公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實證分析

時間:2022-12-23 09:00:49

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公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實證分析

固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平直接影響著醫(yī)院的發(fā)展水平。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)具有種類繁多、存放地點分散、單位價值高的特點,目前大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理理念、管理制度、管理模式、管理方法都存在很大問題,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)極易導(dǎo)致醫(yī)院在激烈的競爭環(huán)境下失敗。因此公立醫(yī)院應(yīng)該加強固定資產(chǎn)科學(xué)、規(guī)范的管理,由此提高醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)市場中的競爭力。只有公立醫(yī)院資產(chǎn)得到良好的管理,才能順利開展各種依托固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)活動。文中所提醫(yī)院是一所以診治腫瘤為重點的集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健為一體的大型綜合性“三級甲等”醫(yī)院。開放床位1863張。隨著醫(yī)院規(guī)模不斷壯大,醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模逐年增長,擁有PET/CT、高檔直線加速器、核磁共振、多螺旋CT掃描機等十萬元以上大型醫(yī)療設(shè)備一千余臺(件),固定資產(chǎn)約14.56億元。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(一)管理主體及管理體制。醫(yī)院固定資產(chǎn)采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分工合作,責(zé)任到人”的管理體制。醫(yī)院為更好的實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細化管理,專門成立了固定資產(chǎn)管理處,改進了傳統(tǒng)的由器械科、總務(wù)處分別管理的模式,同時也改變了醫(yī)院對固定資產(chǎn)“重購置,輕管理”的意識。1.固定資產(chǎn)管理處承擔(dān)全院固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的二級明細賬,調(diào)配、報廢、盤點等管理工作。2.器械科負(fù)責(zé)設(shè)備類資產(chǎn)的購置、驗收、維修工作,總務(wù)處負(fù)責(zé)家具及一般用品等資產(chǎn)的購置、驗收、維修工作。3.財務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和資產(chǎn)變動的賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)總賬和一級明細賬。4.固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置申請,資產(chǎn)驗收、固定資產(chǎn)日常維護等管理工作。5.醫(yī)院為更好進行固定資產(chǎn)管理,建立了固定資產(chǎn)管理員和固定資產(chǎn)管理處共同管理機制,固定資產(chǎn)管理員協(xié)助固定資產(chǎn)管理處做好固定資產(chǎn)管理工作,做好使用科室和固定資產(chǎn)管理處的溝通工作。醫(yī)院通過對各個部門職責(zé)的劃分,明確了固定資產(chǎn)管理的主體,劃分了固定資產(chǎn)管理的職責(zé)。(二)固定資產(chǎn)管理流程及制度。1.醫(yī)院固定資產(chǎn)在購置時嚴(yán)格按照預(yù)算編制購置資產(chǎn),無預(yù)算不支出,健全資產(chǎn)購置的審批流程,尤其是大型設(shè)備的購置,使用科室要填制固定資產(chǎn)購置申請表和大型設(shè)備購置論證報告兩張表,報批設(shè)備采購部門,由設(shè)備采購部門逐級上報,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行招標(biāo)采購。通過購置環(huán)節(jié)的審批控制,大大避免了設(shè)備購置的盲目性與隨意性。2.醫(yī)院在設(shè)備購置完成后嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備采購部門和使用科室共同驗收制度。使用科室對設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、配置清單與合同一一比對,并開機試運行,確認(rèn)無誤后形成驗收報告,由驗收人、使用科室負(fù)責(zé)人共同簽字。在驗收完成后,交由固定資產(chǎn)管理處進行后期管理。3.醫(yī)院目前實行定期盤點制度,每年由我院固定資產(chǎn)管理處派專人同固定資產(chǎn)管理員進行全院固定資產(chǎn)盤點。醫(yī)院盤點工作的規(guī)范開展使得固定資產(chǎn)長期以來管理混亂的現(xiàn)象有了極大改善,使用科室臺賬清晰,醫(yī)院固定資產(chǎn)賬實、賬卡相符。a.固定資產(chǎn)管理處盤點人員對盤點周期、順序做出整體計劃,盤點前準(zhǔn)備好各科室臺賬,提前與各個科室約定好盤點時間。b.基于醫(yī)院固定資產(chǎn)二維碼技術(shù)的順利運行,每件固定資產(chǎn)都有唯一二維碼標(biāo)簽,在盤點過程中,盤點人員使用PDA逐個條碼掃描,掃描后盤點結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)上傳至固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)自動生成盤點表,二維碼技術(shù)的使用極大提高了我院盤點工作的效率和準(zhǔn)確度。c.盤點人員在盤點基礎(chǔ)工作結(jié)束后,對盤點過程發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),要查明原因,提出資產(chǎn)清查報告,報領(lǐng)導(dǎo)審批。4.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理處還建立了資產(chǎn)供需記錄,對科室閑置或利用率低的固定資產(chǎn),在全院范圍內(nèi)資產(chǎn)信息進行調(diào)配,形成全院固定資產(chǎn)的共享,固定資產(chǎn)的共享不僅節(jié)約了科室成本,還大大提高了固定資產(chǎn)的使用效率。5.在固定資產(chǎn)處置工作中,公立醫(yī)院一定要嚴(yán)格按照報廢申請、審批、報廢處置的流程進行。醫(yī)院對于使用科室符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)準(zhǔn)予報廢。使用科室首先提交固定資產(chǎn)處置申請使用科室首先提出資產(chǎn)報廢申請,相應(yīng)歸口管理部門在收到處置申請后,派專業(yè)人員現(xiàn)場查看設(shè)備,出具技術(shù)鑒定書,依據(jù)技術(shù)鑒定報告歸口管理部門在處置報告上簽字,由固定資產(chǎn)管理處匯總固定資產(chǎn)處置申請,逐級上報院領(lǐng)導(dǎo)、衛(wèi)計委、財政部門進行審核審批,逐級審批完成,方可招標(biāo)處置報廢資產(chǎn),處置資產(chǎn)是由固定資產(chǎn)管理處牽頭處理,處置收入上繳財務(wù)處,財務(wù)部門依據(jù)固定資產(chǎn)管理處提交的資產(chǎn)處置審批報告進行賬務(wù)處理,完整地報廢流程結(jié)束。(三)信息化支撐。醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量大,品種多,傳統(tǒng)的手工管理很難做到及時、準(zhǔn)確和有效。醫(yī)院在成立固定資產(chǎn)管理處之時,全面引入固定資產(chǎn)信息化管理技術(shù)。醫(yī)院拓展了原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能,增加了固定資產(chǎn)二維碼、影像管理、盤點模塊。二維碼技術(shù)和影像技術(shù)的引入為固定資產(chǎn)精細化管理提供了重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),也提高了固定資產(chǎn)管理的精確性,還為后續(xù)的盤點工作提供了信息化保障。并且醫(yī)院在每個使用科室通過內(nèi)網(wǎng)均安裝了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),科室固定資產(chǎn)管理員通過授予的權(quán)限都可以迅速查詢本科室固定資產(chǎn)的狀況。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題

