導語：管理會計信息系統(tǒng)財務管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］2017年9月，財政部印發(fā)《管理會計應用指引》等首批22項管理會計指引，其中第802號管理會計信息系統(tǒng)應用指引系統(tǒng)指導企業(yè)加快信息化進程。文章簡要分析了當前管理會計信息系統(tǒng)下優(yōu)化集團公司財務管理的意義，并且闡述了部分的實施策略，以促使企業(yè)經(jīng)濟效益值的提升。

［關鍵詞］管理會計信息系統(tǒng);公司財務管理;優(yōu)化管理

所謂管理會計信息系統(tǒng)，是通過設計科學合理的業(yè)務流程，運用管理會計工具方法，將財務和業(yè)務等有機融合，把單位所有的財務、業(yè)務及相關數(shù)據(jù)信息掌握其中。管理會計信息系統(tǒng)為企業(yè)的核心財務管理帶來極大的工作便利。本文具體闡述了管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用及在應用過程中的優(yōu)勢、缺點，旨在梳理優(yōu)化企業(yè)財務管理流程，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、管理會計信息系統(tǒng)概念

管理會計信息系統(tǒng)，是指以財務和業(yè)務信息為基礎，借助計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段，對管理會計信息進行收集、整理、加工、分析和報告等操作處理，為企業(yè)有效開展管理會計活動提供全面、及時、準確信息支持的各功能模塊的有機集合。通過建立管理會計信息系統(tǒng)的各種功能模塊，將單位預算、成本、績效、投資管理等所有經(jīng)濟業(yè)務納入其中，并實行統(tǒng)一管理。通過連接財務、業(yè)務、管理者、監(jiān)督者及為他們設計合理權限，實行及時有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督。通過設計和自動生成各種管理會計報告，提供給不同層級的管理者。設計各種各樣的績效評價表，把單位各類資金的績效、各層級人員能力都顯示得明明白白。輔之以激勵機制，確保單位戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

二、管理會計信息系統(tǒng)下企業(yè)財務管理內(nèi)容

（一）優(yōu)化全面預算體系。在管理會計信息系統(tǒng)下，財務管理理念及管理模式發(fā)生了極大的改變，并且為全面預算管理的優(yōu)化、發(fā)展及應用創(chuàng)造了極好的條件。通過對企業(yè)預算參數(shù)設置、預算管理模型搭建、預算目標制定、預算編制、預算執(zhí)行控制、預算調(diào)整、預算分析和評價等全過程的信息化整理，引導企業(yè)信息系統(tǒng)有效整合，實現(xiàn)對企業(yè)管理的全面控制。按照全面預算管理需求，可將其細分為三個系統(tǒng)：編制模塊、控制模塊、預算分析考核及報告模塊等。首先，以編制模塊來說，在每年期末進行次年預算的編制，這其中涉及到四個子模塊：分別是業(yè)務預算、資本預算、籌資預算以及財務預算。對于預算編制而言，是管理會計信息系統(tǒng)的“事前計劃”。其次，預算控制模塊是全面預算管理的重要部分，也是核心環(huán)節(jié)，屬于管理會計信息系統(tǒng)的“事中控制”。該系統(tǒng)自身的功能性非常明確，能夠提供給企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要編制多期間、多情景、多版本、多維度預算計劃的功能。最后，預算分析考核及報告模塊主要提供多種預算分析模型，實現(xiàn)預算數(shù)與實際發(fā)生數(shù)多期間、多層次、多角度的預算分析，最終完成預算的業(yè)績評價，為績效考核提供數(shù)據(jù)基礎，屬于管理會計信息系統(tǒng)的“事后分析”。（二）整合集中資金管理系統(tǒng)。以往集團資金管理方式存在較大的缺陷，造成資金管理整體效能較差，無法對企業(yè)資金合理應用提供支持，對企業(yè)長久發(fā)展不利。所以對于企業(yè)集團來說，需要采取集中資金管理系統(tǒng)，有效整合信息技術和資金管理，從而確保資金動態(tài)化管理。應從資金預算管理、資金調(diào)配、資金決策、資金結算等方面著手，構建網(wǎng)絡平臺資金管理形式，達到資金的集中調(diào)配，從而最大限度降低企業(yè)資金使用成本，優(yōu)化資金配置效益，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金效益。對于集團總公司來說，可以借助集中的資金，有效調(diào)節(jié)集團所屬二級單位資金余缺，同時減少貸款額度，使企業(yè)合理運用財務杠桿，提高集團公司資本運作水平，讓資金能夠獲得最高回報，創(chuàng)造最大價值。（三）構建風險預警管理體系。為了最大限度突顯管理會計信息系統(tǒng)下財務管理實現(xiàn)最優(yōu)效果，應構建財務風險預警體系，借助管理會計工具模型進行數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)挖掘、在線分析處理等商業(yè)智能技術及相關工具，對數(shù)據(jù)進行綜合查詢、分析統(tǒng)計，實時監(jiān)控企業(yè)財務運行狀態(tài)，預知企業(yè)財務危機，及時采取緊急應對措施。不同的業(yè)務模塊能夠發(fā)揮自身的功能性作用，并且能夠各自相互依存，對企業(yè)財務管理進行全面且有效的管理。（四）增加企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容。管理會計信息系統(tǒng)的應用，不會對內(nèi)部控制框架造成實質(zhì)性改變，只會為其增添新的內(nèi)容。因此，正確認識、全面分析管理會計信息系統(tǒng)對財務內(nèi)部控制的影響十分重要。1.控制環(huán)境：管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，不僅能夠方便的對內(nèi)部控制體系進行全面設計，對業(yè)務流程進行整體協(xié)調(diào)，明晰控制責任，提高控制效率，還可以使管理結構趨于優(yōu)化，層級呈現(xiàn)扁平化特征，這樣的改變使決策者與執(zhí)行者之間可以快速有效的溝通，受其影響，內(nèi)部控制層級也會相應減少。長此以往，員工的誠實道德、企業(yè)文化與管理風格等也必將受其影響。2.風險評估：企業(yè)借助管理會計信息系統(tǒng)可以取得新的識別、分析和評估風險的理論與方法。但是風險評估是一個需要不斷完善的過程，企業(yè)需要定期或不定期對管理會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析，力求發(fā)現(xiàn)新的風險控制點并及時進行系統(tǒng)更新。不可避免的是，管理會計信息系統(tǒng)會給內(nèi)部控制帶來一定危險。計算機及信息技術的應用風險、數(shù)據(jù)安全風險、員工錯誤操作風險等，都是內(nèi)部控制需要防范的新問題。3.控制活動：我國的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范已經(jīng)將信息技術對控制活動的影響納入考慮的范圍。管理會計信息系統(tǒng)的實施，企業(yè)業(yè)務流程、數(shù)據(jù)傳遞與共享等方式的改變，內(nèi)部控制的內(nèi)容與方法也將隨之調(diào)整。熟練掌握管理會計信息系統(tǒng)將會豐富內(nèi)部控制的手段，加強內(nèi)部控制體系的預防、稽查與糾正功能。4.信息與溝通：管理會計信息系統(tǒng)下企業(yè)的信息系統(tǒng)具有開放性、實時性和電子化的特征，能夠更加及時、準確的收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息。5.內(nèi)部監(jiān)督：管理會計信息系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部多方面的資源統(tǒng)一起來進行管理，增加了監(jiān)督的渠道、完善了監(jiān)督體制，可以實現(xiàn)企業(yè)財務與業(yè)務管理的統(tǒng)一，確保企業(yè)的各項活動都處在系統(tǒng)的監(jiān)測與跟蹤之內(nèi)。

