經(jīng)濟時代電網(wǎng)企業(yè)建設財務共享服務

時間:2022-10-30 08:24:35

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經(jīng)濟時代電網(wǎng)企業(yè)建設財務共享服務

摘要:數(shù)字經(jīng)濟是全球經(jīng)濟發(fā)展的主線,新型數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展將倒逼傳統(tǒng)財務運營體系轉(zhuǎn)型升級。如何在數(shù)字經(jīng)濟時代跟上甚至引領財務運營模式發(fā)展,并使其更好地服務企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求,成為電網(wǎng)企業(yè)亟待解決的關鍵問題。本文基于財務共享服務理論,分析數(shù)字經(jīng)濟對財務運營的影響,闡述數(shù)字經(jīng)濟大背景下電網(wǎng)企業(yè)財務共享服務中心的定位和實施路徑。

關鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;電網(wǎng)企業(yè);財務共享服務中心

一、財務共享服務理論

共享服務是通過將跨區(qū)域、跨業(yè)務的資源整合實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各流程標準化、集約化的一種創(chuàng)新型管理理念和工具。財務共享中心(FSSC)是共享服務理論在業(yè)務層面的具體應用。自20世紀80年代提出以來,隨著信息化、全球化的迅猛發(fā)展,財務共享模式已經(jīng)在國內(nèi)外眾多大型集團企業(yè)中得到廣泛應用并取得顯著效果。財務共享服務中心對于企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在以下四方面。一是降低財務成本。為成員單位提供專業(yè)化的共享服務,發(fā)揮業(yè)務處理的規(guī)模效益,實現(xiàn)組織資源的整合,降低單據(jù)處理成本。同時,通過應用人工智能新技術(shù),提升業(yè)務集中處理效率,降低財務成本。二是加強財務管控。為成員單位提供標準化、流程化、集中化的財務業(yè)務處理,提高財務審核的獨立性和專業(yè)性,將控制點前移,加大財務管控力度。三是促進財務轉(zhuǎn)型。財務基礎業(yè)務由共享中心完成,企業(yè)財務人員可從事具有更高價值的業(yè)務型財務和戰(zhàn)略型財務,促進企業(yè)財務人員和財務工作的轉(zhuǎn)型。四是提升核心競爭力。企業(yè)管理人員可以從繁雜的非核心業(yè)務中解脫出來,集中精力在企業(yè)的核心業(yè)務上。對于新成立的子公司,共享中心能立即為其提供服務,使企業(yè)聚焦于提升核心競爭力。

二、數(shù)字經(jīng)濟對財務的影響

數(shù)字化貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程,一線員工是數(shù)字生產(chǎn)者,財務人員是數(shù)字組織者,高層管理人員是數(shù)字決策者。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新型信息技術(shù)的快速發(fā)展普及和電子憑證在制度層面的成熟、推廣,傳統(tǒng)財務的組織、流程及運作模式將面臨顛覆和變革,財務工作將朝著無紙化、智能化和自動化的方向發(fā)展,越來越多的基礎財務工作會被計算機替代,而管理會計的工作,如財務預測、財務分析及財務決策支持的需求則會越來越多。

三、數(shù)字經(jīng)濟時代電網(wǎng)企業(yè)財務共享中心建設思考

目前全球70%以上的財富500強企業(yè)正在應用財務共享服務,90%的跨國公司正在實施共享服務。我國國家政策層面對財務共享服務的要求也逐步明確,財政部的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》明確要求“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心”。電網(wǎng)企業(yè)作為下屬成員單位多、分布廣的大型企業(yè)集團,近年來面臨著一系列改革發(fā)展新要求,財務管理轉(zhuǎn)型勢在必行,探索建設財務共享服務中心已成為電網(wǎng)企業(yè)提升價值創(chuàng)造能力、增強核心競爭力的必由之路。

(一)電網(wǎng)企業(yè)財務共享服務平臺定位

根據(jù)數(shù)字經(jīng)濟時代對財務工作的新要求,結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)自身業(yè)務模式特點和發(fā)展需要,電網(wǎng)企業(yè)可將財務共享服務平臺定位為以下六個中心:一是會計管理中心,制定會計政策,統(tǒng)一會計科目、會計流程、處理標準,統(tǒng)一信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)標準;二是資金結(jié)算中心,集中管理成員單位資金賬戶,實現(xiàn)資金的集中收繳、撥付;三是成本費用中心,集中處理會計核算業(yè)務,實現(xiàn)成本費用的精準歸集;四是數(shù)據(jù)分析中心,作為企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,應用人工智能、云計算等新型技術(shù)開展大數(shù)據(jù)分析,提供運營監(jiān)測、風險預警、銷售預測和增收節(jié)支挖潛等多維度的經(jīng)營信息,提高決策支持水平;五是智能應用中心,積極推進人工智能等新技術(shù)在財務領域的應用,提高工作效率,降低運營成本;六是人才知識中心,開展財務培訓和輪崗,豐富知識積累,為企業(yè)財務管理提供人才和知識儲備。

