事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式剖析

時間:2022-06-15 04:40:52

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【摘要】在事業(yè)單位發(fā)展的過程中固定資產(chǎn)有著舉足輕重的作用,同樣也是單位發(fā)揮自身價值以及服務(wù)社會的基本保障。對于單位的固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,一方面有利于順利開展各項工作,另一方面也有利于事業(yè)單位全面了解資產(chǎn)的購置、維護(hù)、處理等各種情況,其意義十分重大。本文首先闡述了事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的管理問題,接著全面分析了如何加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理模式,進(jìn)而保障單位固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。

【關(guān)鍵詞】績效視角;事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理

一、前言

固定資產(chǎn)管理是使事業(yè)單位各項工作能夠順利開展的前提,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及事業(yè)單位的發(fā)展壯大,固定資產(chǎn)購置的數(shù)量和金額日益增加。但是一些事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的管理不夠重視,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)的重復(fù)購置、賬實不符、處理資產(chǎn)隨意等問題。因此想要使使用固定資產(chǎn)的效率全面提升,就應(yīng)該清晰的認(rèn)識到固定資產(chǎn)在管理時所出現(xiàn)的問題,并且有針對性的提出改進(jìn)的建議和意見,從而使得事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)管理更為規(guī)范、科學(xué)。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題

事業(yè)單位是社會發(fā)展中提供公益服務(wù)的主要載體,是我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要力量。事業(yè)單位在運行過程中,盡管發(fā)揮了巨大的社會作用,但隨之也暴露出許多的問題,固定資產(chǎn)管理的不足是其中一項。

(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全

在固定資產(chǎn)管理制度方面,事業(yè)單位呈現(xiàn)出各種問題,包括:第一,有的單位不重視固定資產(chǎn)的管理,對于購置、持有、處置等方面均沒有明確的條例;第二,有的單位制定的管理制度和現(xiàn)實的管理工作嚴(yán)重脫節(jié),以致于固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)。以上種種導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的混亂,進(jìn)而造成國有資產(chǎn)的流失。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度的建立和完善是保障固定資產(chǎn)管理的第一步。

(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范

在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實際管理工作中存在以下幾個方面的問題:一是在固定資產(chǎn)的取得環(huán)節(jié)存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。比如,在購買固定資產(chǎn)時未對單位的資產(chǎn)情況作充分調(diào)研,導(dǎo)致對已有的固定資產(chǎn)重復(fù)購買,造成資金的浪費和資產(chǎn)的閑置;對于納入政府集中采購目錄的貨物、工程和服務(wù)未按要求進(jìn)行政府采購,從而脫離了政府的監(jiān)管,造成腐敗的漏洞。二是在固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié),有的事業(yè)單位未成立專門的部門設(shè)置專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,一旦出現(xiàn)問題各部門之間互相推卸責(zé)任。三是在固定資產(chǎn)的報廢環(huán)節(jié),有的事業(yè)單位未按照相關(guān)規(guī)章制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點,導(dǎo)致部分已經(jīng)不能正常使用的固定資產(chǎn)未及時履行報廢程序,由此造成賬實不符,財務(wù)報表虛增資產(chǎn);更為嚴(yán)重的是還可能出現(xiàn)對于能夠使用的固定資產(chǎn)虛報毀損報廢,造成國有資產(chǎn)的流失。以上在固定資產(chǎn)管理工作中不規(guī)范的行為導(dǎo)致事業(yè)單位資金的浪費、固定資產(chǎn)的閑置甚至流失。

(三)賬務(wù)處理不完善

在固定資產(chǎn)的核算方面也出現(xiàn)了各種問題,包括:一是在確認(rèn)固定資產(chǎn)時,只是將單價達(dá)到固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn),而對那些使用期限在一年以上的大批同類固定資產(chǎn)沒有入賬;二是對于捐贈、盤盈或者違規(guī)取得的固定資產(chǎn)不入賬或部分入賬;三是處置固定資產(chǎn)的時候,對固定資產(chǎn)中毀損報廢的部分未及時登記下賬。以上不規(guī)范的賬務(wù)處理導(dǎo)致財務(wù)人員提供的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)的賬面數(shù)據(jù)不相符,進(jìn)而造成事業(yè)單位搞不清楚本單位資產(chǎn)的情況。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式分析

