高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與對(duì)策8篇
時(shí)間:2022-05-10 03:04:40
導(dǎo)語(yǔ):高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與對(duì)策8篇一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
第一篇
[摘要]在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸發(fā)展的過(guò)程中,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式受到廣泛重視與應(yīng)用,尤其在高校財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理人員摒棄傳統(tǒng)的報(bào)賬措施,利用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式開(kāi)展相關(guān)工作,有利于提升工作效率與質(zhì)量,增強(qiáng)其發(fā)展效果。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式;高校財(cái)務(wù)管理;影響
目前,雖然部分高校財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式,但是,還是存在較多難以解決的管理問(wèn)題,無(wú)法提升其工作效率。因此,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須要遵循相關(guān)操作規(guī)范,制定完善的管理制度,為其后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式在高校財(cái)務(wù)管理中的作用
在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用較為重要,相關(guān)管理人員必須要重視網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用。首先,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式,有利于提升人力資源的利用效率。在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中,報(bào)賬的主體就是校園、教師與學(xué)生,校園報(bào)賬體系中包含著人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放、材料購(gòu)買(mǎi)與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的內(nèi)容,而教師與學(xué)生的報(bào)賬占總報(bào)賬體系的20%左右,具有分散性特征,金額較少,高校財(cái)務(wù)人員無(wú)法全面整理與審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致出現(xiàn)各類(lèi)難以解決的問(wèn)題。而網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式利用的是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),可以有效提升財(cái)務(wù)管理人員的工作有效性,便于財(cái)務(wù)管理人員整理與處理資料,逐漸提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,提升人力資源利用效率[1]。其次,高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng),有利于提升財(cái)務(wù)信息的對(duì)稱(chēng)性。主要因?yàn)楦咝X?cái)務(wù)管理人員利用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式,可以有效提升其工作效率,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,逐漸提升財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。最后,高校財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的時(shí)候,相關(guān)管理人員可以對(duì)其進(jìn)行有效的分析,在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的情況下,可以減少高校財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題,提升高校財(cái)務(wù)管理人員的工作效率與工作質(zhì)量。在高校財(cái)務(wù)管理人員網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的過(guò)程中,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行查詢(xún)與錄入,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性,提升高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,增強(qiáng)其工作效果,保證可以達(dá)到預(yù)期的管理目的。另外,高校在財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,利用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng),可以有效提升信息處理工作效率,增強(qiáng)信息處理工作效果,提升其工作效率。
2高校財(cái)務(wù)管理中網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用問(wèn)題
目前,高校財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的過(guò)程中,還存在較多難以解決的問(wèn)題,無(wú)法提升管理工作效率與質(zhì)量。首先,參與網(wǎng)上預(yù)約報(bào)帳的高校人員除了有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員之外,還有老師、學(xué)生等,參與人員人多、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平參差不齊,無(wú)法提升財(cái)務(wù)信息錄入操作規(guī)范性,難以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)管理工作體系。就目前高校財(cái)務(wù)管理工作而言,在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的時(shí)候,某些參與網(wǎng)上預(yù)約報(bào)帳的高校人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用不重視,不能規(guī)范填寫(xiě)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息,難以提升其溝通效率與有效性。甚至?xí)霈F(xiàn)一些難以解決的問(wèn)題,無(wú)法優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理體系。其次,高校財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的時(shí)候,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)帳系統(tǒng)自身也存在著一些問(wèn)題,影響用戶(hù)操作,如此以來(lái)難以提升財(cái)務(wù)信息報(bào)賬制度的完善性,難以提升其應(yīng)用效率與質(zhì)量,無(wú)法保證財(cái)務(wù)報(bào)賬信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,也會(huì)出現(xiàn)一些難以解決的問(wèn)題[2]。最后,高校財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的時(shí)候,不能全面分析高校財(cái)務(wù)管理需求,難以根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)等開(kāi)展相關(guān)管理工作,無(wú)法保證高校財(cái)務(wù)管理網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量,導(dǎo)致網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用期間出現(xiàn)各類(lèi)難以解決的問(wèn)題,無(wú)法保證財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量。
3高校財(cái)務(wù)管理中網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用措施
在高校財(cái)務(wù)管理期間,高校財(cái)務(wù)管理人員需要制定完善的管理制度,發(fā)揮網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的作用,逐漸提升高校財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。具體措施包括以下幾點(diǎn)。
3.1制訂人才培養(yǎng)方案
高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的過(guò)程中,必須要制訂完善的人才培養(yǎng)方案,保證可以培養(yǎng)信息技術(shù)相關(guān)人才,使其可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用效率。首先,財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要科學(xué)建設(shè)人才培養(yǎng)體系,要求財(cái)務(wù)管理人員按照相關(guān)規(guī)范合理操作。其次,對(duì)于一些年齡較大的財(cái)務(wù)管理人員,需要為其樹(shù)立正確的創(chuàng)新觀念,使其可以意識(shí)到網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用重要性,進(jìn)而提升其工作效率與工作質(zhì)量,減少各類(lèi)工作問(wèn)題,達(dá)到預(yù)期的管理目的。其次,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要制定完善的管理制度,定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)工作,要求財(cái)務(wù)管理人員規(guī)范報(bào)賬填寫(xiě)工作,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要重視審計(jì)人員與核查人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),階段性的對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn),使其可以掌握先進(jìn)的工作技能。最后,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要保證網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目,制定完善的責(zé)任制度,并且將其工作責(zé)任分配給每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在各類(lèi)問(wèn)題,并且對(duì)其進(jìn)行薪資的懲罰[3]。
3.2制定完善的平臺(tái)報(bào)賬制度
高校財(cái)務(wù)管理人員必須要制定完善的平臺(tái)報(bào)賬制度,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)要求,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用行為,保證可以提升其工作效率與質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期的管理目的。同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要逐步提升網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)賬填寫(xiě)中存在的各類(lèi)問(wèn)題,并且采取有效措施解決問(wèn)題,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目的。另外,高校財(cái)務(wù)管理人員必須要重點(diǎn)關(guān)注網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用效率,利用各類(lèi)制度約束高校財(cái)務(wù)管理人員的行為,提升其工作質(zhì)量。
4結(jié)語(yǔ)
在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須要針對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用,逐漸提升其工作效率,制定完善的管理制度,建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,保證可以增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作效果。
作者:李暉 陳林 單位:四川大學(xué)
參考文獻(xiàn)
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第二篇
摘要:隨著高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源的多元化和高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣化,內(nèi)部審計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用也日顯重要。從我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)的含義、基本內(nèi)容入手,著重分析目前內(nèi)部審計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用,并針對(duì)如何在高校財(cái)務(wù)管理中更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用提出建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);高校財(cái)務(wù)管理;發(fā)揮;作用
一、高校內(nèi)部審計(jì)的含義
高校內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員通過(guò)對(duì)學(xué)校與資源利用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性的審查,并進(jìn)行確認(rèn)、評(píng)價(jià)、咨詢(xún),旨在促進(jìn)完善管理控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益,從而促進(jìn)學(xué)校事業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它是我國(guó)內(nèi)部審計(jì)體系的一部分,在高校的財(cái)務(wù)管理中起著十分重要的作用。
二、高校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
