我國(guó)中小企業(yè)成本控制論文4篇

時(shí)間:2022-08-15 09:01:28

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我國(guó)中小企業(yè)成本控制論文4篇

第一篇:中小企業(yè)成本控制探究

一、中小型企業(yè)成本控制中的問(wèn)題

中小型企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的一環(huán),取得利潤(rùn)最大化是每一個(gè)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。但很多企業(yè)出于對(duì)利潤(rùn)的追求,片面的、盲目的壓縮企業(yè)成本,控制產(chǎn)品的物料采購(gòu)和使用損耗以節(jié)省采購(gòu)成本、控制人員工資和福利以節(jié)省人力成本等,但這樣的行為只會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降、員工積極性降低等不利影響,企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重受到限制。但同時(shí),由于中小型企業(yè)本身生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)鏈條薄弱、產(chǎn)品單一化且效率低下,在日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,本身就面臨著生存危機(jī),成本控制中存在的問(wèn)題也亟待有效解決。首先,企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量低。產(chǎn)生這一問(wèn)題的主要原因,首先是企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用不多以及沒(méi)能保證關(guān)鍵崗位員工的穩(wěn)定性,導(dǎo)致缺乏人才培養(yǎng)和人才的流逝;其次就是企業(yè)一味追求既得利益缺乏技術(shù)創(chuàng)新方面的資金投入,導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。其次,成產(chǎn)資料價(jià)格不斷升高。中小型企業(yè)本身管理不足,出現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本加大,當(dāng)然如果這其中還有一些因?yàn)椴缓侠淼钠髽I(yè)管理出現(xiàn)的成本浪費(fèi),企業(yè)利潤(rùn)率可想而知。再次,企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到員工對(duì)于成本控制的重視程度不夠。大部分企業(yè)的管理者其實(shí)是缺乏財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的,落后的管理經(jīng)驗(yàn)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期對(duì)于成本控制的需求。另外,員工整體素質(zhì)不高,對(duì)成本控制缺乏認(rèn)知,表現(xiàn)在工作效率低下,生產(chǎn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)水平都不高,甚至利用工作之便滿足一些個(gè)人需求,當(dāng)然這也與企業(yè)一味地追求成本控制只選擇廉價(jià)勞動(dòng)力有關(guān)系。可以預(yù)見(jiàn)的是,一個(gè)企業(yè)大部分員工都是廉價(jià)勞動(dòng)力,而且企業(yè)并不對(duì)這部分人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),那么企業(yè)要長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展幾乎是不可能的。

二、中小型企業(yè)成本控制的必要性

成本控制是什么?成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),有效成本控制主要在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生之前和成本控制過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)整措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)管理行為。它可以從時(shí)間和空間上對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭入手進(jìn)行分析,一個(gè)產(chǎn)品從生產(chǎn)到上市到最終轉(zhuǎn)化為利潤(rùn),有幾個(gè)必須經(jīng)歷的而且會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用的環(huán)節(jié)———原材料采購(gòu)、勞動(dòng)力分配、產(chǎn)品銷售。只有保證了這三個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品控制,才能保證整個(gè)企業(yè)的成本控制。也就是說(shuō),成本控制是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)始終的,成本控制可以在每一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)更正,保證最終的產(chǎn)品成本都控制在預(yù)算范圍內(nèi),由此才能夠保證企業(yè)正常運(yùn)行。比如說(shuō),原材料的采購(gòu)成本過(guò)高,那么產(chǎn)品的生產(chǎn)成本自然也會(huì)相應(yīng)提高,這樣就會(huì)影響最終產(chǎn)品的利潤(rùn),當(dāng)利潤(rùn)不足以滿足生產(chǎn)成本的時(shí)候,企業(yè)就會(huì)處在停工等待原料的窘境;而相對(duì)的,如果采購(gòu)成本過(guò)低,產(chǎn)品的品質(zhì)就很難保證,一個(gè)品質(zhì)差的產(chǎn)品又很難在市場(chǎng)中長(zhǎng)期發(fā)展。成本控制要求成本控制人員對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)薄弱,或者浪費(fèi),他都能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并把浪費(fèi)行為扼殺在萌芽中。

三、中小型企業(yè)如何控制生產(chǎn)成本

(一)中小型企業(yè)的采購(gòu)成本控制

1、完善的采購(gòu)制度。企業(yè)需要按照現(xiàn)代企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn),制定完善的采購(gòu)制度,來(lái)規(guī)范相關(guān)人員的采購(gòu)活動(dòng),對(duì)他們的行為進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)不良行為及時(shí)加以制止。如物料采購(gòu)的申請(qǐng)流程、相關(guān)人員的審批權(quán)限、物料采購(gòu)流程等環(huán)節(jié),都需要有完善的規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督和把控。在具體的實(shí)施方法中,比如說(shuō),企業(yè)可以規(guī)定,采購(gòu)前相關(guān)工作人員需要提交采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告,進(jìn)行市場(chǎng)分析和對(duì)比,同時(shí)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)要明確的在報(bào)告中體現(xiàn)等。

