企業(yè)精益卓越思想戰(zhàn)略業(yè)績管理研究
時間:2022-07-02 02:44:20
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摘要:戰(zhàn)略業(yè)績管理將戰(zhàn)略管理思想應用于企業(yè)的業(yè)績管理之中,以組織最終戰(zhàn)略目標作為業(yè)績目標,為了更好執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略目標,優(yōu)化企業(yè)業(yè)績管理,需要更為高效的管理思想加以指導。本文在應用精益卓越思想的基礎(chǔ)上,提出精益卓越思想,首先闡述精益卓越的涵義與研究趨勢;其次,由于精益卓越思想具有抽象性,不便于在實踐中具體操作,因此繼而提出如何應用精益卓越思想;最后,對應用精益卓越思想過程中可能出現(xiàn)的問題予以分析,以合理分配有限資源,提升業(yè)績管理效率,提高戰(zhàn)略執(zhí)行力,保障組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:精益卓越;業(yè)績管理;戰(zhàn)略管理
組織的整體戰(zhàn)略目標指引著業(yè)績管理行動,并指導建立起業(yè)績管理體系;強有力的業(yè)績管理體系能夠保障組織戰(zhàn)略的有效實施和執(zhí)行,反過來幫助組織實現(xiàn)價值最大化。過去的研究中,已有平衡計分卡、目標管理、KPI管理等工具與方法將二者融合在一起,但是這些方法有不同的適用條件和使用限制,缺少一種可以靈活適用不同方法的思想指導。本文基于此問題,構(gòu)建基于精益卓越思想的戰(zhàn)略業(yè)績管理體系,深入探究企業(yè)業(yè)績管理改善和提高的路徑,對指導企業(yè)實踐和豐富理論研究具有一定的現(xiàn)實和理論意義。
1應用精益卓越思想對企業(yè)的意義
已有的戰(zhàn)略案例研究表明,企業(yè)失敗的原因不是戰(zhàn)略的失誤,而是戰(zhàn)略執(zhí)行的失誤,正如管理大師彼得•德魯克所說“管理是一門實踐,其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’,其驗證不在于邏輯,而在于成果”。無論戰(zhàn)略目標制定的多么宏大美好,只要戰(zhàn)略無法落地,那么戰(zhàn)略目標就無法實現(xiàn),戰(zhàn)略管理就是失敗的,就好比我們制定的個人計劃,計劃安排的再合理、充實,不去行動就一事無成??梢姡趹?zhàn)略管理中最為關(guān)鍵的是戰(zhàn)略執(zhí)行。在準確描述和衡量戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上,好的戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)控體系能夠促進組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),幫助組織獲得價值增值和突破性成果。而業(yè)績管理正是以組織戰(zhàn)略目標為出發(fā)點,來衡量組織最終運營成果,即組織績效,這其中將組織的戰(zhàn)略目標進行描述和分解,就可以用來衡量組織內(nèi)部個人的成果和績效,即個人績效??梢?,業(yè)績管理與戰(zhàn)略管理最終相同的戰(zhàn)略目標是二者能相互完善、融合的關(guān)鍵所在,業(yè)績管理的最終目的是通過不斷改善個人與組織績效來實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標,其核心思想是有效的戰(zhàn)略執(zhí)行,而將精益卓越思想貫穿于戰(zhàn)略執(zhí)行中,能夠幫助企業(yè)及時糾偏,提升執(zhí)行力,完善過程控制。企業(yè)作為經(jīng)濟理性人,幾乎所有的經(jīng)濟活動都以創(chuàng)造價值和業(yè)績?yōu)樽罱K目的。企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定是基于內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢、外部威脅與環(huán)境,并結(jié)合了社會經(jīng)濟、政治、文化、技術(shù)等環(huán)境因素綜合而來。而企業(yè)業(yè)績管理過程就是將企業(yè)的總體戰(zhàn)略進行層層分解給企業(yè)不同部門和個人,再制定目標完成的衡量標準,對其中完成的好的給予獎勵,以激勵其完成更高目標,對不合格者予以適當?shù)膽土P,以促使其進步和改正,最后對整個業(yè)績完成過程進行回顧和分析,找到問題所在,幫助組織和員工合理優(yōu)化目標并高效完成任務目標。將精益卓越思想運用于業(yè)績管理的全過程,以實現(xiàn)“全面管理”,幫助企業(yè)達成最終績效。