高校內(nèi)部審計(jì)涉及的內(nèi)容很廣泛,其中對(duì)財(cái)務(wù)管理有影響的部分主要有以下五個(gè)方面:(一)對(duì)高校制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、自籌等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督高校每年都會(huì)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)取財(cái)政撥付的預(yù)算及自籌資金進(jìn)行辦學(xué)等活動(dòng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須符合國(guó)家的方針政策及教育管理部門(mén)下發(fā)的各種規(guī)章制度。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),可以對(duì)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作綜合的比較考核,審核高校制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性,針對(duì)可行和效益進(jìn)行分析,并對(duì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題作出評(píng)價(jià),督促被審計(jì)單位遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,糾錯(cuò)防弊,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,充分體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能。(二)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)審高校內(nèi)部控制制度包括高校財(cái)經(jīng)制度,高校資產(chǎn)管理制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度等。它是高校內(nèi)部自我調(diào)節(jié)、自我制約的內(nèi)在機(jī)制,是保證正常的教學(xué)秩序的必要措施。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對(duì)于本校是否適用、措施是否嚴(yán)密,需要通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)對(duì)其進(jìn)行評(píng)審。例如財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度中可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的分工、職責(zé)以及會(huì)計(jì)人員配備情況的評(píng)審。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),可以對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度提出建議,以保證高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,提高工作效率,體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的管理職能。(三)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核對(duì)通過(guò)檢查高校財(cái)務(wù)各種會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證的審核,賬賬是否相符、賬實(shí)是否相符等來(lái)確定財(cái)務(wù)收支是否真實(shí)準(zhǔn)確,體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的管理職能。(四)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益進(jìn)行審計(jì)通過(guò)采取系統(tǒng)化的方法,審核高校各種資金的投入、和其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體的合作是否達(dá)到目標(biāo),投入的資金的數(shù)量是否合法,投資的方向是否合理等等,最后對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施效果及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià),體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能。
三、高校內(nèi)部審計(jì)的作用分析
近年來(lái),高校內(nèi)部審計(jì)在深化高等教育改革的過(guò)程中,起著至關(guān)重要的作用,主要表現(xiàn)在:(一)促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制度化,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)管理的流程化,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作,能有效監(jiān)督高校的各項(xiàng)教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其中包括辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的管理、教學(xué)器材的采購(gòu)、基礎(chǔ)項(xiàng)目的建設(shè)等等,檢驗(yàn)各項(xiàng)制度是否健全,有無(wú)違反國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)的行為。尤其是辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的管理,學(xué)費(fèi)的收取、上繳和各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放,在高校的財(cái)務(wù)管理中是最重要的方面,通過(guò)高校內(nèi)部審計(jì),可以?xún)?yōu)化管理的流程,解決存在的問(wèn)題。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)人員的調(diào)查研究,還能夠?yàn)楦咝nI(lǐng)導(dǎo)提供直接、真實(shí)、客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為其管理決策提供有效的支持,提高規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力。(二)有效加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,改善內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),提高內(nèi)部控制能力內(nèi)部控制是高校財(cái)務(wù)管理中正確處理各部門(mén)相關(guān)利益者關(guān)系的重要方式之一,通過(guò)對(duì)高校中的辦公室、人力、財(cái)務(wù)、教學(xué)、經(jīng)營(yíng)及后勤等各個(gè)部門(mén)人員的監(jiān)督和審計(jì),對(duì)個(gè)別敏感崗位要進(jìn)行定期的內(nèi)部控制調(diào)查,從源頭控制住問(wèn)題的發(fā)生。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)查明原因,可以對(duì)損失進(jìn)行評(píng)估。將發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)向高校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋,改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),提升高校的內(nèi)部控制能力。(三)糾正高校的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,是高校反腐倡廉的利器隨著高校參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和為社會(huì)服務(wù)程度的深入,高校也不再是一片凈土。伴著經(jīng)濟(jì)全球化、人們價(jià)值觀念取向多元化,高校教師尤其是部分領(lǐng)導(dǎo)干部中“安于清貧,樂(lè)于傳道、授業(yè)”的單一價(jià)值取向正在發(fā)生改變。一些高校存在亂收費(fèi)現(xiàn)象,在基建、采購(gòu)設(shè)備、后勤及校辦產(chǎn)業(yè)中也不斷出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。高校內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)對(duì)高校的各種資金的使用審計(jì)、工程項(xiàng)目的立項(xiàng)審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)的任期審計(jì)、離任審計(jì)等,可以有效地加強(qiáng)監(jiān)督,重在制約,形成“不敢腐敗”的運(yùn)行機(jī)制。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),可以做到有貪必反、有腐必懲、有亂必治。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)可以完善各種責(zé)任追究制度,不斷提高各項(xiàng)監(jiān)督管理措施的效果,促進(jìn)高校事業(yè)健康發(fā)展。(四)規(guī)范高校財(cái)務(wù),保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整會(huì)計(jì)資料的完整性對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理具有重要的意義,通過(guò)內(nèi)審人員的審查,查證會(huì)計(jì)賬簿及其他賬務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和及時(shí)性。(五)保護(hù)高校資金財(cái)產(chǎn)安全,防范資產(chǎn)流失隨著我國(guó)教育均衡化、高校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實(shí)施,高校資源優(yōu)化整合,高校布局不斷調(diào)整,通過(guò)高校內(nèi)部審計(jì)人員的定期審計(jì),可以有效地監(jiān)督在高校資源優(yōu)化整合過(guò)程中出現(xiàn)的鋪張浪費(fèi)、私吞公物等現(xiàn)象,及時(shí)堵塞管理方面的漏洞,保護(hù)高校的資金和財(cái)產(chǎn)安全,防范高校固定資產(chǎn)的流失,為學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供重要的保證。
四、財(cái)務(wù)管理中如何更有效地發(fā)揮好內(nèi)部審計(jì)的作用
高校財(cái)務(wù)管理中如何利用好內(nèi)部審計(jì)這個(gè)抓手,更有效地發(fā)揮其作用,可以從以下方面著手:
(一)優(yōu)化高校內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)。選擇責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員作為高校內(nèi)部審計(jì)的核心人員,并挑選其他對(duì)工程驗(yàn)收、外部調(diào)查取證和經(jīng)營(yíng)管理等方面有經(jīng)驗(yàn)的人員作為內(nèi)部審計(jì)的輔助人員。針對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員定期進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)與實(shí)踐活動(dòng),對(duì)審計(jì)隊(duì)伍人員的數(shù)量和素質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化和提高。
(二)改革高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的效能,根據(jù)審計(jì)機(jī)構(gòu)“監(jiān)督者相對(duì)被監(jiān)督者獨(dú)立的原則”,必須高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革。改革內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),賦予它更高的職責(zé)和義務(wù),從原來(lái)的被動(dòng)差錯(cuò)補(bǔ)漏到主動(dòng)預(yù)測(cè)把關(guān)、監(jiān)督實(shí)施、事后審計(jì)、決策評(píng)價(jià)等,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,形同虛設(shè)使其能與高校的發(fā)展和社會(huì)實(shí)際相適應(yīng),成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組。小組成員包括高校主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)負(fù)責(zé)人及內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人,該機(jī)構(gòu)承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),統(tǒng)籌調(diào)控學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)處理與財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)的審計(jì)事務(wù),為高校重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題提供分析和決策。
(三)完善高校內(nèi)部審計(jì)制度。在日新月異的新形勢(shì)下,由于市場(chǎng)的多元化和利益的多樣化,高校中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)復(fù)雜度也相應(yīng)增加,所以需要大量的法律法規(guī)來(lái)對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo)、規(guī)范和保障。應(yīng)及時(shí)修改、補(bǔ)充或廢止那些過(guò)時(shí)的、落后的內(nèi)審制度,使內(nèi)部審計(jì)真正做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán),做好監(jiān)督與服務(wù)工作,按內(nèi)控制度管理,必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。高校內(nèi)部審計(jì)要以國(guó)家有關(guān)的政策法規(guī)為準(zhǔn)繩,以?xún)?nèi)控制度建設(shè)為切入口,以效益分析為突破口,監(jiān)督各個(gè)流程環(huán)節(jié)上的控制等方面可能存在的舞弊問(wèn)題。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作。高校中的重點(diǎn)審計(jì)主要包括:高校預(yù)算編制審計(jì)、科研項(xiàng)目審計(jì)、基建維修項(xiàng)目審計(jì)。專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)主要包括:教材專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、學(xué)費(fèi)收繳情況專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等。通過(guò)這些重點(diǎn)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)高校在經(jīng)營(yíng)管理中存在的各種問(wèn)題,及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策和措施,以避免和減少不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)分析和決策評(píng)價(jià)工作。內(nèi)部審計(jì)要以?xún)?nèi)部評(píng)價(jià)為重點(diǎn),突出分析的建議職能,針對(duì)高校的財(cái)務(wù)狀況、提出財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,針對(duì)高校的資產(chǎn)使用狀況,制定出一套合適的評(píng)價(jià)提升體系,針對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)和辦學(xué)潛力,提出一套可行性的發(fā)展建議。