2、充分了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。具體到采購(gòu)行為上,首先要充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)研、資料收集、數(shù)據(jù)對(duì)比,知己知彼,充分了解市場(chǎng)的行情及最新的動(dòng)態(tài),將選擇權(quán)始終牢牢把握在自己的手里。同時(shí),企業(yè)管理層也要時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì),關(guān)注國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的影響。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,科學(xué)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)能夠承受的范圍之內(nèi)。

3、中小型企業(yè)間可聯(lián)合采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研完成后,中小型企業(yè)因?yàn)橐?guī)模較小對(duì)原材料的需求有限,可以考慮幾家企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)擴(kuò)大采購(gòu)量。這樣做,一方面可以將小訂單轉(zhuǎn)化為大訂單,增加自身作為采購(gòu)方的優(yōu)勢(shì),提高與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格博弈的籌碼;另一方面也是對(duì)自身作為采購(gòu)方的實(shí)力昭示,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);另外,大訂單一般可以直接繞開(kāi)小型商直接與生產(chǎn)商進(jìn)行買(mǎi)賣關(guān)系,這樣可以避開(kāi)商在中間賺差價(jià),進(jìn)一步的降低購(gòu)買(mǎi)成本和購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn)。

4、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。無(wú)論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),都應(yīng)該建立一個(gè)自己長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。每一個(gè)供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)層層篩選(付款方式、供貨價(jià)格、交貨時(shí)長(zhǎng)、產(chǎn)品品質(zhì)等)才能進(jìn)入這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)然每一次與該供應(yīng)商發(fā)生買(mǎi)賣關(guān)系之后,要根據(jù)最新的購(gòu)買(mǎi)情況對(duì)該供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,最好是能夠定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。

5、原材料領(lǐng)用的有效監(jiān)督。一些中小企業(yè)缺乏有效的成本監(jiān)督機(jī)制,也會(huì)影響企業(yè)成本控制。比如說(shuō),一些中小企業(yè)中,原材料的領(lǐng)用、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)缺乏有效的監(jiān)督。或者說(shuō),雖然材料的領(lǐng)用、產(chǎn)品的出入庫(kù)有相應(yīng)記錄,但是對(duì)于生產(chǎn)中的邊角余料、廢料的管理沒(méi)有嚴(yán)格記錄控制,往往缺乏專人管理,甚至丟棄。這里建議中小型企業(yè)對(duì)產(chǎn)品領(lǐng)用也加以監(jiān)督,將一些可循環(huán)的邊角余料做有效利用,避免原材料的浪費(fèi)。

(二)中小型企業(yè)的人力成本控制??v觀企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),一定程度上來(lái)講,人力成本是最可控以及最具有彈性的成本控制,如果能夠?qū)趧?dòng)力合理配置,人力成本的控制對(duì)于整個(gè)企業(yè),特別是中小型企業(yè)成本的控制來(lái)說(shuō),可謂具有立竿見(jiàn)影的效果。

1、建立現(xiàn)代企業(yè)文化。在著手人力成本控制之前,企業(yè)必須了解,企業(yè)對(duì)人力成本的控制,并不等于單純的降低人力成本。如果一個(gè)企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求長(zhǎng)足有效的發(fā)展,既要適當(dāng)減少人力成本保證自己的產(chǎn)品價(jià)格在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,又要保證本企業(yè)的工資水平在勞動(dòng)力市場(chǎng)中有競(jìng)爭(zhēng)力。只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工的共贏,才能達(dá)到企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的最終目的?;谝陨显瓌t,企業(yè)應(yīng)該制定出合理的薪酬制度,保證員工的貢獻(xiàn)率與薪酬盡可能匹配;對(duì)于優(yōu)秀員工,企業(yè)可以考慮用期權(quán)或者技術(shù)入股的方式保證其穩(wěn)定性;重要的是,應(yīng)該注重對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓(xùn),只有員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感和安全感,員工才可以穩(wěn)定的在企業(yè)工作,并在自己崗位上發(fā)揮效能。

