單位財務管理的問題與對策
時間:2022-01-30 10:41:00
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摘要:簡述了事業(yè)單位的性質(zhì)以及事業(yè)單位財務管理的特點,并針對事業(yè)單位財務管理中存在的問題提出加強事業(yè)單位財務管理的對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;問題;對策
事業(yè)單位財務管理是事業(yè)單位經(jīng)濟管理的核心,是事業(yè)計劃及任務全面完成的有力保證。我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計準則和制度對加強事業(yè)單位財務管理起到了巨大的作用,但由于體制、意識以及制度等方面的原因,我國事業(yè)單位財務管理工作在預算管理、資產(chǎn)管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在一些問題亟需解決。
1事業(yè)單位的特征以及事業(yè)單位財務管理的特點
事業(yè)單位是保障社會發(fā)展的服務性機構(gòu),主要任務是發(fā)展各項社會事業(yè),推動社會進步。事業(yè)單位與盈利單位不同,它有自己的特征:第一,事業(yè)單位不以營利為目的,一般不直接創(chuàng)造物質(zhì)財富,對于需收費的勞務或產(chǎn)品往往按成本價進行收費;第二,由中央或地方的財政部門和其他提供者為事業(yè)單位提供資金,提供者對其提供的資金并不期望按投入比例收回利益;第三,事業(yè)單位不具有企業(yè)會計意義上的所有者權(quán)益,出售、轉(zhuǎn)讓、贖賣或清算等問題一般不存在,資金的使用要遵守國家管理部門等資金提供者所制定的規(guī)定。
事業(yè)單位財務管理是事業(yè)單位經(jīng)濟管理的核心,是事業(yè)計劃及任務全面完成的有力保證,其基本內(nèi)容主要有單位預算管理、資產(chǎn)管理、負債管理、收支管理以及財務報告和財務分析等。新時期下事業(yè)單位財務管理的特點主要有以下兩點:(1)事業(yè)單位財務管理的制度和管理更為嚴格和規(guī)范。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,事業(yè)單位財務管理也受到了市場手段的規(guī)范,按照市場經(jīng)濟規(guī)律對財務管理進行強化,與之相適應的內(nèi)部管理制度如招待費開支制度等必然會產(chǎn)生,因此事業(yè)單位財務管理的制度和管理也就變得越來越嚴格和規(guī)范。(2)事業(yè)單位財務管理的重點由組織資金轉(zhuǎn)向管理資金。隨著我國財政經(jīng)費的日益緊縮,事業(yè)單位的業(yè)務和辦公費用被大量削減,經(jīng)費的使用由政府采購部門和會計核算中心等進行監(jiān)控,事業(yè)單位的部分收入也被納入了財政監(jiān)管,基本上遏制了收入多元化和支出隨意化的現(xiàn)象。為提高有限資金的使用效率,事業(yè)單位財務管理的重點由組織資金轉(zhuǎn)向了管理資金。
2事業(yè)單位財務管理中存在的主要問題
2.1事業(yè)單位財務管理相關(guān)制度方面存在的問題
主要包括以下幾個方面:(1)執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)制度不嚴格,財經(jīng)紀律觀念淡薄,辦事不講規(guī)則、程序、手續(xù),憑習慣、經(jīng)驗辦事。(2)財務工作缺乏連續(xù)性,經(jīng)常有“領(lǐng)導換,會計變”的現(xiàn)象,客觀上增加了財務管理工作的波動,造成亂賬現(xiàn)象發(fā)生。(3)少數(shù)單位對發(fā)票、支票等重要管理制度的重要性認識不足,不按財務管理要求制定票據(jù)管理制度。大多數(shù)單位即使有事業(yè)單位財務管理的相關(guān)制度,也往往流于形式,造成制度化管理監(jiān)督機制弱化。(4)事業(yè)單位財務管理制度的修訂普遍不完善和不及時,與新的財經(jīng)法規(guī)和制度銜接不好,與單位情況變化和制度實際執(zhí)行情況不相適應。財務管理制度不符合實際、不便于執(zhí)行,直接損害到財務管理的權(quán)威性。
2.2事業(yè)單位資產(chǎn)管理方面的問題
主要有兩方面:(1)貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患。在實際工作中,有些事業(yè)單位的會計、出納等不相容職位沒有嚴格分離,有的崗位互串,單位對出納工作監(jiān)督不到位,很少對庫存現(xiàn)金進行盤點。大額開支使用現(xiàn)金支付,白條抵庫、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在。公款私存具體表現(xiàn)有:①各種行政事業(yè)性收費、罰沒收入以及學會的會費收入等不入賬。②租金等其他應列入本單位財務會計部門賬內(nèi)或應交存財政專戶的收入不及時入賬。收款不用合法收據(jù),用白條代替。③通過虛列支出、資金返還等方式將資金轉(zhuǎn)到本單位財務部門賬外,設置小金庫。