高校資產(chǎn)管理與預算管理有效結(jié)合

時間:2022-11-09 09:43:48

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高校資產(chǎn)管理與預算管理有效結(jié)合

[摘要]高校資產(chǎn)是高校開展教學科研服務管理工作必不可少的重要物質(zhì)基礎。隨著我國高等教育體制改革的深入開展,高校辦學規(guī)模不斷擴大,從而使得高校擁有的資產(chǎn)規(guī)模不斷增長。高校面臨著如何合理管理使其發(fā)揮最大效益的問題。而預算管理在資產(chǎn)管理的各個階段都起著非常重要的作用,是對資產(chǎn)配置進行優(yōu)化的有效手段,但是,目前,高校對資產(chǎn)管理和預算管理的結(jié)合還不是很完善,所以,為了推進高校的資產(chǎn)管理和預算管理的有效結(jié)合,需要從制度建設、管理手段和績效考核等方面進行,使預算管理更好的為資產(chǎn)管理發(fā)揮積極的作用,來提高高校的資產(chǎn)管理水平。

[關鍵詞]資產(chǎn)管理;預算管理;制度建設;績效評價

一、引言

隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校的投資規(guī)模正在快速擴大,資產(chǎn)的管理難度不斷加大,因此如何科學有效地管好、用好高校資產(chǎn),保證高校資產(chǎn)的保值、增值是高校必須重視并認真思考的重要問題。但是目前,各大高校對于資產(chǎn)管理仍然缺乏有效的手段,并未形成成熟的管理體系,將預算管理引進資產(chǎn)管理中是高校完善資產(chǎn)管理方法的重要一步。如何將資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合,推動高校資產(chǎn)管理體系的建設完善是研究領域非常關注的熱點話題,對于提升高校資產(chǎn)管理體系有著重要的意義。

二、高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

(一)缺乏較為完善的配套管理制度

高校資產(chǎn)管理方面缺乏完善的制度作為指導,導致后續(xù)管理容易出現(xiàn)管理亂、效率低等問題,在制度方面,高校資產(chǎn)管理主要存在以下幾方面問題:第一,缺少完善的資產(chǎn)管理配套制度;第二,缺少在預算管理方面的編制制度;第三,對于資產(chǎn)的配置標準缺乏相關的制度標準。具體分析,首先,在資產(chǎn)管理的配套制度建設方面,各大高校針對資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合的制度并沒有落到實處,相應的配套制度并不完善,一味的追求形式化,在具體制度建設上并未形成科學專業(yè)的制度。其次,在預算制度的具體編制中,各大高校并沒有將專業(yè)科學的編制制度引入預算管理中,比如,在進行資產(chǎn)的預算編制中,應該將存量資產(chǎn)考慮到編制中,而事實上這一過程并未得到實際執(zhí)行,大部分高校過于強調(diào)對經(jīng)費的分配控制,而存量資產(chǎn)往往被忽視,從而,高校的預算編制不能真實反應存量資產(chǎn)及其分配情況,這樣預算編制在一定程度上缺乏科學性和合理性。最后,高校在資產(chǎn)配置方面也缺乏相關的標準制度建設,各項資產(chǎn)如何分類,如何安排,如何進行配置,標準是什么,這些情況的解決都需要有完善的標準配置制度作為前提,例如,某些高校在資金項目的配置方面雖然已經(jīng)有了一套實際的標準,但是根據(jù)實際情況安排不同的方案會造成管理工作混亂和重復,增加管理成本,建立一套基礎的、統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標準制度非常重要。

(二)管理人員對資產(chǎn)管理缺乏全局意識

目前我國高校的管理人員普遍缺乏資產(chǎn)管理的全局意識,主要體現(xiàn)在在資產(chǎn)管理中,各個部門專注于自己部門的資產(chǎn),對各自的資產(chǎn)過于重視,缺乏宏觀格局,對整體的資產(chǎn)管理重視不足,這種情況就造成了在資產(chǎn)管理中各自管理,無法站在高校的層面進行資產(chǎn)管理。同時,在預算管理中,各個部門的人員各自進行預算編制和管理,導致了實際資產(chǎn)和與預算差異過大,后期對資產(chǎn)的核查缺乏科學性,管理人員對預算和執(zhí)行的整個過程沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,總體上仍是缺乏集體管理意識,導致了預算管理和資產(chǎn)管理工作的不足,可見加強管理人員對資產(chǎn)管理的全局意識至關重要。