總之,內(nèi)部審計(jì)在高校的財(cái)務(wù)管理中有著不可估量的作用,我們要在新形勢(shì)下,繼續(xù)強(qiáng)化高校內(nèi)部審計(jì),提高財(cái)務(wù)管理水平,為高校持續(xù)穩(wěn)定地健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
作者:宋寧 單位:錦州師范高等專(zhuān)科學(xué)校
參考文獻(xiàn)
〔1〕楊?lèi)?ài)平,等.新形勢(shì)下高校內(nèi)部審計(jì)的定位與作用.財(cái)政監(jiān)督,2009.11.〔2〕羅紅.
第三篇
摘要:微信作為新時(shí)代高科技的驚人產(chǎn)物之一,其具有的“及時(shí)化”、“社交化”的特點(diǎn)使其成為人們生活中不可或缺的日常使用工具。本文通過(guò)介紹微信和微信公眾平臺(tái),羅列其部分功能,結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的開(kāi)設(shè)情況,分析出構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)微信公眾號(hào)必要性和可行性。通過(guò)發(fā)現(xiàn)構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)微信公眾號(hào)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出更好的解決方案,致力于打造一個(gè)適合財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的便捷的移動(dòng)學(xué)習(xí)資源推廣平臺(tái)。
關(guān)鍵詞:微信;微信公眾平臺(tái);財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè);移動(dòng)學(xué)習(xí)
一、微信及微信訂閱號(hào)概述
信息技術(shù)的發(fā)展加速了傳播工具的進(jìn)步與更新,各式各樣的新興媒體正蓬勃發(fā)展。其中微信更是以驚人的發(fā)展速度從面世以來(lái)迅速占領(lǐng)了市場(chǎng)。微信是一款充滿(mǎn)創(chuàng)新功能的手機(jī)應(yīng)用,它基于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等,支持語(yǔ)音、視頻、圖片、短消息、文字發(fā)送[1],已成為中國(guó)電子革命的代表,覆蓋90%以上的智能手機(jī),并成為人們生活中不可或缺的日常使用工具。根據(jù)騰訊權(quán)威的微信用戶(hù)數(shù)據(jù)報(bào)告,截至2016年2月,微信每月活躍用戶(hù)達(dá)6.5億,六成以上用戶(hù)每天打開(kāi)微信超過(guò)十次,每天超過(guò)30次的重度用戶(hù)占36%,覆蓋200多個(gè)國(guó)家、超過(guò)20種語(yǔ)言。其具有的“及時(shí)化”、“社交化”的特點(diǎn)也使其成為一款具有超高人氣的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品。而微信公眾平臺(tái)是在微信基礎(chǔ)上推出的信息推送和交互平臺(tái),通過(guò)這一平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)特定群體的文字、圖片、語(yǔ)音的全方位溝通,它支持個(gè)人、媒體、企業(yè)、政府等主體建立自己的微信訂閱號(hào)與用戶(hù)進(jìn)行交流,通過(guò)群發(fā)功能來(lái)消息,特定群體個(gè)人可以通過(guò)關(guān)鍵字添加、掃二維碼等方式可以關(guān)注公眾號(hào),企業(yè)或個(gè)人通過(guò)微信公眾平臺(tái)上以消息群發(fā)、關(guān)鍵字消息自動(dòng)回復(fù)以及點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流等方式實(shí)現(xiàn)和特定群體交流互動(dòng)。截至2016年12月,微信訂閱號(hào)(服務(wù)號(hào))數(shù)量已經(jīng)超過(guò)1200萬(wàn)個(gè)。因此,微信訂閱號(hào)很快成為信息獲取的渠道之一。其傳播優(yōu)勢(shì)包括傳播主體高互動(dòng)性、傳播受眾高接受率、傳播內(nèi)容高私密性,做到了信息傳播與信息保護(hù)的高度統(tǒng)一。除此之外,微信公眾號(hào)對(duì)新聞的實(shí)時(shí)推送可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)媒體互動(dòng)性不足的缺陷,同時(shí),微信自身的傳播特征決定了它對(duì)傳統(tǒng)新聞傳播模式產(chǎn)生新一輪的沖擊。由于其傳播效率高,傳播形式多樣性,傳播工具便捷式等特征,微信公眾訂閱號(hào)成為最快掌握資訊的方式之一。
二、微信公眾號(hào)功能介紹
微信公眾號(hào)主要通過(guò)對(duì)特定文字、圖片、語(yǔ)音等內(nèi)容的推送,為關(guān)注用戶(hù)提供一種新的信息傳播方式,與讀者之間構(gòu)建更好的溝通渠道與管理模式。微信公眾號(hào)分為3種類(lèi)型:服務(wù)號(hào)、訂閱號(hào)和企業(yè)號(hào),通過(guò)填寫(xiě)基本信息、郵箱激活、選擇類(lèi)型、信息登記、公眾號(hào)信息等5個(gè)基本步驟完成。以下是微信公眾號(hào)的功能介紹:1.信息推送。微信公眾平臺(tái)打破傳統(tǒng)信息呈現(xiàn)形式,不僅僅只有文本內(nèi)容,還可以推送除文本以外的圖片、音頻、視頻等內(nèi)容,除了原創(chuàng)內(nèi)容外,還可轉(zhuǎn)發(fā)其他公眾號(hào)的文章,豐富了消息內(nèi)容,也更便于用戶(hù)接受。其中,微信訂閱號(hào)每24小時(shí)群發(fā)一條消息(每日0點(diǎn)更新,次數(shù)不累加)。微信公眾號(hào)登錄程序嚴(yán)謹(jǐn),公共賬號(hào)只能在電腦上并且在管理員掃碼同意后才能登錄,因此,推送的消息內(nèi)容也只有管理員審核后才能群發(fā)。2.關(guān)鍵詞回復(fù)。自動(dòng)回復(fù)是一對(duì)多的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式,在微信公眾平臺(tái)后臺(tái)設(shè)置了關(guān)鍵詞回復(fù)選項(xiàng)后,用戶(hù)便可在對(duì)話框中輸入相應(yīng)選項(xiàng),系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)鍵字所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。3.自定義菜單??梢怨娰~號(hào)在會(huì)話框底部設(shè)置自定義菜單,但最多創(chuàng)建3個(gè)一級(jí)菜單,一級(jí)菜單名稱(chēng)名字不多于4個(gè)漢字或8個(gè)字母。通過(guò)點(diǎn)擊菜單項(xiàng),收到設(shè)定消息。4.統(tǒng)計(jì)功能。管理員通過(guò)后臺(tái)統(tǒng)計(jì)功能,可看出用戶(hù)增長(zhǎng)情況、資源送達(dá)人數(shù)、圖文頁(yè)閱讀人數(shù)等,了解用戶(hù)的關(guān)注情況。5.管理功能。上傳資料會(huì)統(tǒng)一放在素材庫(kù)中,管理員可對(duì)素材庫(kù)中材料進(jìn)行修改或刪除,保證材料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
三、構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)微信公眾號(hào)必要性和可行性
本次構(gòu)建與運(yùn)營(yíng)的微信公眾號(hào)主要涉及財(cái)會(huì)領(lǐng)域,利用新媒體的優(yōu)勢(shì),為高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生提供一個(gè)新型的學(xué)習(xí)方式。研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)已經(jīng)發(fā)展為一個(gè)較為成熟的專(zhuān)業(yè),不僅在財(cái)經(jīng)院校普遍開(kāi)設(shè),綜合性院校也較為常見(jiàn)。面對(duì)專(zhuān)業(yè)學(xué)科數(shù)目多、知識(shí)擴(kuò)及面廣、財(cái)會(huì)資源信息豐富、考證多考證難的情況下,提供一個(gè)便捷、迅速的途徑為財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)大學(xué)生推送具有針對(duì)性、有效性、準(zhǔn)確性、和實(shí)用性的財(cái)會(huì)信息是研究本課題的初心。并且據(jù)2015年騰訊的用戶(hù)數(shù)據(jù)報(bào)告,用戶(hù)年齡在18~25歲的比例為45.40%,學(xué)生用戶(hù)占19.70%,這項(xiàng)調(diào)查顯示,微信高校學(xué)生用戶(hù)人數(shù)眾多,微信使用率高,也善于使用微信公眾平臺(tái)接受和查閱相關(guān)信息??梢?jiàn),微信已成為大學(xué)生在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下新的學(xué)習(xí)平臺(tái),能夠滿(mǎn)足在校大學(xué)生的學(xué)習(xí)要求,提供廣泛的信息獲取平臺(tái)。憑借新媒體受眾范圍廣泛、互動(dòng)交流頻繁等優(yōu)勢(shì),從專(zhuān)業(yè)需求層面出發(fā),構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)微信公眾平臺(tái)就具有了必要性和可行性。
四、構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)微信公眾號(hào)存在的問(wèn)題
(一)微信公眾號(hào)登錄程序嚴(yán)格。微信公眾號(hào)的登陸只能由電腦端登陸,不能方便地使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行全方位的管理。同時(shí),登錄微信公眾號(hào)必須處于wifi或?qū)拵l件下,這也嚴(yán)格要求了登陸者的登陸環(huán)境,否則會(huì)對(duì)微信消息的更新與內(nèi)容的推送產(chǎn)生影響。由于本次構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)的微信公眾號(hào)屬于個(gè)人訂閱號(hào),只能通過(guò)綁定個(gè)人的微信和手機(jī)號(hào)等手續(xù)才能完成注冊(cè),因此真正意義上的管理員有且只有一人。由于本團(tuán)隊(duì)共有四名成員,其中三名負(fù)責(zé)微信推送,每周定期推送三篇實(shí)時(shí)文章,但是由于登陸過(guò)程中只能由管理員同意后方可登陸,所以往往在會(huì)出現(xiàn)由于時(shí)間差而導(dǎo)致登陸請(qǐng)求失效,使微信推送產(chǎn)生滯后。(二)微信公眾平臺(tái)本身的能力限制。目前微信公眾平臺(tái)對(duì)發(fā)送消息存在限制,公眾號(hào)關(guān)注人數(shù)在1000名以下,每天只能推送一條信息;公眾號(hào)關(guān)注人數(shù)1000名以上,每天也只能推送三條信息;圖片消息大小須在2M以?xún)?nèi);語(yǔ)音時(shí)長(zhǎng)不能超過(guò)60秒等。對(duì)于用戶(hù)在后臺(tái)提出的問(wèn)題,往往也只有24小時(shí)的有效期,24小時(shí)后消息不能回復(fù)。由于這些因素的存在,我們的微信公眾號(hào)的推送內(nèi)容和數(shù)量受到限制。在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域,財(cái)經(jīng)制度的改革頻繁地進(jìn)行,同時(shí)高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的資源非常豐富,但是受微信推送數(shù)量的限制,本團(tuán)隊(duì)只能有選擇性地推送真正貼近高校學(xué)生的信息,因此推送內(nèi)容并不全面。(三)微信推送內(nèi)容的局限性。本此構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)的微信公眾號(hào)主要基于財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)而展開(kāi),除了關(guān)注國(guó)家財(cái)經(jīng)變化外,更立足于貼近本學(xué)院財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè),學(xué)院專(zhuān)業(yè)動(dòng)態(tài)。由于本團(tuán)隊(duì)成員專(zhuān)業(yè)能力受限,原創(chuàng)性文章很少,每周定期推送內(nèi)容大部分是轉(zhuǎn)發(fā)自其他公眾號(hào),而且在推送文章的技術(shù)層面上還存在欠缺。(四)微信統(tǒng)計(jì)功能有限。平臺(tái)后臺(tái)的統(tǒng)計(jì)功能雖然能具體統(tǒng)計(jì)出公眾號(hào)的關(guān)注情況,但是并不能顯示出推送文章的有效閱讀情況。研究發(fā)現(xiàn),微信用戶(hù)會(huì)發(fā)大量時(shí)間在閱讀和轉(zhuǎn)發(fā)文章上,但是隨著閱讀的數(shù)量越多,每篇文章被有效閱讀的時(shí)間卻變少。從本公眾號(hào)的閱讀情況來(lái)看,閱讀人數(shù)往往不及關(guān)注人數(shù)的一半,因此推送的文章被專(zhuān)業(yè)學(xué)生有效利用的情況并不能從數(shù)據(jù)上看出。(五)微信公眾號(hào)服務(wù)范圍的限制。本團(tuán)隊(duì)主要由學(xué)生成員組成,往往宣傳力度小、宣傳方式有限、平臺(tái)知名度低、學(xué)生認(rèn)可度不高。同時(shí),團(tuán)隊(duì)的宣傳范圍還只限于學(xué)院的專(zhuān)業(yè)學(xué)生,因此關(guān)注人數(shù)也不容樂(lè)觀。(六)校園網(wǎng)流量限制。登錄微信公眾號(hào)和微信推送必須處于wifi或?qū)拵l件下,而本次構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)的微信公眾號(hào)又是個(gè)人訂閱號(hào),因此登錄和推送過(guò)程中產(chǎn)生的流量費(fèi)用也都是由本團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān),流量方面也已成為限制因素。
五、完善構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)微信公眾號(hào)的措施
