高校管理會計研究與探討

時間:2022-09-11 09:37:15

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高校管理會計研究與探討

摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,高等學校財務數(shù)據(jù)的采集、分析等已經發(fā)生了翻天覆地的巨大變革,管理會計作為高校財務管理的一種輔助工具更受到了關注。廣泛應用的大數(shù)據(jù)極大地促進了高校財務管理及管理會計的發(fā)展,高校相關的配套設施也在不斷升級。新時期的高校管理會計在應用中具有與以往不同的特點,如何在面臨新的挑戰(zhàn)下看待這一管理舉措并很好地應用,是高校在尋求發(fā)展過程中的必由之路。本文旨在全面剖析大數(shù)據(jù)背景下對高校管理會計發(fā)生的作用與變革,通過發(fā)現(xiàn)高校在管理會計發(fā)展過程中遇到的種種問題,總結并研究在大數(shù)據(jù)時代應對高校管理會計發(fā)展出現(xiàn)問題的對策,以期能提供些許策略幫助高校交更好地實現(xiàn)管理會計信息化發(fā)展。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;管理會計

近些年來,人們認為大數(shù)據(jù)是引領未來經濟發(fā)展的主要技術之一,大數(shù)據(jù)對制造業(yè)、融業(yè)以及教育等各行各業(yè)的發(fā)展都起著舉足輕重的作用。應用大數(shù)據(jù),管理會計的工作質量將得到有效提升,尤其是在處理海量數(shù)據(jù)的功能方面,更是效果明顯。大數(shù)據(jù)時代的管理會計對管理理念和商業(yè)模式進行了重組,大數(shù)據(jù)也因此成為現(xiàn)代學術界與實務界關注的焦點。在大數(shù)據(jù)時代,我國高校的管理會計也在進行著改革,2014年,財政部《指導意見》的頒布,指出管理會計是今后工作的重點。因此,為了讓管理會計的發(fā)展奠定堅實的基礎,除了要加大對管理會計的理論研究,還要此背景下充分考慮高校管理會計當前面臨的機遇與挑戰(zhàn),并及時采取正確的應對措施。

一、大數(shù)據(jù)與高校管理會計概述

1.大數(shù)據(jù)。隨著云計算和“互聯(lián)網+”的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)的概念應運而生。總理在政府工作報告中提到,大數(shù)據(jù)作為一種信息資產,其經濟價值需要運用新技術進行綜合分析處理后才能得以實現(xiàn)。在未來社會,要想取得不可估量的直接經濟回報和隱性回報,就需要掌握并且合理分析巨量信息數(shù)據(jù)的技術。大數(shù)據(jù)具體可以分為以下四個特點:種類多、信息量大、處理速度快、潛在的經濟價值較高。大數(shù)據(jù)時代,被稱為“信息黃金”的電子信息數(shù)據(jù),具有更高的潛在經濟價值,也將深度影響未來高等學校的一系列發(fā)展變化。2.管理會計。管理會計又叫做內部報告會計,是通過整合、分析會計數(shù)據(jù)形成報告,幫助相關人員進行日常管理決策的一個會計分支。近年來,高校的管理會計的應用越來越廣泛,相對財務會計而言,管理會計更多的成為了高校戰(zhàn)略發(fā)展的一項工具。管理會計的目的是將高校財務各方數(shù)據(jù)進行綜合分析,將數(shù)據(jù)結果運用到高校的的未來決策和規(guī)劃發(fā)展中去,使高校達到適應新時代,高效快速、穩(wěn)定發(fā)展的作用。3.管理會計在高校中的應用。管理會計對高校的積極作用不僅僅是提供財務信息,而更多的是提供綜合管理參考信息,幫助高校提升綜合競爭實力。[1]在高校推行管理會計,不但有利于提高學校的成本意識,強化預算管理,提高績效考核與管理的效率,優(yōu)化資源配置,最終實現(xiàn)決策最優(yōu)化,還能對高校的社會價值進行合理評估,以適應社會發(fā)展,承擔社會責任,提高社會形象,最終提升綜合競爭力。4.大數(shù)據(jù)與高校管理會計。大數(shù)據(jù)是可再生資源,它在高校管理會計中的價值體現(xiàn)在創(chuàng)造有用信息。隨著高校大數(shù)據(jù)應用的進一步豐富和完善,財務數(shù)據(jù)將會被交叉利用、有效利用,從而為更多的信息需要者提供服務,大數(shù)據(jù)在高校管理會計中也將會發(fā)揮更加廣泛的作用。大數(shù)據(jù)與高校管理會計的融合,要求財務人員提高對數(shù)據(jù)挖掘和分析的能力,提高計劃和預測的質量,從而為學校的重大決策服務。管理會計主要強調的是財務分析,而財務分析的核心是數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)的應運而生,改變了高校管理會計的傳統(tǒng)思維,它更關注數(shù)據(jù)的應用效率和關注數(shù)據(jù)之間的相關性。[2]