2、正式員工與臨時(shí)工相結(jié)合的勞動(dòng)制度。企業(yè)最好能夠建立正式員工與臨時(shí)工相結(jié)合的勞動(dòng)制度。正式員工穩(wěn)定性強(qiáng),對(duì)這部分人的技術(shù)培訓(xùn)也可以長(zhǎng)期有效的為公司創(chuàng)收,所以要把這一群人安排在對(duì)經(jīng)驗(yàn)要求嚴(yán)格的關(guān)鍵崗位上,這里要注意的是,重點(diǎn)培養(yǎng)一群穩(wěn)定的正式員工是非常重要的,一方面這樣做可以縮減對(duì)員工的培訓(xùn)費(fèi)用,更關(guān)鍵的一方面是這樣做有利于公司穩(wěn)定的運(yùn)作;而對(duì)于一些經(jīng)驗(yàn)要求不強(qiáng)的非關(guān)鍵崗位來(lái)說(shuō),可以考慮安排一些臨時(shí)工,臨時(shí)工雖然流動(dòng)性強(qiáng),但是成本較低,而如何控制好這兩種工作人員的比例,需要視公司需求而定。這里必須注意的是,頻繁的人員流動(dòng)其實(shí)非常不利于公司的成本控制。這就涉及到薪資支付問(wèn)題了。有的公司一味的追求節(jié)約人力成本,極力克扣員工工資,甚至支付低于市場(chǎng)的平均工資水平,這對(duì)于一個(gè)公司長(zhǎng)期有效發(fā)展是非常不利的。試想,如果關(guān)鍵崗位的員工沒(méi)有拿到合理的工資而頻繁更換工作,公司為了保證該崗位不空缺及高效運(yùn)作,必須付出更大的成本來(lái)招聘新員工,這是非常得不償失的。公司對(duì)其支付的薪資,絕對(duì)要基于員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)率,而不能單純基于公司控制成本的需求。

3、提高員工工作效率。有效管理人員架構(gòu)之后,就是提高工作效率的問(wèn)題了。調(diào)動(dòng)員工積極性以提高他們的工作效率也是降低人力成本的方法之一。而為了調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,公司可以建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制,將員工的工作效率和他的獎(jiǎng)金及職位晉升直接掛鉤。企業(yè)高管、相關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)與員工溝通,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中影響效率的不利因素并盡快找尋解決措施,劃清各個(gè)崗位的責(zé)任分工各司其職。只有員工在企業(yè)的成本控制過(guò)程中獲得了實(shí)際利益,才能真正愿意為公司降低成本進(jìn)行考慮,他們才會(huì)在工作中發(fā)揮最大的工作熱情,長(zhǎng)期穩(wěn)定的為公司創(chuàng)造收益,只有這樣,公司才能夠獲得長(zhǎng)期有效的發(fā)展。

(三)中小型企業(yè)的銷售成本控制。首先,財(cái)務(wù)部門(mén)及銷售部門(mén)要在保證銷售目標(biāo)和利潤(rùn)順利實(shí)現(xiàn)的前提下,將銷售成本控制在合理有效的范圍內(nèi),把各項(xiàng)銷售費(fèi)用都列入銷售預(yù)算的費(fèi)用中,從而更好的監(jiān)督和把控。同時(shí),也要具體問(wèn)題具體分析,比如說(shuō),銷售人員的傭金,產(chǎn)品的推廣包裝費(fèi),員工的交際費(fèi)用、差旅費(fèi)用、電話費(fèi)用、加班補(bǔ)助等等。值得注意的是,財(cái)務(wù)部門(mén)在制定費(fèi)用預(yù)算的過(guò)程中,要注意從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。也就是說(shuō),可以參考在之前的產(chǎn)品營(yíng)銷中具體產(chǎn)生的費(fèi)用的數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)當(dāng)前產(chǎn)品銷售需求與回款情況,制定出合理的、符合實(shí)際情況的費(fèi)用預(yù)算。但與此同時(shí),企業(yè)還存在一些固定費(fèi)用,比如辦公地點(diǎn)租賃費(fèi)等。有了完善的銷售預(yù)算,接下來(lái)就是對(duì)銷售成本的監(jiān)督與把控了。不得不提的是,企業(yè)在銷售過(guò)程中,會(huì)有一些銷售人員發(fā)生不正當(dāng)?shù)匿N售行為,導(dǎo)致對(duì)公司成本的浪費(fèi),這種情況的發(fā)生是一定要避免的。比如,財(cái)務(wù)部門(mén)一定要對(duì)銷售人員提報(bào)的差旅費(fèi)用、交際費(fèi)用、加班費(fèi)用等系統(tǒng)的檢查和把控,單據(jù)是否真實(shí)有效齊全、大額的支出主管是否知曉等。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)還需要定期對(duì)具體的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行核算,將賬目進(jìn)行細(xì)化并分析,一旦出現(xiàn)成本支出超出或者可能超出預(yù)算的問(wèn)題,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就要及時(shí)解決問(wèn)題,將問(wèn)題扼殺在萌芽中,保證支出的透明化和合理化。

四、結(jié)語(yǔ)

中小型企業(yè)的成本控制主要取決于原材料的采購(gòu)、人力資源配置費(fèi)用和產(chǎn)品銷售費(fèi)用三方面的費(fèi)用控制?;谶@三個(gè)方面,企業(yè)應(yīng)有效地制定和執(zhí)行相關(guān)的規(guī)范及制度,只有企業(yè)建立了規(guī)范治理結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)機(jī)制,企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部成本控制制度才能夠有效的開(kāi)展。但是歸根結(jié)底,成本控制的目的還是有效保證中小型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的成本控制是受當(dāng)期經(jīng)濟(jì)大背景影響的,結(jié)合市場(chǎng)行情發(fā)展對(duì)成本進(jìn)行管理,才能真正發(fā)揮成本控制的有效作用。

