小議政府采購工程成本與調(diào)控
時間:2022-05-16 05:01:00
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在政府采購工程項(xiàng)目采購過程中,人們似乎對政府采購的效益(效率)比較重視,而對工程類項(xiàng)目采購成本并非十分關(guān)注和加以“吝嗇”(甄別)?,F(xiàn)筆者就此話題作如下淺議。
一、要增強(qiáng)政府采購工程類項(xiàng)目采購成本控制意識,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目類采購成本的降低和效率(效益)提高的目標(biāo)。加強(qiáng)對工程類采購成本的管理,首先,要樹立正確和強(qiáng)烈的工程采購成本控制意識,使降低成本成為每個采購工作人員及其所有參與采購活動各有關(guān)人員的自覺行為。因此,強(qiáng)化采購工程項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)控機(jī)制不失為一種好辦法。所謂采購項(xiàng)目工程責(zé)任成本預(yù)控機(jī)制,即以采購技術(shù)預(yù)控、采購成本預(yù)控為前提條件,以采購成本支出早知道、采購工作人員收入早知道為保障,以實(shí)現(xiàn)政府采購業(yè)的增效、從事采購工作人員收入平衡和合規(guī)為最終目標(biāo),改變過去的事后算帳為事前預(yù)控,實(shí)行對政府采購全過程監(jiān)控和責(zé)任追究制的工程采購項(xiàng)目成本控制方法。凡是屬于管理不善,或管理(監(jiān)管)上存在重大責(zé)任導(dǎo)致的工程采購無為損失和浪費(fèi)的,應(yīng)及時調(diào)離崗位并追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和直接操作人員的責(zé)任。
二、要對工程采購項(xiàng)目的成本實(shí)行全方位監(jiān)管。1、首先,要在建立健全和完善工程采購項(xiàng)目成本責(zé)任控制體系的基礎(chǔ)上;其次,要實(shí)施誰負(fù)責(zé)采購工程管理(監(jiān)管),誰就負(fù)責(zé)工程采購成本的控制;誰負(fù)責(zé)采購成本控制,誰就承擔(dān)工程采購成本控制責(zé)任的原則。另外,在采購工程項(xiàng)目部建立一個成本控制量化責(zé)任體系,以圖表或箭頭形式予以標(biāo)出,并要求責(zé)任明晰、橫向到邊,縱向到底;2、要規(guī)范采購人員的操作行為,努力控制好工程材料的采購成本。一是加強(qiáng)采購資金的管理,嚴(yán)格控制大宗件物資或“奢侈”材料采購;二是嚴(yán)格依法按章辦事制度,做好采購控管基礎(chǔ)性工作;3、要合理組織采購工程項(xiàng)目的施工,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和管理;在安排工期時,要注意處理好工期與成本的關(guān)系,以保證工期、降低工程成本;對于工程采購項(xiàng)目比較特殊和技術(shù)難度大的施工項(xiàng)目,要嚴(yán)格按照各類施工(包括特殊性施工)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,嚴(yán)格工程設(shè)備的規(guī)范化操作程序,減少廢品率和返工率;堅決杜絕重大工程事故的發(fā)生,全力提高工程的施工質(zhì)量;4、要加強(qiáng)工程施工合同的管理。一是加強(qiáng)對信息的收集、處理和歸檔工作,為采購事后備案提供可靠的資料;二是建立會簽、會審制度,完善合同簽訂程序;三是完善合同履約和驗(yàn)收制度;5、通過對采購合同的履約及驗(yàn)收,采購合同管理作為一項(xiàng)考核指標(biāo)落實(shí)到有關(guān)責(zé)任人;6、簽訂政府采購合同的主要當(dāng)事人――采購人與供應(yīng)商之間要自覺履行好各自的權(quán)利和義務(wù),正確處理好與供應(yīng)商之間可能出現(xiàn)的糾紛以及遵守好《采購法》對采購合同的有關(guān)規(guī)定。
三、要對采購工程項(xiàng)目成本的全過程進(jìn)行管理和督查。采購工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)貫穿于采購工程項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備前、工程施工中和竣工后驗(yàn)收的整個過程。1、工程施工準(zhǔn)備階段成本控制的主要內(nèi)容:采購工程項(xiàng)目中標(biāo)后公司應(yīng)組織有關(guān)人員對工程項(xiàng)目的價格組成、采購工程項(xiàng)目實(shí)施的主客觀條件、有利和不利因素等進(jìn)行綜合分析和評估(評價),并根據(jù)政府采購的規(guī)定額度確定比較先進(jìn)、合理的成本控制目標(biāo)體系;認(rèn)真地研究施工設(shè)計圖紙的有關(guān)內(nèi)容,在確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,從降低工程成本的角度考慮,制定較為合理可行的施工方案;并根據(jù)采購人(使用部門和單位)的要求和前期工作進(jìn)展情況作適當(dāng)合理的投入,既要保證按期開工,又要避免設(shè)備、人工的浪費(fèi);2、采購工程施工期是成本控制的主要實(shí)施階段之內(nèi)容,在這個過程中,采購人應(yīng)注意采購工程成本信息的收集和整理,準(zhǔn)確收集施工成本費(fèi)用的資料,及時分析實(shí)際成本與原預(yù)算成本的差異及節(jié)約率,并及時作出調(diào)整。政府采購監(jiān)督管理部門、審計部門要充分發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)職能作用,必要時可進(jìn)行過程審計,主管部門還應(yīng)對施工項(xiàng)目的成本控制體系運(yùn)行是否有效,以及責(zé)、權(quán)、利落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查,以督促其提高工作成效;3、其他有關(guān)監(jiān)督(監(jiān)察)等部門和機(jī)關(guān),要對涉及政府采購管理和具體操作工程類采購項(xiàng)目的人員進(jìn)行全過程的監(jiān)督(監(jiān)察)與檢查;4、工程竣工驗(yàn)收階段要著重做好工程的掃尾工作。首先,負(fù)責(zé)施工方要對工作量作全面核對,以避免造成遺漏;對工程采購項(xiàng)目施工過程中的變更情況,要做好會簽工作,并落實(shí)專人負(fù)責(zé);在竣工驗(yàn)收期還要按排技術(shù)人員在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收資料等事宜;5、工程采購負(fù)責(zé)人要運(yùn)用激勵機(jī)制實(shí)施考核獎懲。對各有關(guān)部門和責(zé)任人實(shí)施責(zé)任成本考核、獎懲機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)采、供、監(jiān)多方共贏和工程類采購成本大幅降低的目標(biāo)!