農(nóng)村小學固定資產(chǎn)管理思考
時間:2022-09-16 03:48:26
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摘要:學校固定資產(chǎn)是保證學校教育教學有序進行的物資基礎,為推動義務教育均衡發(fā)展,促進教育公平,依據(jù)《國務院關于深入推進義務教育均衡發(fā)展的意見》,國家及各級政府教育經(jīng)費不斷投入,學校固定資產(chǎn)存量將越來越大,管理上出現(xiàn)的問題也將越來越突出。特別是經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)農(nóng)村小學面對種類繁多、數(shù)量大、急劇增加的固定資產(chǎn),如何妥善管理、防止固定資產(chǎn)流失,高效使用固定資產(chǎn),也成為熱點和難點問題。文章將從經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)農(nóng)村小學校固定資產(chǎn)管理角度,分析固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,對加強固定資產(chǎn)管理提出相應的對策和建議。
關鍵詞:農(nóng)村小學;固定資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn)處置
學校固定資產(chǎn)是教育持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的物質(zhì)保障,也是衡量一所學校綜合實力的硬指標。近年來,為推動西部地區(qū)義務教育均衡發(fā)展,國家及各級政府投入了大量的資金,云南省農(nóng)村中小學校的基礎教育條件得到了極大的改善。以建水縣臨安鎮(zhèn)為例,區(qū)域經(jīng)濟欠發(fā)達,以農(nóng)村種植、養(yǎng)殖和農(nóng)副產(chǎn)品初加工為主,轄區(qū)內(nèi)有2所高中,4所初中、27所小學、33所幼兒園,學校點多、面廣、線長,27所小學中農(nóng)村小學22所。近五年,臨安鎮(zhèn)投入到小學、幼兒園的基礎設施建設經(jīng)費達2.16億元,啟動建設項目57個,已完成項目51個,新建建筑面積69794.71平方米,改造修繕面積4500平方米。在基礎教育快速發(fā)展的良好態(tài)勢下,農(nóng)村小學固定資產(chǎn)呈現(xiàn)類繁多、數(shù)量大、增加快的特點,新的困惑也相伴而生:一是如何妥善管理?二是如何防止資產(chǎn)流失?三是如何高效使用固定資產(chǎn),使其在教育教學中更好地發(fā)揮作用?加強對經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)農(nóng)村小學校固定資產(chǎn)的管理,改變固定資產(chǎn)管理工作模式,消除固定資產(chǎn)管理中的弊端,成了農(nóng)村小學校目前迫切需要解決的問題。加強固定資產(chǎn)管理能夠有效地杜絕浪費,遏制腐敗,提高固定資產(chǎn)的使用年限及使用效率,節(jié)約教育經(jīng)費等方面有著重要的意義。
一、經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)農(nóng)村小學固定資產(chǎn)管理的不足
農(nóng)村小學的固定資產(chǎn)具有單價低、數(shù)量多的特點,在財務核算上,不需計提折舊,其財務核算的要求較低,因而存在學校不重視、管理制度不健全、賬實不符、管理人員素質(zhì)不高等問題。(一)認識不到位,固定資產(chǎn)管理責任不明確。學校沒有建立固定資產(chǎn)管理的長效機制。很多農(nóng)村小學對固定資產(chǎn)管理意義的重視、認知和宣傳力度不夠,教職工不明白固定資產(chǎn)管理工作需要全員總動員,多數(shù)人認為固定資產(chǎn)管理制度只是掛在墻上給人看的,責任落實不到位,造成工作滯后,也給固定資產(chǎn)管理工作增加難度。容易造成學校固定資產(chǎn)毀損、流失。(二)計劃不合理,固定資產(chǎn)配置存在隨意性。建國以來,在絕大多數(shù)人的心目中,國家的教育國家辦,學校需要的師資全部政府投入,撥款解決,學校不用負擔。