工程勘探項目成本預(yù)算與控制

時間:2022-04-26 10:52:00

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工程勘探項目成本預(yù)算與控制

工程勘察項目自然條件復(fù)雜,每個項目各有特點,勘察手段多樣,參與人員涉及專業(yè)較廣,不確定因素較多等,為勘察項目的實施、目標成本控制及管理增加了難度。隨著市場競爭越來越激烈,勘察單位的利潤隨之越來越少,因此,更要切實抓好成本管理,盡可能實現(xiàn)最大利潤。本文通過本單位投標取得的“新疆阜康市天池旅游景區(qū)地質(zhì)災(zāi)害專項勘查項目”實際勘查成本盈虧原因的分析,可以看出項目成本控制的重要性。

1天池景區(qū)地質(zhì)災(zāi)害專項勘查項目概況及成本分析

通過查明勘查區(qū)地質(zhì)環(huán)境條件、泥石流、崩塌等地質(zhì)災(zāi)害成因、發(fā)育分布特征、危害程度及危害性,提出地質(zhì)災(zāi)害防治方案建議,為防治工程設(shè)計、施工提供依據(jù)。主要工作手段及設(shè)計工作量:地形測量(數(shù)字化測圖)1:10000比例尺64km。、1:500比例尺2.8kmz、1:200比例尺0.66km。,困難類別均為Ⅳ類;專項環(huán)境地質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害測量1:10000比例尺64km。、1:500比例尺2.8km、1:200比例尺0.54km,困難類別均為Ⅲ類;1:10000遙感地質(zhì)解譯64km;面波勘探,勘探深度1O<D<2O,45個點;工程地質(zhì)鉆探0~10m的,總進尺450m,0~30m的,總進尺90m,巖石級別均為Ⅳ類;山地工程,小圓井、風化層,117m,槽探、土石方68m3;以及實驗測試樣品和勘察報告編制、出版等工作。該項目工期1O個月,中標合同價152萬元,實際核算成本135.15萬元。其中:地形測量(數(shù)字化測圖)預(yù)算價68.18萬元,實際成本5O萬元;專項環(huán)境地質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害測量預(yù)算價27.35萬元,實際成本15萬元;遙感地質(zhì)解譯預(yù)算價3.35萬元,實際成本2萬元;面波勘探,預(yù)算價6.75萬元,實際成本4萬元;工程地質(zhì)鉆探預(yù)算價11.43萬元,實際成本2O萬元;山地工程預(yù)算價2.25萬元,實際成本1.5萬元;實驗測試預(yù)算價1.96萬元,實際成本1萬元;勘察報告編制、出版等其他地質(zhì)工作預(yù)算價18.56萬元,實際成本10萬元;大隊提取管理費及地勘發(fā)展基金22.8萬元。從上述統(tǒng)計結(jié)果看,只有工程地質(zhì)鉆探項目手段為虧損,其他地質(zhì)手段均實現(xiàn)盈利。工程地質(zhì)鉆探手段虧損原因分析:對巖石級別判定有誤,預(yù)算價太低;鉆機搬遷費估計不足,施工條件異常艱難,人工費隨之漲價;管理不當;由于該項目屬總價承包項目,不得向發(fā)包方索賠,使增加的成本無法得到補償。做為承包單位,從該項目全過程造價控制的第一步投標階段未能做到位,即為工程地質(zhì)鉆探手段最終的虧損埋下了隱患。為了查明勘查區(qū)內(nèi)泥石流形成、流通區(qū)段溝底的工程地質(zhì)情況,為泥石流防治措施提供技術(shù)參數(shù),本項目在相應(yīng)區(qū)段布置了51個工程地質(zhì)鉆孔,總深度540m。工程地質(zhì)鉆孔布置山區(qū)按海拔高程可分為中高山帶、中山帶、低山丘陵帶。這一帶是天山北坡最大降水量高度帶,也是流水和重力侵蝕強烈地帶,河床沖刷強烈,山坡裸巖不斷擴大,滑坡泥石流災(zāi)害嚴重,實際勘探遇到的地層巖性有巨大飄礫、陡崖崩落的巨大石塊等。鉆探技術(shù)要求高:對于上部松散層采取撈砂樣進行判層,下部風化巖鉆進巖芯采取率不應(yīng)低于65,鉆孔嚴重塌孔時,采用跟管鉆進或泥漿護壁。鉆機搬遷,從$111線沿線至孔位全部采用人工,且?guī)缀鯚o路可走。上述種種困難,在投標前,工程預(yù)算人員未參加現(xiàn)場踏勘,對存在的困難估計不足,與工程技術(shù)人員溝通有限,在進行投標價格預(yù)算時,巖石級別采用了Ⅳ類。從實際情況來看,巖石級別按Ⅶ一Ⅷ類進行預(yù)算,價格會比較合理。工程鉆機靠人拉肩扛進行孔位搬遷沒有進行費用預(yù)算。由于地勢陡竣,搬遷人工費要價非常高,分包工程隊知難而退,施工幾個孑L后提前撤離。我隊與之簽訂的分包合同不夠全面,約束力不強,致使工期延誤、成本失控。后不得不啟用我隊已停用的一臺工程鉆機,經(jīng)一番修理,又抽調(diào)兩名技術(shù)工人,才完成了工作任務(wù),但造成整個項目工期拖延,影響了單位的信譽,工程鉆探成本超預(yù)算達到74.9。投標預(yù)算不準確、分包合同簽訂有漏洞、施工隊伍選擇失誤、客觀自然因素考慮不足,成為工程地質(zhì)鉆探虧損的主因。而上述因素,在其它勘察手段中得到有效規(guī)避,才使整個項目效益得到保證。地形測量(數(shù)字化測圖)、專項環(huán)境地質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害測量、面波勘探、實驗測試樣品和勘察報告編制、出版等工作都是我單位自行完成,設(shè)定的目標成本合理,設(shè)計中描述的自然環(huán)境、地質(zhì)條件等因素與實際情況差別不大,成本控制很順利;遙感地質(zhì)解譯交由有資質(zhì)的單位完成,風險較少;山地工程分包給一個與我單位有長期合作關(guān)系的勞務(wù)隊來完成,其成本控制相對難度要大,但因分包價格確定合理,勞務(wù)隊對施工難度也早有認識,且發(fā)生的困難能及時得到協(xié)調(diào)解決,最終按時完成工作任務(wù)??辈祉椖砍杀究刂朴绊懸蛩囟?,難度大,筆者認為應(yīng)采取以下措施,實現(xiàn)成本的有效控制。