作者:陸?;?單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院

第二篇:中小企業(yè)成本控制的文化建設(shè)

一、企業(yè)文化建設(shè)的重要作用

做為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)必須高度重視。著名的通用公司總裁杰克.韋爾奇說(shuō):“雖然我在很多方面大量削減預(yù)算,但是我在克羅頓維爾卻增加了一大筆投資,那就是CE坐落在紐約城北部哈得遜河上的管理培訓(xùn)學(xué)院。”可見(jiàn),文化建設(shè)在韋爾奇心中的巨大的作用??梢哉f(shuō),企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有重大影響力,它的作用主要表現(xiàn)在:

(一)導(dǎo)引企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

(二)增強(qiáng)員工的凝聚力。

(三)對(duì)員工的工作起激勵(lì)作用。

(四)規(guī)范與約束員工的行為。

(五)協(xié)調(diào)企業(yè)與社會(huì)的關(guān)系。企業(yè)文化作用如此大,因此很多企業(yè)對(duì)文化建設(shè)給予重視。但是,一些企業(yè)在具體如何建設(shè)企業(yè)文化上相當(dāng)迷茫,對(duì)財(cái)務(wù)管理更認(rèn)為是財(cái)務(wù)的事。強(qiáng)調(diào)企業(yè)必須降低成本,卻不知道將成本控制在文化建設(shè)中就應(yīng)極其重視。應(yīng)該說(shuō),成本控制必須首先從企業(yè)中高層的意識(shí)做起。

二、如何讓成本控制文化植入到企業(yè)管理層的深層意識(shí)中

企業(yè)的管理層包括高層和中層。

(一)首先,先在高層領(lǐng)導(dǎo)中深植成本控制的種子。具體做法包括:1.提出本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中的成本控制任務(wù)。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)提出最明確的各項(xiàng)成本核減目標(biāo)。2.在高層管理人員中成立成本控制委員會(huì),并把成本控制作為每一位高層人員的年度績(jī)效考評(píng)成績(jī)之一。小案例:2013年起至今,本人被聘請(qǐng)為當(dāng)?shù)啬尺B鎖藥業(yè)公司的財(cái)務(wù)顧問(wèn)。對(duì)該企業(yè)的中高層,在成本控制方面提出如下的考核方案:(見(jiàn)表1)由于在業(yè)績(jī)考核方面加入了各中高層負(fù)責(zé)人的成本控制考核,則每位領(lǐng)導(dǎo)者必然對(duì)成本控制極為重視,從而在思想上樹(shù)立成本控制的深層意識(shí)。3.在每月及每周的工作例會(huì)上均設(shè)置成本控制匯報(bào)時(shí)間。4.設(shè)立高層成本控制點(diǎn)子獎(jiǎng)勵(lì)方案。5.在總經(jīng)理辦公室及成本控制委員會(huì)辦公室設(shè)置成本控制建議箱,任何員工均可以從公司整體角度考慮,為成本控制出謀劃策。

(二)其次,在企業(yè)的中層中進(jìn)行成本控制文化的深植是企業(yè)成本文化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)中層是承上啟下的紐帶,對(duì)上執(zhí)行上面的成本控制目標(biāo)與方案,對(duì)下布置成本控制具體的操作方法。企業(yè)中層的成本控制文化建設(shè)具體包括但不限于如下內(nèi)容:

1.確定各部門(mén)成本控制文化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人。

2.確定各部門(mén)長(zhǎng)中短期成本控制的基本任務(wù)。

3.明確各成本控制負(fù)責(zé)人的權(quán)利義務(wù),以及由此產(chǎn)生的績(jī)效考核任務(wù)。

4.各部門(mén)針對(duì)本部門(mén)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)成本控制文化建設(shè)方案并上報(bào)公司總部。要制定方案草案之前,一般先進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)研、診斷分析、全面權(quán)衡等步驟。其中,必須注意把全員發(fā)動(dòng)起來(lái),在制定涉及相關(guān)人員的小目標(biāo),小方案時(shí),事前應(yīng)當(dāng)有員工訪談、問(wèn)卷調(diào)查、座談等持續(xù)溝通過(guò)程。(1)把本部門(mén)的成本控制計(jì)劃分層到班或者小組;(2)成立本部門(mén)成本控制文化宣傳小組;(3)成立各班或者小組的成本控制宣傳小組;(4)本部門(mén)及各小組設(shè)計(jì)宣傳方案;(5)本部門(mén)及各小組成本控制的培訓(xùn)方案;(6)制定宣傳方案和培訓(xùn)方案的實(shí)施細(xì)則;(7)各小組方案在本部門(mén)中進(jìn)行匯總;(8)本部門(mén)方案上報(bào)總公司。