(二)電網(wǎng)企業(yè)財務共享實施路徑

(1)專業(yè)化。將財務會計分為會計核算、成本費用、稅務計繳、工程資產(chǎn)、資金結(jié)算、財務報表等業(yè)務單元,再將各業(yè)務單元細分成更多的業(yè)務活動,財務共享服務實現(xiàn)專業(yè)化分工,進行流水線作業(yè)。通過財務領域的專業(yè)化分工提高勞動效率,財務共享服務的規(guī)模效益得以發(fā)揮,財務處理成本降低。

(2)標準化。統(tǒng)一集團內(nèi)各成員單位的會計政策、會計科目、會計估計標準、財務報告模板及信息系統(tǒng),打通業(yè)務前端和共享平臺后端的數(shù)據(jù)傳輸渠道,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)雙向?qū)崟r交互,促進業(yè)務與財務的融合式發(fā)展,實現(xiàn)數(shù)據(jù)“端到端”的標準化改造,保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性、及時性和統(tǒng)計口徑的一致性。

(3)流程化。財務共享服務專業(yè)化的分工和標準化的規(guī)則需要在流程中予以落地。一方面,將采購、銷售、成本費用、工程資產(chǎn)、稅務、資金等完整財務會計業(yè)務流程化,實現(xiàn)財務流程的全覆蓋。另一方面,業(yè)財深度融合,實現(xiàn)業(yè)務流程再造。例如,通過電商化平臺實現(xiàn)供應商、客戶之間的無縫連接,運用電子發(fā)票,再造傳統(tǒng)財務處理流程,實現(xiàn)對員工日常辦公、差旅等服務以及大宗原材料、低值易耗品采購的在線下單、支付,企業(yè)統(tǒng)一對賬結(jié)算,實現(xiàn)業(yè)務交易流程自動化、數(shù)據(jù)真實可控。

(4)信息化。數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代的財務共享服務,需要強大的信息系統(tǒng)作為支撐平臺。財務共享信息系統(tǒng)要具有卓越的功能性、集成性和擴展性,不僅要覆蓋全服務范圍、全業(yè)務流程,實現(xiàn)業(yè)務與財務、共享與成員單位的互聯(lián)互通,而且要支持決策層、管理層、業(yè)務層等多層級差異化的數(shù)據(jù)分析和管理需求,還要簡化用戶界面,方便操作,并實現(xiàn)移動APP終端業(yè)務處理。

(5)共享“云”化。新型共享中心可通過應用云計算等新型技術(shù)實行分布管理模式,并可在“非物理集中模式”下實現(xiàn)業(yè)務流程的集成化處理。通過在各成員單位本地部署標準化終端,將各單位的信息流匯總、儲存于財務共享中心的云服務器,實現(xiàn)對云端數(shù)據(jù)進行多方異地協(xié)同辦公、實時交互,盡可能減少人員、物資調(diào)動成本。通過共享“云”化,可以提高作業(yè)效率、降低共享化變革阻力的,打通不同單位、不同地區(qū)間的信息壁壘,使得數(shù)據(jù)信息更加透明化,充分實現(xiàn)信息資源的流通、共享。

(6)智能化。財務共享服務具備高度標準化和業(yè)務量大的特征,作業(yè)規(guī)則能夠進行充分的梳理和分解。運用人工智能技術(shù),將能夠基于規(guī)則實現(xiàn)財務共享服務作業(yè)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的自動作業(yè),實現(xiàn)作業(yè)自動化,財務共享服務平臺將從人力密集型組織轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)密集型組織,更多的財務人員可以從事管理會計業(yè)務。智能技術(shù)的應用,還有利于從海量財務數(shù)據(jù)倉庫中篩選有用的數(shù)據(jù)信息,通過在線分析處理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),為決策者提供更加具有價值的信息,真正實現(xiàn)智能化決策。

(7)大數(shù)據(jù)化。財務共享服務平臺統(tǒng)一處理財務基礎業(yè)務,它本身是一個集中的數(shù)據(jù)中心,是重要的、真實的數(shù)據(jù)倉庫。同時隨著業(yè)財融合更加緊密,能夠收集到更加真實完整的業(yè)務處理交易信息,形成更大規(guī)模的數(shù)據(jù)倉庫,為財務分析、提供決策支持奠定深厚的數(shù)據(jù)基礎。財務人員要樹立數(shù)字化意識,充分利用掌控的數(shù)據(jù),分析企業(yè)營運和管理中存在的問題和深層次原因,用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)管理、決策與創(chuàng)新,構(gòu)建企業(yè)的數(shù)字中樞。

四、結(jié)語

在數(shù)字經(jīng)濟帶來巨大變革的時代,電網(wǎng)企業(yè)面臨著電力體制改革、能源產(chǎn)業(yè)革命以及信息技術(shù)變革三重壓力,既是機遇也是挑戰(zhàn)。電網(wǎng)企業(yè)財務共享服務中心于這樣一個變革時代中建設運營,在借鑒同行先進經(jīng)驗的同時,還要充分考慮數(shù)字經(jīng)濟時代的新特點,應用數(shù)字技術(shù),進一步突破傳統(tǒng)財務共享的框架,實現(xiàn)財務共享的轉(zhuǎn)型。

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作者:周駿 單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司財務共享服務中心