2精益卓越思
“精益”可以看作精益求精,反映的是“少而精”,指有效配置和合理使用資源,并最大限度地為企業(yè)謀求經(jīng)濟效益,這一管理理念正好有效解決了當今資源有限、競爭激烈的社會經(jīng)濟問題。其中,資源不僅包括企業(yè)用于生產(chǎn)的自然、財務等事物資源,還包括人力、管理、文化、信息等無形資源,精益管理強調(diào)的是過程,即對全過程的管理。“卓越”指最終績效成果的特征,其是精益管理最終要達成的目標特征,即形成“卓越績效”??梢哉f,卓越作為評價績效的標準,而精益作為管理、生產(chǎn)改善的驅(qū)動力,二者具有內(nèi)在的邏輯關(guān)系,精益是過程,卓越是成果,精益是卓越的必備前提,卓越是精益的必然結(jié)果。當然,以上推理和闡述的假設(shè)基礎(chǔ)是,應用這一思想后業(yè)績管理的收益大于為了應用這一思想所付出的成本,比如管理成本,否則就得不償失,不符合經(jīng)濟原則。精益化管理最初從日本企業(yè)興起,這一戰(zhàn)略與其國土面積狹小、自然資源匱乏等環(huán)境因素緊密相關(guān),我國的學者也結(jié)合國內(nèi)實際情況對精益管理本土化應用研究進行了探索,典型的代表有:孫杰(2010)提出了全面精益管理(TotalLeanManagement,TLM)的內(nèi)涵,作者認為所謂的全面精益管理是指,把精益思想的哲學概念及價值理念導入到企業(yè)管理的各個過程,并結(jié)合工業(yè)工程相關(guān)理論及方法來影響和轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理形式下的行為,逐漸減少或消除企業(yè)管理中的錯誤行為,從而去除企業(yè)管理和經(jīng)營運行中的各種浪費;儲君燕(2012)認為精益生產(chǎn)是以“顧客價值為核心,堅持以人為本、減少和消除浪費、不斷持續(xù)改進”為基本思想;蔣隆英(2012)進一步闡述了精益管理內(nèi)涵與精益思維運用之間的關(guān)系,并提出精益管理主要包括九個方面內(nèi)容,分別是以人為本的企業(yè)文化、學習型組織的創(chuàng)建、精益管理戰(zhàn)略、精益營銷、精益財務管理、精益供應、精益生產(chǎn)管理、精益設(shè)備管理、精益人力資源管理;包興釵(2012)認為精益化管理中的“精”是“精細”,“益”為“效益”,精益化管理的內(nèi)涵就是要求企業(yè)要以“精益求精”的管理思想來實施企業(yè)的各項活動,要盡可能通過投入最少的人、財、物等資源來創(chuàng)造出最多的價值,從而向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務,使企業(yè)的經(jīng)營效益和管理效率得到最大限度的提升。由此可見,我國對精益化的研究主要集中于對精益化的整體把控,以顧客價值為核心,以消除浪費、提高效率為基本目標,把精益化管理貫穿到企業(yè)的生產(chǎn)活動中。所以,運用精益管理所提供的流線化運營管理理念、技術(shù)和工具,有助于企業(yè)改革原有的企業(yè)運行模式,增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)價值。另外,國內(nèi)學者和企業(yè)從業(yè)者對精益管理體系的研究與運用相對比較分散,缺少一體化融合模式,特別是以戰(zhàn)略執(zhí)行為導向的整合模式比較少見。以往學者提出的平衡計分卡、目標管理、標桿管理、KPI管理等都是幫助組織進行績效管理的工具,其中平衡計分卡的研究最為熱門,其將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆樱芫C合反映企業(yè)經(jīng)營狀況,有利于企業(yè)的長期發(fā)展。然而,以上這些方法都有各自的使用條件,并且在實踐中存在實施成本過高、實施覆蓋面不全等缺陷。而本文提出的精益卓越作為一種指導思想,較大程度地克服了以上方法的限制,其在不同的環(huán)境和條件下具有普遍適用性,企業(yè)可以結(jié)合自身特征對精益卓越思想進行個性化運用,通過應用精益卓越思想來提高業(yè)績管理水平,進而提升組織的戰(zhàn)略執(zhí)行能力,提高企業(yè)的競爭力,最終實現(xiàn)企業(yè)價值增值。
3如何應用精益卓越思想