(一)方便登陸和推送程序。本團(tuán)隊(duì)認(rèn)為在微信平臺(tái)注冊(cè)時(shí),應(yīng)該允許設(shè)立兩個(gè)或兩個(gè)以上的管理員,或者應(yīng)該在注冊(cè)之前先建立一個(gè)公共微信,分享微信賬號(hào)和密碼,便于微信登陸。(二)明確推送內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)成員需提高專(zhuān)業(yè)技能,及時(shí)了解專(zhuān)業(yè)動(dòng)態(tài),分析專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向,在目前無(wú)法改變的微信平臺(tái)本身能力的限制下,每天整理真正適合在校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生的財(cái)經(jīng)信息,定期推送最新的、符合專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向的資源。同時(shí),應(yīng)更加關(guān)注學(xué)院專(zhuān)業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)學(xué)院消息,做到進(jìn)一步貼近學(xué)院專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),確保推送消息的及時(shí)性和有效性。(三)加強(qiáng)微信公眾平臺(tái)的關(guān)注度。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)加大宣傳力度,擴(kuò)大宣傳范圍,依靠學(xué)院和學(xué)校的力量,增加微信公眾號(hào)的知名度。在指導(dǎo)教師的帶領(lǐng)下,向?qū)W院請(qǐng)求財(cái)力支持和技術(shù)支持,在學(xué)院官方微信上發(fā)表相關(guān)文章,利用更大的媒體平臺(tái)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)微信公眾號(hào)的影響力。通過(guò)征求財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)老師意見(jiàn),深化文章推送改革,突出文章的新穎、實(shí)用和有效。在取得專(zhuān)業(yè)老師的支持后,請(qǐng)求專(zhuān)業(yè)老師向本專(zhuān)業(yè)學(xué)生推薦公眾號(hào),做到有針對(duì)性地選擇用戶(hù)。本團(tuán)隊(duì)成員也應(yīng)通過(guò)走訪、派發(fā)調(diào)查問(wèn)卷、發(fā)放宣傳單等方式加大宣傳力度。(四)開(kāi)發(fā)微社區(qū)。設(shè)立老師在線答疑、學(xué)生交流分享、同步教學(xué)課堂等專(zhuān)欄,做到課上學(xué)習(xí)、課間交流、課后復(fù)習(xí),方便學(xué)生與老師、學(xué)生與學(xué)生的實(shí)時(shí)交流,為財(cái)務(wù)管理學(xué)生搭建移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)。通過(guò)將教師講稿、教學(xué)資料、課程資源等輔導(dǎo)材料通過(guò)轉(zhuǎn)化為圖文消息的方式添加到公眾平臺(tái),課程的其他多媒體材料也可以以音頻、視頻、圖文等形式編制至關(guān)鍵詞中,這些資料將在用戶(hù)輸入關(guān)鍵字后在移動(dòng)設(shè)備上顯示。除了在公眾平臺(tái)上展示外,還可以超鏈接文件共享平臺(tái)如百度云盤(pán)、360云盤(pán)等,提供課間和多媒體資料等資源。[4]通過(guò)后臺(tái)的統(tǒng)計(jì)功能,準(zhǔn)確分析和把握用戶(hù)的關(guān)注點(diǎn)和興趣點(diǎn),了解用戶(hù)關(guān)注的信息類(lèi)型,做到充分地利用有效資源。設(shè)立討論交流區(qū),用于自由交流與分享,推送相關(guān)小故事,了解別人的成功之道,吸取精華。(五)突出專(zhuān)業(yè)前沿知識(shí)和行業(yè)動(dòng)態(tài)。通過(guò)設(shè)計(jì)、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,了解學(xué)生用戶(hù)深層次的需求,結(jié)合指導(dǎo)老師和專(zhuān)業(yè)老師的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),貼近學(xué)院財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)進(jìn)程,定期相關(guān)講座信息、好書(shū)推薦、財(cái)會(huì)領(lǐng)域的一些新資訊、大學(xué)生相關(guān)的技能要求、就業(yè)等相關(guān)信息。綜上所述,基于財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)而構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)的微信公眾平臺(tái)作為一種新型的學(xué)習(xí)形態(tài),通過(guò)利用碎片化的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)等方式,使得高校學(xué)生不受時(shí)間、空間和地域的限制便能獲取具有針對(duì)性和時(shí)效性的專(zhuān)業(yè)信息。通過(guò)對(duì)本課題的研究,了解和掌握了構(gòu)建并運(yùn)營(yíng)微信公眾平臺(tái)的技能,并且能有效解決過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)檢索信息、采取直接訪問(wèn)、問(wèn)卷調(diào)查等多種方式,進(jìn)一步補(bǔ)充和完善財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)微信公眾號(hào)所需相關(guān)資料。同時(shí),構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)微信公眾號(hào)結(jié)合了微信訂閱號(hào)傳播效率高,傳播形式多樣性,傳播工具便攜性等特點(diǎn),把財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的相關(guān)資訊與微信訂閱號(hào)結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì),為滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生需求提供有針對(duì)性、準(zhǔn)確性的幫助。
作者:王鳳 單位:天津科技大學(xué)
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第四篇
摘要:由于各院校財(cái)務(wù)管理本科專(zhuān)業(yè)的課程體系基本上各成體系,各具特點(diǎn),如何優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)方案,探索一套較為合理的教學(xué)課程體系,是財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)課程改革中面臨的最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。本文將實(shí)現(xiàn)角色化課程體系的創(chuàng)設(shè),打破原有的課程設(shè)置體系,以社會(huì)需求為導(dǎo)向,緊跟就業(yè)市場(chǎng)需求動(dòng)向,兼而綜合考量學(xué)生個(gè)人素質(zhì)與主觀意愿,按不同的就業(yè)崗位門(mén)類(lèi)對(duì)學(xué)生采用精細(xì)化的角色定向培養(yǎng)模式,為我國(guó)民辦高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的課程體系設(shè)置提供借鑒性的意義。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;角色化;課程體系
財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)根據(jù)不同環(huán)境、條件,尋求有用信息,進(jìn)行分析、判斷進(jìn)而做出決策的復(fù)雜工作。財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)作為一個(gè)實(shí)踐性較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè),對(duì)從業(yè)人員的要求比較高,每個(gè)學(xué)生的適合程度是不一樣的。但在現(xiàn)行高校招生模式下,學(xué)生在入學(xué)時(shí)未經(jīng)過(guò)類(lèi)似職業(yè)能力傾向的測(cè)試,在教學(xué)過(guò)程中課程體系設(shè)置中完全照搬公辦院校,或在公辦院校課程設(shè)置體系上稍作改良,導(dǎo)致課程設(shè)置體系設(shè)置嚴(yán)重背離市場(chǎng)需求,理論化有余,實(shí)踐不足。
一、民辦高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)角色化課程體系設(shè)立起因
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)課程體系設(shè)置使企業(yè)無(wú)法招聘到符合條件的學(xué)生;而學(xué)校培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生往往面臨職業(yè)取向定位不清,專(zhuān)業(yè)實(shí)際操作能力低下,在學(xué)校學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,出社會(huì)則競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),面臨畢業(yè)即失業(yè)的窘境。學(xué)校在培養(yǎng)過(guò)程中由于學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,導(dǎo)致花費(fèi)巨大精力、成本維護(hù)基本教學(xué)秩序,同時(shí)因?yàn)閷W(xué)校培養(yǎng)的產(chǎn)品—學(xué)生在社會(huì)認(rèn)可度不高,導(dǎo)致學(xué)校的品牌、信譽(yù)、生源下降等一系列問(wèn)題,這就需要對(duì)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)進(jìn)行有效的改革以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。目前在財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置的研究上有許多理論,包括基于行業(yè)能力導(dǎo)向、崗位設(shè)置、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、工學(xué)結(jié)合,項(xiàng)目導(dǎo)向等等,絕大部分的研究都是基于企業(yè)與學(xué)校兩個(gè)層面的需求來(lái)設(shè)置課程體系,沒(méi)有考慮的學(xué)生實(shí)際,以及學(xué)生的需求,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)定位不明,缺乏學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,不僅增加了學(xué)校維護(hù)教學(xué)秩序的成本,同時(shí)也使學(xué)生就業(yè)目標(biāo)不明,增加了企業(yè)選聘人才的中間成本。改善現(xiàn)有課程體系下培養(yǎng)的學(xué)生就業(yè)目標(biāo)定位模糊、競(jìng)爭(zhēng)力低下的現(xiàn)狀。進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,了解社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才的需求方向,按照崗位角色分層定位。聯(lián)合行業(yè)專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)教育專(zhuān)家研究財(cái)務(wù)管理各崗位角色所需要的能力,在能力基礎(chǔ)上設(shè)置對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)課程模塊。通過(guò)課程與崗位角色的無(wú)縫對(duì)接,構(gòu)建符合社會(huì)需求的課程考核評(píng)價(jià)體系,使學(xué)生通過(guò)課程考核實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的規(guī)劃,建立“平臺(tái)+模塊”的角色化課程結(jié)構(gòu)體系,進(jìn)行符合財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)角色化課程體系的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的改革,制定符合行業(yè)背景、崗位能力的課程勢(shì)在必行。
二、民辦高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)角色化課程體系設(shè)置
1.采取科學(xué)方法,確定課程目標(biāo)。課程的形式和手段都是為課程的目的服務(wù),如果課程的目的不清晰、不明確、不符合實(shí)際,改革也很難達(dá)到效果。為了保證課程改革的有效性,必須明確課程改革的目的,進(jìn)而明確課程的目標(biāo)。我們進(jìn)行課程改革的目的就是要培養(yǎng)滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的人才,結(jié)合民辦高校的實(shí)際,培養(yǎng)具有民辦高校特點(diǎn),服務(wù)地方經(jīng)濟(jì),符合市場(chǎng)需求的應(yīng)用型人才。首先,我們要了解課程目標(biāo)包括的內(nèi)容。課程目標(biāo)包括廣義和狹義的概念,大部分情況下指的是狹義的概念,即包括“教育目的”、“培養(yǎng)目標(biāo)”、“課程教學(xué)目的”和“教學(xué)目標(biāo)”。其次,要采用科學(xué)的方法制定課程目標(biāo)。我認(rèn)為可以采用市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定位的方法,即STP分析法。S指的是Segmentation,即對(duì)需求市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,我們培養(yǎng)的人才不可能是面向全部市場(chǎng),只能是部分市場(chǎng),這就要求我們應(yīng)結(jié)合目前市場(chǎng)的現(xiàn)狀以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,細(xì)分市場(chǎng)并確定市場(chǎng)需要的人才,例如:在對(duì)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)進(jìn)行初步市場(chǎng)細(xì)分,就可以分為會(huì)計(jì)、理財(cái)規(guī)劃、對(duì)外貿(mào)易、納稅籌劃等市場(chǎng),當(dāng)然也可以在此基礎(chǔ)上更進(jìn)一步的分析。在細(xì)分的基礎(chǔ)上結(jié)合學(xué)校的優(yōu)勢(shì)、學(xué)生的特點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)的特色等方面確定T,即Targeting(目標(biāo)市場(chǎng)),也就是我校的專(zhuān)業(yè)要培養(yǎng)的是哪個(gè)市場(chǎng)中所需要的人才。針對(duì)這個(gè)市場(chǎng)的需求量身定做,即確定P,也就是Positioning(產(chǎn)品定位),明確培養(yǎng)什么樣的學(xué)生,什么層次需求的學(xué)生。將產(chǎn)品明確定位后,才能制定符合實(shí)際需求的課程目標(biāo),才能進(jìn)一步確定專(zhuān)業(yè)的課程體系,才能在今后培養(yǎng)的人才進(jìn)入市場(chǎng)時(shí),能獲得市場(chǎng)的認(rèn)可,滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。2.結(jié)合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),改革課程體系——角色化課程體系。所謂角色化課程體系就是以課程培養(yǎng)目的為導(dǎo)向,在授課過(guò)程中模擬一種高度仿真的職場(chǎng)環(huán)境,讓學(xué)生通過(guò)自我定位選擇和相關(guān)職業(yè)傾向測(cè)試從而確定某種特定職業(yè)角色,在實(shí)戰(zhàn)模擬中充分鍛煉該職業(yè)目標(biāo)角色所需綜合能力,從而讓他們?cè)诮?jīng)過(guò)此種角色化課程體系培訓(xùn)后,在真正進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)能縮短學(xué)生到職場(chǎng)人士的角色轉(zhuǎn)換過(guò)程,降低轉(zhuǎn)化成本,從而獲得就業(yè)的先發(fā)優(yōu)勢(shì)。角色化教學(xué)體系的建立,有三個(gè)基本設(shè)計(jì):授課對(duì)象角色化;課程設(shè)置角色化;考核體系角色化。簡(jiǎn)而言之,就是要設(shè)計(jì)以培養(yǎng)學(xué)生綜合實(shí)際應(yīng)用能力為目標(biāo)的課程。角色化課程體系的最大特點(diǎn)在于:目標(biāo)明確,高端定制;寓教于樂(lè),參與性強(qiáng);緊貼社會(huì),高仿實(shí)戰(zhàn)。學(xué)生綜合應(yīng)用能力主要包括專(zhuān)業(yè)能力、方法能力、社會(huì)能力三種必須的能力。專(zhuān)業(yè)能力主要包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)應(yīng)用能力,專(zhuān)業(yè)技能運(yùn)用能力,專(zhuān)業(yè)交流溝通能力等;方法能力主要包括分析與解決問(wèn)題能力,信息接受與處理能力等,自我學(xué)習(xí)能力,自我管理能力等;社會(huì)能力主要包括與人交流能力,經(jīng)營(yíng)管理能力,社會(huì)交往能力,團(tuán)隊(duì)合作能力等。