5.總部審核文化建設(shè)方案并進(jìn)行必要的修改,或者提出相應(yīng)的建議。

6.總部及各部門(mén)從制度、物質(zhì)和隊(duì)伍等方面,對(duì)各部門(mén)的文化建設(shè)給予相應(yīng)的保障。(1)首先,從制度上對(duì)公司及各部門(mén)的文化建設(shè)給予保障。制度保障要求有細(xì)致實(shí)用的各項(xiàng)成本控制制度。但同時(shí),又不至于太過(guò)繁縟。同時(shí),在設(shè)計(jì)制度時(shí)要確保橫向和縱向比較的一致性;剛?cè)岵⒋娴牟僮餍?,?shí)操為重的創(chuàng)新性。(2)物質(zhì)保障方面。一方面要投入一定的資金,用于各種成本控制文化建設(shè)的實(shí)操,同時(shí),必須注意文化建設(shè)投入方面的節(jié)約,注意實(shí)效而非形式。(3)隊(duì)伍保障方面。首先要選擇成本控制意識(shí)強(qiáng)、身體力行的優(yōu)秀員工做為宣傳隊(duì)伍干部,要注意隊(duì)伍的專業(yè)化發(fā)展,積極提升隊(duì)伍的各項(xiàng)宣傳技能和方法。其次,宣傳隊(duì)伍的職責(zé)必須分明。根據(jù)企業(yè)和部門(mén)文化建設(shè)的情況,組成不同梯隊(duì)的成本控制文化建設(shè)隊(duì)伍。

7.各部門(mén)制定具體的成本控制文化培訓(xùn)方案并實(shí)施。

8.各部門(mén)在上述工作的同時(shí),制定成本控制的傳播體系并分步實(shí)施。企業(yè)和部門(mén)的傳播體系包括:建立成本控制宣傳小組、員工訪談宣傳、成本控制宣傳績(jī)效考核、成本控制宣傳牌、成本控制標(biāo)語(yǔ)、成本控制OA肉網(wǎng)、成本控制文化墻、成本控制材料等。案例:A企業(yè)是一家制造企業(yè),其成立了獨(dú)具特色的“七員合一“成本控制文化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。“七員合一“是指:各黨支部書(shū)記、文化宣傳委員、團(tuán)委會(huì)及其他相關(guān)工作人員,組成“成控宣傳員、成控聯(lián)絡(luò)員、成控報(bào)道員、成控思想工作員、成控訪談員、成控網(wǎng)絡(luò)員、成控測(cè)評(píng)員”的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。

9.各部門(mén)定期向公司總部匯報(bào)成本控制文化建設(shè)的執(zhí)行情況及實(shí)際效果。10.公司總部對(duì)公司本部及各部門(mén)的成本控制的文化建設(shè)及成本控制實(shí)際成果進(jìn)行評(píng)估,形成初步考核。成本控制文化建設(shè)的成果,很大程度上會(huì)在企業(yè)對(duì)成本控制的成果上體現(xiàn)出來(lái)。而公司對(duì)成本控制文化建設(shè)的評(píng)價(jià)考核,既包括企業(yè)層面的評(píng)價(jià)考核,也包括對(duì)各部門(mén)層面的評(píng)價(jià)考核,甚至包括對(duì)員工個(gè)人層面的考核。從評(píng)價(jià)角度上看,既包括財(cái)務(wù)視角,也包括非財(cái)務(wù)視角(管理視角)等。其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)則包括歷史標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和外部標(biāo)準(zhǔn)等,在此不展開(kāi)詳談。

11.各部門(mén)根據(jù)前階段的成果進(jìn)行總結(jié),并提出成本控制文化建設(shè)的改進(jìn)方法,并進(jìn)行落實(shí)。

