貨幣資金內部控制思考

時間:2022-08-08 10:20:34

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貨幣資金內部控制思考

摘要:在企業(yè)經營管理過程中,貨幣資金內部控制是非常關鍵的環(huán)節(jié),本文就貨幣資金的內部控制進行研究,以期能夠有效提升企業(yè)貨幣資金的內部控制水平。

關鍵詞:企業(yè);貨幣資金;內部控制

作為一種流動性相對來講較強的資產,貨幣資金的風險非常高。因此,企業(yè)必須要控制貨幣資金,完善現(xiàn)有的貨幣資金內部控制制度,以提升貨幣資金的安全性,減少貨幣資金使用過程中出現(xiàn)的舞弊等行為。另外,企業(yè)還要對銷售業(yè)務、采購等業(yè)務的應付、應收賬款進行嚴格的控制,以提升貨幣資金的使用效率。

1貨幣資金完整性控制

(1)發(fā)票、收據控制。企業(yè)在對貨幣資金進行內部控制時,采用的手段一般為收據、發(fā)票。收據和發(fā)票本身有著一定的連續(xù)性,這種特征能保障貨幣資金全部入賬,發(fā)票和收據的資金本身有著一定的一致性。在對收據和發(fā)票進行控制時,企業(yè)要建立賬核算,對收據和發(fā)票的存、印等進行管理,以減少貨幣資金入賬過程中出現(xiàn)的問題。(2)控制銀行的對賬單。企業(yè)在進行銀行對賬單控制時,采用的方式一般為核對對賬清單、銀行日記賬,這種方式能夠有效保障銀行存款的存在性和完整性。在對銀行對賬單進行控制時,企業(yè)可以采用編制銀行存款余額調節(jié)標的方式,這一方式能讓企業(yè)快速了解企業(yè)對賬單中存在的問題,并及時找到解決這一問題的有效措施。(3)控制業(yè)務量。在進行貨幣資金控制時,企業(yè)也會采用控制某一項業(yè)務量的方式,相較于前兩種方式而言,這種方式的優(yōu)勢非常明顯,可以對企業(yè)貨幣資金的完整性進行快速復核。(4)對核對往來賬進行控制。企業(yè)可以通過定期核對與其他企業(yè)來往賬的方式控制貨幣資金,以減少貨幣資金來往過程中出現(xiàn)的違紀違法行為,以保障貨幣資金入賬的真實性和及時性。

2控制貨幣資金使其保證安全

企業(yè)在進行貨幣資金控制時,要加大現(xiàn)金、銀行存款等的重視,以提升企業(yè)貨幣資金的安全性。(1)控制賬實盤點。在進行貨幣資金控制時,企業(yè)可以采用賬實盤點的方式,對貨幣資金進行盤點。比如:編制銀行存款調節(jié)表等。在對貨幣資金進行盤點時,企業(yè)既可以采用定期盤點的方式,也可以采用不定期盤點的方式,不定期盤點的突擊性較強,但是相較于定期盤點來講,不定期盤點會給貨幣資金崗位人員造成非常大的心理壓力。(2)控制庫存限額。在進行貨幣資金控制時,企業(yè)可以對貨幣資金的庫存限額進行科學的控制,對企業(yè)每日的貨幣資金余額進行清點,當企業(yè)每日貨幣資金超出一定額度時,需要及時將其存入銀行賬戶,一般采用的方式為匯存,這種風險控制方法能夠有效提升企業(yè)貨幣資金的安全性,在貨幣資金相對來講較為短缺的企業(yè)比較適用。(3)控制實物隔離。實物隔離控制中的實物一般主要指現(xiàn)金、銀行承兌匯票等,由一個人對實物進行專門保管,禁止其他人員接觸實物,以避免出現(xiàn)權責不明確等現(xiàn)象,不給不法分子乘虛而入的機會。另外,在進行實物保管時,還要選擇相對來講較為安全的場所,并購買保險箱進行保管,以保障貨幣資金實物的安全性。(4)進行控制崗位的分離和輪換。企業(yè)在進行貨幣資金控制時,要定期對崗位進行輪換和分離,以減少貨幣資金崗位負責人之間的沖突,部門之間要進行互相牽制和監(jiān)督。比如:收支貨幣資金與記賬貨幣資金的崗位要分離開來,要將余額調節(jié)表和對賬表等崗位分離,將空白支票和印章分別保管,在進行崗位控制時,要充分考慮到本單位的具體情況,根據企業(yè)效益等進行貨幣資金崗位設置,以提升貨幣資金崗位控制的水平。