二、大數(shù)據(jù)在高校管理會計中的應用

為了更好地實現(xiàn)高校的會計信息化管理,充分體現(xiàn)高校管理會計的作用,大數(shù)據(jù)的應用具有深遠的意義。全面把握好這一應用的前提、應用領域、面臨的挑戰(zhàn)將給管理會計帶來積極的影響?!肮び破涫卤叵壤淦鳌?,隨著高校財務信息化程度的提高,需要管理理念、人員配備和信息管理系統(tǒng)不斷升級。大數(shù)據(jù)背景下要發(fā)揮管理會計的作用,就要深化大數(shù)據(jù)與管理會計之間關系的認識程度、提供充足的人才保障,以及先進的信息管理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)在高校管理會計中的應用范圍十分廣闊,校園行政事務的方方面面幾乎都囊括其中。大數(shù)據(jù)在高校管理會計中主要應用表現(xiàn)在預算管理、校園基礎設施建設、憑借數(shù)據(jù)分析進行水電等物業(yè)費的監(jiān)控、績效管理以及高校各項重大決策等。大數(shù)據(jù)可以極大地促進高校管理會計的發(fā)展,它可以激發(fā)高校對大數(shù)據(jù)網絡信息的共享意識,推動數(shù)據(jù)共享機制的建立與完善;通過分析高校的相關可用性數(shù)據(jù),逐步完善績效考核系統(tǒng),激發(fā)人員的積極性,最終實現(xiàn)學校良性發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)在高校管理會計應用中遇到的問題

在大數(shù)據(jù)時代,管理會計的發(fā)展面臨著新的機遇與挑戰(zhàn),同時也使管理會計的發(fā)展迎來了許多新問題。1.高校對管理會計重要性認識不足。在我國,高校往往側重于財務會計環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的會計中,財務管理的受重視程度不高,盡管財務管理是高校管理中的重要環(huán)節(jié)。而管理會計作為高校財務管理以及會計體系中的重要組成部分,它幫助管理者進行決策的工具,它可以提供關于高校規(guī)劃、控制以及考核等方面的經濟活動信息。由于部分高校的經營決策者不重視管理會計,也不理解會計信息以及分析所提供的相關資料,致使管理會計在高校中成為了可有可無的存在。2.會計數(shù)據(jù)處理的思維方式與分析方法需要轉變?!翱傮w”數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)分析的特征。數(shù)據(jù)的分析方法也采用整體數(shù)據(jù),而非抽樣的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代需要轉變思維方式,從數(shù)據(jù)地精度要求轉變?yōu)閿?shù)據(jù)的相關性要求,是大數(shù)據(jù)時代了解經濟事項,從而預測經濟事項的發(fā)展趨勢的要求,而不再注重數(shù)據(jù)的因果關系。大數(shù)據(jù)時代為管理會計的應用提供了更大的舞臺,擴大了管理會計的適用范圍,加強了對數(shù)據(jù)的客觀分析、解讀、顯化與還原。所以,通過合理分析會計數(shù)據(jù),需要一系列切實可行的相關方法,來推動大數(shù)據(jù)時代管理會計體系的建立。3.缺乏大數(shù)據(jù)專業(yè)技術人才。大數(shù)據(jù)能夠為高校的財務人員提供決策所需要的更有效、有用的信息。但是,應用大數(shù)據(jù),發(fā)揮高校管理會計的作用,人的因素是關鍵。高校要充分利用大數(shù)據(jù),前提是管理會計專業(yè)人才能夠利用技術對數(shù)據(jù)進行分析和處理,并且具有解讀大數(shù)據(jù)分析處理的結論的能力,這樣才能幫助高校在大量的數(shù)據(jù)中挖掘有價值的財務信息。但是,目前高校懂得大數(shù)據(jù)的專業(yè)的管理會計人才還存在巨大的缺口。大數(shù)據(jù)時代的到來,使得高校管理會計人員要從大數(shù)據(jù)中獲取有用的會計信息,不僅需要掌握財務管理方面的知識,還需要融合統(tǒng)計學、計算機科學、傳播學等方面的知識。大數(shù)據(jù)時代,需要的是跨學科的高端會計人才,需要的是能集合各專業(yè)之所長并能應對挑戰(zhàn)的管理會計人員。4.大數(shù)據(jù)時代下管理會計的新特點。高校管理會計作為會計的一個分支部分,是高校管理者進行決策的工具,也是高校價值創(chuàng)造和精細管理的重要工具。在大數(shù)據(jù)的時代,高校管理會計具有多層次性、全面性、服務性等特征。隨著學校各方面管理數(shù)據(jù)量的增加,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在對數(shù)據(jù)的存儲、處理以及分析等方面都顯示出了一定的困難。這種情況下需要開發(fā)管理會計的擴展性,采用適當?shù)臄U展計算機的能力和存儲容量;通過提高管理會計工作的可靠性,提升對數(shù)據(jù)的讀寫速度,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的海量存儲,提升管理會計的工作效率。因此,在大數(shù)據(jù)時代,完成管理會計的職能轉變是當前最需要解決的問題。

