導語：通信建設(shè)工程檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：新時期新環(huán)境下，我國經(jīng)濟高速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)緊跟時代步伐高速持續(xù)發(fā)展，這就對通信建設(shè)工程檔案管理與使用有了更高、更全面的要求和標準，通信建設(shè)工程的市場使用價值也大大提高。通信工程檔案的規(guī)范化高效管理使用是確保通訊建設(shè)工程順暢施行的強力保障。只有通信建設(shè)工程的通暢施行才能適應(yīng)繁榮發(fā)展的社會主義市場經(jīng)濟，通信建設(shè)工程檔案管理與實際施行不但是企業(yè)高管層要重點關(guān)注的問題，還是我們基層部門不可避免要認真參與對待并切實落實執(zhí)行的重點工作之一。通信工程檔案簡單解釋就是對通信工程建造施工中，所產(chǎn)生保留存放價值較高的相關(guān)文字圖片、影像資料等原始資料文檔載體，能夠真實全面保存與記錄通信建設(shè)工程從立項到工程完工的整個過程的綜合文件。落實并使用好通信建設(shè)工程檔案的管理、收集整理及運用，并使其系統(tǒng)化、規(guī)范制度與通用化相，對于通信工程順利建設(shè)有極大助力，也極大方便通信工程建成后的日常維修檢測、擴建及升級工作。作為科技檔案的核心組成部分，通信建設(shè)工程檔案它客觀真實的反應(yīng)了通信建設(shè)工程施工的全部過程。

關(guān)鍵詞：淺談;做好;通信建設(shè)工程;檔案管理

一、新時期通信建設(shè)工程檔案探討

新時期新環(huán)境下，社會經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展與進步，創(chuàng)新科學化管理的思維意識也在與時俱進的不斷發(fā)展，通信建設(shè)工程的運行各行各業(yè)中牽涉越來越廣泛與深入，這就要求通信建設(shè)工程的質(zhì)量必須高標準嚴要求化。特別是在新時期新環(huán)境下推崇精準管理與質(zhì)量精細化階段，這就讓通信建設(shè)工程必有一套完善系統(tǒng)科學化精準的評估體系。在實施建設(shè)通信工程嚴要求高標準建造前提下，加重對通信數(shù)據(jù)文件資料的精確分析研究，通信工程建設(shè)時就會避免盲目依靠感覺與經(jīng)驗來施工建設(shè)，貫徹落實嚴要求與高標準的施工要求，將通信建設(shè)工程檔案作為工程核心基礎(chǔ)，我們除了要注重建設(shè)施工方法，還要將質(zhì)量細化分析運用到通信建設(shè)工程檔案中去，使用相關(guān)的驗證標準來檢測通信建設(shè)工程檔案質(zhì)量并進行綜合的評估。簡單來說，通信建設(shè)工程質(zhì)量的好與壞是通過通信建設(shè)工程檔案來直接體現(xiàn)的，以此只有進行綜合質(zhì)量評估才能判斷工程如何。一般情況下，通信建設(shè)工程質(zhì)量可以通過通信建設(shè)工程檔案的制定直觀明了的體現(xiàn)出來，解讀了解字面意思后，還必須從通信建設(shè)工程全面及背后進行研究了解。通信建設(shè)工程中很多數(shù)據(jù)資料，如文字、圖片等等數(shù)字化資料屬于隱蔽工程，只有通信建設(shè)工程竣工以后這種數(shù)字文件資料我們只有通過相關(guān)方法才能查閱，這就要求通信建設(shè)工程建設(shè)中要做到嚴格要求每一步相關(guān)工藝切實精準，只有這樣，才能確保通信建設(shè)工程檔案完工后正常便捷的使用。通信建設(shè)工程檔案質(zhì)量的好壞，從側(cè)面反映了通信建設(shè)工程建造時是否按照相關(guān)管理規(guī)定來建造及相關(guān)建造人員素質(zhì)及技術(shù)水平，通信建設(shè)工程檔案質(zhì)量的好壞問題與其他行業(yè)也有著緊密的關(guān)系。