3進行貨幣資金在合法性方面的控制

在進行貨幣資金控制時,要保障貨幣資金支付和收入的合法性。(1)復核和控制憑證。在進行貨幣資金控制時,要對貨幣資金的記賬憑證進行復核,如果企業(yè)貨幣資金的業(yè)務量相對來講較小,貨幣資金的金額非常小,都會采用一個人單獨復核的方式進行記賬憑證復核,如果業(yè)務量較多,金額較大,就需要采取兩人及以上的復核方式。(2)授權審批的控制。企業(yè)在開展經濟業(yè)務過程中,需要進行授權審批,這種控制貨幣資金的方式能明確貨幣資金的批準授權方式和權限。經濟業(yè)務往來必須要在授權審批范圍內進行,避免企業(yè)在經營業(yè)務時,出現(xiàn)大筆金額超出審批范圍的情況,對企業(yè)貨幣資金的支付進行有效的控制。(3)控制外部監(jiān)督。企業(yè)可以借助外部的力量監(jiān)控貨幣資金,一般外部力量主要包括社會力量和政府力量兩種。通過外部監(jiān)督的方式企業(yè)可以強化自身的審計、監(jiān)督機制。

4進行貨幣資金在效益性方面的控制

在對貨幣資金進行控制時,要充分考慮到企業(yè)的財務管理目標,企業(yè)對投資資金進行回收,對企業(yè)的貨幣資金銷售成本進行分析,并對其進行權衡,找到解決企業(yè)貨幣資金權益性的有效方法,通過支付采購、參與不同投資等方式降低企業(yè)的貨幣資金儲量。

5對貨幣資金在日常規(guī)程方面進行控制

(1)實施資金進行集中收付、全面管理預算。企業(yè)在開展相應業(yè)務時,可以采用全面管理預算和集中收付的方式,控制企業(yè)的日常貨幣資金,對企業(yè)內部票據的真實性進行控制,保障票據能符合開具規(guī)范,保障票據金額的一致性,并對票據中的財務印鑒進行確認,避免票據票面出現(xiàn)問題,在進行票據憑證錄入時,可以采用全面管理預算的方式防范風險,將錄入的沒有錯誤的憑證,移交至出納來開具銀行票據。(2)財務方面稽核制度建立。票據業(yè)務的每一個環(huán)節(jié)都必須要實施幾個人進行控制,多次的進行核對,來保證銀行票據開出來的沒有錯誤。另外,會計還應仔細核對所接受的出納開具票據上顯示的票面因素。(3)貨幣資金網上銀行支付的風險控制。為了加速滿足企業(yè)調度資金方面的需求,大部分的企業(yè)都進行開通了網銀支付這一平臺。為了能夠讓網銀支付這一平臺的風險得到防范,實現(xiàn)完全無差錯的資金支付方式,應實施三名會計人員進行同一支付業(yè)務工作的方式,將制與復核分開,完善現(xiàn)有的風險控制系統(tǒng)。

6結束語

綜上所述,企業(yè)在進行內部資金控制時,要掌握貨幣資金內部控制的關鍵點,完善企業(yè)的貨幣資金制度,優(yōu)化企業(yè)的貨幣資金內部控制環(huán)境,提升會計人員的專業(yè)素質,重視會計人員隊伍建設,充分發(fā)揮監(jiān)督制度的作用,制定符合企業(yè)實際發(fā)展情況的貨幣資金內部控制制度,以期能夠減少企業(yè)貨幣資金內部控制中出現(xiàn)的問題。

參考文獻

[1]徐有情.企業(yè)貨幣資金內部控制問題研究[J].財政監(jiān)督,2017(10).

[2]萬澤輝.企業(yè)貨幣資金內部控制的問題研究[J].中國商論,2018,775(36):86-87.

作者:王卓琳 單位:哈爾濱金融學院