四、大數(shù)據(jù)時代高校管理會計發(fā)展的對策

大數(shù)據(jù)時代的到來,使高校管理會計發(fā)展面臨著機遇與挑戰(zhàn),高校應積極采取多項措施,多管齊下并有效加以應對。1.樹立在大數(shù)據(jù)中應用管理會計的意識。高校要要提高對大數(shù)據(jù)時代管理會計作用的認識,就要抓住機遇、有效應對其挑戰(zhàn)。首先,高校在平時的業(yè)務學習以及工作宣傳中,要把大數(shù)據(jù)相關知識融入管理會計學習中,要推動管理會計的專業(yè)教育,使學校的財務工作者管理者認識并了解大數(shù)據(jù)對管理會計的影響和作用。其次,學校領導能夠充分認識大數(shù)據(jù)對管理會計的巨大推動力,進而使財務工作者自覺將大數(shù)據(jù)應用于管理會計實務工作。此外,學校給予財務人員機會定期舉行相關與其他院校進行交流活動,對大數(shù)據(jù)知識進行培訓。同時讓各個崗位的財務人員能夠親身體驗將大數(shù)據(jù)應用于管理會計前后所帶來的變化。2.適應大數(shù)據(jù)時代,建立高校財務信息化平臺。高校建立財務信息化平臺,是大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展的需要。數(shù)據(jù)信息化平臺,不僅可以為高校管理會計提供相關的數(shù)據(jù)、信息和知識。而且可以按需定制,以適應高校的發(fā)展與業(yè)務需求。數(shù)據(jù)信息化平臺的建設,可以提高會計信息存儲的安全性,可以為信息需求者提供可信的會計信息化服務,同時也加強了高校的內部控制和風險管理,為管理會計應對大數(shù)據(jù)時代的到來提供有利條件。3.培養(yǎng)高端的管理會計人才。培養(yǎng)掌握大數(shù)據(jù)知識的管理會計人才,可以解決當下管理會計人才缺口的問題,大數(shù)據(jù)條件下,高端管理會計人員的培養(yǎng),有助于學校的創(chuàng)新與變革,有助于高層管理者更加科學、高效地作出決策;有助于應用分析工具應用的提升,從而提高挖掘數(shù)據(jù)價值的能力。獲得高端管理會計人員,學校一方面可以加大人才招募力度,招募能夠深入了解高校情況,以及能夠在大數(shù)據(jù)條件下,進行深度分析會計信息系統(tǒng)的新員工,以緩解人才需求方面的壓力;另一方面,學校也可以通過對已有的財務人員進行派出培訓、與其他院校交流學習,或邀請相關專家進行講座與專項指導等,快速提升學校的大數(shù)據(jù)收集與分析技能,充分利用管理會計所拓展的新職能。4.大數(shù)據(jù)應用下及時完成高校管理會計的職能轉變。(1)管理會計從服務型向管理參與型轉變管理會計通過大數(shù)據(jù)平臺,拓展了它的職能,可以做到廣泛互聯(lián)、靈活控制。傳統(tǒng)的管理會計職能是為管理層提供會計信息,而今天在大數(shù)據(jù)被廣泛應用后,會計工作的主動性以及價值創(chuàng)造作用被充分地挖掘出來,更加有利于學校的長遠發(fā)展。管理會計已經衍變?yōu)橐环N“管理行動”,而并不是管理控制系統(tǒng)運行的旁觀糾偏控制、差異分析等。在大數(shù)據(jù)應用下,管理會計通常是通過對經濟事項的事前、事中、事后數(shù)據(jù)進行分析,從而有效地提升分析能力,并且能在分析中及時發(fā)現(xiàn)問題,為學校的長遠發(fā)展提供可靠的改進信息。