二、通信建設(shè)工程檔案中存在的問題

第一，通信建設(shè)工程檔案管理存放不重視。相關(guān)建設(shè)單位相關(guān)負責人員對通信建設(shè)工程檔案重視度不夠，多數(shù)情況下會將檔案工作直接轉(zhuǎn)交給建設(shè)施工單位，監(jiān)督性弱甚至直接使監(jiān)督工作有名無實。個別建設(shè)施工單位沒將檔案文件分類歸檔，工程完工以后，致使檔案遺失，無法交還回建設(shè)單位，這就會使通信建設(shè)工程檔案中前期的文獻數(shù)字文件散失，直到通信建設(shè)工程完工檢查驗收前期，建設(shè)單位要求施工移交工程前期建設(shè)相關(guān)資料時，施工單位才會將現(xiàn)存的零散文件交還，這就使通信建設(shè)工程檔案前期資料不完整。第二，通信建設(shè)工程檔案資料不完整。信息產(chǎn)業(yè)中通信建設(shè)工程檔案關(guān)鍵問題是檔案的完整系統(tǒng)化。資料事無巨細的與通信建設(shè)工程檔案有關(guān)的內(nèi)容都要及時入檔。但是實際情況與工作中，可以發(fā)現(xiàn)通信建設(shè)工程檔案中很多資料不齊全，丟失現(xiàn)象嚴重。比如通信建設(shè)工程檔案簽訂的相關(guān)合同協(xié)議及政府相關(guān)單位批復的文件回復等等文件都有漏存與遺失情況發(fā)生。通信建設(shè)工程檔案資料的流失勢必會給工程完工以后帶來各種各樣的麻煩，嚴重時甚至會引發(fā)經(jīng)濟糾紛。第三，通信建設(shè)工程檔案管理內(nèi)容質(zhì)量空洞。首先，是檔案文件原件歸檔不及時，復印的文件多，求其原因是相關(guān)資料文件的監(jiān)管部門或個人疏忽大意，未能及時追回資料文件原價，對通信建設(shè)工程檔案相關(guān)設(shè)計施工單位合作中馬虎大意，其次，法律文件文書手續(xù)準備不充分。很多沒有建設(shè)施工，設(shè)計及監(jiān)理等相關(guān)部門或負責人簽字和蓋章。最后，雙方簽訂的合同和協(xié)議有無簽字及加蓋公章的情況發(fā)生，致使通信建設(shè)工程檔案完工后，達不到相關(guān)要求。第四，通信建設(shè)工程檔案管理人員專業(yè)技術(shù)差。負責整合通信建設(shè)工程檔案文件資料的相關(guān)人員自身文件資料處理技術(shù)一般，為經(jīng)過專業(yè)培訓，導致業(yè)務(wù)能力不強，收集整合的資料往往缺乏重點內(nèi)容，僅是單純的流水賬。第五，通信建設(shè)工程檔案領(lǐng)導決策層重視度低。個別通信建設(shè)工程檔案單位領(lǐng)導決策層重發(fā)展，輕視檔案管理建設(shè)的老思想根深蒂固，在通信建設(shè)工程檔案方面沒有配足足夠的專業(yè)技術(shù)人員。第六，通信建設(shè)工程檔案施工操作單位沒有落實專人負責制度。相關(guān)施工人員因為要要忙于施工建設(shè)，對檔案資料收集、整合、分類歸檔可能會習慣性忽視，很多時候，施工建設(shè)單位領(lǐng)導決策層都會推脫不承擔通信建設(shè)工程檔案的擔當。第七，部分通信建設(shè)工程檔案相關(guān)設(shè)計人員是檔案資料的編輯整合者，害怕檔案資料分類歸檔后查找調(diào)閱麻煩，就講檔案資料自己存放，沒有分類歸檔，很多時候?qū)е峦ㄐ沤ㄔO(shè)工程完工后，檔案資料遺失。