三、成本控制的全員參與

成本控制要想取得細(xì)致的實(shí)效,決不是一種短期行為。必須要人人樹(shù)立節(jié)流的觀念,并且要逐步根深蒂固。要想全體人員,尤其是低層員工,關(guān)心到與己相關(guān)的每一分錢(qián)的節(jié)約,必須與他們的利益緊密地聯(lián)系在一起。、因此,成本控制文化體系的建設(shè),也就與每位員工相關(guān)。在成本控制文化對(duì)內(nèi)傳播上,尤其注意視聽(tīng)傳播、培訓(xùn)傳播、會(huì)議傳播、領(lǐng)導(dǎo)傳播及制度傳播的全面性及配合性。制度的設(shè)計(jì)、制度的落實(shí)、制度的完善都必須考慮到每一位員工的感受,要起到強(qiáng)有力的激勵(lì)作用。成本控制的全員參與,并不是說(shuō)在成本控制中,針對(duì)所有部門(mén)或者所有人的文化建設(shè)都是一樣的,因?yàn)楦鞑块T(mén)的側(cè)重點(diǎn)不同,各層次員工接受的程度不同,因此成本控制的文化建設(shè)也必須有區(qū)別。比如:對(duì)企業(yè)高層來(lái)說(shuō),成本控制必須成為一種個(gè)人修養(yǎng)和經(jīng)營(yíng)理念。對(duì)各部門(mén)中層人員來(lái)說(shuō),成本控制則必須以全局理念為準(zhǔn)則,理解成本控制文化建設(shè)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展必不可少的一環(huán)。對(duì)于低層員工來(lái)說(shuō),即使沒(méi)有與公司長(zhǎng)久共同發(fā)展的理念,也必須明白成本與自己每一步的工作行為息息相關(guān),即是與自己的收入息息相關(guān)。同時(shí),成本控制的人人參與,亦要在一定的范圍與層次上對(duì)成本費(fèi)用的產(chǎn)生,以及成本控制的方法進(jìn)行必要的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)。成本控制的人人參與,也要求績(jī)效制度設(shè)計(jì)時(shí)上層、中層、低層員工的上下聯(lián)系,相互貫通。

作者:黃的祥 單位:玉林市恒河會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司

第三篇:我國(guó)中小企業(yè)人力資源中的成本控制

一、人力資源成本控制的重要意義

中小企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)目的是獲得最大的利潤(rùn),爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益的最大化。影響中小企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的過(guò)程中,成本是限制其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最大因素,作為中小企業(yè)運(yùn)行的重要成本,人力資源成本必須要受到企業(yè)的有效控制,這樣有利于增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的擴(kuò)大規(guī)模再生產(chǎn)注入重要?jiǎng)恿?。?duì)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)起著決定性作用的是人力資源的質(zhì)量,投入人力資源的成本有效轉(zhuǎn)化為企業(yè)的效益是保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要措施。因此,對(duì)中小企業(yè)人力資源成本控制的研究,能夠讓企業(yè)管理者和員工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到人力資源成本的重要影響。

二、人力資源成本的來(lái)源

1.人力資源取得成本

企業(yè)獲取人力資源包括招聘宣傳、人力資源測(cè)試等一系列的環(huán)節(jié),在此過(guò)程中會(huì)相應(yīng)地產(chǎn)生一定的成本。在對(duì)應(yīng)聘人員的面試測(cè)試過(guò)程中需要印刷相關(guān)考察資料,專業(yè)人士對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)考察等,由此產(chǎn)生相關(guān)的測(cè)試成本。應(yīng)聘人員到企業(yè)應(yīng)聘,企業(yè)需要對(duì)其起居予以安排與服務(wù),也會(huì)產(chǎn)生一定的安置成本。

2.人力資源培訓(xùn)與使用成本

新員工入職后,企業(yè)需要對(duì)新員工進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),包括企業(yè)文化的宣傳、企業(yè)規(guī)章制度以及崗位知識(shí)的培訓(xùn),在此過(guò)程中員工不能為企業(yè)創(chuàng)造效益,企業(yè)卻要為其支付一定的報(bào)酬,由此會(huì)產(chǎn)生人力資源的培訓(xùn)費(fèi)用。員工入職后,除了需要支付員工基本的勞動(dòng)報(bào)酬(包括工資、獎(jiǎng)金以及保險(xiǎn)等)產(chǎn)生人力資源的使用成本外,還需要對(duì)在職員工進(jìn)行培訓(xùn)以提高企業(yè)員工的職業(yè)素質(zhì)和技能素質(zhì),同樣會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。

3.人力資源離職成本

人力資源的離職成本是中小企業(yè)比較忽視的一項(xiàng)重要成本。人力資源離職成本包括對(duì)離職人員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、人力資源人員與離職人員面談成本。此外,離職人員在離職前的較低工作效率對(duì)企業(yè)效益的影響造成了很大的一筆人力資源離職成本,離職人員在離職后造成中小企業(yè)在崗位上產(chǎn)生缺失,影響企業(yè)機(jī)制的正常運(yùn)行,嚴(yán)重時(shí)將導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法完成,從而給中小企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,由此形成的離職成本巨大。

三、人力資源成本控制對(duì)策

1.優(yōu)化招聘制度

中小企業(yè)產(chǎn)生用人需求可以通過(guò)兩種方式解決:對(duì)于一些不是很重要的應(yīng)急性的職位可以考慮使用臨時(shí)工作人員,可以通過(guò)租用相關(guān)專業(yè)公司人員的方法,將相關(guān)工作外派出去,這樣既可以有效地解決相關(guān)工作問(wèn)題,提高工作效率,同時(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約獎(jiǎng)金、福利等方面的費(fèi)用,起到了節(jié)約成本的重要作用。而對(duì)于企業(yè)的核心職位,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部招聘,這樣既可以節(jié)約相關(guān)的招聘成本,而且也可以提高企業(yè)現(xiàn)有員工的使用價(jià)值,有利于企業(yè)員工之間形成競(jìng)爭(zhēng)力,起到提高勞動(dòng)積極性的作用。