1.固定資產(chǎn)核算制度不完善。醫(yī)院固定資產(chǎn)在核算方面制度不完善,并不能客觀準(zhǔn)確地反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實狀況。(1)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備都屬于高科技設(shè)備,資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度非常快,隨著病人的增加,資產(chǎn)的使用率也非常高,而醫(yī)院卻沒有采用適用的加速折舊法來進行核算,也沒有計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備金。(2)由于醫(yī)院目前整體管理流程的的問題,固定資產(chǎn)在使用科室開始使用后并不能及時入賬,甚至有些資產(chǎn)發(fā)生問題維修時資產(chǎn)還未入賬,資產(chǎn)入賬價值嚴(yán)重失真。(3)醫(yī)院在固定資產(chǎn)處置方面手續(xù)繁瑣,審批時間過長,醫(yī)院并不能及時核算醫(yī)院資產(chǎn)的減少與變動,造成固定資產(chǎn)賬面價值的嚴(yán)重失真。2.固定資產(chǎn)在投入使用后缺乏后期資產(chǎn)運行跟蹤及績效分析數(shù)據(jù)。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備投入運行以后,設(shè)備的使用科室更多的是關(guān)注設(shè)備的性能、運行的穩(wěn)定性和新設(shè)備的使用所增加的病人數(shù),對于資產(chǎn)的利用率、設(shè)備的投入產(chǎn)出比等指標(biāo)沒有相應(yīng)部門進行詳細地分析計算,從而不能得出資產(chǎn)綜合運行效益。甚至有些設(shè)備損壞,將要發(fā)生的維修保養(yǎng)費用預(yù)期會遠超過設(shè)備本身帶來的經(jīng)濟效益。固定資產(chǎn)績效評價方面的不完善,對于固定資產(chǎn)的繼續(xù)購建和醫(yī)院的成本核算都造成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失。3.醫(yī)院目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在功能上還不夠健全,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息孤島,沒有實現(xiàn)與預(yù)算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等管理系統(tǒng)的無縫連接,與各個系統(tǒng)之間還通過紙質(zhì)文件傳遞信息,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不健全既無形增加了醫(yī)院成本,同時也大大降低了工作效率,還不利于職能部門對于醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的提取。4.固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計制度有待加強。醫(yī)院審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門只是在固定資產(chǎn)購建過程中發(fā)揮一定的監(jiān)督作用,但是對固定資產(chǎn)投入使用后的后續(xù)跟蹤監(jiān)督作用是缺失的。5.醫(yī)院規(guī)模擴大,固定資產(chǎn)也越來越多,如何更好管理好醫(yī)院的固定資產(chǎn),為醫(yī)院創(chuàng)造更大價值,對固定資產(chǎn)管理人員有了更高的要求,如果不與時俱進,提高管理人員的素質(zhì)與知識水平,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作將受到很大限制。目前固定資產(chǎn)管理人員的知識比較陳舊,對于新的管理經(jīng)驗的獲取渠道不夠暢通,醫(yī)院對于人員培訓(xùn)方面的重視度不夠高。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理發(fā)展方向

