工程變更導(dǎo)致的工程造價調(diào)整策略探討
時間:2022-04-25 03:09:02
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內(nèi)容摘要:工程變更是工程實施過程中常見的現(xiàn)象,變更往往導(dǎo)致工程投資控制難度加大,工程結(jié)算價款數(shù)量變化,本文從工程變更的含義及分類、工程變更程序著手,研究工程變更的控制及管理措施,進(jìn)而提出實行實時、動態(tài)的造價控制,提高建設(shè)管理人員管理水平以加強(qiáng)造價控制的途徑。
關(guān)鍵詞:項目工程;變更程序;調(diào)整控制;項目管理
一、問題的提出
建設(shè)工程項目在實施過程中,由于種種原因,常常出現(xiàn)工程設(shè)計、工程量、計劃進(jìn)度、材料使用、施工環(huán)境等方面的變化,這些變化統(tǒng)統(tǒng)被稱為工程變更。而基于工程內(nèi)容、工程數(shù)量和生產(chǎn)要素價格的工程造價往往受到變更的影響就需要進(jìn)行調(diào)整,在調(diào)整工程造價過程中,為滿足《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013)對工程進(jìn)行“實時結(jié)算、日結(jié)月清”的要求,特研究工程變更的含義及分類,工程變更程序,工程變更的控制及管理。在此,工程變更控制的措施是本文研究的重點(diǎn)。
二、工程變更的含義及分類
(一)工程變更的含義。工程變更在《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》中指:合同工程實施過程中由發(fā)包人提出或由承包人提出經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)的合同工程任何一項工作的增、減、取消或施工工藝、順序、時間的改變;設(shè)計圖紙的修改;施工條件的改變;招標(biāo)工程量清單的錯、漏從而引起合同條件的改變或工程量的增減變化。
(二)工程變更的分類。
1.根據(jù)工程變更產(chǎn)生的主要原因??梢詣澐譃橐韵聨追矫?(1)業(yè)主要求的變更。即業(yè)主提出的關(guān)于建筑物的外形、功能布局及使用功能的意見或建議,設(shè)計單位據(jù)此變更原有的設(shè)計方案。(2)承包人提出的變更。即承包人提出合理化建議并經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)后的變更。(3)環(huán)境影響的變更。即由于現(xiàn)場施工環(huán)境發(fā)生了變化導(dǎo)致的變更。(4)設(shè)計修正的變更。即由于出現(xiàn)新的技術(shù)或材料、工藝等,加以應(yīng)用后可以大幅度降低擬建工程的成本,由此而提出的變更。(5)清單錯誤或漏項。即由于招標(biāo)人提供的招標(biāo)文件中的工程量清單不準(zhǔn)確,導(dǎo)致的工程量增減調(diào)整。(6)不可預(yù)見事件的發(fā)生。即發(fā)生了有經(jīng)驗的承包商在工程尚未開工前無法預(yù)見的事件引起的工期拖延,甚至停工。
2.根據(jù)提出變更的部門不同。工程變更可劃分為以下幾方面:(1)業(yè)主上級部門提出的變更。指由于國家政策變化引起的變更,或者,業(yè)主的上級行政主管部門提出的政策性變更。(2)業(yè)主設(shè)立的建設(shè)管理處提出的變更。即管理處為了更好的管理工程項目,節(jié)約投資、提高質(zhì)量、加快進(jìn)度等原因提出變更。(3)設(shè)計單位提出的變更。主要指施工圖紙在指導(dǎo)施工過程中發(fā)現(xiàn)缺陷,或者在施工單位的合理化建議下對工程設(shè)計缺陷進(jìn)行的變更,或者是對工程設(shè)計的進(jìn)一步優(yōu)化。(4)監(jiān)理單位提出的變更。監(jiān)理單位根據(jù)現(xiàn)場實際情況,為了保證工程質(zhì)量和進(jìn)度,降低造價,提出的工程變更。(5)施工單位提出的變更。指工程在施工過程中因現(xiàn)場的地質(zhì)結(jié)構(gòu)、地下埋設(shè)物、周邊環(huán)境等情況與設(shè)計不符,或者基于對工程質(zhì)量、安全的需要對施工方法、施工工藝、作業(yè)順序等進(jìn)行的合理化建議導(dǎo)致的變更。
三、工程變更的程序
(一)第一步:工程變更的提出。對于工程變更的主體,基于各種需要,業(yè)主方、設(shè)計方、承包商均可提出工程變更。工程變更可以采用書面形式和口頭形式發(fā)出,一般情況下要求變更指示采用書面形式,但是如果情況緊急不能及時發(fā)出書面指示時,承包人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定要求工程師書面認(rèn)可,以免結(jié)算時發(fā)生扯皮事件。
(二)第二步:分析工程變更可能對項目目標(biāo)產(chǎn)生的影響。根據(jù)工程變更的提出方所提變更內(nèi)容,由工程變更的批準(zhǔn)方分析所提交的工程變更可能會對工程項目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等產(chǎn)生影響。
(三)第三步:分析相關(guān)合同條款和會議紀(jì)要、通信記錄,確定工程變更的屬性。由于合同,或是作為合同補(bǔ)充材料的會議記錄、通信記錄內(nèi)常常會約定變更的范圍,所以,工程變更審查單位有必要認(rèn)真分析合同條款和會議、通信記錄,明確變更是否屬于合同內(nèi)變更,如果是合同外變更則需要工程參與方對變更的必要性進(jìn)行認(rèn)真核查。
