實。

二、中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，中等教育學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)方面取得了一定的成就，但是與發(fā)達國家相比，中等教育學(xué)校檔案管理信息化體系還存在著諸多漏洞。

1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)重視程度不足。由于受到傳統(tǒng)儒家思想的影響，許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于新型科學(xué)技術(shù)比較排斥，在學(xué)校檔案信息化建設(shè)上缺乏思想認識，總是認為檔案信息只需要檔案管理員去管理就行，根本不需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加以重視。同時檔案管理人員對檔案信息管理工作缺乏正確的認識，只認為只要檔案資料不丟失就可以，缺乏創(chuàng)新意識，沒有認識到學(xué)校檔案管理工作的真正價值。而且很多學(xué)校都沒有獨立的檔案信息管理部門，只是由一兩個人組建的檔案小組，缺少檔案管理工作上的政策扶持，這就導(dǎo)致學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作難以開展。

2）基礎(chǔ)設(shè)施較為簡陋。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)的不重視，對學(xué)校檔案信息化管理投入的資金較少，所以很多學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施簡陋，有些學(xué)校甚至都沒有檔案管理設(shè)施，這就導(dǎo)致檔案管理信息化工作無法開展，即使有些學(xué)校有一些打印機、計算機、掃描儀，但是這些儀器只能勉強使用，根本不能滿足檔案管理信息化的要求，同時很多學(xué)校都沒有專業(yè)的計算機人員，教師對于計算機軟件一竅不通，這樣學(xué)校檔案管理就只能采用傳統(tǒng)方式，此外經(jīng)常會出現(xiàn)一些紙質(zhì)重要文件的丟失，給學(xué)校造成嚴重的損失。

3）檔案管理體制較為混亂。中等教育學(xué)校檔案管理體制尚未真正落實，沒有積極響應(yīng)政府提倡的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”政策，有些地方政府根本沒有將學(xué)校檔案管理工作納入議事日程，學(xué)校缺乏專業(yè)的檔案信息管理人員，而且在學(xué)校內(nèi)部檔案管理體制尚不健全，沒有建立單獨的檔案管理部門，大多數(shù)都是由其他部門代管檔案，檔案管理人員缺乏責(zé)任意識，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作胡亂領(lǐng)導(dǎo)，致使中等教育學(xué)校檔案管理體制混亂。

4）檔案管理數(shù)字化建設(shè)水平較低。許多學(xué)校沒有計算機檔案室，檔案信息數(shù)字化管理經(jīng)驗一片空白，即使有些學(xué)校建立了計算機檔案室，但是檔案室只有局域網(wǎng)，無法及時搜集外界信息數(shù)據(jù)，這也不符合數(shù)字化管理的具體要求。

5）檔案信息的開發(fā)利用不足。由于檔案信息是逐年增加的，具有一定的累加性，長期使用會形成大量的檔案信息數(shù)據(jù)，但是許多中等教育學(xué)校并沒有注重對檔案信息的開發(fā)利用，只是使用簡單的查詢檢索功能，這使得檔案信息化功能沒有得到利用，還需要深入挖掘。

三、中等教育學(xué)校應(yīng)如何加強檔案管理信息化建設(shè)

（一）加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

隨著時代快速發(fā)展，學(xué)校檔案信息管理體制必須要進行改革，首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念，要從自身做起，加強對檔案信息管理的重視，要徹底摒棄傳統(tǒng)檔案信息管理方式，要積極引進現(xiàn)代化信息技術(shù)，要將檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校整體規(guī)劃章程之中，要建立獨立的學(xué)校檔案管理部門，要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，對檔案管理人員的技能水平進行要求，要定期對檔案管理部門的管理工作進行檢查。此外還要根據(jù)學(xué)校的實際情況，制定檔案管理小組，小組成員由校長直接管理，明確分工和職責(zé)，要建立嚴格的檔案管理制度，同時加大對檔案管理信息化建設(shè)的宣傳，要增強全體師生的信息管理意識，各個部門都要積極配合檔案管理部門的工作。

（二）增加資金投入力度，夯實中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的基石

中等教育學(xué)校要增加對檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，建立檔案管理信息基礎(chǔ)設(shè)施，尤其是要建立檔案管理室和計算機檔案室，要引進現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)施，完善學(xué)校檔案管理設(shè)施，加強技術(shù)研發(fā)投資，引進專業(yè)信息化人才，實行“以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)”政策。

（三）完善檔案信息安全保障體系，提高中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的保障

隨著檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，檔案管理信息安全問題也日益突出，學(xué)校檔案信息具有一定的保密性，容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊、病毒的侵襲，這就使得學(xué)校檔案信息受到嚴重損壞。所以完善檔案信息安全管理體制是當(dāng)前中等教育學(xué)校的首要任務(wù)。第一，政府部門要建立完善的檔案信息安全管理法律法規(guī)，能夠為中等教育學(xué)校提供法律保障。第二，在對檔案信息資源進行開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)時，要注重對安全管理體制的建立，要加強安全防護措施，防止信息泄露或被盜。第三，在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中，要對防護軟件進行加密，比如防火墻軟件、殺毒軟件、電子身份認證系統(tǒng)軟件，都要有防護監(jiān)控系統(tǒng)的保護。

四、結(jié)束語

綜上所述，中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)尚不完善，存在著諸多問題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念，要加強對檔案管理的投入力度，要引進現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，要加強培養(yǎng)檔案管理信息化專業(yè)人才，確保學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的快速完成。

作者:蘇娜 單位:來賓市第一中學(xué)