機場項目建設與運營交接研究
時間:2022-12-02 11:20:05
導語:機場項目建設與運營交接研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:我國目前正處于民航業(yè)快速發(fā)展的階段,機場建設工程也在如火如荼地進行中。在項目實施過程中,建設與運營的交接是影響機場最終運行使用效果的關(guān)鍵一環(huán),但長期處于被忽視的狀態(tài)?;谇度胄岳碚?,結(jié)合某機場具體實踐,對建設運營交接的組織問題進行探討。
關(guān)鍵詞:機場項目;建設與運營交接;組織;嵌入性
1研究背景
在機場建設過程中,建設到運營的交接過程由于工程復雜性、工期緊迫性、參與單位多樣性等而極易出現(xiàn)缺陷。比如著名的希斯羅機場T5航站樓建設項目,由于沒有做好運營準備工作在正式運行時發(fā)生了混亂,導致多花費成本3100萬美元,錯放2萬包裹,撤銷航班達501次,12天后才恢復正常運行。避免此類事件發(fā)生的關(guān)鍵,在于做好建設與運營的交接工作;而做好交接工作的關(guān)鍵,則在于有效的組織對接設置及溝通協(xié)調(diào)安排。
2基本概念
2.1嵌入性理論。嵌入最早由經(jīng)濟史學家Polanyi提出,他認為,人類經(jīng)濟嵌入并纏結(jié)于經(jīng)濟與非經(jīng)濟的制度之中。而后,在Granovetter、Barber、Uzzi研究的推動下,嵌入性理論迅速發(fā)展。文章基于Granovetter提出的結(jié)構(gòu)嵌入-關(guān)系嵌入二元經(jīng)典分析框架進行探究。結(jié)構(gòu)嵌入性描述的是網(wǎng)絡的結(jié)構(gòu)特征,關(guān)注的是網(wǎng)絡中行動者間聯(lián)系的密度和行動者的位置。關(guān)系嵌入性描述的是網(wǎng)絡的關(guān)系特征,主要用關(guān)系強度來進行測度,研究框架如表1所示。2.2項目交接。交接是一個相互配合進行移交接管的過程,在這個過程中,交接組織在完成交接工作并滿足交接條件后實現(xiàn)交接內(nèi)容的移交接管。同理,建設與運營交接就是指工程項目的實體、相關(guān)資料和管理權(quán)(交接內(nèi)容)經(jīng)過調(diào)試、驗收等(交接工作)滿足雙方要求(交接條件)后從工程建設方移交給項目運營方(交接組織)以實現(xiàn)項目最終使用功能的過程。具體到機場項目上來,機場的建設主體是建設指揮部,運營主體是機場公司,但機場公司主要承擔運營管理的職責,一些具體的運營工作還要交給航空公司、一關(guān)三檢以及其他外包單位。所以機場項目建設到運營的交接分為兩步:(1)建設單位到運營管理單位的交接;(2)運營管理單位到運營單位的交接。
3機場交接的組織機構(gòu)
3.1機場建設指揮部。指揮部是我國特有的政府投資重大工程時業(yè)主方的管理模式,是為組織協(xié)調(diào)某項建設項目而設置的非常設機構(gòu)。為形成高效的項目管理團隊,機場建設指揮部通常采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),橫軸由各職能部門組成,縱軸由各項目部組成,如圖1所示。在交接過程中,機場建設指揮部主要負責與施工方、設計方等進行溝通,通過調(diào)試等工作判斷項目是否滿足“交出來”的條件。同時,建設指揮部要與機場公司積極溝通,了解運營對于“接過去”的要求。3.2機場公司。機場公司主要發(fā)揮的是運營統(tǒng)一管理的作用?!皡^(qū)域化管理、專業(yè)化支持”的運營管理模式經(jīng)過虹橋機場、浦東機場、深圳機場等項目的實際檢驗,取得了比較好的效果。基于此運營管理模式設置的組織結(jié)構(gòu)一般分為兩層,上層是傳統(tǒng)職能部門,下層是根據(jù)新型運營管理模式設置的區(qū)域化管理部門及專業(yè)化支持部門,如圖2所示。在交接過程中,一方面機場公司要通過制定管理方案、人員調(diào)配等工作為自己做好“接過來”的準備;另一方面要通過與航空公司、一關(guān)三檢、商戶等的溝通工作了解他們對于一些設備系統(tǒng)、業(yè)務用房等“接過去”的要求。同時,機場公司要積極與建設指揮部進行溝通,了解建設對于“交出來”的情況。
4組織嵌入性分析———以Z機場改造工程為例
