管理會計工具在成本控制的應用
時間:2022-08-24 09:35:25
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摘要:在經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,企業(yè)所面臨的形勢十分嚴峻,為了更好地管理企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,管理會計應運而生。它產(chǎn)生于19世紀末20世紀初的西方國家,最初用于企業(yè)成本控制上,隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,其內(nèi)容不斷更新,成為現(xiàn)代管理會計。20世紀70年代管理會計學引入中國,主要服務于企業(yè)的內(nèi)部管理。管理會計是目前整合戰(zhàn)略、業(yè)務和財務的最有效工具。
關(guān)鍵詞:管理會計;企業(yè)成本;成本控制
一、相關(guān)理論
1.管理會計工具。管理會計主要以企業(yè)現(xiàn)金流動、價值差量、資金總運為基礎,以實用的價值管理為對象,以計劃、評價、控制、確保資源的有效利用、報告為職能,以企業(yè)管理和決策、參與企業(yè)的經(jīng)營管理為目標,助推企業(yè)管理目標的實現(xiàn)。從反映經(jīng)濟利益的角度來看,管理會計的目標是公司經(jīng)營中的價值運動;從實踐上看,管理會計的對象具有復合性。管理會計工具主要包括可變成本法、成本效益分析法、標準成本法、活動成本法,以及經(jīng)營的預測和決策、存貨和投資決策、全面預算管理、業(yè)績考核與評價等工具。這些管理會計工具與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。一方面,價值環(huán)節(jié)和價值鏈與作業(yè)環(huán)節(jié)和作業(yè)鏈聯(lián)系,基本形成一對一的對應關(guān)系;另一方面,價值的增值取決于作業(yè)環(huán)節(jié)的減少和對冗余的消除。盈虧分析可以得出公司的盈虧點,并獲得目標利潤,有助于企業(yè)降低成本。另外,業(yè)績考核與評價可以對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,考評員工業(yè)績,有助于調(diào)動員工積極性,助力企業(yè)發(fā)展。2.成本控制。近幾年,企業(yè)之間競爭越來越激烈,為了獲得市場,降低成本是必要的一種方法。由于產(chǎn)品銷售價格的大幅下降,企業(yè)間的拖欠嚴重,造成營運資金成本過高,使許多企業(yè)瀕臨巨虧。因此,公司會將內(nèi)部控制的重點放在控制和降低成本上。絕對成本控制屬于成本控制的節(jié)流部分,僅限于完成預定的成本限制,這是絕對的,但缺乏絕對控制成本的靈活性。它的主要方法有標準成本法和預算控制法。相對成本控制意味著公司通過收入、成本和產(chǎn)出之間的關(guān)系來控制成本,它需要有計劃地安排成本、數(shù)量和收入,達到收入的加速度大于成本加速度的效果。綜合成本控制是指對公司整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到的所有成本進行控制。根據(jù)實際情況,建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模型,確定成本控制方法、管理重點和組織結(jié)構(gòu)管理風格等綜合成本控制系統(tǒng)。
二、管理會計工具在我國企業(yè)成本控制中的問題
1.管理層的關(guān)注程度不高,而管理會計專業(yè)人員太少。目前,我國企業(yè)的管理層決策者大多重視財務會計算賬和報賬結(jié)果。而目前的市場,要求企業(yè)的經(jīng)營決策者必須兼?zhèn)浣?jīng)營技能和管理技能,而不止于對生產(chǎn)過程的控制。管理會計的主要工作是根據(jù)公司的經(jīng)濟實力和未來發(fā)展方向,對其業(yè)務目標和實施計劃進行預測和決策、準備預算、對業(yè)務活動進行全方位、全過程價值控制、組織成本會計管理、評估和評估相關(guān)業(yè)務表現(xiàn)等,為加強公司內(nèi)部管理提供建議。它不僅是企業(yè)的全面管理服務,也是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機組成部分,是價值管理的核心。我國大多數(shù)企業(yè)中沒有專人或機構(gòu)負責這項工作。財務會計人員不能熟練掌握管理會計相關(guān)業(yè)務,不能從管理角度看問題。同時,也存在一些企業(yè)設有管理會計崗位,但是由于人員能力限制,管理會計對應用軟件并不精通,或者沒有管理會計軟件,有時候需要手動進行核算,或者將所有內(nèi)容手動輸入系統(tǒng),等前期工作都做好了,結(jié)果出來的時候已經(jīng)失去時效性。所以,在一定程度上講,這樣做不但沒有給企業(yè)帶來有利的決策建議,反而會增加溝通成本。2.管理會計信息化太弱,無法在實際企業(yè)中應用。傳統(tǒng)的管理會計主要包括預算和控制。通俗來說,財務部門分析出企業(yè)要盈利必須降低成本,然后希望生產(chǎn)部門去完成。生產(chǎn)部門則認為這是由財務部門引起的,應該由財務部門想辦法解決。如此一來,必然會引起矛盾或者誤會,相關(guān)工作人員大多只考慮到自己部門的任務,和自己有關(guān)的責任。公司以控制會計為核心,僅著眼于實施既定的決策程序和執(zhí)行業(yè)務計劃。而現(xiàn)代管理會計主要基于預測性決策會計,輔以規(guī)劃控制會計和責任會計。