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度

在事業(yè)單位中建立健全固定資產(chǎn)管理制度是單位順利開展固定資產(chǎn)管理工作的前提和保障。想要更好發(fā)揮事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的使用價值,各事業(yè)單位一定要根據(jù)具體的實際情況,分別對固定資產(chǎn)的購買、持有、維護(hù)、報廢等方面制定科學(xué)可行的制度。包括:一是在固定資產(chǎn)的購買環(huán)節(jié)做好預(yù)算,將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理兩者相結(jié)合[2],分析和調(diào)查的工作落實到位,確保在實際采購時秉承經(jīng)濟(jì)、科學(xué)的原則;二是對于固定資產(chǎn)的驗收、使用、日常維護(hù)環(huán)節(jié)選派專人進(jìn)行管理,確保固定資產(chǎn)的安全完好,使其在單位中更好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用;三是完善固定資產(chǎn)的清查制度,財務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期盤點,對毀損、短缺的情況及時發(fā)現(xiàn),履行相應(yīng)的程序,確保賬實相符;四是對固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,避免資產(chǎn)流失。一旦制定了完善的管理制度,就要嚴(yán)格執(zhí)行,則該事業(yè)單位的固定資產(chǎn)才能得到較好的管理。

(二)規(guī)范固定資產(chǎn)管理

事業(yè)單位對待固定資產(chǎn)的管理問題,具體需要做好以下幾個方面:一是領(lǐng)導(dǎo)層要對固定資產(chǎn)管理的重要性進(jìn)行充分深入的了解,做好積極的模范帶頭作用,選擇責(zé)任心強(qiáng)且具備相應(yīng)專業(yè)知識的人員作為資產(chǎn)的管理人員;二是資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》以及相關(guān)的政策法規(guī),對于納入政府采購的固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照相關(guān)程序組織采購,杜絕漏洞;三是在編制固定資產(chǎn)采購預(yù)算時應(yīng)本著節(jié)約的原則,結(jié)合單位實際需求,進(jìn)行市場調(diào)研,力求做到數(shù)量、金額的準(zhǔn)確;四是年中執(zhí)行固定資產(chǎn)采購時應(yīng)嚴(yán)格依照批復(fù)的預(yù)算及相關(guān)要求實施采購;五是事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員要對管理固定資產(chǎn)方面的文件和制度認(rèn)真學(xué)習(xí),所在單位還要提供給管理人員學(xué)習(xí)交流的機(jī)會,定期進(jìn)行培訓(xùn)[3]。

(三)完善固定資產(chǎn)賬務(wù)處理

對于固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,有以下幾點建議:一是按照《事業(yè)單位會計制度》建立相關(guān)的固定資產(chǎn)核算科目,嚴(yán)格按照制度對固定資產(chǎn)的取得、計提折舊、后續(xù)支出以及報經(jīng)批準(zhǔn)的出售、無償調(diào)出、對外捐贈、對外投資等相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)范的會計處理。二是財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)設(shè)置總賬、明細(xì)賬,側(cè)重核算固定資產(chǎn)的價值;資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)建立卡片賬,對每一項固定資產(chǎn)的取得、使用、調(diào)出、報廢都建立詳細(xì)的紀(jì)錄,側(cè)重固定資產(chǎn)的實物管理;三是對于報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時履行報批程序,報經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實相符。

四、結(jié)語

當(dāng)前我國不管在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)、社會等各個方面都處于高速發(fā)展的階段,伴隨的還有各行各業(yè)的深化改革。因此,事業(yè)單位要不斷的總結(jié)經(jīng)驗進(jìn)行改革創(chuàng)新以更好的順應(yīng)這一潮流。對于發(fā)展過程中暴露出來的問題應(yīng)當(dāng)引起重視,積極應(yīng)對,這樣才有利于事業(yè)單位在未來能夠更好的發(fā)展。

綜上所述,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)把固定資產(chǎn)管理和預(yù)算管理有效結(jié)合,同時對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度加以完善,提高單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理的重視程度,提升資產(chǎn)管理人員的管理水平,這樣才能確保事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理更為有效、科學(xué)。

作者:徐蘭 單位:四川省商務(wù)發(fā)展事務(wù)中心

參考文獻(xiàn)

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[2]付仲鑫.新制度下加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì),2014,(10):125-126.

[3]張晨.淺議事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].新經(jīng)濟(jì),2016,(27):111-112.