由于歷史原因,Z機場航站樓的設施現(xiàn)狀,在設施容量及標準,結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)定性,專業(yè)設施設備系統(tǒng),空側(cè)設施條件,以及建筑立面外觀形象等方面均存在一些不足,影響到機場整體生產(chǎn)服務水平的提升。為提升機場生產(chǎn)運行保障能力,提升服務水準與服務能級,并推進區(qū)域創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展,2014年啟動了Z機場改造工程項目。Z機場公司在運營準備階段專門成立了改造辦公室,它是領(lǐng)導小組下屬的執(zhí)行機構(gòu),負責交接中建設指揮部和機場公司的溝通。Z機場基于改造辦公室形成的機場交接組織網(wǎng)絡如圖3所示。開航準備推進例會是在最后沖刺階段開始召開的,參會人員包括機場公司、航空公司、機場公安、海關(guān)、邊檢、檢驗檢疫等,目的是統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決模擬演練、壓力測試及搬遷轉(zhuǎn)場等涉及的問題。4.1網(wǎng)絡密度。網(wǎng)絡密度是用網(wǎng)絡中行動者間實際聯(lián)系的數(shù)目比上他們間可能存在的最大聯(lián)系數(shù)目來得到,計算公式是ρ=2ln(n-1),其中l(wèi)代表網(wǎng)絡中行動者間的聯(lián)系數(shù)目,n代表網(wǎng)絡中行動者數(shù)目。假設建設指揮部有a個部門參與對接,機場公司有b個部門參與對接(a,b為正整數(shù)),部門之間通過改造辦公室兩兩對接。Z機場改造項目的網(wǎng)絡密度為ρ1=aa(+1)+b(b+1)(a+b)(a+b+1),易得ρ1∈(12,23);若未設置改造辦公室,網(wǎng)絡密度則為ρ2=1,可見,改造辦公室的設置減少了33%-50%的網(wǎng)絡密度,通過溝通渠道精簡化,有利于提升交接效率。4.2中介中心度。中介中心度描述的是網(wǎng)絡中某個行動主體控制其他行動主體進行聯(lián)系的能力,計算公式是C'B=2CB(n-1)(n-2),其中CB=∑j,k(gjkn()i/gjk),gjk(ni)指行動者j和行動者k捷徑聯(lián)系中經(jīng)過行動者ni的數(shù)目,gjk指行動者j和行動者k捷徑聯(lián)系的總數(shù)。對比施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等,建設指揮部擁有更高的中介中心度;對比航空公司、海關(guān)、邊檢等,機場公司擁有更高的中介中心度;而對比建設指揮部及機場公司而言,改造辦公室擁有更高的中介中心度。中心度越高,說明企業(yè)越接近網(wǎng)絡的核心位置,在網(wǎng)絡中的地位越重要??梢?,改造辦公室處在此網(wǎng)絡的關(guān)鍵位置上,相比于一般行動者而言,對別人溝通的影響更強,那么它一旦出現(xiàn)問題,對整個網(wǎng)絡對接工作的影響更大,因而需要加強監(jiān)控與激勵。4.3關(guān)系強度?;赯機場改造工程項目交接階段形成的9篇開航準備推進例會會議紀要,對各航空公司會議參與情況進行匯總統(tǒng)計,結(jié)果見表2。從互動頻率、關(guān)系持續(xù)、親密程度和互惠交往四個方面來看,航空公司C1和C2與機場公司的關(guān)系強度強于其他航空公司。不同航空公司與機場公司的關(guān)系嵌入強度有一定差別,反映出機場公司與主要航空公司形成的戰(zhàn)略合作延伸到了項目交接階段。但總體上來看,機場公司與各航空公司的互動情況良好,通過會議溝通及知識共享,有利于發(fā)揮各方之長,創(chuàng)造性地解決了很多問題,改善了交接效果。
5結(jié)論
案例中有好的經(jīng)驗可以借鑒,但也有一些不足之處需要改善,通過對本案例的歸納分析希望可以對其他正在實施或?qū)⒁獙嵤┑臋C場對接項目一些指導。(1)利用工作牽頭制度,交接渠道精簡化。通過對網(wǎng)絡密度的分析發(fā)現(xiàn),在交接工作中明確牽頭部門或牽頭人有利于減少網(wǎng)絡密度,實現(xiàn)溝通渠道精簡化,從而提升交接效率。原有的職能部門可以直接擔任某項交接工作的牽頭部門,也可以通過抽調(diào)的方式,形成專用的交接部門,如案例中的改造辦公室。(2)重視關(guān)鍵人員考核,交接效率管控化。通過對網(wǎng)絡中心度的分析發(fā)現(xiàn),相比一般人員而言,建設指揮部、機場公司等關(guān)鍵位置上人員對交接效率有更加重要的影響。因此,要格外重視關(guān)鍵人員的工作情況,建立高效的考核及糾偏機制,從個體水平上實現(xiàn)對交接效率的主動控制。(3)加強會議參與互動,交接效果提升化。通過對關(guān)系強度的分析發(fā)現(xiàn),良好的互動情況通過知識共享發(fā)揮出各方之長,有利于改善交接效果。工作會議是最常見的溝通平臺,各方要認真參與、積極建言、廣泛討論,發(fā)揮其解決問題、協(xié)調(diào)沖突的強大作用。
作者:劉凱俐 單位:同濟大學經(jīng)濟與管理學院