2工程預(yù)算人員參與投標前現(xiàn)場踏勘,增強對現(xiàn)場感性認識,提高預(yù)算質(zhì)量

在投標文件的準備過程中,現(xiàn)場踏勘對于負責項目預(yù)算的工程預(yù)算人員來說是相當重要的。由于分工的細化,過去由地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員做項目預(yù)算,現(xiàn)在轉(zhuǎn)由學(xué)工程造價的專業(yè)人員進行,但專業(yè)做預(yù)算的人員對野外地質(zhì)工作認識欠缺,即使與地質(zhì)人員溝通也不能有充分的認識,因此,工程預(yù)算人員非常有必要到現(xiàn)場參與踏勘?,F(xiàn)場踏勘主要是為了明確勘察項目現(xiàn)場的相關(guān)事項,而這些事項往往可能會影響項目具體造價和工期。一般情況下,工程預(yù)算人員在現(xiàn)場踏勘中應(yīng)注意的及較為重要的事項:

(1)勘察現(xiàn)場的道路情況、運輸條件、交通設(shè)施;

(2)臨時供水供電措施;

(3)必須采取的安全、環(huán)保防范措施(這在以前地勘預(yù)算中較少考慮);

(4)臨時用工人工費情況,所需材料、機械價格等;

(5)地形、地貌、地質(zhì)、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)條件,地層巖性,水文、氣象條件等;