2.加強(qiáng)員工培訓(xùn)

企業(yè)通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)提高其素質(zhì),達(dá)到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的,員工培訓(xùn)是中小企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容要根據(jù)企業(yè)所需要的知識(shí)技能進(jìn)行針對(duì)性地設(shè)置與安排,高薪企業(yè)發(fā)展最緊缺知識(shí)和技能并制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與員工培訓(xùn)緊密相連,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作與成本的最大轉(zhuǎn)化。相關(guān)經(jīng)驗(yàn)表明,培訓(xùn)工作的有效轉(zhuǎn)化方式主要有:①建立學(xué)習(xí)小組,通過(guò)小組內(nèi)部員工的相互學(xué)習(xí)相互探討,不斷提升培訓(xùn)的效果;②確定培訓(xùn)目標(biāo),在培訓(xùn)過(guò)程中明確培訓(xùn)的具體目標(biāo),為參與培訓(xùn)的員工提出明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),避免其在培訓(xùn)過(guò)程出現(xiàn)盲目性和效率低下問(wèn)題;③相關(guān)支持性工作,為培訓(xùn)工作做足支持性工作是提高培訓(xùn)效率和效益轉(zhuǎn)化的重要保障。

3.控制離職率

控制員工的離職率也是降低人力資源成本的重要措施。控制離職率主要可以從四個(gè)方面展開(kāi):加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)、發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)、福利機(jī)制留住人才、提高員工工作效率。加強(qiáng)企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè),豐富人才資源庫(kù),可以有效降低因員工離職導(dǎo)致的某項(xiàng)工作無(wú)法運(yùn)行而造成的損失;企業(yè)文化是企業(yè)給員工營(yíng)造的歸屬感,讓員工認(rèn)同企業(yè)文化是增強(qiáng)其留在企業(yè)繼續(xù)工作的重要因素;提高福利制度的激勵(lì)作用,能夠提高員工滿意度,有利于留住人才,降低離職成本。

四、結(jié)語(yǔ)

人才是影響一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要因素,中小企業(yè)在追求優(yōu)秀人才的同時(shí),更需要重視人力資源的成本控制,這是影響中小企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。人力資源成本的來(lái)源主要有人力資源取得成本、人力資源培訓(xùn)與使用成本、人力資源離職成本。對(duì)這三方面的人力資源成本控制是影響企業(yè)利潤(rùn)的重要措施,目前主要通過(guò)優(yōu)化招聘制度、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、控制離職率等措施來(lái)降低中小企業(yè)的人力資源成本。

作者:石功雨 單位:云南大學(xué)旅游文化學(xué)院

第四篇:中小企業(yè)成本控制研究

一、成本控制理論

在十九世紀(jì)七十年代,隨著一些先進(jìn)生產(chǎn)模式的出現(xiàn),過(guò)去的成本控制方法不再適用,因而在社會(huì)的發(fā)展中產(chǎn)生了一些新的成本控制理論,這些理論更加完善和適合逐漸進(jìn)步的先進(jìn)的生產(chǎn)模式。如價(jià)值鏈理論、戰(zhàn)略成本管理理論、全面成本管理理論、作業(yè)成本管理理論等。其中,價(jià)值鏈分析在現(xiàn)代成本控制體系中占有重要地位。通過(guò)生產(chǎn)價(jià)值鏈分析,企業(yè)能夠盡可能減少不必要的成本。戰(zhàn)略成本管理理論是將企業(yè)的成本管理同企業(yè)實(shí)施的戰(zhàn)略相結(jié)合,從戰(zhàn)略高度分析和控制成本結(jié)構(gòu),從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。全面成本管理理論是從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售、考核等眾多環(huán)節(jié),全面實(shí)行成本管理,使自己企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在眾多競(jìng)爭(zhēng)的方面具有優(yōu)勢(shì),使企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。

二、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

目前,部分中小企業(yè)因過(guò)于重視市場(chǎng)銷量與市場(chǎng)份額,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)成本,沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制管理的重要性,成本管理失去了其核心地位,使得企業(yè)成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制無(wú)法正常發(fā)揮作用。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的快速發(fā)展更多依賴的是消耗大量的資源,因此難以在資金運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)規(guī)模等方面與大型企業(yè)相提并論。另一方面,中小企業(yè)忽視內(nèi)部管理,使得一些問(wèn)題愈發(fā)突出:制度不健全、崗位設(shè)置混亂、會(huì)計(jì)人員水平不高、財(cái)務(wù)報(bào)表信息不真實(shí)等。此外,許多中小企業(yè)仍沿用過(guò)去的成本控制方法,管理方法和手段太落后,不適合如今先進(jìn)的生產(chǎn)模式。因此,中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要加強(qiáng)對(duì)成本的管理和控制。