(2)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。目前,一些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的存量及流量管理不嚴,普遍存在“重購建、輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用、維護、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率低下,并造成了國有資產(chǎn)的流失。具體表現(xiàn):①固定資產(chǎn)管理較為混亂,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上隨意性很大,設施和設備購建論證不充分,造成閑置。②有的單位沒有明確的管理制度,或者固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護工作流于形式。有的單位不按要求對固定資產(chǎn)定期進行清理和盤點,或者是固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),致使總賬與明細賬不相符、賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不相符。
2.3事業(yè)單位財務管理缺乏系統(tǒng)的、有效的控制
(1)目前,我國事業(yè)單位的資金來源主要是國家投入,國家是事業(yè)單位凈資產(chǎn)的終極所有者,但國家并不要求償還其提供的資產(chǎn),也不要求分享經(jīng)濟上的利益,而是將這些資產(chǎn)交給公共事業(yè)單位自行經(jīng)營和管理。國家對其投資,但并不對其進行財務管理。(2)事業(yè)單位一般對爭取國家財政資金投入表現(xiàn)積極,對加強財務管理提高資金使用效益的研究相對不足,造成投資的所有者缺位,資金使用管理薄弱,導致資源缺乏有效的控制和監(jiān)督。少數(shù)單位超支浪費現(xiàn)象嚴重,超標購買小汽車、公款旅游、公款吃喝、公款進行高檔消費,致使單位的會議費、招待費、車輛燃修費居高不下。
2.4事業(yè)單位預算管理存在的問題
主要有以下幾個:(1)重視預算收支,忽視預算編制和評價,使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應有的作用。部分行政事業(yè)單位管理人員認為單位內(nèi)部財務管理就是從財政“要錢、花錢”的過程,對編制預算的重要性認識不足,因而采取應付的態(tài)度,形成了在實際工作中遇事才跑財政的局面,導致預算推行難度大。(2)因為忽視預算編制,因而形成了財務決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”現(xiàn)象,致使專項資金預算執(zhí)行大打折扣。在預算執(zhí)行過程中,支出審批制度不嚴格,隨意擴大開支范圍,巧立名目發(fā)放獎金,提高補貼標準;隨意改變資金的用途,“??畈粚S谩钡默F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。(3)部分單位雖然編制了預算,但對預算資金使用效益不進行跟蹤審計,即使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺、總結(jié)簡單,效益考核基本是走過場,成本考核幾乎是空白,從而使好多項目難以取得預期的社會效益。
2.5事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制中存在的問題
(1)一些單位內(nèi)部管理制度不夠完善,部分單位內(nèi)部未設專門的財務管理機構(gòu),內(nèi)部審核監(jiān)督僅由一人或多人專職或兼職。部分單位內(nèi)部未實行統(tǒng)一的財務管理。(2)會計崗位設置和人員配置不夠合理,業(yè)務交叉過雜,人員兼職過多,職責不明確。(3)會計事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。有相當一部分單位未設內(nèi)審機構(gòu),已建立內(nèi)審機構(gòu)的不能發(fā)揮應有的作用。但更多的還是有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,以應付有關(guān)部門的檢查審計,內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行大打折扣。遇到具體問題時過分強調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度名存實亡,失去了應有的剛性和嚴肅性。(4)個別單位為了小團體利益,要求會計人員在會計數(shù)據(jù)上做文章,或假賬真算,或真賬假算,造成賬實不符、虛盈實虧,或虛虧實盈,以達到偷漏稅金、隱瞞資產(chǎn)、虛假業(yè)績的目的。一些應當建賬的單位不建賬目,不按制度規(guī)定設置會計科目,保管憑證、賬簿、會計報表及有關(guān)的合同、協(xié)議等資料,想混水摸魚、僥幸過關(guān)。(5)有的把行政事業(yè)性收費、項目支出分散到科室管理,違反了“收支兩條線”的財務管理規(guī)定。