精益卓越是一種管理哲學,其最終的目標不僅僅是企業(yè)最終戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),更是企業(yè)各級組織不斷完善組織機制、內(nèi)部員工改進職業(yè)技能、優(yōu)化業(yè)務流程等目標的實現(xiàn)。因此,從另一方面看,精益卓越是一種企業(yè)文化的展示,引導企業(yè)循序漸進地改善管理工作,使企業(yè)經(jīng)營管理中的每個環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)、相互配合、不斷更新,保證全過程的精益生產(chǎn)和管理,最終實現(xiàn)卓越績效。日本和美國在運用精益思想方面先進的經(jīng)驗值得我國企業(yè)借鑒。在精益思想的應用與實踐上,日本豐田模式更注重生產(chǎn)流程的優(yōu)化和簡化,通過加強對生產(chǎn)和供貨環(huán)節(jié)的管理來減少不必要的各類浪費和成本費用,以及加強員工和團隊協(xié)作等,大幅提升了企業(yè)生產(chǎn)的績效,實現(xiàn)了質(zhì)量最優(yōu)、成本最低、實施時間最短、安全性最高以及員工士氣最高的目標。而美國將項目管理、流程再造、變革管理、學習型組織等理論結(jié)合形成了精益管理系統(tǒng),從汽車制造業(yè)拓展到一般制造業(yè)、服務業(yè),精益思想也從生產(chǎn)制造拓展到“運營、供應鏈、戰(zhàn)略、新產(chǎn)品設(shè)計”等方面。綜合來看,精益思想被廣泛應用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),不斷為企業(yè)創(chuàng)造價值,已經(jīng)由最初的具體經(jīng)營業(yè)務管理方法上升為戰(zhàn)略管理理念。結(jié)合我國企業(yè)現(xiàn)狀以及競爭日趨激烈的市場環(huán)境,本文試提出以下建議以加強企業(yè)應用精益卓越思想。3.1重新評估經(jīng)營管理體系。對公司經(jīng)營現(xiàn)狀進行透徹分析,有的放矢,找到關(guān)鍵而重要的環(huán)節(jié),這是重新評估環(huán)節(jié)的重點。重新評估過程可能比較耗費時間,因為涉及對檔案、數(shù)據(jù)、文件等的搜集、處理與分析,因而,在此環(huán)節(jié),應該注意相關(guān)成本控制,避免耗費太多資源。在戰(zhàn)略執(zhí)行之前,對企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀進行分析,進行相關(guān)聯(lián)部門間的相互評價、相互糾錯、相互激勵等組織活動,使不同部門能夠相互了解,以便在之后的改進過程中相互促進與監(jiān)督,進而相互協(xié)調(diào)與共同進步。3.2清晰描述企業(yè)戰(zhàn)略。執(zhí)行的保證在于執(zhí)行機制和保障系統(tǒng)的健全,建立一套有效的組織管理制度,強化領(lǐng)導力、執(zhí)行文化、資源保障、績效考核系統(tǒng)等,來提高戰(zhàn)略執(zhí)行力。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的總體經(jīng)營方針,結(jié)合行業(yè)的關(guān)鍵成功因素,利用戰(zhàn)略地圖描述企業(yè)戰(zhàn)略總目標,將其轉(zhuǎn)化為具體指標。3.3精益分解戰(zhàn)略目標。利用平衡計分卡將總目標細化,縱向根據(jù)時間節(jié)點細分目標,橫向根據(jù)部門職能分解到每一個崗位,讓企業(yè)各部門、各崗位人員對企業(yè)的戰(zhàn)略有清晰明確的了解,并引導員工制定個人的工作目標,從而把自己的奮斗目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合起來。進行戰(zhàn)略目標分解時,應將目標層層分解,避免遺漏和錯誤分解,但是也要注意避免因為分解過細而導致后面執(zhí)行時付出過高或者不必要的成本。例如,對于經(jīng)營管理活動不重要的、起到輔助性的目標可以合并或者不必太細分,精益分解戰(zhàn)略目標強調(diào)的是對重要目標的分解。3.4實施保障措施。在績效目標實施過程中建立責任機制,兼顧管理和發(fā)展兩個目的,確保企業(yè)內(nèi)的不同部門圍繞戰(zhàn)略目標進行分工合作和默契配合。