我們傳統(tǒng)的教學(xué)方法和課程體系注重的是培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)能力,卻有意無(wú)意地忽視了對(duì)學(xué)生方法能力和社會(huì)能力的培養(yǎng)與發(fā)掘。傳統(tǒng)的學(xué)科系統(tǒng)化課程按照知識(shí)系統(tǒng)性機(jī)械地認(rèn)識(shí)社會(huì)、技術(shù)與個(gè)人的關(guān)系,把學(xué)習(xí)理解為一個(gè)書(shū)本過(guò)程,忽視工作世界的整體性,忽視知識(shí)與工作的聯(lián)系,無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)的遷移性。傳統(tǒng)技能培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)模塊化的操作技能訓(xùn)練,由于缺乏將其進(jìn)行整體化鏈接的綜合性工作任務(wù)和工作過(guò)程,因此無(wú)法獲得對(duì)綜合應(yīng)用能力形成過(guò)程極為重要的工作經(jīng)驗(yàn)和“背景意識(shí)”。而社會(huì)能力和方法能力體現(xiàn)為完成一項(xiàng)工作的策略、路徑或辦法,是屬于應(yīng)用型的能力,這只能在工作情境中通過(guò)實(shí)踐獲得,要獲得應(yīng)用能力,必須有一項(xiàng)一項(xiàng)完整的工作或崗位作為載體。在真實(shí)的職場(chǎng)中是以上述三種能力為代表的綜合應(yīng)用能力的競(jìng)爭(zhēng),任何一項(xiàng)的缺失或明顯劣勢(shì)都會(huì)成為人生木桶的短板,影響甚至毀掉個(gè)人的職業(yè)生涯。因此,角色化課程體系的設(shè)計(jì)是十分必要的。3.角色化課程體系的具體內(nèi)容。角色化課程體系必須包括人才培養(yǎng)方案、一體化師資、學(xué)習(xí)環(huán)境條件及教學(xué)管理模式等四大要件。人才培養(yǎng)方案的主要內(nèi)容應(yīng)包括角色化課程標(biāo)準(zhǔn)、課程教學(xué)方案、教材及相關(guān)資源等三大類(lèi);一體化師資應(yīng)該實(shí)現(xiàn)學(xué)校教師與企業(yè)人員共組,保證專(zhuān)業(yè)能力與教學(xué)能力融合;學(xué)習(xí)環(huán)境條件則需具備學(xué)習(xí)交流、實(shí)驗(yàn)或技能操作、學(xué)習(xí)資料查詢(xún)、工作計(jì)劃、教師辦公等必備條件;教學(xué)管理模式則應(yīng)該建立以學(xué)生為中心的柔性教學(xué)控制系統(tǒng)、仿企業(yè)架構(gòu)管理模式搭建班級(jí)管理模式以及實(shí)行過(guò)程性與終結(jié)性考核相結(jié)合的考核評(píng)價(jià)體系等。角色化課程體系是當(dāng)今時(shí)代民辦高校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)課程體系創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)教育質(zhì)量“彎道超車(chē)”的必然選擇,已如在弦之箭,不得不發(fā),這是時(shí)代賦予我們的任務(wù)。以上是本人有關(guān)將角色化課程體系的思想應(yīng)用在民辦高校的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)中的一些設(shè)想和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以供探討。
作者:劉珣 單位:武漢生物工程學(xué)院
第五篇
摘要:將質(zhì)量管理理論中的文件系統(tǒng)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐能有效提高高校財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)分析當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)現(xiàn)狀及其成因,闡述了基于質(zhì)量管理體系理論的高校財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)的意義、內(nèi)容、編寫(xiě)原則與創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng);質(zhì)量管理
質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)誕生于20世紀(jì)70年代末,并以其高度的通用性和對(duì)組織績(jī)效提升的有效性而迅速的被一些發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)管理組織和企業(yè)所認(rèn)可。質(zhì)量管理體系不受組織類(lèi)型、組織規(guī)模、專(zhuān)業(yè)范圍和活動(dòng)領(lǐng)域的限制,主張依據(jù)管理目標(biāo)改進(jìn)管理環(huán)境、制定業(yè)務(wù)規(guī)則,通過(guò)所提供的質(zhì)量參照標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)組織管理手段的科學(xué)化和規(guī)范化,進(jìn)而達(dá)到有效地管理和監(jiān)督產(chǎn)品品質(zhì)的目的。運(yùn)用質(zhì)量管理體系規(guī)范組織管理,對(duì)強(qiáng)化組織的管理能力和提升其社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益都大有裨益。我們將質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的管理方法引入高校財(cái)務(wù)管理工作,能夠促進(jìn)高校管理觀念的轉(zhuǎn)變,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,建立科學(xué)、系統(tǒng)且符合學(xué)校實(shí)際需要的管理方法。
一、質(zhì)量管理體系文件的作用及發(fā)展
“文件系統(tǒng)”在質(zhì)量管理體系理論中占據(jù)重要的位置?!拔募|(zhì)量是制約質(zhì)量管理體系運(yùn)行的四個(gè)主要因素之一”。文件具有重復(fù)性和可追溯性,能夠在推進(jìn)規(guī)范性的管理過(guò)程中提供客觀依據(jù);文件的應(yīng)用和積累是將經(jīng)驗(yàn)上升為知識(shí)的過(guò)程,保障了質(zhì)量管理的有效性和可持續(xù)性。傳統(tǒng)的質(zhì)量管理體系文件系統(tǒng)通常依據(jù)文件使用目的設(shè)立如下四個(gè)層次。隨著管理系統(tǒng)信息化發(fā)展的推進(jìn),在新修訂的2015版的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)中,對(duì)體系文件的識(shí)別和設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)又有了新的設(shè)想———將原有的“四層次”文件系統(tǒng)簡(jiǎn)化為由“規(guī)范層”和“執(zhí)行層”組成的扁平化文件系統(tǒng)。新設(shè)想淡化了文件系統(tǒng)的形式,更注重管理過(guò)程的控制,為文件系統(tǒng)的實(shí)踐研究提供了新思路。
二、高校財(cái)務(wù)管理文件現(xiàn)狀與反思
財(cái)務(wù)管理工作作為高校內(nèi)部控制機(jī)制中的重要一環(huán),其本身已擁有一套嚴(yán)密的核算管理程序,各級(jí)各類(lèi)的文件系統(tǒng)也日益健全。宏觀層面的各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度如國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒布的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,院校自行制定的《財(cái)務(wù)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》等。微觀層面涉及財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)性文件如各類(lèi)會(huì)計(jì)表單、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。但縱觀這些財(cái)務(wù)管理文件在院校實(shí)際的使用和管理過(guò)程,由于執(zhí)行過(guò)程不明晰、控制標(biāo)準(zhǔn)不明確而導(dǎo)致的經(jīng)辦人員曲解制度要求的情況時(shí)有發(fā)生;另一方面,現(xiàn)有文件系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量控制沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、缺乏系統(tǒng)性的考核,內(nèi)外部審計(jì)只對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性加以考量而忽略了信息的有效性這一重要要素對(duì)實(shí)際工作的影響。這些因素的存在客觀上降低了高校財(cái)務(wù)管理的效率、增大了管理風(fēng)險(xiǎn),長(zhǎng)此以往,必將掣肘高校整體管理水平。為應(yīng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理文件制度帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn),我們可以將質(zhì)量管理體系文件系統(tǒng)模式引入財(cái)務(wù)管理工作,充分發(fā)揮其管、控結(jié)合的優(yōu)勢(shì),將現(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)管理文件加以梳理、整合,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)增加控制節(jié)點(diǎn),達(dá)到細(xì)化控制流程、量化控制標(biāo)準(zhǔn),加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度的目的,從而全面提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。
三、高校財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求
(一)明確高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量目標(biāo)建立質(zhì)量管理文件系統(tǒng),首先應(yīng)明確高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量目標(biāo)。高校的運(yùn)營(yíng),本質(zhì)上不以營(yíng)利為目的,但隨著高等教育產(chǎn)業(yè)化發(fā)展進(jìn)程的加快,要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,以往“粗放型”的財(cái)務(wù)管理方式必須予以摒棄。筆者認(rèn)為,當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)以“投資效益最大化”為目標(biāo)。(二)針對(duì)院校特點(diǎn),合理設(shè)置文件層次進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)的設(shè)計(jì),不必拘泥于質(zhì)量管理體系文件系統(tǒng)的全部要求,而應(yīng)充分考慮高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況設(shè)置文件系統(tǒng)的層次。財(cái)務(wù)管理工作針對(duì)性強(qiáng),且高校涉及的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)的復(fù)雜程度較之企業(yè)相對(duì)較低,因此可以減少文件縱向?qū)哟?,相?yīng)補(bǔ)充橫向項(xiàng)目?jī)?nèi)容,在兼顧整體結(jié)構(gòu)完整性的前提下,提高每一層次文件的細(xì)化程度。(三)簡(jiǎn)化工作過(guò)程,建立程序指引隨著高等教育改革的深入,高校的社會(huì)職能范圍日益擴(kuò)大,同時(shí)也擴(kuò)大了高校教職工的業(yè)務(wù)范圍、增加了其的工作內(nèi)容。對(duì)于一人身兼教學(xué)、科研等多項(xiàng)任務(wù)的高校教職員工來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)明高效的工作流程是非常必要的。在各層次文件的設(shè)計(jì)之初,我們應(yīng)充分考慮到這一情況,使用簡(jiǎn)明、易懂的語(yǔ)句敘述文件,合理設(shè)置文件的流轉(zhuǎn)路徑,減少非必要的審批環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的簽字確認(rèn)次數(shù);對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程應(yīng)建立程序指引,輔助經(jīng)辦人員快速、準(zhǔn)確完成相關(guān)業(yè)務(wù)。
四、高校財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)主體內(nèi)容
依據(jù)高校財(cái)務(wù)管理不同控制階段的需求,比照質(zhì)量管理體系文件系統(tǒng)模型,我們可將高校財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)劃分為如下層次。(一)綱領(lǐng)性文件綱領(lǐng)性文件應(yīng)闡明高職院校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量要求,明晰管理組織結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)各崗位的質(zhì)量職責(zé),具備基本控制程序和過(guò)程銜接方式。文件必要記載內(nèi)容應(yīng)包括:1.高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。2.高校財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置及職能分配表。3.制定文件所適用和參照的法律法規(guī)清單。4.形成各層次文件的依據(jù)和程序。綱領(lǐng)性文件是綜合管理文件,其內(nèi)容應(yīng)全面、翔實(shí)的反應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)的運(yùn)行依據(jù)、方法、過(guò)程和評(píng)價(jià)手段。綱領(lǐng)性文件應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭編纂,成文后交學(xué)校相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和校務(wù)會(huì)議審核通過(guò)后予以執(zhí)行。(二)程序文件質(zhì)量管理體系中,程序文件是對(duì)完成各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的方法做出的規(guī)定。程序文件是綱領(lǐng)性文件的解釋和細(xì)化,應(yīng)對(duì)高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的工作職責(zé)、工作范圍、工作步驟和控制要求做出具體的規(guī)定。程序文件是整個(gè)財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)的核心,亦是展開(kāi)高校財(cái)務(wù)具體工作的主要依據(jù)。程序文件的控制范圍涵蓋大部分高校財(cái)務(wù)活動(dòng),包括《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《發(fā)票管理制度》、《政府采購(gòu)制度》等。