(2)管理會計從管控型向戰(zhàn)略型會計轉變傳統(tǒng)的管理會計工作,主要是對學校內部環(huán)境進行控制、考核為主,并在此基礎上進行決策,沒有跳出學校去考慮對比橫向不同高校的發(fā)展情況。大數(shù)據(jù)新技術的應用催生了新的管理工具和業(yè)務模式,通過大數(shù)據(jù)的應用,不僅可以實現(xiàn)學校內部各項信息的控制和考核,更能在此基礎上,通過運用和分析大量的財務信息、非財務信息來幫助學校做出正確的發(fā)展決策。管理會計由傳統(tǒng)的管控型向戰(zhàn)略型會計轉型,是對管理方式的變革,對提高學校核心競爭力有著重大的意義。(3)信息技術應用的轉變隨著社會經濟的不斷發(fā)展,信息技術的發(fā)展也極為迅速,對信息技術的運用也有所提高,尤其是管理會計工作中,通過信息技術的運用,對提高管理會計的工作質量有著極大的作用[3]。近些年的發(fā)展中,高校的財務數(shù)據(jù)信息海量增加,傳統(tǒng)的會計信息處理方法已無法滿足需求,因此,對信息技術提出更高的要求,推動著信息技術的轉變。而大數(shù)據(jù)的應用,正是進一步推動了對信息數(shù)據(jù)的運用和有效的操作方式的轉變,因此,高校財務部門需要打破傳統(tǒng)會計專業(yè)性人才的限制,重視財務人員跨專業(yè)知識整合、協(xié)作應用能力的培養(yǎng),從而培養(yǎng)一支專業(yè)化的數(shù)據(jù)管理人才隊伍,提高綜合工作能力,提高工作水平和工作效率。(4)管理會計報告內涵的轉變過去高校財務部門提交只是財務報告,其實沒有真正的管理報告,因此也因缺少高校內外部、不同高校間相關數(shù)據(jù)的對比等,難以評估其經濟業(yè)務合理性。大數(shù)據(jù)時代,要求管理會計能夠從根本上完善和提升高校內部報告的內涵和價值,使之能夠支撐各項決策信息,幫助高校建立起長期競爭優(yōu)勢。同時,借助于互聯(lián)網的大數(shù)據(jù)平臺,利用管理會計先進的理論和方法,提供各類財務、非財務信息。由此可見,管理會計關注的是會計數(shù)據(jù)的相關性,通過相關關系了解經濟活動,豐富其內涵,實現(xiàn)其價值的最大化。

五、結語

在“互聯(lián)網+”、大數(shù)據(jù)的新技術浪潮風起云涌的時代,管理會計要不斷創(chuàng)新,就要與大數(shù)據(jù)齊頭并進。大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,將為高校管理會計發(fā)展提供外部和內部大量財務和非財務信息,幫助高校更好地整合資源,做好判斷與決策,同時也給管理會計的應用帶來新的契機與挑戰(zhàn)。展望未來大數(shù)據(jù)時代,“數(shù)據(jù)驅動決策”高校的管理會計將顛覆會計傳統(tǒng)的管理方式,通過大數(shù)據(jù)的分析結果,實現(xiàn)和優(yōu)化決策功能,從而取代直覺判斷,這將是組織決策化的重大變革,也將是高校管理會計的重大變革。

作者:曹穎萍 胡 森 單位:哈爾濱醫(yī)科大學計財處

參考文獻:

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