高校財務風險管理及內(nèi)控策略
時間:2022-09-26 09:27:26
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在我國經(jīng)濟體制不斷改革推進的過程中,高校管理工作中,內(nèi)部控制是其最核心的內(nèi)容。受全新經(jīng)濟政策的影響,高校也更加重視并強化對內(nèi)控制度的完善與優(yōu)化,以此來提高財務管理的質(zhì)量。而且,教育部門在這個過程中也對高校內(nèi)部管控制度提出了越來越高的要求和標準。內(nèi)部控制的最終目標是降低經(jīng)營風險,而它們的管理對象主要是財務部門,這也決定了二者之間的統(tǒng)一性。當前,我國高校的財務風險管理工作中存在的問題還不少,因此,必須做好高校財務風險管理及內(nèi)控制度的完善,只有這樣才能為高校經(jīng)營發(fā)展提供健康穩(wěn)定的環(huán)境。
一、高校財務風險管理的類型
(一)高校本身的財務視角。從高校本身的財務視角而言,一些專家、學者認為經(jīng)營者是整個財務管理的核心。而作為高校層次的財務,將會直接面對財務風險,這其中的原因在于國家對財務關(guān)注的點不同于高校財務所關(guān)注的點。高校更加重視現(xiàn)金的收益及流轉(zhuǎn)的正常與順暢性問題,這是因為資金在完全處于正常且是收益的狀態(tài),在此基礎(chǔ)上,才可滿足整個學校的有序運轉(zhuǎn)。但國家更加側(cè)重于投入資金后其最終的經(jīng)營結(jié)果,對資金使用的過程并沒有太多關(guān)注。所以,從高校本身的財務視角來講,其財務風險主要有籌資風險、投資風險以及經(jīng)營風險幾種類型。(二)社會企業(yè)政府的視角。財產(chǎn)的所有權(quán)是經(jīng)濟生活中最基本的一種權(quán)利。所以,如果社會企業(yè)政府視角的財務風險,是當前高校財務風險中風險最高且最為常見的一種,因為其他風險都是基于這種風險類別之上。具體主要是教育資本減值與高等教育投資兩種風險內(nèi)容。其中,教育資本減值風險具體指的是高校中,國家對資產(chǎn)的保值和增值與國家對企業(yè)資產(chǎn)的保值與增值基本上是屬于等重,但在某種程度上又與企業(yè)有所不同,為了確保企業(yè)的盈利與企業(yè)的可持續(xù)長遠發(fā)展,會要求企業(yè)資產(chǎn)處于保值與增值的狀態(tài)。雖高校并非營利性組織,但高校資產(chǎn)的保值增值也即是說高校存在于社會,并產(chǎn)生對社會作用的增值。但當前有不少高校被檢查出其自身凈資產(chǎn)的資金余額在賬面上與實際之間產(chǎn)生了巨大的漏洞問題,專項經(jīng)費缺乏資產(chǎn)的保證或者是預算不可控等問題,這就會產(chǎn)生凈資產(chǎn)潛虧的不良后果。
二、高校財務風險控制與內(nèi)控存在的問題分析
(一)高校缺乏健全的財務控制體系。從當前各大高校財務管理的體系來看,財務控制體系存在一些問題。在經(jīng)濟體制改革發(fā)展的過程中,高校的財務控制體系始終沿用了傳統(tǒng)的管理理念及管理模式,因而高校內(nèi)部實際上并沒有構(gòu)建十分完善和健全的規(guī)章制度及專門的相關(guān)職能部門,對各院校財務管理的過程也沒有按照要求和規(guī)范執(zhí)行監(jiān)督,高職高校財務管理混亂無序,各種財務問題層出不窮,嚴重影響了高校健康穩(wěn)定的財務經(jīng)營工作。(二)缺乏合理的財務治理結(jié)構(gòu)。在財務組織中,為了確保可有效處理好高校相關(guān)利益群體間的關(guān)系,就必須合理規(guī)劃和安排財務治理結(jié)構(gòu)。在高校通常都是校長責任制,而財務管理工作主要是由副校長或者聘用的會計師來負責。對于其中較重大的財務決策的商討和決定主要是靠多個相關(guān)領(lǐng)導小組來完成,但這些成員實際上卻代表著不同身份的人,比如有些是代表學生、有些是代表教職工、還有一些是代表政府意志等其他相關(guān)利益人。這些人并不能直接參與到學校的財務管理工作中來,但他們可通過這些群體的意見來為學校提供各種建議和想法。這在很大程度上體現(xiàn)了一定的“行政化”特點,從最初的人員配置到?jīng)Q策制定,始終帶有一定的行政性。這其中最大的一個問題即是學校本身是為了服務學生、培養(yǎng)學生而存在,但因為這些行政力量的干涉,學生以及家長的很多訴求都無法引起重視,并最終產(chǎn)生不好的影響或狀況。(三)缺乏完善的內(nèi)控制度。在2016年,教育部對高校的內(nèi)部基礎(chǔ)評價工作提出具體要求前,大部分高校還是采用的長期以來的有一定滯后性的內(nèi)控管理制度,與當前的發(fā)展實情產(chǎn)生了脫節(jié)。這些規(guī)章制度與實際情況并不相符甚至嚴重滯后,但也沒有進行相應地調(diào)整和優(yōu)化,使得高校財務風險管理并沒有科學有效的制度予以約束和規(guī)范,在出現(xiàn)問題后也無法得到有效的解決。再加上當前隨著高校的快速發(fā)展,越來越需要一個規(guī)范而有效的內(nèi)控制度的約束與管理,但實際上內(nèi)控制度的滯后性給高校的財務運營帶來了各種問題。
三、高校財務風險管理及內(nèi)控的有效策略