文件可依據(jù)描述的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇敘述式、流程圖式或混合式等表述形式對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的作業(yè)流程、作業(yè)重點(diǎn)、法規(guī)要求和注意事項(xiàng)加以描述。例如財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的設(shè)計(jì),為提高文件的可控性和可理解性,宜選用“文字+流程圖”形式予以體現(xiàn),一方面明確相關(guān)崗位的質(zhì)量職責(zé),使文件執(zhí)行過(guò)程保持受控狀態(tài);另一方面便于經(jīng)辦人員明晰工作流程、提高辦事效率。(三)規(guī)范與指南對(duì)于程序文件中不能涵蓋的具有特殊屬性的事項(xiàng),應(yīng)相應(yīng)以“規(guī)范”或“指南”的形式加以補(bǔ)充說(shuō)明和進(jìn)一步解釋?zhuān)苑奖憬?jīng)辦人員正確、高效的選擇業(yè)務(wù)操作方法。以學(xué)生收、退學(xué)費(fèi)事項(xiàng)為例,程序文件《學(xué)生收、退費(fèi)管理制度》僅就正常的學(xué)生收、退費(fèi)流程加以說(shuō)明,而未考慮到在實(shí)際工作中,學(xué)生因使用助學(xué)貸款、在學(xué)期間應(yīng)征入伍以及貧困生申請(qǐng)分期繳費(fèi)等情況而產(chǎn)生繳費(fèi)、退費(fèi)無(wú)規(guī)可循的狀況。此時(shí),我們應(yīng)相應(yīng)的采用《學(xué)生收、退費(fèi)特殊情況管理辦法》作為程序文件的補(bǔ)充說(shuō)明,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的受控性。(四)記錄文件記錄文件是表明所取得的成果和提供所完成活動(dòng)的證據(jù),是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)成果的反映。記錄文件作為整個(gè)質(zhì)量管理過(guò)程中最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)環(huán)節(jié),為質(zhì)量管理提供內(nèi)部審核和外部審核的相關(guān)證據(jù),也是上級(jí)主管部門(mén)評(píng)估高校財(cái)務(wù)管理工作的重要媒介。記錄文件主要包括財(cái)務(wù)部門(mén)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的表單、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)記錄。隨著管理信息化程度的提高,電子化的文檔數(shù)量也日趨增長(zhǎng)。無(wú)論是紙質(zhì)文檔抑或是電子檔案,相關(guān)職責(zé)崗位都應(yīng)及時(shí)對(duì)外來(lái)和編制的文件發(fā)放文件編號(hào)、賦予受控標(biāo)識(shí),以保證文件的唯一性和可追溯性。高校對(duì)財(cái)務(wù)記錄文件的設(shè)置原則除需符合相關(guān)主管部門(mén)對(duì)文件格式、內(nèi)容方面的要求,還應(yīng)依據(jù)相應(yīng)類(lèi)別程序文件的業(yè)務(wù)控制流程要求增強(qiáng)記錄文件的序時(shí)性和可追溯性,設(shè)計(jì)各類(lèi)文件的傳遞路線并明確規(guī)定其保管時(shí)限,為日后進(jìn)行的質(zhì)量管理活動(dòng)的監(jiān)督與改進(jìn)提供有效的依據(jù)。
五、高校財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)編寫(xiě)原則
(一)合規(guī)性原則綱領(lǐng)性文件是財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)的準(zhǔn)則,應(yīng)遵循國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)的要求,秉承合法、合規(guī)的要求編寫(xiě)。各層次文件形成后,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)和校領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)并正式批準(zhǔn);文件更改要按規(guī)定程序召開(kāi)工作會(huì)議,經(jīng)集體商議、校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)系統(tǒng)性原則各層次文件應(yīng)合理分布、有明確的支持關(guān)系。綱領(lǐng)性文件把握控制方向,程序文件實(shí)施控制過(guò)程,記錄文件反映控制成果,規(guī)范與指南作為特殊管理環(huán)節(jié)的有益補(bǔ)充。(三)真實(shí)有效原則文件本身應(yīng)具備目標(biāo)具體、職責(zé)明確、過(guò)程有序、方法有效的特性。真實(shí)性是對(duì)質(zhì)量管理文件最基本的要求,尤其是作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的記錄文件環(huán)節(jié),應(yīng)合理設(shè)計(jì)該環(huán)節(jié)文件的復(fù)核和審批流程,提高信息的準(zhǔn)確程度。(四)可操作性原則程序文件編制過(guò)程中應(yīng)達(dá)到控制標(biāo)準(zhǔn)明確并保持內(nèi)外政策的一致性,以便于后續(xù)對(duì)質(zhì)量控制成果進(jìn)行評(píng)價(jià);活動(dòng)過(guò)程應(yīng)具有嚴(yán)格的確定性,即遵循5W1H原則,明確時(shí)間(When)、地點(diǎn)(Where)、工作人員范圍(Who)、完成事項(xiàng)內(nèi)容(What)及依據(jù)(How)。(五)獨(dú)特性原則應(yīng)針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況設(shè)置各層次文件。在綱領(lǐng)性文件中,要兼顧財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)法律法規(guī)與高校管理各項(xiàng)制度的要求,將預(yù)算管理、財(cái)政資金使用管理、項(xiàng)目資金管理等行政事業(yè)性單位特有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全面、合理的納入文件體系中。六、高校財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)的形式創(chuàng)新傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)文件管理方式,往往以文件匯編或制度集形式出現(xiàn)。各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度并行羅列于本冊(cè)之中,從形式上造成了文件使用者的畏難心理。比照質(zhì)量管理體系中應(yīng)用的文件形式,從文件形式上的創(chuàng)新入手,提高文件使用者的認(rèn)同感,從而達(dá)到擴(kuò)大控制范圍、提升控制效果的目的?!傲鞒虉D+展板”形式,提高文件內(nèi)容的可辨識(shí)性。對(duì)于日常應(yīng)用頻率較高的業(yè)務(wù)活動(dòng)程序文件,可以用直觀的流程圖和文字混合的形式印刷在展板上,懸掛于財(cái)務(wù)部門(mén)的顯著位置。這樣設(shè)置可使外部人員能夠一目了然的了解文件內(nèi)容及相關(guān)控制要求,提高業(yè)務(wù)一次完成的比率和正確率?!八俨槭謨?cè)”提示控制節(jié)點(diǎn)?!八俨槭謨?cè)”依據(jù)使用者的不同,分別設(shè)置“內(nèi)部版本”和“外部版本”?!皟?nèi)部版本”供財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位人員使用?!笆謨?cè)”將涉及財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位的受控文件類(lèi)別、控制要求等信息分別加以匯總,以便于相關(guān)崗位人員對(duì)照核實(shí)各自受控節(jié)點(diǎn)的完成情況,減少文件翻閱次數(shù),提高工作效率?!巴獠堪姹尽惫┴?cái)務(wù)部門(mén)以外經(jīng)辦人員使用,可依據(jù)常見(jiàn)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)辦事流程加以描述并提示相關(guān)受控文件編號(hào),方便經(jīng)辦人員自行查閱文件了解業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)控制節(jié)點(diǎn),減少往返詢(xún)問(wèn)的次數(shù),提高業(yè)務(wù)完成準(zhǔn)確率。
高校財(cái)務(wù)管理文件系統(tǒng)以“綱領(lǐng)性文件”———“程序文件”———“記錄文件”的多層次文件體系為基本模型,依據(jù)質(zhì)量管理過(guò)程化的控制方法,完善了高校財(cái)務(wù)管理流程。高校財(cái)務(wù)管理文件體系的建立是質(zhì)量管理體系在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)揮作用的具體體現(xiàn),它對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理職能和結(jié)構(gòu)進(jìn)行了規(guī)范,描述高校財(cái)務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)備、實(shí)施、評(píng)價(jià)、改進(jìn)的過(guò)程,應(yīng)用質(zhì)量管理控制方法建立更加完備的高校財(cái)務(wù)管理制度。
作者:魯曉娟 單位:天津城市職業(yè)學(xué)院
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第六篇
摘要:高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是提高財(cái)務(wù)資金使用效率和財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的有效手段。在本文中,將試論精細(xì)化管理在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用,理論與實(shí)際操作結(jié)合,為財(cái)務(wù)管理提供新方法、新思路。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;高校;財(cái)務(wù)管理
一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化不足的表現(xiàn)
1.內(nèi)部控制不足。如今,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)化的不斷發(fā)展,對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的要求越來(lái)越多,其所要遵循的法律法規(guī)也相應(yīng)的增多。許多高校已經(jīng)制定了一系列的財(cái)務(wù)管理制度,但其制度存在明顯的不足,對(duì)財(cái)務(wù)管理的許多細(xì)節(jié)并沒(méi)有標(biāo)注清楚,存在滯后性,缺乏具體的配套措施,實(shí)際操作性低。另一方面,有些高校雖然制定了完善、合理的財(cái)務(wù)管理制度,卻明顯缺乏執(zhí)行力度。例如,高校物資采購(gòu)出入庫(kù)記賬與實(shí)際不符,對(duì)工程質(zhì)量的審核不嚴(yán)格,隨意簽發(fā)處理票據(jù),不依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行??蒲胁块T(mén)常常沒(méi)有對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合的管理,或者是沒(méi)有放在心上,常常出現(xiàn)預(yù)算不合理、不科學(xué)的現(xiàn)象,預(yù)算與實(shí)際支出不符的情況。2.崗位設(shè)置不合理。隨著財(cái)政改革的深化進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量大,許多工作方法及相關(guān)的規(guī)定需要發(fā)生變化,短時(shí)間內(nèi)可能會(huì)出現(xiàn)人壽不足的問(wèn)題,因此對(duì)此設(shè)置了相應(yīng)的臨時(shí)崗位。但是,相關(guān)處理部門(mén)并沒(méi)有對(duì)這些臨時(shí)崗位進(jìn)行規(guī)范化管理,沒(méi)有將工作職責(zé)與正式員工的職責(zé)進(jìn)行明顯區(qū)別,常常出現(xiàn)崗位交叉,工作重復(fù)的現(xiàn)象,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找不不到明確的負(fù)責(zé)人員,大大降低了工作的處理效率。3.預(yù)算編制不夠精細(xì)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校逐漸重視預(yù)算編制的發(fā)展,并根據(jù)高校的實(shí)際工作情況進(jìn)行編制預(yù)算的高校管理,促進(jìn)預(yù)算管理體制的發(fā)展,獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。但是,高校在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,年度計(jì)劃的制定效率常常大打折扣,且有關(guān)財(cái)務(wù)人員變動(dòng)頻繁,限制可預(yù)算的管理與發(fā)展。同時(shí),部分財(cái)務(wù)人員缺乏專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí),缺乏職業(yè)素養(yǎng),并不能夠全面、熟練掌握高校復(fù)雜業(yè)務(wù),導(dǎo)致預(yù)算編制不夠精細(xì)。或者,財(cái)務(wù)人員工作的疏忽與懈怠,態(tài)度不端正,并沒(méi)有恪守職責(zé),盡義務(wù)去收集預(yù)算資料,并沒(méi)有對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的研究與分析,常出現(xiàn)預(yù)算超額的現(xiàn)象,明顯加大了成本的投入。4.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范。高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)模加大,卻缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,且高校缺乏一套完善的監(jiān)管系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理缺乏規(guī)范性。高?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員因深處學(xué)校,缺乏與社會(huì)熱人士的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),常出現(xiàn)工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題。這就已經(jīng)嚴(yán)重導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范。5.信息化建設(shè)相對(duì)滯后。隨著信息化時(shí)代的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化核算在高校已經(jīng)相當(dāng)普及。但是,有些高校并不能跟隨現(xiàn)代化的腳步,信息化建設(shè)相對(duì)滯后。高校更高層次的預(yù)算管理、績(jī)效管理等等的信息化管理仍然不能有效運(yùn)行。同時(shí),高校運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間不能進(jìn)行有效的鏈接,缺乏系統(tǒng)之間的信息共享,嚴(yán)重阻礙了信息數(shù)據(jù)的傳遞,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的效率。
二、精細(xì)化管理方法在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
