導(dǎo)語：房地產(chǎn)檔案管理分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1.強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理工作的重要性

在房地產(chǎn)項目工程實施的過程中，包括審核及建成后管理階段內(nèi)所產(chǎn)生的一些有關(guān)于房地產(chǎn)產(chǎn)生過程的影音、紙質(zhì)、合同文件等資料。這些資料被通稱為房地產(chǎn)檔案。房地產(chǎn)檔案的范圍很廣，而且是動態(tài)的，在房地產(chǎn)開發(fā)過程中不斷產(chǎn)生的，這些檔案數(shù)據(jù)可以直接的影響到城市規(guī)劃，在進(jìn)行一些財產(chǎn)查詢時也是非常重要的憑證。

2.房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

2.1管理部門缺乏檔案管理意識。目前看來，許多房地產(chǎn)開發(fā)商沒有對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，這在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展步伐，這一環(huán)節(jié)缺失了領(lǐng)導(dǎo)重視，同時員工也忽略房地產(chǎn)檔案的管理，甚至不明白為什么要進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的管理，使得很多資料閑置，無法利用。而且，在這個信息社會，仍舊存在很多企業(yè)不肯進(jìn)行信息化辦公。盡管目前我國的計算機(jī)電子信息科技水平已取得了較大的發(fā)展，同時高度共享的網(wǎng)絡(luò)資源也給予辦公極大的便利，但管理層也不愿從網(wǎng)絡(luò)獲取新的信息，這種落后的管理意識，已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的腳步。2.2相關(guān)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)不高。就當(dāng)今社會而言，各種檔案數(shù)據(jù)信息化已經(jīng)是主流，所以檔案管理也應(yīng)該信息化，這不僅要求檔案管理的相關(guān)人員具備專業(yè)知識，還要求他們具備一定的信息技術(shù)，在客戶需要時，準(zhǔn)確的提供相關(guān)資料，保持高度敏捷的信息洞察力，使得檔案能夠?qū)崿F(xiàn)實時化，因此整體素質(zhì)水平不高的相關(guān)人員需要提升自身水平或聘請一些專業(yè)的管理人員。2.3房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)手段落后。就我國目前的檔案管理系統(tǒng)而言，并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，只是由不同的地區(qū)分別管理，不能整理匯集成大數(shù)據(jù)庫，供整個市場調(diào)用，而且，不同的地方經(jīng)濟(jì)水平和技術(shù)水平都有不同，這導(dǎo)致信息化處理檔案變成了一件非常難得事，許多地區(qū)無法將檔案信息化，也成了房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)無法前進(jìn)的重要影響因素之一。

3.強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理的解決對策

基于以上兩方面分析，在房地產(chǎn)檔案管理過程中，需要不斷深入研究，找到符合國家房地產(chǎn)檔案管理實際的策略：3.1加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)今社會對房地產(chǎn)檔案管理的基本要求就是將其數(shù)字信息化管理，因為房地產(chǎn)管理檔案工作專業(yè)性較強(qiáng)，復(fù)雜程度高，工作量大，管理人員需要不斷地篩選信息，才能保證檔案的完整性和有效性，因為檔案繁多，所以工作人員需要簡明扼要，刪除不需要的內(nèi)容，保證檔案的通順和簡潔，保證信息化檔案的質(zhì)量。3.2做好房地產(chǎn)雙套檔案保存工作。對于信息化社會，安全問題是所有人關(guān)心的問題，對于房地產(chǎn)檔案管理也一樣，保證檔案的安全，是房地產(chǎn)檔案管理工作的最低要求，在信息化的過程中，數(shù)字化檔案的執(zhí)行憑證、安全訪問與管理過程、數(shù)字化檔案的規(guī)范化等問題，都需要專業(yè)問題具體處理，確保解決，不能拖延，通過這些提升房地產(chǎn)檔案文件的安全性。在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理工作時，不僅僅要做好電子檔案的存檔，更要把一些紙質(zhì)文件保存好，這樣才能有效的保證房地產(chǎn)檔案管理工作的安全性，保證有備份資料，與此同時，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個大型的信息傳遞平臺，大型的數(shù)據(jù)庫，去儲存和運(yùn)用這些檔案，給需要查閱檔案的人提供方便，快捷的查詢方式，在建立信息庫的同時，保證安全，提升專業(yè)性。3.3規(guī)范和簡化產(chǎn)權(quán)檔案的更正辦法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)一些已經(jīng)歸檔的文件存在錯誤信息時，傳統(tǒng)的修改手段是對原件進(jìn)行修改，這種方式不僅手續(xù)繁多，涉及的流程繁多，也很難處理，會給檔案的修正造成很大的麻煩，導(dǎo)致許多人員不愿意去修正信息，這給文件的正確性帶來了很大的麻煩，所以，簡化這一步驟，變?yōu)樘砑有拚?，附明原因及修改日期，并把網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)根據(jù)修正表修改，做出標(biāo)識，在之后的閱讀中，提醒閱讀者查看正確信息，即可完成。3.4制定有效的規(guī)章制度。建立健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，充分發(fā)房地產(chǎn)檔案管理人員的作用。不斷運(yùn)用有效的規(guī)章制度構(gòu)建，提高管理的有效性，在此過程中房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)當(dāng)建立日常的規(guī)章制度，不能隨意閱讀，外借，復(fù)印等，做好保密措施，該銷毀的文件決不能留，健全網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，使紙質(zhì)文件和電子文件接受統(tǒng)一的管理措施，這樣才更利于檔案管理的發(fā)展。

總而言之，隨著我國房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理工作越發(fā)顯得重要，且管理工作中存在的問題也更凸顯，因此房地產(chǎn)檔案管理工作的改革迫在眉睫。首先從提升全體工作人員的檔案保存意識入手，將檔案管理這項工作列入重點。其次建立健全相關(guān)的法律法規(guī)，進(jìn)一步做到有法可依、違法必究。另外還要重視檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)，為檔案安全提供有力的保障，逐步提升信息的查閱速度,只有通過合理有效的管理手段才能確保房地產(chǎn)檔案價值的全面體現(xiàn)。

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[1]孫慶萍.房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點和對策[J].中華民居(下旬刊),2014(03):134.

[2]劉曉秋.淺談當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)對策[J].科技信息,2011(20):498-499.

作者:劉云云 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣不動產(chǎn)登記中心