(一)強化高校內(nèi)部控制管理的意識。在高校的快速發(fā)展過程中,為了加強高校財務的安全性,必須重視做好內(nèi)部控制工作,而這就需要不斷提升高校內(nèi)控管理工作人員的綜合素養(yǎng)。所以,高校必須強化這些管理人員的內(nèi)控管理意識及風險防范意識,設(shè)置專業(yè)的內(nèi)控管理人員來構(gòu)建、核查內(nèi)部控制各項工作的落實情況。并根據(jù)高校的實際情況制定符合其自身發(fā)展需求的內(nèi)部控制的管理體系,確保各人員意識到內(nèi)部控制工作的重要性,并依照其體系開展工作,這樣才能不斷提升高校的內(nèi)部控制水平。(二)健全高校的財務內(nèi)部控制。高校的財務內(nèi)部控制過程,主要有對內(nèi)部控制環(huán)境的改善、高校內(nèi)控程序的完善、會計系統(tǒng)的完善及對預算控制力度的加強等。在這些內(nèi)控工作開展前,高校的領(lǐng)導應建立內(nèi)部控制的意識,針對內(nèi)部控制對整個學校的作用及內(nèi)控的最終目的有一個明確而正確的認識,并真正把學校的可持續(xù)發(fā)展與內(nèi)部控制緊密的聯(lián)系起來,這就需要高校的領(lǐng)導層如校長必須作為第一責任人發(fā)揮帶頭作用。(三)完善高校的內(nèi)控制度,加強其預算管理。高校的內(nèi)部控制措施極為重要,是有效保障高校財務風險管理目標的重要舉措。當前,我國各大高校的財務風險管理水平普遍較低,因此應通過構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)控制度,在其制度的指導下,對高校財務風險管理工作進行規(guī)范有效的管理。當前,教育部對高校內(nèi)部控制制度建設(shè)問題十分關(guān)注和重視,并要求高校必須開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)評價工作,并將其具體內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況予以上報。要加強高校的財務風險管理,就必須健全和完善高校的內(nèi)部控制制度,并根據(jù)高校自身的情況來建立合理有效的內(nèi)控制度。如,通過“統(tǒng)一領(lǐng)導、分層管理”的方式,梳理和規(guī)范高校的權(quán)責關(guān)系,做好權(quán)責分明,防止出現(xiàn)財務管理的混亂狀況。而且高校還應構(gòu)建科學性的預算管理體制,提高高校的預算管理水平。在內(nèi)控制度中,應通過預算管理制度的合理化編制,明確預算管理的范圍、預算編制的辦法等。但這個過程中,因為預算所具有的變化性,還需要結(jié)合高校的實際情況對其適時地調(diào)整。(四)構(gòu)建高效的內(nèi)部控制評估機制。為了順利開展高校財務風險管理工作,就必須對內(nèi)部控制的評估機制進行完善,在內(nèi)部控制評估機制的指導下,定期性地監(jiān)管、核查內(nèi)部控制的具體執(zhí)行情況。對高校內(nèi)控職工的工作職責予以確定,并對按照評估機制規(guī)范落實工作的部門及人員予以獎勵,同時也要對違反規(guī)定的部門或個人進行相應地懲處,通過這種激勵獎懲政策來規(guī)范各部門、各人員的工作。而且,管理工作人員所具備的綜合素養(yǎng)是與內(nèi)部財務風險管理質(zhì)量的高低直接產(chǎn)生直接的聯(lián)系,所以要求這些人員必須具備專業(yè)的管理能力及素養(yǎng),防止出現(xiàn)財務風險問題。(五)拓展資金渠道。資金渠道于高校的財務發(fā)展而言,有著至關(guān)重要的作用。所以為了提升高校財務管理的水平,必須不斷拓展其資金渠道,高校應與政府、社會共同來挖掘這種資金市場及渠道。在這個過程中,可積極借鑒國外的一些籌資方式。例如美國,高校有一半以上的資金來自政府撥款,但與此同時還有很大一部分是私人機構(gòu)對高校的捐款或投資,并明確規(guī)定了撥款的不論是個人還是機構(gòu),其都可以抵扣所得稅。另外,也有一些方式是減少高校的稅收,或者為高校提供各種渠道的經(jīng)費,不斷為高校增加經(jīng)營資金。(六)加強高校會計信息化系統(tǒng)運轉(zhuǎn)、維護及數(shù)據(jù)的安全管理。在高校的各項信息中,會計信息化數(shù)據(jù)的重要性作用十分突出,為了確保會計信息數(shù)據(jù)的安全性,必須維護好信息系統(tǒng)的正常運行,并制定相應的安全措施。第一,高校應建立科學規(guī)范的會計信息化數(shù)據(jù)管理的責任制,對各崗位的職責進行明確劃分,并對具體的工作任務進行安排,而且要做到權(quán)責分明,把一些不相容的職務進行分離。第二,應有效維護會計信息化管理系統(tǒng)的運行以及對其變更流程的管理。信息系統(tǒng)的實踐操作中,應按照相關(guān)的管理流程及制度進行,不可隨意對系統(tǒng)軟件進行修改或刪除,也不可對軟件系統(tǒng)的環(huán)境配置進行任意盲目性地調(diào)整。如果一旦發(fā)生有任何變動,必須對操作密碼進行調(diào)整,避免發(fā)生數(shù)據(jù)信息的泄露。另外,還要加強做好會計信息數(shù)據(jù)的保密性與安全性工作。
四、結(jié)語
綜上所述,作為高校,必須采取各項有效措施加強其自身的內(nèi)部控制,提升對資金的利用效益,并合理規(guī)避各種潛在的財務風險,這樣才能不斷促進高校的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
作者:車冬梅 單位:沈陽音樂學院