3加強事業(yè)單位財務管理的對策
3.1加強和完善事業(yè)單位財務管理制度建設,建立有效的相互約束機制
事業(yè)單位要在國家宏觀管理的基礎上,結(jié)合本單位的實際,建立起切實可行的財務管理制度和會計核算流程。對現(xiàn)金的管理,財產(chǎn)的審批,審批權(quán)限的分配,財務計劃的制定和實施,資金的籌集和使用,預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價都要有明確而具體的規(guī)定。制度制定要體現(xiàn)適應性和可操作性原則,即制度的制定必須結(jié)合單位實際,不能生搬硬套,內(nèi)部財務制度的條文在表述上應盡量通俗易懂,操作方便,并與日常會計核算的實務緊密聯(lián)系。應用完善的單位內(nèi)部控制制度約束財務行為,減少或避免各種違反財經(jīng)紀律問題的發(fā)生。對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強控制,細化責任,做到制度管人、責任到人。不相容職務一定要分開,保證資金安全。所有資產(chǎn)都要定期核對,切實做到賬賬、賬實相符。還應經(jīng)常對財務管理制度和會計核算流程執(zhí)行效果進行評價,當國家財經(jīng)法律法規(guī)有變動和修改,或評價發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)時,應當及時加以改進和完善。
3.2加強事業(yè)單位財務管理隊伍建設,適應新形勢下財務管理工作的需要
(1)事業(yè)單位領(lǐng)導要帶頭認真學習有關(guān)財政、財務管理的法律法規(guī),不斷提高執(zhí)行財務管理制度的自覺性,增強財務管理和依法理財?shù)哪芰ΑR浞终J識到財務管理工作的重要性,真正從思想上重視財務管理工作。定期聽取本單位預算執(zhí)行和財務管理情況匯報,支持會計人員依法履行職責,嚴格按規(guī)章制度辦事。督促下屬部門和職工增強財務管理意識,保障各項財務管理規(guī)章制度的落實。(2)要加強財會人員和內(nèi)部審計人員的素質(zhì)教育,不斷提高財會人員和內(nèi)部審計人員的政治和業(yè)務素質(zhì)。要有計劃地吸收一些年輕的、具有會計或?qū)徲媽I(yè)學歷、懂業(yè)務的人員充實財會和內(nèi)審崗位,不斷加強財務管理力量。(3)要加強財務管理人員的業(yè)務培訓,更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務和政策水平,適應新時期事業(yè)單位財務管理新形勢的需要。對在單位理財活動中有突出表現(xiàn)的人員,應加以獎賞和重用。
3.3事業(yè)單位內(nèi)部控制與財政檢查、外部審計并重,嚴肅財經(jīng)紀律,加強財務管理
事業(yè)單位內(nèi)部有條件的應設立專門的財務管理機構(gòu),或確定專職的內(nèi)部審核監(jiān)督人員。嚴格財務管理程序,明確職能,強化責任,加大預算執(zhí)行力度,嚴格控制支出標準。并定期開展內(nèi)部財務檢查,對單位財務收支進行全面審查,向單位行政辦公會或職工大會通報檢查結(jié)果并提出改進措施,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中存在的問題和不足。
3.4強化預算管理,加大預算約束力度
財務管理工作包括制定預算、執(zhí)行預算和監(jiān)督、考核預算執(zhí)行情況三部分內(nèi)容,可見,預算工作貫穿于財務管理工作的始終。預算管理應堅持預算編制、執(zhí)行、評價并重的原則,徹底改變“只重預算執(zhí)行,忽視編制和評價工作”的預算管理方式,科學、合理地編制部門預算,大力推廣“零基”法、績效編制方法,實行預算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,將全部收支編入預算。另外,要進一步細化預算收支項目,落實政府收支分類改革措施,切實保證預算與實際相符。同時,要建立健全科學評價體系,廣泛采用最低成本法、成本-效益分析法等方法進行評價分析,為管理決策提供科學依據(jù)。
3.5積極推行會計集中核算制,保證財務管理科學、高效
事業(yè)單位會計集中核算通過改變會計人員管理體制和會計業(yè)務處理程序,可以強化會計核算和會計監(jiān)督,從源頭上遏制行政事業(yè)單位腐敗,杜絕胡亂花錢、鋪張浪費現(xiàn)象,達到提高財政資金使用效益的目的。事業(yè)單位會計集中核算的方式以資金控制為目標,以加強財務收支監(jiān)督為重點,可以成立會計核算中心,以高效理財為取向,將所有賬戶及會計業(yè)務處理權(quán)集中到會計核算中心,進行統(tǒng)一核算和管理,力求核算、管理、監(jiān)督成本最小,效率最高。
總之,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,有必要規(guī)范事業(yè)單位財務管理活動,強化事業(yè)單位財務管理職能,使其充分發(fā)揮作用,把事業(yè)單位財務管理工作提高到一個新水平,促進事業(yè)單位健康發(fā)展,更好地為社會提供優(yōu)質(zhì)服務。