在新醫(yī)改的背景下,醫(yī)院應(yīng)該更加重視固定資產(chǎn)的管理,降低醫(yī)院的運營成本,繼續(xù)規(guī)范固定資產(chǎn)管理的制度,優(yōu)化固定資產(chǎn)的流程,充分發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的效能,使其最大限度為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),提高醫(yī)院的競爭力。1.醫(yī)院應(yīng)該利用好即將上線的HRP系統(tǒng),優(yōu)化現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),整合與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)的管理效率,使其發(fā)揮更大的作用。2.醫(yī)院還要加強對房屋類等空間資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮其空間效能,對房屋資產(chǎn)也要進行統(tǒng)一編碼,明確責(zé)任人,對其使用狀況進行記錄和分析,以提高房屋類資產(chǎn)的使用效率。3.醫(yī)院還應(yīng)該完善現(xiàn)有的二維碼技術(shù),二維碼標(biāo)簽由于其抗污染能力和耐久性較差,隨著固定資產(chǎn)的使用,二維碼條碼逐漸會出現(xiàn)不清晰或損壞的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作無法順利進行,醫(yī)院應(yīng)該逐漸引進電子標(biāo)簽技術(shù),電子標(biāo)簽不僅使用壽命長,不易損毀、抗污能力強,而且數(shù)據(jù)存儲量大,對使用環(huán)境要求低,有利于提高固定資產(chǎn)工作的效率。

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作者:李杰 李翠霞 單位:河北醫(yī)科大學(xué)第四醫(yī)院