高職院校資產(chǎn)管理的改革與創(chuàng)新
時(shí)間:2022-12-30 10:43:27
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目前公辦高職院校普遍在機(jī)構(gòu)設(shè)置上采用一部門多職能的精簡形式。即財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的價(jià)值核算;總務(wù)后勤部門負(fù)責(zé)管理全校的資產(chǎn),包括建立資產(chǎn)總賬、審批資產(chǎn)的購置甚至相關(guān)的招投標(biāo)事項(xiàng);科研部門或行政辦公室負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)登記管理;資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門使用的資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)明細(xì)賬。這些通用模式存在的問題主要有以下幾點(diǎn)。1.資產(chǎn)購置決策程序不科學(xué)。對資產(chǎn)實(shí)行部門管理、無償使用的管理模式,使用部門對資產(chǎn)不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,客觀上容易造成濫用資產(chǎn)、亂買資產(chǎn)的問題,誘發(fā)私心。資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門如果被排除在資產(chǎn)購置申報(bào)決策程序之外,就無法起到應(yīng)有的監(jiān)管作用。近年來,由于高職院校都在競爭中央、省級示范性院校建設(shè),其中很多指標(biāo)涉及資產(chǎn)的多寡,也造成一些資產(chǎn)的購置盲目,一些資產(chǎn)尤其是大設(shè)備購置入校后卻甚少使用或一直閑置。2.校企合作涉及國有資產(chǎn)的有償使用和轉(zhuǎn)移問題。隨著校企合作的深入開展,因應(yīng)培養(yǎng)高技術(shù)技能人才的要求,高職院校需要沖破體制上的問題,將擁有的國有資產(chǎn)放置在合作企業(yè)的廠房中,或者提供給企業(yè)人員在校園內(nèi)使用,這就涉及到如何保證國有資產(chǎn)不流失,以及國有資產(chǎn)為企業(yè)所用,以及其使用費(fèi)和折舊費(fèi)該如何收取、如何入帳、如何管理和使用的問題。3.舊校區(qū)的固定資產(chǎn)如何盤活。高職院校大都擴(kuò)建了新校區(qū),其舊校區(qū)的部分課室、實(shí)驗(yàn)樓、宿舍等出現(xiàn)閑置情況。如何在不影響舊校區(qū)工作和教學(xué)秩序的前提下加以有效利用,令這些固定資產(chǎn)派上新的用途,甚至通過對外租賃獲取經(jīng)濟(jì)效益,也是一個(gè)值得探討的問題。4.科研資產(chǎn)的管理問題。公辦高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理目前比較混亂,只要承擔(dān)課題研究任務(wù),參與者的通訊費(fèi)、交通費(fèi)、資料費(fèi)、辦公用文具及設(shè)備等開支,只要沾邊都可以課題費(fèi)報(bào)銷,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流入個(gè)人手中。綜上所述,高職院校資產(chǎn)管理的改革和創(chuàng)新,必須落實(shí)“有人專管”和“觀念創(chuàng)新”“手段創(chuàng)新”問題。
二、高職院校資產(chǎn)管理的改革思路
高職院校必須樹立資產(chǎn)管理為高職教育服務(wù)的理念,建立單獨(dú)的專職管理機(jī)構(gòu)(一般稱“資產(chǎn)管理處”),按現(xiàn)代職業(yè)教育要求,對高職院校的國有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一調(diào)配的;并明確要求各職能部門正職領(lǐng)導(dǎo)作為本部門資產(chǎn)的直接責(zé)任人,配備專職或相對專職的資產(chǎn)管理員,培訓(xùn)其網(wǎng)上系統(tǒng)使用技能。資產(chǎn)管理部門必須全程參與院校資產(chǎn)立項(xiàng)審批、招投標(biāo)過程、購置、調(diào)劑、遷移或報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理,具體如下。1.以現(xiàn)代職業(yè)教育理念管理高職院校資產(chǎn)?,F(xiàn)代職業(yè)教育理念是一種大教育理念,要求專業(yè)設(shè)置與產(chǎn)業(yè)需求對接,課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對接,教學(xué)過程與生產(chǎn)過程對接。因此,高職院校的教學(xué)實(shí)踐資產(chǎn)管理必須切合專業(yè)、專業(yè)群和課程的實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源、資產(chǎn)的有效配置和使用。目前亟須解決的就是針對各個(gè)二級院系的專業(yè)群和課程,對應(yīng)建設(shè)接近真實(shí)生產(chǎn)工作環(huán)境的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)課室。2.建立一級管理機(jī)制統(tǒng)管國有資產(chǎn)。實(shí)施國有資產(chǎn)購置審批制度,一般消耗品(教學(xué)、辦公)的購置實(shí)行各使用部門總體預(yù)算、經(jīng)費(fèi)打包、節(jié)約有獎(jiǎng)的制度;對達(dá)到一定價(jià)值的資產(chǎn)的購置,必須嚴(yán)格審批,實(shí)行多部門定期溝通協(xié)商、論證評價(jià)后再審批的制度,嚴(yán)格按學(xué)校預(yù)算配置學(xué)校國有資產(chǎn)。具體操作上應(yīng)以部門為單位以編制預(yù)算,對全年資產(chǎn)管理工作通盤考慮,列清明細(xì),部分資產(chǎn)如消耗品可實(shí)行有償使用原則,有償使用的費(fèi)用在預(yù)算中打包列支。3.建立“守土有責(zé)”的資產(chǎn)使用機(jī)制。對高職院校的資產(chǎn)使用部門要落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任人制度,一般來說,正職領(lǐng)導(dǎo)為把關(guān)責(zé)任人,將資產(chǎn)的保養(yǎng)率列入資產(chǎn)責(zé)任人的業(yè)績和晉升的考核范圍。同時(shí),建設(shè)培養(yǎng)好兼職資產(chǎn)管理員隊(duì)伍,不另設(shè)專職人員,劃撥專門的管理經(jīng)費(fèi)和管理補(bǔ)貼,同樣將資產(chǎn)的保養(yǎng)率列入資產(chǎn)責(zé)任人的業(yè)績和晉升的考核范圍,使兼職資產(chǎn)管理員隊(duì)伍從“精簡”向“精干”發(fā)展。4.嚴(yán)格對涉外校產(chǎn)的管理。專門針對涉外的國有資產(chǎn)建立管理制度,總體上須把握三個(gè)大原則:一是確保國有資產(chǎn)不流失;二是有利于教學(xué);三是盤活資產(chǎn),寧缺勿濫,保值增值,適當(dāng)創(chuàng)收。對于校企合作涉及到需要學(xué)校提供設(shè)備、設(shè)施到企業(yè)的,必須與企業(yè)簽署協(xié)議,就資產(chǎn)的管理和維護(hù)達(dá)成一致意見,明確維護(hù)責(zé)任和維護(hù)費(fèi)用,并定期巡查。對閑置的學(xué)生宿舍、課室樓、實(shí)驗(yàn)樓、實(shí)訓(xùn)樓等資產(chǎn)要核查評估,制訂發(fā)包方案,向社會招租,但必須不對校區(qū)秩序造成干擾。
作者:張曉云 單位:廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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