這樣的優(yōu)越條件,讓學校在資產(chǎn)配置、使用、處置的時候有了更大的空間。學校不立足對固定資產(chǎn)實際的需求量,抱著“多總比少好”的思想,想方設法多向財政要資金,緊跟市場的發(fā)展,配置最新產(chǎn)品來滿足辦公的“需要”,造成大批可用的固定資產(chǎn)在短時間內(nèi)就處于被淘汰的狀態(tài),形成了固定資產(chǎn)的盲目購置、重復購置、超標購置。比如:部分農(nóng)村小學校在購置教學輔助設施時,更多的是比照城區(qū)學校,不考慮自己學校是否具備專業(yè)教師,能不能充分使用,出現(xiàn)“重購買輕統(tǒng)籌”的現(xiàn)象。(三)教師不到位,固定資產(chǎn)綜合使用效率不高。據(jù)有關調(diào)查資料顯示,國家投入大量資金后,要對各級政府進行“義務教育均衡發(fā)展”驗收,為了順利過關,各級政府在財力極度匱乏情況下,每年擠出資金購置教學儀器配備,特別對農(nóng)村基層學校按標準化配備圖書、教學儀器。然而,很多農(nóng)村小學校因為生源減少,教師受編制限制無法配置藝術、體育、科學、計算機等學科教師,配置教學儀器無人會用或使用率極低。部分農(nóng)村寄宿制學校,低年級一名教師需要擔任全部學科教學任務,還承擔班導、生活教師等工作,教育教學任務繁重,加之教學考核重分數(shù)輕過程,教師更感興趣的是每一次單元測試,高分的有幾人,低分的又有多少。長期超負荷的工作,讓大部分農(nóng)村小學教師身心疲憊,內(nèi)心有意識地拒絕學習教學設備技能,不愿意花大量時間制作課件、準備實驗。另外,偏遠的農(nóng)村小學往往年輕優(yōu)秀教師進不去、難留住,教師學科、年齡、性別結構均不合理,很大一部分年老教師受個人業(yè)務知識、技能水平限制,面對教學儀器心有余而力不足,只好“望器興嘆”,導致了“高投入低產(chǎn)出”的尷尬局面。(四)監(jiān)管不到位,固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。1.固定資產(chǎn)監(jiān)管流于形式。農(nóng)村小學大都沒有制定固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領用、報廢等一系列的監(jiān)管制度,或者雖有制度卻未能執(zhí)行。部分學校存在由教導主任采購、驗收、保管等全過程,不利于資產(chǎn)的管理和監(jiān)督。還有一些學校由報賬人員兼顧,他們往往重視固定資產(chǎn)財務賬的登記,而不重視實物賬的管理,沒有記錄某固定資產(chǎn)誰使用、存放地點在哪里。2.學校后勤管理人員配備不足。受地方經(jīng)濟限制,政府財政收入不高,核定教師編制仍以班級數(shù)、學生數(shù)為依據(jù),不能兼顧農(nóng)村小學生源減少、開設科目增多、“營改計劃”實施、學生住宿、校園安全等教育發(fā)展需求新形勢,一直未能配備生活教師,后勤崗位臨聘人員工資支出政府無力承擔,學校公用經(jīng)費也無力支付。導致教師身兼多職,后勤工作崗位頻繁換人,或者沒有人管理的情況發(fā)生。3.評價機制有待完善。很多學校對教師的評價機制好多年沒變化,考核指標單一,主要針對教學成績考核,導致兼職的教師工作多干,沒有相應的評價項目,抑制了工作的積極性,影響了工作的熱情,工作長期處于半怠工狀態(tài),已經(jīng)不能適應發(fā)展的需要。4.管理人員手續(xù)交接有待加強。由于農(nóng)村小學教學條件和生活環(huán)境相對落后,在推行學校崗位聘任制過程中,農(nóng)村小學優(yōu)秀教師的大量流向壩區(qū)或城區(qū)小學,學校領導、固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動時,部分學校固定資產(chǎn)清查和交接不完備,嚴重影響了固定資產(chǎn)管理工作的有序進行。5.對固定資產(chǎn)的處置存在隨意性。由于近幾年來,農(nóng)村適齡兒童的減少,教師資源不足等因素,好多學校根據(jù)實際情況,對學校進行了撤并或高段集中辦學,在撤并過程中,部分農(nóng)村學校固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢等處置比較隨意。不按照程序辦理,缺乏有效的監(jiān)督。有的學校直接申請購置新設備,原有舊設備沒有管理措施,不進行調(diào)撥和出售,直接廢棄,或者轉(zhuǎn)贈給其他條件相對艱苦的兄弟學校,或任其損耗。