(三)缺乏科學的資產(chǎn)管理評價體系

我國各大高校在進行資產(chǎn)管理過程中缺乏科學的資產(chǎn)管理評價體系,現(xiàn)階段,各大高校的資產(chǎn)使用仍舊是采用資產(chǎn)相關單位各自無償使用為主,這樣大量的資產(chǎn)無法得到高效使用,大量的資產(chǎn)被占有產(chǎn)生出的效益低下,此外,高校的資產(chǎn)管理評價體系并不完善,不同的部門已經(jīng)可以占有足夠的資產(chǎn),導致各部門之間競爭缺失,只專注于自己部門的資產(chǎn)使用,也不利于資產(chǎn)整體的配置,在此過程中,資產(chǎn)管理效率低下,管理成本居高不下。資產(chǎn)管理評價體系的不完善導致資金的使用效率低,浪費現(xiàn)象嚴重,并且在相關資金的使用中,使用者對自身權利和義務的模糊無法發(fā)揮應有的作用,并且對資金使用后效果的評價也難以進行,使得資金得不到繼續(xù)的配置,很容易導致各類資產(chǎn)無法發(fā)揮自身作用,浪費現(xiàn)象愈加嚴重。

三、高校資產(chǎn)管理與預算管理有效結(jié)合的途徑

(一)建立健全資產(chǎn)管理制度、明確職能部門管理職責

要想實現(xiàn)良好的資產(chǎn)管理和預算管理的結(jié)合,在建立健全資產(chǎn)管理制度的過程中需要注意各職能部門的職責。需要建立協(xié)調(diào)管理部門,負責對各項資產(chǎn)管理進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),解決工作中的具體問題,結(jié)合學校整體情況進行資產(chǎn)預算編制和資產(chǎn)配置劃分,在執(zhí)行中進行監(jiān)督和把控,在年終進行預算和資產(chǎn)核查,了解預算和資產(chǎn)管理的效果,對資產(chǎn)的后續(xù)整理盤查中明確各項資產(chǎn)管理部門的責任,做到權責明晰。其次,要加強高校對預算編制的管理,在編制過程中應該根據(jù)高校資產(chǎn)存量情況,加強存量資產(chǎn)的審核和資產(chǎn)增量的預算編制之間聯(lián)系起來,并不斷在實踐中進行修正,將結(jié)果反饋到預算編制部門,為相關人員的預算優(yōu)化工作提供最原始的數(shù)據(jù),提高高校管理人員對預算工作在資產(chǎn)管理工作中應用的效率,進而不斷提高預算編制的準確性,使預算編制不斷得到優(yōu)化。

(二)樹立資產(chǎn)管理理念、增強資產(chǎn)預算優(yōu)化

要想實現(xiàn)良好的資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合,首先,要加強資產(chǎn)管理的理念建設,這需要管理層和各級員工充分認識在當下的環(huán)境中,高校的資產(chǎn)管理工作非常重要,同時也必須了解資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合是目前高校資產(chǎn)管理工作的發(fā)展方向,要加強對二者結(jié)合的認識,將這種觀點貫穿在具體的工作中,領導層要更加重視對資產(chǎn)管理理念的推廣,積極動員工作人員加強相關的學習和鍛煉,完善相應的培訓工作,讓各級教師和工作人員了解高校推進資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合的工作,這一理念的建設和推廣能夠為具體工作的展開建立思想基礎。其次,高校要加強資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合,必須加強對預算管理的重視,增強資產(chǎn)預算優(yōu)化,加強對預算管理的監(jiān)督。高校要在資產(chǎn)管理中根據(jù)管理狀況制定預算管理的方式,在有限的時間內(nèi)提高預算管理的精確度,具體來講就是根據(jù)各個高校的自身情況在資產(chǎn)的基礎上制定和高校發(fā)展方向一致的預算管理方式,由于面臨著復雜的資產(chǎn)管理局面,管理人員應該制定不同層次的資產(chǎn)預算管理制度,對預算工作的實施進行指導,不同的層次應該劃分清楚管理層、執(zhí)行層和核查層這三個層次,管理層應該根據(jù)高校的宏觀狀況為資產(chǎn)管理制定決策,作為資產(chǎn)管理和預算管理的主導,其他層的管理者根據(jù)自身的工作情況積極的總結(jié)工作中的信息,更加準確的判斷預算管理工作的合理程度,從而不斷完善資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合的科學性。高校資產(chǎn)管理人員要根據(jù)指定的資產(chǎn)配置準則進行資產(chǎn)配置,在此基礎上做好預算編制工作,突出預算管理能夠和資產(chǎn)管理結(jié)合從而發(fā)揮二者結(jié)合的及時性,能夠及時反映出資產(chǎn)管理的情況,在管理過程中,要考慮到高校各部門的自身資產(chǎn)狀況和利益,不斷完善相關的審核程序,加強對預算管理的監(jiān)督,更合理的發(fā)揮預算管理的作用。