(四)第四步:初步確定處理變更所需的費(fèi)用、時間范圍和質(zhì)量要求。分析工程變更的內(nèi)容是否在關(guān)鍵線路,如果在關(guān)鍵線路要明確變更導(dǎo)致的工程延期時間;如果在非關(guān)鍵線路,則需要計算該工作所在階段的總時差,從而確定工程延誤時間。根據(jù)工程變更是合同內(nèi)變更或合同外變更,分析工程變更價格是參照合同單價或者重新提出,進(jìn)而審定新提價格的準(zhǔn)確性和合理性。
(五)第五步:批準(zhǔn)工程變更。對于承包商提出的工程變更由工程師審查并批準(zhǔn);若由設(shè)計方提出的工程變更則應(yīng)該與業(yè)主協(xié)商或經(jīng)業(yè)主審查并批準(zhǔn)。
(六)第六步:執(zhí)行工程變更。特殊情況,時間緊急時,為避免工期延誤,可以先變更指示,然后執(zhí)行變更工作,隨后及時對變更價格和工期補(bǔ)償進(jìn)行協(xié)商和確定。
四、工程變更的控制及管理
工程變更對工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制都會產(chǎn)生較大的影響,因此,在工程變更的控制中應(yīng)該把握幾點(diǎn)原則。第一,加強(qiáng)工程設(shè)計文件的質(zhì)量把控,對于已經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計文件,若非確實需要不得擅自隨意變更;第二,對于需要變更的工程必須加強(qiáng)審核,對變更對象是否符合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范,是否有利于降低工程造價,是否能夠保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度等進(jìn)行詳細(xì)論證;第三,工程變更應(yīng)遵循客觀事實,杜絕人為拆分,分別上報審批;第四,在工程變更設(shè)計過程中,加強(qiáng)監(jiān)督,防止權(quán)錢交易等行為對工程變更設(shè)計產(chǎn)生不利影響;第五,提交變更申請時須資料完善,工程變更申請資料由申請報告、變更理由、變更依據(jù)和變更計劃及變更圖紙構(gòu)成;第六,工程變更的程序要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,即使時間緊迫,也務(wù)必在變更時征得工程師書面意見,并在事后盡快補(bǔ)齊手續(xù);第七,監(jiān)理人員要秉承客觀真實,科學(xué)合理的工作原則,根據(jù)工程現(xiàn)場的實際情況分析判斷提工程變更的理由是否充分、正當(dāng),對變更工程量的核實切實做到按程序、按規(guī)范計取。工程變更在確保其必要性和可行性的前提下,要保證變更有利于控制投資、保證質(zhì)量、加快進(jìn)度和提高效益。作為利益的集中點(diǎn),工程造價的把控是工程變更的重要審批和核準(zhǔn)內(nèi)容。在工程變更實施后,由造價工程師按照合同中有關(guān)規(guī)定確定變更價款額度,并將其作為工程結(jié)算價款的組成部分。造價工程師作為把關(guān)者,在審查過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是對于不當(dāng)作為導(dǎo)致的變更,應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)變更產(chǎn)生的費(fèi)用,并對其不當(dāng)行為進(jìn)行索賠;二是明確變更后的圖紙是合同的組成部分,變更價款是結(jié)算的組成部分。對變更價款的計算應(yīng)首先考慮參考合同中已有適用的綜合單價,其次考慮參照類似的綜合單價定價,若既沒有相同的也沒有類似的,才考慮重新定價。三是變更后工程量削減的內(nèi)容。對于因非承包人原因?qū)е碌墓こ塘繙p少,當(dāng)工程量較工程量清單中的量減少15%以上時,減少后剩余部分的工程量的綜合單價應(yīng)予調(diào)高。四是對于承包人提出的合理化的建議,應(yīng)按合同約定給予一定的獎勵、提成等。五是工程變更造成的工期延誤,由監(jiān)理工程師按有關(guān)規(guī)定,根據(jù)工期延誤對總工期的影響確定延期天數(shù)。六是工程變更必須經(jīng)過總監(jiān)理工程師認(rèn)可并簽字,若經(jīng)過總監(jiān)理工程師的口頭認(rèn)可,事后也須按有關(guān)規(guī)定及時補(bǔ)辦工程變更手續(xù)。工程變更對工程造價的影響常常涉及合同內(nèi)價款調(diào)整、合同外價款調(diào)整,進(jìn)度款調(diào)整等,因此,就需要具備良好的專業(yè)素質(zhì)的工程管理人員,完善科學(xué)的造價管理體系和監(jiān)督機(jī)制,以便能夠及時準(zhǔn)確地掌握工程造價動態(tài)信息,有效預(yù)防損害項目利益的不法行為,從而真正提升建設(shè)項目的管理水平,提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
作者:孫靜 單位:延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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