在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,降本策略有的是生產(chǎn)部門可以獨自完成的,有的則不是,這需要各個部門相互合作、相互協(xié)調(diào)、共同完成。管理會計不僅關(guān)注管理活動實施的結(jié)果,而且還關(guān)注管理過程。目前,我國大多數(shù)企業(yè)都采用財務會計制度,缺乏管理會計制度的應用,難以發(fā)揮管理會計的會計分析能力、財務規(guī)劃和預測策略能力、業(yè)務活動和效益評估能力。3.企業(yè)內(nèi)部績效管理不夠嚴格??冃Ч芾硎且豁椣到y(tǒng)工作。一個完整的績效管理體系至少應包括幾個方面,如:評估內(nèi)容、評估組織、評估主體、評估頻率、評估操作過程和評估方法。我國企業(yè)的管理層過于重視財務數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)是對過去一段時間的經(jīng)營結(jié)果的體現(xiàn),未來績效很難在這上面體現(xiàn)。管理層過分重視短期數(shù)據(jù),不利于企業(yè)長期發(fā)展。另外,績效管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理沒有同時進行升級,使得績效管理與企業(yè)發(fā)展嚴重脫節(jié)。管理層和員工沒有明確自己的職責,在面對不合格的員工,沒有及時溝通,員工之間積極性大為降低,不利于企業(yè)發(fā)展。4.管理會計在理論和實踐中的運用無法得到回應。管理會計起源于19世紀末20世紀初的西方社會。目前的中國管理會計研究主要關(guān)注西方的管理會計研究成果和某些成功案例。但是中西方經(jīng)濟環(huán)境不同,文化也存在較大差異,西方的理論在我國有一些很不適用?;谖覈淖陨項l件和經(jīng)濟環(huán)境,價值鏈分析、戰(zhàn)略管理會計、平衡記分卡等這些先進管理會計理論研究成果,不太符合我國的基本國情和社會主義市場經(jīng)濟體制的需要,不能切實為我國的企業(yè)所適用,很大程度上嚴重阻礙了管理會計制度在我國企業(yè)中的大范圍推行。
三、加強管理會計工具在中國企業(yè)成本控制中的應用
1.企業(yè)需要重視管理會計的運用,加強管理會計培訓。管理層是公司的中流砥柱。一方面,企業(yè)領導者對管理會計的關(guān)注程度決定了會計師可以在預測、制定決策、計劃和控制等方面的發(fā)揮程度。特別是在進行重大決策時,由管理會計來分析重要數(shù)據(jù)會增加管理決策的有效性。當然,管理會計是從傳統(tǒng)的財務會計中發(fā)展而來,這就需要從業(yè)人員具備足夠的財會專業(yè)知識和更全面、更高層次的管理知識體系。財務人員通過學習管理會計知識來提高自己綜合素質(zhì)。同時,這樣的培訓對于具備一定財會知識的從業(yè)人員來說更容易接受,因為它不僅要理解數(shù)學,運籌學和經(jīng)濟學,還需要一定程度地參與社會科學,如心理學和組織行為學。不合格的從業(yè)人員很難處理管理會計實務。所以,只有管理層的大力支持才可以將管理會計運用到成本控制中。2.加強績效考核管理。企業(yè)要優(yōu)化績效管理流程,充分發(fā)揮全面預算作用。業(yè)績考核要優(yōu)化資源配置,全面分解考核指標,要明確角色分工,落實到每位員工身上,以確??己酥贫鹊捻樌麑嵤R虼?,必須加強績效管理指導,推動績效計劃的有效實施,強化績效溝通、明確溝通原則、注重溝通過程、強調(diào)對信息反饋的評價;同時加強培訓、輔導、跟蹤;注重信息收集,優(yōu)化信息收集方法,細化信息內(nèi)容,重點解決存在的問題;加大干預力度,要及時分析研究績效實施過程中反映出來的信息,并且及時給予建議,幫助績效計劃的有效實施。3.提高管理會計信息化應用。企業(yè)應加快推進管理會計信息化建設,促進管理會計應用。管理會計的信息化使用可以輕松解決一些計算困難的模型。管理會計信息是現(xiàn)代會計與企業(yè)管理現(xiàn)代信息相結(jié)合的產(chǎn)物,管理會計人員可以更容易地獲取企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展趨勢。同時,管理人員依靠量化數(shù)據(jù)做出科學預測和決策,提高高級管理決策的準確性,減少企業(yè)經(jīng)營風險,做好財務信息化建設,以國家規(guī)定的會計準則為主,做好會計基礎工作,保持財務與業(yè)務的一致性。企業(yè)應該根據(jù)公司不同產(chǎn)業(yè)的不同性質(zhì),制定相關(guān)財務制度,完善會計核算辦法和相關(guān)基礎規(guī)范,提供高質(zhì)量的財務報表,定期出具財務管理報告和管理會計報告,以及突發(fā)性實踐報告,按時提供各種審計檢查和申報資質(zhì)等資料,以財務分析和經(jīng)營分析為主要分析手段,加強財務信息的溝通與交流,及時向相關(guān)責任部門傳遞經(jīng)營和財務信息。
四、總結(jié)
綜上,管理會計工具在中國現(xiàn)代企業(yè)成本控制中的應用還存在諸多問題。在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是成本控制還是其他相關(guān)管理業(yè)務,管理會計都是不可或缺的。結(jié)合中國當前的國情,管理會計的發(fā)展仍存在一定的局限性,需要財務人員加強自身學習,認識企業(yè)管理會計工具的重要性,同時也需要政府相關(guān)部門的支持。
參考文獻
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作者:費秋芳 單位:中交第二公路工程局有限公司
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