(三)基于預算管理對資產(chǎn)績效進行考核評價

高校的資產(chǎn)管理和預算管理的結(jié)合需要高校的相關管理人員進行其他基礎性的工作,而基于預算管理對資產(chǎn)績效進行考核評價就是其中一項非常重要的工作。具體分析,在進行資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合的工作中,需要建立健全資產(chǎn)管理績效評價體系,這樣能夠保證各項管理工作的有序進行,并且基于績效評價的管理還能夠及時收到各項工作效果的反饋,為后續(xù)完善提供依據(jù)。同時還應該在績效評價中引入信息技術,完善資產(chǎn)管理的信息化,適應當今競爭激烈的市場環(huán)境,將資產(chǎn)管理和預算管理在信息技術的幫助下更好的進行結(jié)合,這樣更有助于相關數(shù)據(jù)的準確,也減少了很多人工,提升了工作效率。此外,在進行資產(chǎn)管理的績效評價工作時,應該堅持以資產(chǎn)的使用效益為前提,對資產(chǎn)產(chǎn)生了良好的效益給出積極的績效評價,并且在后續(xù)的績效工作中對資產(chǎn)的實行情況進行完整的分析,目的是為了尋找到在不同的項目中資產(chǎn)配置情況、資產(chǎn)使用和預算的差異情況、資產(chǎn)使用中有何不專業(yè)的地方導致了浪費現(xiàn)象等等,從這些問題入手才能找到解決的手段,進行相關工作的提升,將預算管理與資產(chǎn)管理緊密結(jié)合,不斷推進基于預算管理對資產(chǎn)績效的考核評價,建立相應的資產(chǎn)管理獎勵手段,利用多樣的激勵措施來激勵各部門積極推動資產(chǎn)管理工作,全面推進高校資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合的工作,提高高校資產(chǎn)的使用效益。在高校資產(chǎn)管理過程中,將資產(chǎn)的使用情況主動納入到預算執(zhí)行效果的評價體系,將資產(chǎn)使用情況和預算管理有機結(jié)合,從而有助于提升預算執(zhí)行效果。

四、結(jié)論

高校資產(chǎn)管理和預算管理的結(jié)合是當前高校資產(chǎn)管理的發(fā)展方向,但是這個結(jié)合管理的過程是一個漫長的系統(tǒng)性工程,需要各個管理層和廣大師生共同協(xié)作,也需要不同的高校之間互相借鑒經(jīng)驗,順應市場發(fā)展潮流,不斷完善管理模式,將預算管理更好的融入到日常的資產(chǎn)管理中,并根據(jù)實際執(zhí)行情況不斷修正完善,提高預算管理水平,讓資產(chǎn)管理和預算管理結(jié)合的工作得到積極的推進,使預算管理更好的為資產(chǎn)管理發(fā)揮積極的作用,來提高高校的資產(chǎn)管理水平。

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[1]廖耀焜.高校資產(chǎn)管理與預算管理的結(jié)合策略[J].財會學習,2018(15):180-182.

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作者:王好翠 單位:蚌埠醫(yī)學院