三、加強完善通信建設(shè)工程檔案資料管理系統(tǒng)化

第一，通信建設(shè)工程檔案檔案資料源頭分類歸檔工作。編輯監(jiān)察通信建設(shè)工程檔案資料文件的相關(guān)負責人員，應(yīng)當嚴格按照檔案工作相關(guān)管理規(guī)定，積極主動的與工程建設(shè)施工監(jiān)管部門或負責人溝通交流，強調(diào)并督促建設(shè)施工單位工程建設(shè)中監(jiān)察部門對通信建設(shè)工程檔案的，說明各相關(guān)部門監(jiān)管責任與職責。建設(shè)監(jiān)管部門和施工單位、編制設(shè)計單位，監(jiān)察單位都要單獨簽訂合作協(xié)議及正規(guī)合同，并將這些內(nèi)容整理分類后都收入檔案中，這樣就可以使各方合作單位能夠切實認真的落實執(zhí)行制定的相關(guān)合同與協(xié)議，將責任明晰化，各單位承當相關(guān)責任的檔案資料，從通信建設(shè)工程檔案資料文件源頭抓起。第二，通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管人員嚴把文件資料治療關(guān)。通信建設(shè)工程檔案資料文件都有一定的連續(xù)性和相關(guān)性，基于此點通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管人員要結(jié)合自身實際工作經(jīng)驗，分析整合通信建設(shè)工程產(chǎn)生的各種類型資料文件，并對其嚴格認真的進行分類歸檔，解決存在的問題，通信建設(shè)工程檔案資料的質(zhì)量。在通信建設(shè)工程施工建設(shè)早期，對文件資料檢查要查看是否完整，精確，體系化，重點注意通信建設(shè)工程施工建設(shè)中產(chǎn)生的重點文件資料是否已分類歸檔及是否完整。對通信建設(shè)工程檔案資料文件的嚴格仔細檢查，可以有效提高案文件的質(zhì)量，養(yǎng)成檔案工作的規(guī)范化，使通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管人員強化檔案監(jiān)管意識并熟悉了解檔案監(jiān)管工作的流程。第三，完善健全通信建設(shè)工程檔案工作制度。檔案監(jiān)管相關(guān)部門應(yīng)當完善健全制定通信建設(shè)工程檔案的相關(guān)工作規(guī)定，使通信建設(shè)工程檔案的分類歸檔領(lǐng)域、通信建設(shè)工程檔案工作的步驟、通信建設(shè)工程檔案資料文件的整合與分類歸檔、通信建設(shè)工程檔案的交接等問題都加以解釋明確，方便對通信建設(shè)工程檔案的監(jiān)管各方進行高效管理，確保檔案資料文件，完整、精確與體系化。第四，切實做好通信建設(shè)工程檔案的保存和運用工作。當通信建設(shè)工程完工以后，相關(guān)的監(jiān)管人員應(yīng)當按時定期的對上級監(jiān)管部門或負責人進行檔案文件的檔案交接工作，檔案資料文件監(jiān)管人員也要切實做好所交接答案文件的整合與保存工作，編制正規(guī)的目錄索引，確保檔案文件資料查找準確性及查全性，是通信建設(shè)工程檔案作用發(fā)揮到最大，為相關(guān)的產(chǎn)業(yè)企業(yè)提供關(guān)輔助。第五，監(jiān)察通信建設(shè)工程檔案，嚴格審查，保證通信建設(shè)工程檔案資料準確性與系統(tǒng)化。在通信建設(shè)工程施工建設(shè)過程中，要責任劃分到個人，切實做到專人專項。檔案專業(yè)技術(shù)人員收集整合檔案資料，項目主管人員負責核查審計及簽名認證，通過管理部門檢查后有工程部門分類歸納。同時嚴格控制好施工建設(shè)單位及相關(guān)人員使用檔案資料應(yīng)當及時登記時間及使用者身份或部門。第六，專業(yè)技術(shù)過硬的通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管人員是通信建設(shè)工程日常應(yīng)用及維護的核心力量。通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管工作是第一線的后期輔助工作，是通信建設(shè)工程正常運行的關(guān)鍵。通信建設(shè)工程監(jiān)管人員的人用，要嚴把所用人的專業(yè)技術(shù)能力及職業(yè)素養(yǎng)，日常工作中要按時定期的開展專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)學習與職業(yè)素養(yǎng)培訓，從思想上高度重視通信建設(shè)工程監(jiān)管人員的政治覺悟。