三、中小企業(yè)成本控制出現(xiàn)的問(wèn)題

(一)企業(yè)成本控制體制不健全

中小企業(yè)的快速發(fā)展使其逐漸在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席地位,但是,由于發(fā)展時(shí)間較短,還沒(méi)有形成一套完整的成本控制體系。大部分中小企業(yè)只注重生產(chǎn)階段的成本控制,忽視了供應(yīng)階段和銷售階段的成本控制;注重企業(yè)投資運(yùn)營(yíng)后的成本控制,忽視了開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的事前控制。由于中小企業(yè)對(duì)后續(xù)工作成本缺乏有效的預(yù)計(jì)和考慮,事先的成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性和合理性,因此造成一些企業(yè)事后成本控制比較盲目。另外,由于缺乏一套完整的成本控制體系,各個(gè)部門(mén)往往只站在自己的角度考慮成本問(wèn)題,無(wú)法對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的成本管理。

(二)企業(yè)采購(gòu)材料成本過(guò)高

對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)采購(gòu)材料的成本占企業(yè)總成本的一半以上,因此,降低材料采購(gòu)的成本是實(shí)施成本控制中非常重要的一環(huán),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有很大的影響。當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)方式具有局限性,從供應(yīng)商處獲取的原料價(jià)格過(guò)高,而且沒(méi)有相對(duì)便宜的替代品,導(dǎo)致材料采購(gòu)價(jià)格過(guò)高;由于沒(méi)有引起對(duì)成本控制的足夠重視,在采購(gòu)過(guò)程中資金浪費(fèi)現(xiàn)象明顯;采購(gòu)部門(mén)的成本控制意識(shí)不強(qiáng),在材料計(jì)量上不夠準(zhǔn)確,因此造成一定的誤差,也會(huì)虛增成本,使采購(gòu)成本高于實(shí)際成本。中小企業(yè)必須對(duì)成本控制管理重視起來(lái),減少成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響。(三)企業(yè)內(nèi)部管理不到位中小企業(yè)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)存在偏差,他們認(rèn)為成本管理只是生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本反映的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。很多中小企業(yè)沒(méi)有改變傳統(tǒng)的成本管理思想,只重視生產(chǎn)成本的管理,忽視了企業(yè)外部的價(jià)值鏈。另一方面,中小企業(yè)的成本管理目標(biāo)不明確,使管理達(dá)不到預(yù)期的效果。

四、提高中小企業(yè)成本控制能力的對(duì)策

(一)建立全面的成本控制體系

目前中小企業(yè)的決策缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性,這是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的決策大多取決于領(lǐng)導(dǎo)者一人的意愿,所以,建立起一套適用于中小企業(yè)的成本控制體系是十分有必要的。在成熟的成本控制機(jī)制的指導(dǎo)下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者能夠分工合作,從多個(gè)設(shè)計(jì)方案中選擇出最可行的方案,減少因決策失誤帶來(lái)的成本增加。成本管理不能局限于生產(chǎn)過(guò)程,而是應(yīng)該擴(kuò)展到市場(chǎng)需求方面,著眼于整體的市場(chǎng)環(huán)境,分析各種與決策相關(guān)的成本。企業(yè)應(yīng)對(duì)企業(yè)的管理者和決策者進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),增加其業(yè)務(wù)知識(shí),提高其能力與素養(yǎng),建立起一套科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲與激勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)各部門(mén)都能實(shí)現(xiàn)成本的有效管理,形成完善的成本控制框架,才能推動(dòng)中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

(二)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制

要使中小企業(yè)的成本管理工作能夠順利實(shí)施,首先需要在工作人員中樹(shù)立正確的成本控制意識(shí),使成本控制能夠被企業(yè)重視;其次在材料采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)取等一系列工作中落實(shí)到個(gè)人,減少采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi);在采購(gòu)業(yè)務(wù)方面,企業(yè)不應(yīng)長(zhǎng)期分散采購(gòu),提高采購(gòu)效率才能減少浪費(fèi),降低采購(gòu)成本;在采購(gòu)重要材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào),在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低采購(gòu)價(jià)格。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理

中小企業(yè)要想降低成本,不僅要注重采購(gòu)時(shí)的成本控制,也要控制好生產(chǎn)過(guò)程中的物料消耗,要建立起完整的管理制度和獎(jiǎng)懲制度,確保材料使用指標(biāo)的合格和員工積極的工作態(tài)度;另外一方面也要做好材料的回收,實(shí)現(xiàn)材料二次利用,可以大幅度降低企業(yè)的成本,并減少浪費(fèi);企業(yè)在兼顧整個(gè)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也要注重各個(gè)部門(mén)的成本控制意識(shí),要求各個(gè)部門(mén)都重視成本控制管理,才能更全面系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的成本控制。

作者:蔡思慧 單位:河南大學(xué)商學(xué)院