1.細(xì)化運(yùn)用。預(yù)算管理的內(nèi)容是根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行緊密相關(guān)的。因此,預(yù)算管理內(nèi)容中的預(yù)算編制等與部門(mén)分工的細(xì)化、項(xiàng)目績(jī)效的細(xì)化又是息息相關(guān)的。在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中,只有將不同管理的內(nèi)容與實(shí)際運(yùn)作內(nèi)容相連接,并且將管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,實(shí)際操作的細(xì)節(jié)都有相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),才可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的管理。同時(shí),細(xì)節(jié)化的管理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用書(shū)面形式進(jìn)行清楚的呈現(xiàn),管理人員在進(jìn)行制度的設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分參考優(yōu)秀高校的管理制度,并根據(jù)本高校的實(shí)際情況及存在的問(wèn)題進(jìn)行制定,以保證制度內(nèi)容適應(yīng)高校的發(fā)展并改善長(zhǎng)期存在的問(wèn)題,以保證制度的合理、科學(xué)及可操作性。在細(xì)化管理中,不僅將管理的內(nèi)容落實(shí)在項(xiàng)目的操作中,更應(yīng)具體落實(shí)到每一個(gè)人身上,提高員工的積極性,發(fā)揮工作人員的能動(dòng)作用,共同提高財(cái)務(wù)管理。2.量化的應(yīng)用。量化是細(xì)化運(yùn)用的進(jìn)一步深入。在預(yù)算工作中,預(yù)算編制的量化數(shù)據(jù)有資金測(cè)算的依據(jù)、預(yù)期績(jī)效目標(biāo)的量化實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。例如,計(jì)算教師課時(shí)費(fèi)是依據(jù)課時(shí)量且參照相關(guān)的課酬標(biāo)準(zhǔn),并將實(shí)際情況與規(guī)定進(jìn)行一一比對(duì)。在量化的應(yīng)用中,財(cái)政資金的有效管理就通過(guò)此進(jìn)行運(yùn)用,將其所得報(bào)酬與其工作量、報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)掛鉤,嚴(yán)格制定高校中各項(xiàng)崗位,每位員工的報(bào)酬。同時(shí),量化的應(yīng)用不能離開(kāi)考核。這可以對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作事項(xiàng)進(jìn)行考核,也可以對(duì)財(cái)務(wù)的工作人員進(jìn)行考核。在對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考核中,將其工作進(jìn)行量化,并且制定工作量的標(biāo)準(zhǔn)。例如,可以對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納進(jìn)行量化考核。在出納的量化考核中,考核的指標(biāo)有現(xiàn)金收付憑證審核的準(zhǔn)確度等多項(xiàng)指標(biāo)。量化的應(yīng)用,可以將工作人員的工作進(jìn)行量化,并提供了一定的考核標(biāo)準(zhǔn),大大提高了對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管力度,有效提高財(cái)務(wù)人員的工作執(zhí)行力度。3.流程化的應(yīng)用。流程化是把工作程序、權(quán)限控制、授權(quán)批準(zhǔn)等控制措施設(shè)置在工作流程中,使得不符合相關(guān)規(guī)定的行為無(wú)法在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行。標(biāo)準(zhǔn)化的流程不僅為實(shí)際操作提供了參考標(biāo)準(zhǔn),還可以提高工作效率,節(jié)約時(shí)間。同時(shí),規(guī)范化的流程包含了很多需要注意的細(xì)節(jié),在實(shí)際操作過(guò)程中可以避免走許多彎路,有效節(jié)約資源。4.標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用。精細(xì)化管理是一種注重細(xì)節(jié)的管理辦法,在管理中有相關(guān)的規(guī)范性執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)每一項(xiàng)工作職能提出了相關(guān)要求,對(duì)此起到約束規(guī)范的作用。例如,占據(jù)預(yù)算費(fèi)用比例較大的人員費(fèi)支出就需要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程執(zhí)行,不可偷工減料。而對(duì)于經(jīng)費(fèi)較少的項(xiàng)目,可以根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行經(jīng)費(fèi)額度的制定。其制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是經(jīng)過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)、分析、歸納得出,并不是隨意支配的一個(gè)額度。同時(shí),這可以參考區(qū)間標(biāo)準(zhǔn),如師資培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、教師講課費(fèi)等項(xiàng)目。
三、結(jié)語(yǔ)
精細(xì)化管理的新思路提高了高校管理財(cái)務(wù)的效率。然而,高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容多種多樣且相對(duì)瑣碎,因此高校財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理需要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,高校應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷制定細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn),提高高校的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)自身的發(fā)展。
作者:劉嫻 單位:河北中醫(yī)學(xué)院
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第七篇
摘要:目前我國(guó)高校教育發(fā)展很快,而高校的規(guī)模也隨之?dāng)U大。而面對(duì)不斷擴(kuò)大的高校規(guī)模,對(duì)高校財(cái)務(wù)精細(xì)管理提出了新的要求。如何滿(mǎn)足高校財(cái)務(wù)管理上不斷擴(kuò)大的需求,還能滿(mǎn)足各項(xiàng)實(shí)際需求,成為現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理者思考的重要方向。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);精細(xì)化管理;對(duì)策建議
一、高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀分析
(一)新型賬務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)未能高效應(yīng)用
高校的新型財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)是一個(gè)新鮮事物,較傳統(tǒng)高校人工財(cái)務(wù)報(bào)賬更為準(zhǔn)確、高效。但是由于其使用方法尚未被所有會(huì)計(jì)人員熟練掌握,導(dǎo)致其實(shí)際功能沒(méi)有得到全面發(fā)揮。當(dāng)高校一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員抱怨傳統(tǒng)報(bào)賬模式的落后帶來(lái)巨大的工作量,而又不認(rèn)真學(xué)習(xí)新型的報(bào)賬系統(tǒng)技術(shù)。從而導(dǎo)致新型的報(bào)賬系統(tǒng)仍處于簡(jiǎn)單的報(bào)銷(xiāo)流程和簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。對(duì)于新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用不僅要有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),也應(yīng)該積極配合網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái)的開(kāi)展及應(yīng)用。既要鼓勵(lì)師生習(xí)慣新型系統(tǒng),也要促進(jìn)預(yù)約系統(tǒng)報(bào)賬的項(xiàng)目。然而報(bào)銷(xiāo)人員在提供報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的時(shí)候,經(jīng)常發(fā)生手續(xù)不全的情況,從而導(dǎo)致需要返工的情況。這樣反而增加了財(cái)務(wù)工作的壓力。
(二)高效財(cái)務(wù)精細(xì)化人才匱乏
高效財(cái)務(wù)精細(xì)化人才上處于培養(yǎng)階段,實(shí)際崗位中還沒(méi)有做到財(cái)務(wù)精細(xì)化人才的到崗作業(yè)。而其中主要原因是其新系統(tǒng)尚未完善設(shè)計(jì)。那么在具體業(yè)務(wù)的開(kāi)展中就很難有針對(duì)性的培養(yǎng)人才技術(shù)能力。例如網(wǎng)絡(luò)預(yù)算的報(bào)賬系統(tǒng)中,差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)程序仍有不足之處。目前的差旅報(bào)銷(xiāo)為系統(tǒng)默認(rèn)的單人報(bào)銷(xiāo)模式,缺乏對(duì)實(shí)際需求的考慮。多數(shù)差旅工作不可能單人完成,而且有時(shí)候需要往返多次。而且系統(tǒng)默認(rèn)的報(bào)銷(xiāo)模式?jīng)]有考慮到,由于包車(chē)或者自駕形式的差旅無(wú)法提供報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的情況。這樣不切合實(shí)際的系統(tǒng)報(bào)賬模式,為人才培養(yǎng)機(jī)制帶來(lái)了不必要的麻煩。那么培養(yǎng)高效財(cái)務(wù)精細(xì)化人才要從實(shí)際出發(fā),針對(duì)已經(jīng)完善的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。這樣也在一定程度上影響了培訓(xùn)進(jìn)度。
二、高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效方案
(一)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái),提高精細(xì)化管理水平
目前高校財(cái)務(wù)精細(xì)化的綜合能力要從效率出發(fā),加快網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合平臺(tái)的建立可以使高校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬,這樣就節(jié)省了師按人次報(bào)賬時(shí)占用大量時(shí)間排隊(duì)等候的情況。為科研人員開(kāi)設(shè)科研項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)一卡通賬號(hào),登錄財(cái)務(wù)平臺(tái)自行報(bào)賬,將報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容和具體金額的等信息自行填寫(xiě),再由會(huì)計(jì)室打印出來(lái)財(cái)務(wù)人員就可以直接報(bào)賬了。這樣即節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的工作量,也節(jié)省了科研人員需要排隊(duì)等候的實(shí)際情況。而且科研人員可以從網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)觀察審批進(jìn)度,就可以知道具體經(jīng)費(fèi)的到賬時(shí)間,那么便可以合理安排工作計(jì)劃。而針對(duì)學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)的建立,可以讓大量的人工賬務(wù)更加快捷和精準(zhǔn)。學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)中可以自主繳費(fèi),如學(xué)費(fèi)、寢室費(fèi)、食堂、用電、報(bào)考等一系列費(fèi)用,可以通過(guò)自身的一卡通充值完成。那么這樣的形式將對(duì)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化的管理方式提高高效模式。其技術(shù)支持,主要來(lái)自?xún)蓚€(gè)方向,一方面是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)可實(shí)際操作的技術(shù)層面;另一方面是銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)搭建的實(shí)時(shí)到賬業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)。在網(wǎng)銀開(kāi)通以后,實(shí)時(shí)到賬的功能將極大的減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,也減輕了出納部門(mén)針對(duì)大量現(xiàn)金的壓力。這種發(fā)展建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)的工作方式,必定有效提高精細(xì)化管理水平。
(二)針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的全面管理
我國(guó)高校針對(duì)項(xiàng)目資金的管理有三個(gè)部門(mén)完成。分別是審計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)以及科研部門(mén)。三個(gè)部門(mén)之間本身沒(méi)有任何聯(lián)系,確共同完成項(xiàng)目預(yù)算金的使用工作??蒲胁块T(mén)只負(fù)責(zé)申報(bào)和預(yù)算,只針對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行考慮不理解財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)票據(jù),不了解使用方式和過(guò)程。審計(jì)部門(mén)依靠科研部門(mén)提供的資料,核對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而進(jìn)行審計(jì)工作。三個(gè)部門(mén)只思其職,并不了解相互之間的具體工作情況。這樣的傳統(tǒng)管理模式往往無(wú)法互相制約以及相互監(jiān)督。這對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理十分不利,只有打開(kāi)三個(gè)部門(mén)相互之間的聯(lián)系,通過(guò)信息技術(shù)共享,才能做到同一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申報(bào)可以透明化,而且流暢高效。以保障其項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)得以落于實(shí)處,增強(qiáng)合理性與合法性。
(三)管理會(huì)計(jì)概念的深入,提高精細(xì)化管理效率