(6)植被、構(gòu)建筑物、公共設(shè)施等情況;

(7)勘察占地對周圍的影響,是否需要進行補償,以免引起糾紛,影響工期、成本等。以上所列舉的勘查現(xiàn)場相關(guān)事項都會影響到勘察項目的價格。當然,招標文件或投標技術(shù)文件中會列明上述相關(guān)信息,但工程預(yù)算人員應(yīng)采取負責任的態(tài)度,親自到現(xiàn)場進行勘察,取得第一手資料,不斷積累地質(zhì)工作經(jīng)驗,減少失誤、爭端以及日后正式勘察工作中發(fā)生的變更。

3建立成本分析制度。加強定額工作

(1)要建立成本分析制度,加強和深化項目成本分析,通過分析找出項目管理中的漏洞,便于對預(yù)算價格和目標成本降低計劃完成情況做出評價,以提高成本管理水平。

(2)建立成本費用分析責任制,在財務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由成本會計、計劃、統(tǒng)計、工程預(yù)算、地質(zhì)技術(shù)、物資采購等相關(guān)部門、人員的配合,提供資料,共同搞好成本費用分析工作,做到項目成本的完整性和真實性,

(3)建立成本分析信息庫,將項目成本信息資料錄入信息庫中,以便進行綜合統(tǒng)計、對比、計算、分析,逐漸形成本單位的成本基礎(chǔ)定額資料,為項目目標成本的制訂、投標報價、以及項目完成實際成本的評價、考核提供有關(guān)信息,最終形成整個項目從開工到完工有始有終的考核與評價信息資料。同時,也為后期部門的績效考核、效益分配奠定基礎(chǔ)。

(4)21強《國土資源調(diào)查預(yù)算標準(地質(zhì)調(diào)查部分)》的學(xué)習,掌握各工程手段“工作內(nèi)容”、“困難類別”、“預(yù)算標準”的要義,尤其是準確領(lǐng)會各工程手段“困難類別”分類的標準,增加預(yù)算的合理性。同時,加強工程技術(shù)人員預(yù)算標準的培訓(xùn),以增強工作人員成本控制的目標性,做到“心中有數(shù)”。

4加強合同管理與采購控制

勘察室按時下達目標成本指標,使項目部明確目標,有利于控制成本,同時,勘察室負責人參與項目合同單價的測算分析,負責進行對外勞務(wù)分包,審核勞務(wù)分包方資格,進行合同洽談,避免合同糾紛的產(chǎn)生。加強合同管理要把好合同談判、合同擬定入口關(guān),參照《顧客要求的評審規(guī)定》對分包合同進行評審。按照《采購控制程序》進行勞務(wù)分包方的采購,要“貨比三家”、精打細算,盤活家底,開源節(jié)流。及時檢查分包方合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)不利因素,協(xié)調(diào)處理、解決。

5建立科學(xué)的管理體系,落實責任到人

按照單位質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件要求進行項目全過程控制,安全生產(chǎn),減少失誤、避免返工。嚴格執(zhí)行《項目費用報銷制度》,建立各項目成本費用帳簿,控制報帳時間,保證各項目單獨核算的及時性和完整性;強化成本開支“一支筆”意識,嚴格執(zhí)行單位招待費、通信費管理辦法,減少各項事務(wù)性開支。加強勘察室領(lǐng)導(dǎo)、項目負責人及采購人員成本控制意識培訓(xùn),保持過緊日子的思想,凡遇采購,都要養(yǎng)成“砍價、殺價”的習慣,不要太“大方”、擺闊氣。對單位下達的《績效考核指標》,要層層下達、分解,做到人人有目標、有壓力,共同完成成本目標計劃。目標成本的準確制定,是有效進行成本控制的基礎(chǔ)和先決條件,全過程成本的有效控制,依靠科學(xué)的制度,嚴密的管理以及人員成本控制的意識??傊?,只有多管齊下,才能保證勘察工作順利進行,取得較好的經(jīng)濟效益。