有的學校已經(jīng)轉(zhuǎn)贈、報廢的設備價值依然在賬面上,有意或無意間造成固定資產(chǎn)的流失或浪費。(五)培訓不到位,固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)待提高。農(nóng)村小學一般規(guī)模小、教師少。學校校長對財務知識了解不多,對固定資產(chǎn)的認識程度不夠,認為固定資產(chǎn)只要在學校里就好,有教師管著就行。學校固定資產(chǎn)管理多由臨近退休的老教師、身體不好教師或教學能力相對弱的教師兼任,管理人員不固定,對他們的培訓有一度難度。他們?nèi)狈I(yè)性的固定資產(chǎn)管理知識,對一些基本流程不熟悉,在資產(chǎn)申請、采購、監(jiān)管和清查等一系列工作中容易出現(xiàn)手續(xù)不完備,采購物品不清楚,賬實不符的情況,致使后來監(jiān)管、清查固定資產(chǎn)帶來不便。
二、優(yōu)化經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)農(nóng)村小學固定資產(chǎn)管理的措施
(一)更新觀念,增強固定資產(chǎn)管理意識。學校固定資產(chǎn)管理是學校教育管理不可缺少的組成部分,關鍵是領導的管理意識問題。縣、鎮(zhèn)相關職能部門應多組織由學校領導參加的固定資產(chǎn)管理培訓班,認真宣講上級關于行政事業(yè)單位開展固定資產(chǎn)清查登記工作的相關要求和方法,強調(diào)做好學校固定資產(chǎn)管理的意義。學校的基本任務是教學,要提質(zhì)提速,必須有物質(zhì)條件作保證,并盡可能地運用現(xiàn)代化教學設備和手段,來提高教學效果。所以,只有管理好固定資產(chǎn),才能保證教學任務的完成和教學計劃的高效實施,才能保證學校財產(chǎn)的安全和完整,才能發(fā)揮財產(chǎn)物資的效能。只有學校領導的管理意識增強了,才能激發(fā)了廣大教師管好固定資產(chǎn)的積極性和自覺性,逐步形成了全體教職工參與管理的局面。(二)立足實際,建立健全固定資產(chǎn)管理機制。建立健全固定資產(chǎn)管理的長效機制,從配置到處置形成一套完整的體系。1.制定完善學校固定資產(chǎn)目錄。定期開展固定資產(chǎn)清查,摸清家底,指定專人對每項固定資產(chǎn)進行編號,按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人。在此基礎上,建立一套基本的學校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,完整動態(tài)地反映固定資產(chǎn)存量、增量、損耗、使用。2.加強固定資產(chǎn)采購管理。嚴格執(zhí)行政府采購和學校自行采購雙線管理,堅持提前預算、先審批后采購、按需采購原則。我鎮(zhèn)實施“學校上報采購計劃———鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校財務人員初審———縣教育局審核———縣財政局審批”程序,能有效幫助農(nóng)村小學合理合法采購。3.有計劃做好固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)。學校實行分類、分口管理,根據(jù)各種資產(chǎn)實物的損耗和價值大小,分配到科室、人員,簽訂使用責任書,誰使用誰保管、維護;價值較高的固定資產(chǎn)專人使用、維護。對人為因素造成的資產(chǎn)損壞或丟失,追究個人責任。4.建立固定資產(chǎn)的清查制度。至少一學期一次大清查,一學年一次全面清查,如果發(fā)生自然災害要及時清查。5.加強固定資產(chǎn)處置的控制。完善報廢、報損、出售、處置申報制度,實行“學校書面申請—教育管理部門審核———財政職能部門審批”程序,關注固定資產(chǎn)處置中關聯(lián)交易和處置定價,防范資產(chǎn)流失。加大對固定資產(chǎn)管理意義的宣傳力度,讓教職工明白加強固定資產(chǎn)管理不只是校長的事,也不只是資產(chǎn)管理員的事,而是全校師生的事。也讓每個教職工明白,固定資產(chǎn)管理制度不只是掛在墻上給人看,而是在使用固定資產(chǎn)過程中人為損壞的,誰損毀誰負責,明確各自的責任,落實到位。