為了提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效率,高效應(yīng)該引進(jìn)管理會(huì)計(jì)概念。從而輔助高效財(cái)務(wù)管理人員針對(duì)管理會(huì)計(jì)思維模式進(jìn)行創(chuàng)新。那么從本質(zhì)上看,管理會(huì)計(jì)不是單獨(dú)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,而是輔助保障主體個(gè)方面的制度。價(jià)值管理是管理會(huì)計(jì)的核心思想。通高校的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo)是一致的,不同的是對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力有所要求。財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè),也要認(rèn)真掌握其他相關(guān)常規(guī)業(yè)務(wù)過(guò)程,以及價(jià)值相關(guān)的活動(dòng)和管理活動(dòng)。在考慮的各個(gè)方面的需求和影響的密切聯(lián)系結(jié)合起來(lái)。在財(cái)務(wù)之外看業(yè)務(wù),從財(cái)務(wù)角度了解業(yè)務(wù),再對(duì)財(cái)務(wù)情況做分析。這是會(huì)計(jì)人員要學(xué)會(huì)的管理會(huì)計(jì)思維模式。再結(jié)合高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效率,針對(duì)新型管理會(huì)計(jì)的思維模式要有大局觀。要求全員參與項(xiàng)目的全程管理,從而規(guī)避各部門(mén)各自為政導(dǎo)致的真空地帶。通過(guò)共享主體大數(shù)據(jù)來(lái)增加財(cái)務(wù)透明度和監(jiān)督力度。那么基于管理會(huì)計(jì)的實(shí)際操作需要,就應(yīng)該培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員針對(duì)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)知識(shí)。從而熟悉主體業(yè)務(wù)的內(nèi)容和范圍,才可以理解財(cái)務(wù)支出的合理性和必要性。故此掌握項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)運(yùn)用是否合理,投入與產(chǎn)出的效益是否得當(dāng),以便提高精細(xì)化管理效率。
三、結(jié)語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,得出高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效方案??梢酝ㄟ^(guò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái),來(lái)提高精細(xì)化管理水平。也可以針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的全面管理,來(lái)提高財(cái)務(wù)透明度和實(shí)用性。選擇管理會(huì)計(jì)概念的運(yùn)用,來(lái)深入提高精細(xì)化管理效率。
作者:廖丹 單位:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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[2]程璐.高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].管理觀察,2016(01):89-91.
第八篇
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,人們的生活水平不斷提高,對(duì)于物質(zhì)文化和精神文化的追求也在逐漸改變。其中,人們?cè)絹?lái)越重視教育事業(yè)的發(fā)展。高校作為學(xué)生接受高等教育的一個(gè)地方,其財(cái)務(wù)管理體系影響高校未來(lái)發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問(wèn)題,然后提出優(yōu)化措施,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;體系
優(yōu)化高校指對(duì)公民進(jìn)行高等教育的學(xué)校,它是人們進(jìn)一步發(fā)展的良好環(huán)境。隨著升學(xué)率的增加,高校學(xué)生越來(lái)越多,高校財(cái)務(wù)管理對(duì)于學(xué)校未來(lái)發(fā)展十分重要。但是,當(dāng)前,有關(guān)高校財(cái)務(wù)管理體系中存在一些問(wèn)題,阻礙了財(cái)務(wù)管理,也不利于學(xué)校發(fā)展。所以有關(guān)高校應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化,提高工作效率。
一、高校財(cái)務(wù)管理體系中存在的問(wèn)題
(一)高校財(cái)務(wù)管理模式存在問(wèn)題
現(xiàn)如今,高校主要存在兩種管理模式,即“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”。兩種管理模式各有利弊?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”體現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理由學(xué)校有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對(duì)各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行管理,集中進(jìn)行,有利于學(xué)校集中有限的資源,統(tǒng)籌安排,有利于學(xué)校預(yù)算的編制和控制,及對(duì)經(jīng)費(fèi)的安排但不利于管理工作的進(jìn)行,部門(mén)任務(wù)過(guò)重;而分級(jí)管理則利用多個(gè)部門(mén)進(jìn)行合作管理,提高工作效率,但各部門(mén)之間難以協(xié)調(diào)。所以,針對(duì)這種情況,有關(guān)學(xué)校應(yīng)該注重改革創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)管理模式。
(二)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系不完善
有關(guān)高校在財(cái)務(wù)管理中監(jiān)督體系不完善,沒(méi)有具體到細(xì)節(jié)問(wèn)題,可能導(dǎo)致有些老師在工作期間“出成績(jī)”,有關(guān)會(huì)計(jì)工作人員在工作期間投機(jī)取巧,不努力工作,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理,影響學(xué)校財(cái)務(wù)能力,不利于學(xué)校的發(fā)展。
二、高校財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化的意義
(一)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系
高校財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化的進(jìn)行,能夠進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,督促各個(gè)會(huì)計(jì)與老師相互監(jiān)督,共同努力,提高監(jiān)督力度,通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)定有關(guān)工作人員,為高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理做貢獻(xiàn)。
(二)促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展
高校財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化,能夠有效避免有些老師在工作期間“出成績(jī)”,避免對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)造成不利影響,營(yíng)造一個(gè)公平公正廉潔的工作環(huán)境和教育教學(xué)環(huán)境,也有利于學(xué)生受到更好的教育,促進(jìn)孩子健康成長(zhǎng),最終促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
(三)將閑置資金充分調(diào)動(dòng)起來(lái)
高校財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化能夠?qū)㈤e置在各個(gè)部門(mén)之間的資金充分調(diào)動(dòng)起來(lái),合理利用有限的資金進(jìn)行建設(shè),為孩子創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)秀的讀書(shū)學(xué)習(xí)環(huán)境,對(duì)教育部門(mén)、后勤部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行合理分配,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)正常運(yùn)行,從而促進(jìn)學(xué)校的正常工作,有利于教育教學(xué)的進(jìn)行。
三、高校財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化措施
針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理體系中存在的問(wèn)題,有關(guān)高校應(yīng)該對(duì)體系進(jìn)行合理優(yōu)化:
(一)組織結(jié)構(gòu)體系優(yōu)化
有關(guān)高??梢詫?duì)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行優(yōu)化,比如學(xué)??梢栽O(shè)立學(xué)校財(cái)經(jīng)管理委員會(huì)作為最高經(jīng)濟(jì)決策機(jī)構(gòu),委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理科作為財(cái)務(wù)管理部門(mén),專(zhuān)門(mén)進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作。委員會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行決策,財(cái)務(wù)管理科對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行管理,分級(jí)合作,避免重核算、輕管理,從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。改變傳統(tǒng)管理模式,將兩種管理模式有機(jī)結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)工作的相互融合。
(二)重建財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)
為了促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化,有關(guān)高??梢灾亟ㄘ?cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)指標(biāo),構(gòu)設(shè)反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支、綜合實(shí)力和運(yùn)行績(jī)效的基本指標(biāo),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)設(shè)反映學(xué)校綜合經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo),通過(guò)這些指標(biāo)來(lái)反映學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)監(jiān)督與管理,促進(jìn)有關(guān)會(huì)計(jì)和老師工作的進(jìn)行,最終促進(jìn)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
有關(guān)高校可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,有效節(jié)約時(shí)間和人力物力資源提高工作效率,并且提高工作準(zhǔn)確度,避免出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。還有就是高校財(cái)務(wù)管理通過(guò)信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化,有關(guān)人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行查看和核對(duì),實(shí)現(xiàn)一定意義上的資源共享,增加財(cái)務(wù)管理透明化和公平化,讓廣大教師和學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)有一定了解,從而提供資源和信息的支持,最終有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。
(四)高校財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化
加強(qiáng)有關(guān)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的政治學(xué)習(xí),進(jìn)一步建立和健全財(cái)會(huì)人員的政治理論學(xué)習(xí)和黨員的政治生活制度。在學(xué)習(xí)過(guò)程中應(yīng)該注重學(xué)習(xí)先進(jìn)的案例,為人們提供正面教材。加強(qiáng)精神文明建設(shè),促進(jìn)工作人員形成優(yōu)秀良好的法律意識(shí)和職業(yè)道德觀念,提高自身綜合素質(zhì),嚴(yán)格要求自己。一個(gè)優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì)是企業(yè)或者學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。所以,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化,有利于高校財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)或者學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理,它是對(duì)公司資金的合理分配作用,是對(duì)財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)和調(diào)查等。高校財(cái)務(wù)管理對(duì)高校發(fā)展同樣十分重要。針對(duì)當(dāng)前有關(guān)學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系中存在的問(wèn)題,有關(guān)高校應(yīng)該注重改革創(chuàng)新,具體問(wèn)題具體分析,樹(shù)立正確的目標(biāo),對(duì)組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行優(yōu)化,重建財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)指標(biāo),加強(qiáng)監(jiān)督與管理,并且進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高工作效率等。有關(guān)高校通過(guò)這些優(yōu)化措施,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,建立一個(gè)合理的管理體系,從而促進(jìn)學(xué)校未來(lái)穩(wěn)定發(fā)展。
作者:趙菊姝 單位:遼寧工業(yè)大學(xué)
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