三、管理會計信息系統(tǒng)實施的限制條件

（一）集團高層重視。集團建立企業(yè)財務系統(tǒng)并保證順利運行，能夠確保企業(yè)資源得以合理分配，有效克服企業(yè)財務管理的弊端，在管理權限上進行細分，對企業(yè)財務管理施以動態(tài)調(diào)整，從集團公司自身的實際情況著手，篩選適合企業(yè)的財務管理模式，并能夠根據(jù)市場動態(tài)適時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，從而推進集團公司財務管理工作的優(yōu)化，提升企業(yè)核心競爭力。集團高層領導對管理會計信息系統(tǒng)的重視、期待和參與度是管理會計信息系統(tǒng)建設成功的關鍵因素。因為管理會計信息系統(tǒng)不是一個單純的軟件系統(tǒng)，而是一個以計算機、網(wǎng)絡通信為工具的人的系統(tǒng)。要使管理會計信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用，這就要求集團高層領導下決心實施管理會計信息系統(tǒng)，并把它作為企業(yè)管理工具來實施，并持續(xù)重視員工教育與培訓工作，下定決心做好部門間協(xié)同工作。集團領導作為對管理會計信息系統(tǒng)能否成功實施的最終負責人，如果沒有其對管理會計信息系統(tǒng)的正確決策、大力支持和積極參與，管理會計信息系統(tǒng)是不可能成功的。（二）專業(yè)隊伍建設。 企業(yè)集團實施會計管理信息系統(tǒng)能夠降低企業(yè)整體運行成本，企業(yè)財務管理能夠表現(xiàn)出分工明確的良好形勢，不同財務職能都能發(fā)揮自身的職責，同時借助信息化的手段，保障財務管理過程中信息收集的快速與完整性，同時還能保障對其進行有效處理，不同的財務活動，基本上是以互聯(lián)網(wǎng)這一平臺來運行，能夠確保財務管理的效率及質(zhì)量得以大幅度提升，更重要的是可以合理縮減財務組織，降低企業(yè)成本，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。應大力培養(yǎng)一批不但熟悉企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構、業(yè)務流程、責任中心、財務管理體系、內(nèi)部控制制度，又善于操作管理會計信息系統(tǒng)的復合型人才，如果員工不能充分理解管理會計信息系統(tǒng)和財務管理優(yōu)化對企業(yè)的變革性影響，不能適應新的管理模式，將會阻礙企業(yè)長遠發(fā)展。企業(yè)應加大宣傳教育力度，使員工從思想上認同新的管理模式，通過定期專業(yè)培訓及考核來保證員工的勝任能力。（三）系統(tǒng)應用基礎。集團公司需要具備一定的財務和業(yè)務信息系統(tǒng)應用基礎，包括已經(jīng)實現(xiàn)了相對成熟的財務會計系統(tǒng)的應用，并在一定程度上實現(xiàn)經(jīng)營計劃管理、采購管理、銷售管理、庫存管理等基礎業(yè)務管理職能的信息化。這會對管理會計信息系統(tǒng)的建立提供較好的技術基礎。

參考文獻

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作者:肖莉 單位:南京長江油運有限公司