使固定資產(chǎn)的使用率得到提升,充分發(fā)揮其應有的作用。(三)減少配置固定資產(chǎn)的隨意性。加強學校領導對財政資金的認識、學習,發(fā)揚“勤儉治?!钡木?,樹立“該花的錢一分不少的花,不該花的錢一分不花”的理念,學校固定資產(chǎn)配置要和預算管理相結合。在配置固定資產(chǎn)時,要本著依托預算、勤儉節(jié)約、統(tǒng)籌安排的原則,召開校務會,聽取大家的意見,分析配置的必要性,再確定配置的種類、數(shù)量。并報請上級主管部門批準方可進行配置。(四)提高固定資產(chǎn)的使用效率。加強對教師業(yè)務水平的培訓,特別是農(nóng)村小學教師的培訓,提高職業(yè)素養(yǎng),更新觀念,轉(zhuǎn)變對教師的評價方式,不要只看重分數(shù),讓老師愿意讓學生親自動手,充分使用配置教學儀器設備,增強理論與實踐結合的能力。讓學生能理論與實際相結合,學到更多知識,也讓固定資產(chǎn)高效的發(fā)揮作用。例如:我鎮(zhèn)將實驗開出率、多媒體教室使用率、圖書借閱率等指標列入對學校教育綜合目標的考核內(nèi)容,從而提升學校教學輔助設備的使用率。(五)增強固定資產(chǎn)管理的觀念,提高監(jiān)督意識。1.學校領導要更新觀念,轉(zhuǎn)變理念。雖然教學成績是一所學校的生命線,但是后勤管理工作卻是保障教學成績這條生命線的必要保障。要科學、合理的配備固定資產(chǎn)的管理員,要保證管理員的相對穩(wěn)定,不要頻繁調(diào)換崗位,以保證固定資產(chǎn)的工作有條不紊地進行。2.建立靈活的評價機制。中小學教師晉升職稱更多的是看教學成績,忽略了教師對兼職工作的付出,針對這一問題,學校要把兼職所做的工作有機結合起來,充分體現(xiàn)“多勞多得、優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬”評價方式的優(yōu)越性,充分調(diào)動兼職教師的積極性,規(guī)范、高效地使用固定資產(chǎn),管理好固定資產(chǎn)。3.完善交接工作的手續(xù)。領導或資產(chǎn)管理人員調(diào)動時,資產(chǎn)管理人員要及時、認真、準確地進行資產(chǎn)清查,并及時做好固定資產(chǎn)的交接手續(xù),盡快銜接工作,由移交人、接管人和監(jiān)交人在交接名單上確認簽名蓋章,保證固定資產(chǎn)管理工作順利進行。4.明確固定資產(chǎn)處置的程序。由于農(nóng)村適齡兒童的減少,教師資源不足等因素,好多學校根據(jù)實際情況,對學校進行了撤并,在合并過程中,原來學校的固定資產(chǎn)根據(jù)上級主管部門的處理意見,分別對固定資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)贈、毀損、報廢的處理。轉(zhuǎn)贈的固定資產(chǎn)需要上級主管部門進行審批后進行調(diào)撥處理;毀損的固定資產(chǎn)及時維修,無法維修需要報廢的經(jīng)校務會研究向上級主管部門申請,主管部門向相關部門申請,獲批準后再進行處置,處置后及時進行賬務處理,保證賬實一致。(六)提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務素質(zhì)。根據(jù)日常工作的實際,對固定資產(chǎn)管理人員進行會計基礎工作規(guī)范、固定資產(chǎn)管理程序和軟件的使用、會計電算化知識以及日常的業(yè)務知識及工作中應注意的問題等進行不定期培訓,促進農(nóng)村小學資產(chǎn)管理人員的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。
我們必須從實際情況出發(fā),努力改變固定資產(chǎn)管理存在的弊端,從源頭開始改善固定資產(chǎn)管理的環(huán)境,確保教師能安全、高效的使用固定資產(chǎn),盡量杜絕固定資產(chǎn)人為的損毀遺失,為經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)農(nóng)村小學教育教學工作提供必要的保障。
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作者:翟秀輝 單位:云南省建水縣臨安鎮(zhèn)中心學校