四、未來通信建設(shè)工程檔案在各行各業(yè)中的發(fā)展

政府、企業(yè)未來辦公自動化已經(jīng)是不可避免的趨勢，通信建設(shè)工程檔案在未來辦公自動化的發(fā)展潮流中是最大的輔助力量。通信建設(shè)工程檔案也注定會取代現(xiàn)有政府及企業(yè)現(xiàn)有的辦公通信模式。結(jié)合本文以上所列通信建設(shè)工程檔案中問題進行分析后，可以大體上整理出未來政府及企業(yè)等單位辦公通信模式的發(fā)展潮流，可以概括為二大方面：第一，通信建設(shè)工程檔案標準制度化。政府及企業(yè)等單位在現(xiàn)有的通信建設(shè)工程檔案基礎(chǔ)之上，會出現(xiàn)一個涵蓋全國區(qū)域、可以多方同時橫向與縱向交換信息的通信建設(shè)工程檔案總檔案庫，并構(gòu)建次一級的完整規(guī)定一致的子檔案庫借以整合全部的檔案文件資料。以此為基礎(chǔ)的，賦予地方政府及企業(yè)單位充足的自由運作權(quán)力，根絕實際情況及行業(yè)特點，加設(shè)個性化功能，保證全國通信建設(shè)工程檔案庫能夠全部鏈接，而各地彼此影響通信建設(shè)工程檔案的正常使用。第二，通信建設(shè)工程檔案移動化?，F(xiàn)階段科學技術(shù)的飛速迅猛發(fā)展，通信保密安全與互聯(lián)網(wǎng)之間的摩擦必將得到徹底合理解決，通過相關(guān)技術(shù)手段保證通信建設(shè)工程檔案在接入互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以后，其通信建設(shè)工程檔案的保密性不會受到較大影響，還可單獨與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)外狀態(tài)下隔離單獨使用，通過多種類型的移動存儲設(shè)備進行扶著，這樣對防止檔案文件的遺失與非法操作及侵入都起到較好的保護措施。我國通信建設(shè)工程檔案與服務(wù)企業(yè)合作中出現(xiàn)的問題，只有針對性的整合出一些列通信工程檔案與服務(wù)企業(yè)合作中出現(xiàn)問題的解決方法。

綜上所述，在通信建設(shè)工程檔案建設(shè)過程中，通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管屬于一個核心組成部分，通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管與通信建設(shè)工程質(zhì)量有著密不可分的管理性。如果想要保證通信建設(shè)工程的質(zhì)量就要嚴格落實通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管相關(guān)規(guī)章制度。因此，工程建設(shè)施工過程當中，負責通信建設(shè)工程檔案監(jiān)管技術(shù)人員要加強自身專業(yè)技術(shù)學習，提升職業(yè)素養(yǎng)的同時還要強化崗位意識，對通信建設(shè)工程檔案存在的問題，進行問題分析整合，要及時處理這些問題，確保所監(jiān)管的通信建設(shè)工程檔案無任何質(zhì)量問題。

作者:趙麗 單位:河南省通信工程局有限責任公司

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