注重企業(yè)總戰(zhàn)略目標的引導性,使得業(yè)績管理能夠引導經(jīng)營活動趨向企業(yè)的戰(zhàn)略目標,避免管理人員的管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略目標相背離的現(xiàn)象發(fā)生。精益的實施與保障措施要求企業(yè)能夠正確匹配人力與崗位,這樣,最具崗位要求的人員就能夠運用相對較少的資源產(chǎn)生相對較多的產(chǎn)出,做到成本控制與關(guān)鍵環(huán)節(jié)的增值。3.5制定業(yè)績考核標準。以“卓越”作為績效考核的標準,將評級內(nèi)容與戰(zhàn)略分解目標一一對應,確保沒有無評價標準的目標和無目標執(zhí)行的標準出現(xiàn)??梢园凑展芾砟K和業(yè)務流程細化分解為具體評價內(nèi)容,再對應至具體單位和部門,制定評價細則,形成客觀、具體的評價細則,之后可以進行試評價工作,不斷改善評價細則,使評價細則具有適應性和操作性。另外,具有頻繁聯(lián)系之間的部門的評價細則可以相互借鑒,以使其具有開放性和包容性,同時降低編制細則的工作成本。
4問題探析與解決措施
已有研究表明,戰(zhàn)略績效管理不僅適用于企業(yè),同時也適用于政府、高校等非盈利性組織,然而企業(yè)在具體運用時,會出現(xiàn)即使投入大量資源,也收效甚微的結(jié)果,基于此,本文試提出在精益卓越管理過程中需要注意的問題。4.1參與者重視不夠。仍有許多企業(yè)以財務績效作為主要業(yè)績評價指標,對非財務指標的重視程度不夠,這就導致企業(yè)對自身長期優(yōu)勢的發(fā)掘不夠,失去長期競爭優(yōu)勢。在強調(diào)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)參與者應該慢慢轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理思想,改變過去粗放式的生產(chǎn)管理模式,慢慢向精益化經(jīng)營管理過渡。這其中,參與者不僅指管理者,也指基層員工,管理者應有改變的決心,引導全體員工將戰(zhàn)略看作每個人的日常,將精益卓越視為文化,員工也應改變舊生產(chǎn)方式下的習慣,了解并認同精益生產(chǎn),幫助企業(yè)實現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標。4.2忽視過程控制。精益卓越的戰(zhàn)略業(yè)績管理是對全過程的精益化控制和目標的卓越性檢驗,需要重視全過程的控制和持續(xù)改善,如果一味圖快,而不注意變革過程中的控制和反饋,那么這樣的拔苗助長就會適得其反,不但達不到最終的目標,反而可能會出現(xiàn)新舊系統(tǒng)不協(xié)調(diào)等問題。因此,應該注意循序漸進的分階段改善,同時注重偏差分析,實施動態(tài)的糾偏措施以對全過程進行控制,并在此基礎(chǔ)上強化管理的自我完善,提高企業(yè)“自愈”能力,持續(xù)改善企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行能力。4.3責任意識淡薄。企業(yè)在進行管理方式和生產(chǎn)流程變革時,會出現(xiàn)責任流于意識形態(tài)的問題,這是因為參與變革者的責任感不強,對變革的重視程度不夠,沒有意識到變革的重要性和緊迫性,因而抱有“無所謂”“就這樣”的態(tài)度對待新經(jīng)營管理環(huán)境中的產(chǎn)物,結(jié)果造成新成果或新業(yè)績維持時間不長。所以,為有效落實精益卓越戰(zhàn)略業(yè)績管理體系,應該建立與之相匹配的責任機制,落實到具體的考核與評價個人和單位,保障責任機制的執(zhí)行力,使得責任機制具有獨立性、真實性和制約性。4.4預算安排不合理。精益卓越戰(zhàn)略業(yè)績管理雖然是全過程控制,但其重點依然在對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重大貢獻作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)在實施過程中可能會投入大量人力、物力、財力對舊經(jīng)營管理模式進行評估和改善。因此,在實施變革方案之前,企業(yè)需要制定合理的分階段改善計劃和相對應的預算安排,并合理預期可能的經(jīng)濟利益流入,在保障戰(zhàn)略需求的同時避免企業(yè)資源的過度使用和超負荷運轉(zhuǎn)。如果付出的成本大于改善后的收益,那么變革就是得不償失的,不利于企業(yè)未來階段的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者:姚蕾 單位:西安外國語大學商學院